×
Маркировка остатков одежды - инструкция для системы Честный Знак
13414

Маркировка остатков одежды - инструкция для системы Честный Знак

Маркировка остатков одежды - инструкция для системы Честный Знак

Регистрация в системе «Честный Знак» обязательна для всех участников отрасли, в которой введена маркировка. Если вы знакомились с этапами маркировки, то наверняка знаете, что законодатели отвели отдельные сроки на проведение маркировки остатков легпрома.

Нанести этикетки с маркировкой на остатки товаров легкой промышленности необходимо до 1 февраля (возможно продление срока маркировки остатков до 1 апреля 2021 года или 1 мая). После вступления в силу окончательных ограничений продавать и хранить одежду и белье без этикеток с DataMatrix нельзя. Если продукция останутся без маркировки, их придется только списать. Расскажем, как промаркировать остатки одежды и белья в данной инструкции, которая подойдёт для любого магазина и производителя (АО, ООО, ИП).

Какие остатки одежды и белья нужно маркировать

Какие остатки одежды и белья нужно маркировать

Не все товары легкой промышленности надо маркировать. Конкретный перечень указан в правительственном постановлении № 1956. Приведем список номенклатурных кодов ТН ВЭД, подлежащих маркировке:

  • одежда: 4203 10 000, 6106,
  • верхняя одежда 6201, 6202,
  • текстиль: 6302.

Таким образом маркировать по инструкции нужно: все виды текстиля, кроме штор, одеял и пледов. А именно, белье постельное и столовое, полотенца туалетные и кухонные. А также верхнюю одежду и одежду из кожи. Из трикотажа маркировке подлежат только женские и детские блузки.

Чтобы точно определить, какой товар требует нанесения этикетки с DataMatrix, сверьте свой ассортимент с указанными кодами товарной номенклатуры. Их легко найти в сертификатах соответствия на товар или в таможенной декларации.

Регистрация в «Честном Знаке» для маркировки остатков

Регистрация в Честном Знаке для маркировки остатков одежды

Обязательная маркировка не ограничивается нанесением определенного вида этикеток на упаковку. Важнейшая составляющая — передача информации оператору маркировки ЦРПТ. Любой магазин или оптовый ИП, работая с одеждой, должен сообщать о смене владельца товара с DataMatrix. Так обеспечивается прослеживаемость от момента производства до продажи конечному потребителю. 

Чтобы работать правильно, всем участникам логистической цепочки нужна регистрация в системе «Честный Знак». Подробная инструкция процесса описана "Регистрация в Честном Знаке пошагово".

Как только регистрация пройдена и заполнен профиль участника, можно начать маркировку и передачу данных в «Честный Знак».

Маркировка остатков одежды в Честном Знаке пошагово

Маркировка остатков одежды и белья Честный ЗНАК пошагово

Для товаров, уже находящихся на складе компании, при разработке системы маркировки была предусмотрена процедура маркировки остатков. Сведения о продукции подаются в ГИС МТ, Государственную информационную систему мониторинга товаров. Существует два способа описания остатков: 

  • полное описание товаров, когда заполняется весь перечень атрибутов,
  • сокращенное описание товара, когда заполняется всего несколько характеристик (данный вариант недоступен с 1 февраля 2021).

Приведем пошаговую инструкцию по каждому варианту маркировки остатков одежды и белья и передачи информации в систему «Честный Знак».

Вариант №1 — Маркировка остатков одежды и белья по упрощенной схеме

Чтобы подать в ГИС МТ сведения о товарах на складе быстро, была предусмотрена упрощенная маркировка. Этот способ доступен только для остатков и действовал до 1 февраля 2021 года (теперь доступна маркировка остатков одежды и остальных товаров легкой промышленности только по полной схеме). Добавить данные можно вручную и через загрузку файлов. Пошаговая инструкция приведена ниже.

Подача сведений в ГИС МТ в ручном режиме

Ручное описание товарных остатков выполняется в личном кабинете «Честный Знак». Авторизуйтесь и выберите во вкладке «Категория товара» нужную товарную категорию — «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное».

Откройте раздел «Документы» личного кабинета, нажмите «Добавить» и в открывшемся выпадающем списке отметьте пункт «Описание остатков», он находится в самом верху списка. Появится форма для заполнения информации, она содержит три простых шага.

