Как продавать обувь с маркировкой производителю, оптовику и в розницу

Продажа обуви с маркировкой Честный ЗНАК стала обязательной с 1 июля 2020 года. Каждая обувная пара должна быть промаркирована уникальным DataMatrix кодом.

Цель введения новых правил — сократить количество поддельной некачественной продукции на отечественном рынке, тем самым защитить честных предпринимателей и потребителей. В данной статье расскажем как продавать обувь с маркировкой и отгружать в B2B.

Продажа обуви с маркировкой производителем

Для продажи обуви с маркировкой производителям нужно вступить в GS1 и получить GTIN. Это описание вашего товара в международной базе товаров, действующий по всему миру. GS1 — международная организация по стандартизации учета и штрихового кодирования логистических единиц. Вступление в Ассоциацию — единственный способ получить GTIN. Для этого нужно оплатить взнос и описать товары. 

В России ее представителем является «ЮНИСКАН/ГС1 РУС». Членство в организации подтверждается свидетельством. Участие в «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» дает возможность пользоваться всеми глобальными ключами идентификации: GTIN, GLN (номер, определяющий локацию юридических лиц и их подразделений), SSCC (серийный номер транспортной упаковки). 

После вступления в Ассоциацию необходимо получить доступ к системе Честный ЗНАК, чтобы оформлять произведенную продукцию, заказывать на нее коды маркировки в формате DataMatrix и вводить в оборот для последующей реализации.

Если вы являетесь крупным производителем, можно подать заявление на подключение к регистратору эмиссии кодов (система криптографической защиты). Далее нужно заказать коды, приобрести оборудование для печати этикеток, 2d-сканер.

После получения сгенерированных DataMatrix кодов, можно приступать к нанесению кодов маркировки. Коды маркировки следует наклеивать на ярлык или упаковку. Важно наносить штрих-код таким образом, чтобы его было удобно считывать.Требования к его нанесению содержатся в ГОСТ-Р ИСО/МЭК 16022-2008.

Теперь нужно ввести товар в оборот в «Честном ЗНАКе». Ему будет присвоен статус «Код маркировки в обороте. Товар в обороте». В противном случае товар находится в статусе «код маркировки нанесен», а его продажа является правонарушением.

Теперь о том, как продать производителю маркированную обувь оптовику.

Хотим отметить, что процесс схож с отгрузкой обуви импортёром. При торговле B2B все участники оборота должны быть зарегистрированы в системе маркировки.

Также необходимо получить УКЭП, подключить ЭДО для обмена документами с контрагентами. «Честный ЗНАК» предоставляет бесплатный тариф ЭДО Лайт всем пользователям при регистрации в системе. Но у него есть ограничения: функционал ЭДО Лайт позволяет работать только с маркированными товарами. Если же организация уже подключена к другой системе ЭДО, можно продолжать пользоваться ею (при условии, что ЭДО интегрирована с «Честным ЗНАКом»).

Производитель уведомляет оптовика о предстоящей сделке через универсальный передаточный документ (УПД).

Как происходят отгрузка и приемка:

• Если нужно объединить товарные единицы в транспортную упаковку (коробки, паллеты) с сохранением информации о ней, формируется код агрегации.
• Создание электронного УПД с перечислением кодов отгружаемых товаров продавцом;
• Подписание УПД цифровой подписью и отправка торгующей стороне через оператора ЭДО.
• Получение УПД по ЭДО покупателем. Сверка марок из накладной с полученными путем сканирования кодов с коробок.
• Передача отсканированных кодов в систему учета товаров и систему маркировки при помощи терминала сбора данных или сканера.
• Подписание полученного УПД покупателем и отправка данных в систему с приложением документов об отгрузке, передаче права собственности, счет-фактуре, оплате;
• Перевод кодов и товаров на баланс покупателя.

Если же покупатель не зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК», он не сможет принять марки от продавца. А значит реализация обувных изделий будет административным правонарушением.

При передаче продукции по контрактам, предусматривающим переход права собственности нужно сформировать соответствующий документ и направить его в систему маркировки.

Важно отметить, что при передаче товаров оптовому покупателю с целью их дальнейшей продажи, товары сохраняют статус «в обороте». А выводятся из оборота только после продажи конечному потребителю.

Но есть несколько случаев, когда при передаче оптовику товары выводятся из оборота:

• при безвозмездной передаче;
• при передаче изделий для собственных нужд покупателя;
• при передаче по N 44-ФЗ.

Так оптовик получает маркированную обувь от изготовителя или импортера.