  1. Общая информация.
    ИНН: заполнится автоматически;
    Код товарной номенклатуры: выбрать первые 2 цифры кода ТН ВЭД.
  2. Товары (нужно выбрать из выпадающего списка подходящее значение).
    Возрастную категорию: детская, взрослая, без возраста,
    Способ выпуска товаров в оборот: произведен в РФ или ввезен в РФ,
    Товарный знак: поле необязательно и заполняется при наличии информации.
    Чтобы добавить еще товары, нажмите кнопку «Добавить товар» и заполните описание.
  3. Подпись.
    Если все заполнено корректно, подтвердите заявку УКЭП. На вкладке указаны данные сертификата. Нажмите «Подписать и отправить», и заявка поступит на обработку в «Честный Знак». После проверки корректности сведений в заявке, товары появятся в системе.

При необходимости можно воспользоваться кнопкой «Сохранить как черновик» внизу экрана и вернуться к подписанию товара позже.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

В разделе «Каталог маркированных товаров»→«Товары» появится новый товар с заполненной атрибутами карточкой. В разделе «Документы»→«Описание остатков» отобразится сам документ. Когда его данные поступили в ЦРПТ, заявка получит регистрационный номер и статус «Обработан».

Итак, товары заведены в систему маркировки и им присвоены собственные коды. Чтобы заказать КМ, скопируйте или выгрузите коды товаров.

Загрузка файлов формата XML или CSV через личный кабинет в ГИС МТ

Пакетная загрузка данных выручит при больших объемах информации, когда добавление вручную трудоемко. 

Первым делом подготовьте файлы для загрузки. Затем авторизуйтесь в ГИС МТ и выберите во вкладке «Категория товара» нужную товарную категорию — «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное». Откройте раздел «Документы», в нем нажмите «Загрузить» и в самом верху раскрывшегося окна кликните на строку «Описание остатков».

Выберете файл в нужном формате. В окне предварительного просмотра проверьте отображение данных. Если все корректно, нажмите «Подписать и отправить». Если необходимо отменить загрузку файла, нажмите «Отменить».

Подпишите заявку УКЭП, нажав в появившемся окне выбора «Да». Теперь загруженные данные поступят в обработку. Если поданные сведения корректны, товары появятся в системе. Каждому товару ГИС МТ присвоит собственный идентификатор. Остатки одежды в системе зарегистрированы, можно заказывать коды маркировки.

Вариант №2 — Маркировка остатков одежды и белья с GetMark

Для простой работы с системой «Честный Знак» и быстрой маркировки остатков, подключите готовое решение от официального партнера ЦРПТ, компании GetMark. 

Наш продукт совмещает в себе работу с маркировкой, учет товаров, продажи и закупки. Функционал GetMark подойдет как для небольшой компании, так и для крупной организации. Предусмотрена возможность работы с несколькими юридическими лицами в рамках одного личного кабинета.

Эксперты GetMark помогут настроить программу маркировки пошагово и ответят на возникшие вопросы. Кроме того, для пользователей работает линия техподдержки, специалисты которой помогут справиться со сложностями.

Преимущества маркировки остатков с ГетМарк:

  • Заказывайте коды маркировки в любом количестве, невзирая на ограничения «Честный Знак».
  • Легко отслеживайте статусы кодов маркировки, благодаря цветовой индикации по принципу светофора.
  • Отправляйте заявки на "Ввод в оборот" из заказа кодов маркировки нажатием одной кнопки.
  • Создавайте индивидуальные шаблоны этикеток, используя встроенный конструктор этикеток.
  • Взаимодействуйте с ГС1 РУС и «Честный Знак» автоматически, обмен данными между системами происходит без вашего участия и затрат времени на подготовку файлов выгрузки.

ГетМарк полностью интегрирован с системой «Честный Знак» и вся работа с маркировкой в ГИС МТ будет происходить за счет обмена данными между системами. Вам не придется работать в нескольких программах одновременно, процессы упростятся и маркировка остатков займет минимум времени. Работать с ГетМарк можно также на планшете и телефоне, благодаря бесплатному мобильному приложению для Android и IOS. 

Вариант №3 — Маркировка легпрома по полной схеме, в том числе остатков

Производители и импортеры регистрируют товары по полной схеме. Являясь первым звеном в логистической цепочке, компании-производители наполняют своими данными Каталог маркированных товаров (КМТ). До 1 мая продлили маркировку остатков товаров легкой промышленности с полной регистрацией товаров в системе.

Чтобы перейти в Каталог маркированных товаров, выберите пункт меню «Национальный каталог» в личном кабинете ГИС МТ. В момент перехода система проверит наличие членства в ГС1 РУС. Создание карточек товаров и работа с реестром доступны только в случае активного членства. Можно регистрировать как единичные товары, так и комплекты.

Нажмите «Загрузить» и карточки товаров из ГС1 РУС появятся в «Национальном каталоге». Одновременно будут переданы атрибуты. Для запроса кодов маркировки достаточно наполнить минимальный обязательный состав характеристик, остальные заполните позже до ввода одежды в оборот.

Для дальнейшей работы скопируйте или выгрузите коды товаров, их можно найти в «Каталог маркированных товаров»→«Товары».

Заказать коды маркировки на остатки одежды и белья

Заказать коды маркировки на остатки одежды и белья

В этом разделе и приводим для вас пошаговую инструкцию заказа КМ на остатки одежды и белья. Перейдите в «Станцию управления заказами» (СУЗ) — подсистему «Честный Знак», предназначенную для заказа и формирования кодов маркировки. Подать сведения можно в ручном режиме, загрузкой файлов XML или CSV и передачей через API.

Выберете раздел «Заказы» и нажмите «Создать». Будет создана новая заявка, в которой необходимо заполнить:

  • общие данные:
    выбрать в раскрывающемся списке группу товаров «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»,
  • данные производства:
    контактное лицо и отметить способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков».

Идентификатор производственного заказа заполнять не нужно. Используйте его для сопоставления номера в СУЗ и во внутреннем учете компании. 

Приступаем к следующему шагу, нажав «Переходим к товарам». Здесь необходимо заполнить поля.

Указать:

  • код товара, из каталога маркированных товаров в разделе «Товары»,
  • требуемое количество кодов маркировки.

Выбрать:

  • способ формирования серийного номера: вручную или автоматически,
  • тип кода маркировки: единица товара или комплект.

Можно добавить еще товары ниже, но не более 10 одновременно и не более 150 тысяч кодов маркировки за раз. Нажмите сохранить и заявка на коды маркировки будет создана. Теперь ее необходимо подписать УКЭП и передать в систему.

В строке заказа нажмите на иконку, выберите нужный сертификат и нажмите «Подписать». Заказ поступит в систему «Честный Знак» и получит статус «Ожидает». Количество активных заказов ограничено 100 штуками. Обычно срок обработки заказа составляет 4 часа. 

После проверки поданных сведений статус сменится на «Одобрен» и следом на «Доступен». После этого они появятся в реестре «Коды маркировки» и получат статус «Эмитирован. Выпущен».

Чтобы работать с кодами маркировки дальше, пополните лицевой счет в личном кабинете ГИС МТ. Затем зайдите в нужный заказ, нажав на его идентификатор. Перейдите на вкладку «Товары» в заказе. Нажмите на значок принтера справа.

В открывшемся окне выберете формат печати:

  • PDF — не более 500 кодов маркировки,
  • CSV — не более 30 тыс кодов маркировки,
  • EPS — не более 2000 кодов маркировки.

Для готовых этикеток в формате PDF можно выбрать тип размещения на листе А4: «В одну колонку» или «Автоматически». При выборе опции «Автоматически» система сама подберет оптимальное размещение на листе. Определитесь с вариантом шаблона и укажите количество.

Когда все обязательные поля заполнены, нажмите кнопку «Печать», начнется подготовка файла для скачивания. Как только файл будет готов, он скачается на компьютер, а в интерфейсе появится надпись: «Файл сформирован...». Сохраните скачанный файл.

Если этикетки не сохранились, утрачены или нечитаемы, воспользуйтесь повторной загрузкой в течение 2 суток. Для этого перейдите в раздел Документы→Печать/Экспорт и нажмите на пиктограмму скачивания. Время, до которого доступна печать, указано в строке заказа. При повторной печати можно изменить настройки формата печати при необходимости.

Нанесение средств идентификации на одежду и белье

Нанесение средств идентификации на одежду и белье

Нанесение КМ является неотъемлемой частью инструкции по маркировке остатков белья и одежды. Печатать метки DataMatrix можно на любом носителе. Однако, следует иметь в виду, что продукция с нечитаемой меткой приравнивается к немаркированному. Это значит, что качество носителя и стойкость к истиранию являются важными характеристиками для средств идентификации. 