Преимущества GetMark для производителей и оптовиков:

• заказ и печать кодов маркировки в любом количестве без ограничений «Честного ЗНАКа» (по общему правилу за один раз можно заказать 10 GTIN и по 150 000 КМ для каждого GTIN);
• автоматический перенос сведений из Честного ЗНАКа в ГетМарк с созданием товарных карточек;
• разделение кодов маркировки продукции по статусам: «эмитирован», «в обороте», «выбыл»;
• разграничение прав доступа для сотрудников с фиксированием информации в журнале действий;
• функция «Агрегация кодов маркировки» позволяет создавать единый код-агрегат (объединять товарные единицы в транспортную упаковку) ;
• возможность подписания юридически значимых документов с мобильного устройства;
• оперативная техническая поддержка.

Продажа обуви с маркировкой оптовиком ритейлеру

Товар маркирует производитель (импортные — импортер). Остальные же участники оборота передают в систему сведения о получении и дальнейшем движении товара. Далее расскажем, как продавать оптовому продавцу обувь с маркировкой в магазин (B2B отгрузка).

Участники сделки должны быть зарегистрированы в «Честном ЗНАКе», быть подключенными к ЭДО, иметь УКЭП, 2d-сканеры.

Продажа продукции розничному продавцу (ритейлеру) происходит также через обмен УПД. Продавец подписывает его УКЭП и передает вместе с кодами маркировки в Честный ЗНАК.

Ритейл считывает код каждого товара, данные отправляются в систему маркировки, подписывает УПД и не позднее трех рабочих дней после даты, указанной в документе, направляет сведения в систему.

Смена владельца товаров происходит автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.При передаче товаров оптовым продавцом розничному магазину товары не выводятся из оборота. Покупатель берет товары на реализацию, он же потом выводит их из оборота при продаже в розницу на кассе.

Преимущества GetMark для оптовых поставщиков:

• Мониторинг отгружаемого продавцов товара до его приемки;
• Мобильный УКЭП позволяет подписывать документы через телефон;
• Возможность управлять несколькими юридическими лицами в одном личном кабинете и добавлять дополнительные;
• Встроенный сканер позволяет считывать коды маркировки с телефона;
• Функция разграничения прав доступа для сотрудников компании: кладовщиков, менеджеров, бухгалтеров и так далее.
• Упрощение процедуры отгрузки продукции со склада производителя и ее приемки товаров путем создания кода агрегации.

Продажа маркированной обуви в розницу

Как продавать и пробивать магазину маркированную обувь в розницу:

• получить УКЭП на руководителя организации;
• зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и настроить личный кабинет;
• подключить ЭДО;
• приобрести онлайн-кассу, подключить ОФД и приобрести 2d-сканер.

Через ЭДО розница получает универсальные передаточные документы от поставщика во время отгрузки. Собственник товаров меняется в системе маркировки автоматически. Вывод товара из оборота (реализация в розницу физическим лицам) происходит следующим образом.

Кассир сканирует DataMatrix с упаковки, онлайн-касса передает данные в ОФД, код добавляется в чек. ОФД отправляет данные в ФНС и ЦРПТ. Теперь товар продан, система снимает его с учета.

В случае с интернет-торговлей реализация товара происходит аналогичным способом. При получении товара от поставщика магазин сканирует код на упаковке товара и вносит его в систему учета. Если покупатель оплачивает покупку онлайн, продавец вкладывает чек с кодом в посылку. Если оплата происходит при получении, курьер или сотрудник почты передают чек с кодом покупателю.

Чтобы продавать обувные товары на рынке, их также следует промаркировать.

Если код выведен из оборота и покупатель оформляет возврат, то этикетку нужно отсканировать и вернуть товар в магазин. После повторно ввести код и товар в оборот и выставить на продажу. Код маркировки имеет неограниченный срок действия.

В случае повреждения этикетки с кодом, обувной магазин должен наклеить новую. Если этикетка повреждена, но код можно идентифицировать, то ее можно распечатать заново. В противном случае изделие подлежит перемаркировке — нужно получать новый код и клеить этикетку.

Преимущества GetMark для розничных магазинов:

• менеджмент процесса маркировки и движения продукции происходит внутри ГетМарк — не требуется установка дополнительных программ;
• защита товара от пересорта: при приемке товар сканируется и, если полученные коды маркировки в системе отсутствуют, то программа выдает ошибку;
• бесплатное приложение со всеми основными функциями для работы с маркированной продукцией.

Если у вас остались вопросы по процессу продажи и передачи маркированной обуви, сотрудники GetMark бесплатно проконсультируют вас по данной теме.