Рекомендуемое разрешение при печати составляет не менее 300 dpi. Чем меньше размер метки, печатаемой на принтере, тем выше нужно разрешение. После скачивания и печати этикеток, приступайте к нанесению маркировки на одежду. 

Проверьте, что кодов достаточно, и нанесите этикетки на продукцию. Конкретное расположение маркировки на упаковке не регламентировано. DataMatrix может располагаться на самом товаре, этикетке или упаковке изделия. 

Как только средства идентификации наклеены, отправьте сведения в ГИС МТ и введите промаркированные товары в оборот.

Ввод в оборот — подача сведений об остатках в «Честный Знак»

Подача сведений об остатках одежды и белья в Честный Знак

Переходим к последней части нашей пошаговой инструкции по маркировки остатков легкой промышленности. Добавление в оборот полученных кодов маркировки осуществляется в личном кабинете «Честный Знак». Без этого этапа невозможны дальнейшие операции с товаром, любое действие с продукцией, маркировка которой не активирована в ЦРПТ, является нарушением. Подать заявку в ГИС МТ можно вручную или загрузив файлы.

Вариант №1 — Подача сведений в ручном режиме

Перейдите в раздел «Документы», нажмите кнопку «Добавить»→«Ввод в оборот».

В появившейся форме отметьте вид документа «Маркировка остатков». Нажмите кнопку «Добавить товары» и отметьте позиции, которые нужно активировать в системе. Нажмите «Добавить n записи», где n — соответствует количеству выделенных товаров.

Товары появятся. Для ввода их в оборот достаточно, чтобы были заполнены только обязательные поля. Редактировать описание можно в этом же поле, нажав кнопку «Действия». Появившийся перечень полей не является обязательным, его можно не заполнять:

  • Страна производства;
  • Регистрационный номер ДТ;
  • Дата регистрации ДТ;
  • Вид документа, подтверждающего соответствие;
  • Номер документа, подтверждающего соответствие;
  • Дата документа, подтверждающего соответствие.

Переходим к подписанию документа УКЭП, нажав «Подписать и отправить». Заявка появится в списке документов, в ней отразятся коды маркировки. Также в разделе «Коды маркировки» можно проверить их текущий статус, для введенных в оборот товаров будет указан статус «В обороте».

Вариант №2 — Подача сведений через XML или CSV файл

Перед загрузкой файлов необходимо их сформировать по шаблону. Кроме того, убедитесь, что в файле не используются спецсимволы (", ', >, <, &). Если такие знаки присутствуют, преобразуйте вид кодов идентификации.

В ГИС МТ перейдите в раздел «Документы», нажмите «Загрузить»→«Ввод в оборот» Выберите подготовленный файл. Проверьте корректность данных в окне предварительного просмотра и подпишите заявку УКЭП. 

Заявка поступит в обработку. Проведя проверку поданной информации, ГИС МТ присвоит ей статус «Обработана», а статус кодов маркировки обновится на «В обороте».

Какое оборудование нужно для маркировки остатков одежды и белья

Какое оборудование нужно для маркировки остатков одежды и белья

Чтобы подготовить и провести маркировку остатков по инструкции, потребуется дополнительное оборудование, оно позволит считывать и передавать информацию со штрихкода товара, печатать этикетки. Эти же приборы пригодятся для дальнейшей работы с одеждой. Для торговых точек, складов и производств требования к характеристикам оборудования будут отличаться. Подробнее вы можете прочитать в обзоре: "Оборудование для маркировки одежды и белья".

Сканеры для маркировки

Двумерный сканер штрихкодов — основное устройство, которое потребуется для работы с маркировкой, в том числе и с остатками белья и одежды. Важно убедиться, что выбранная модель подойдет для считывания кодировки DataMatrix. Часто на таких считывателях стоит отметка: “Разработан в соответствии с требованиями системы «Честный Знак».

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

Дополнительно обратите внимание на параметры:

  • Характер подключения: проводные и беспроводные.
    Периметр работы проводного устройства ограничен длиной провода. Беспроводной сканер позволит сотруднику склада или торгового зала свободно перемещаться в радиусе 5 метров от компьютера. Если требуется большая автономность — используйте ТСД.
  • Защищенность и условия считывания.
    Прибор будет активно использоваться работниками, поэтому должен надежно работать и корректно считывать DataMatrix. Если сканер приобретается для склада, выбирайте ударопрочную модель, на работу которой не влияют пониженные температуры и низкая освещенность. Для магазина подойдет модель попроще.
  • Совместимость с текущим оборудованием.
    Работа с маркированными товарами встраивается в текущие бизнес-процессы. Чтобы не обновлять всю технику, подберите модель сканера, интерфейс которого будет совместим с вашим оборудованием.

Принтеры этикеток

Компаниям, занимающимся производством товаров легпрома, принтер для печати этикеток понадобится на постоянной основе. Остальным участникам рынка устройство (магазинам и оптовикам) потребуется для маркировки остатков одежд и белья, или разовых операций, например перемаркировки. Какие требования нужно учесть при выборе устройства:

  • Способ нанесения изображения
    Обычно выбирают между термо- и термотрансферной печатью. Термотрансферная модель предпочтительней: выше качество и скорость печати, этикетка получится стойкой к внешним воздействиям. Термопринтер обойдется дешевле, но напечатанная на нем этикетка быстро выцветает.
  • Размер этикетки
    Если дизайн этикетки с DataMatrix уже разработан, убедитесь, что выбранная модель может печатать наклейки нужного размера.
  • Производительность
    Для больших объемов печати и для производства (когда нанесение этикеток становится частью непрерывного процесса) внимательно отнеситесь к скорости печати устройства. С объемами от 5 тысяч этикеток в сутки справятся только промышленные принтеры.
  • Мобильность
    Этот параметр редко становится критичным для маркировки остатков, но для нанесения этикеток на складах мобильный принтер может стать отличным решением. Этикетка будет печататься сразу после сканирования, процесс пройдет быстрее и вероятность ошибки снизится.

Терминалы сбора данных

Не все предприятия торговли используют ТСД. Устройство понадобится для проведения складских операций. В первую очередь терминал должен поддерживать работу с DataMatrix. При выборе обратите внимание:

  • Совместимость технических характеристик и программного обеспечения ТСД с текущим оборудованием.
  • Подберите функциональность и внешний вид устройства, исходя из типов складских операций и обязанностей складского персонала.
  • Защита от повреждений, стойкость к ударам и истираниям будет немаловажной характеристикой, если устройством будут активно пользоваться.
  • Обратите внимание на емкость аккумулятора. Если сотрудники работают круглосуточно, закупите дополнительные аккумуляторные батареи.
  • Подумайте об аксессуарах: запасные стилусы, чехлы и прочие мелочи лучше спланировать и закупить вместе с устройствами.

В зависимости от разработанных процессов в частных случаях для маркировки остатков могут понадобиться маркираторы, этикет-пистолеты и программный софт для техники. Высокопроизводительным предприятиям, внедряющим обязательную маркировку, имеет смысл переоснастить технологическую линию. Стоимость оборудования для автоматической маркировки рассчитывается под конкретные характеристики.

Сроки маркировки остатков легпрома и штрафы за нарушение

Сроки маркировки остатков легпрома и штрафы за нарушение

Помимо того, что важно знать как промаркировать остатки одежды и белья пошагово, важно знать какие установлены сроки. С 1 января 2021 года начнется последний этап процесса внедрения обязательной маркировки для легпрома: до 1 мая, дана возможность завершить маркировку складских остатков одежды и текстиля . После этого срока действия с продукцией без маркировки запрещены, нарушителя ждет штраф и конфискация товаров.

Нормативно-правовые акты, статьи 15.12 КоАП и 171.1 УК РФ, на основании которых фиксируются нарушение, предусматривают следующее наказание:

  • конфискация товара,
  • штраф за производство без нанесения этикетки с кодом DataMatrix — до 100 тысяч рублей,
  • штраф за реализацию и хранение — до 300 тысяч рублей,
  • наказание в случае особо крупного объема — штраф до 500 тысяч рублей, принудительные работы, тюремное заключение.

По опыту внедрения маркировки в других отраслях, проверки и штрафы начинаются с наступлением ограничений, поэтому затягивать с маркировкой остатков не следует. Основанием для проверки может послужить жалоба, отправленная покупателем через приложение «Честный Знак». Ответственность за выполнение требований возлагается на всех участников оборота и штрафы применимы для граждан, должностных и юридических лиц. Но теперь это не станет для вас проблемой — вы прочли нашу пошаговую инструкцию по маркировке остатков одежды. Оставайтесь с нами!

Количество показов: 13414
Назад к списку статей

Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям

Статьи, которые могут быть вам интересны: