Функции системы

Организации и Контрагенты

Организации

Работа сразу с нескольких юридических лиц в рамках одного личного кабинета
Добавление дополнительных юридических лиц

Персонал

Добавление сотрудников организации
Ограничение права подписи сотрудников (только сотрудник с правом подписи сможет подписывать запросы в Честном Знаке. Мы даем вам безопасность)
Ограничение функционала сотрудников (определенному типу сотрудников можно показать определенный функционал. Кладовщик видит только закупки и продажи и тд)
Журнал изменений (всегда видно, какой сотрудник провел изменения в системе)

Контрагенты

Автоматическое создание контрагента по ИНН (все поля заполняются автоматически: реквизиты, юр. адрес, фактический адрес, генеральный директор и тд)
Добавление банковских реквизитов по БИКу банка и расчетному счету (все поля заполняются автоматически: наименование банка, адрес банка, кор счет)
Проверка контрагентов на участие в обороте товаров (зарегистрированы в Честном Знаке или нет)

Товары и Склады

Товары

Добавление товаров вручную
Добавление товаров автоматически в два клика (импорт из Честного Знака)
Мониторинг кодов маркировки (светофор: товар без кодов маркировки, товар с кодами маркировки в статусе "не в обороте", товар с кодами маркировки в статусе "в обороте»)
Импорт и экспорт товаров в Excel Добавление модификаций товара
Получение GTIN (код товара) на полные товары и остатки
Автоматическая выгрузка GTIN из Честного знака
Описание товарных остатков и получение упрощенного GTIN из системы (обмен данными с Честным Знаком)
Аналитика по товарам (количество и сумма продаж, выручка, маржинальность, оборачиваемость)

Склады

Добавление складов в систему
Размещение товаров на складах (ордерная схема)
Перемещение товаров между складами (ордерная схема)
Отслеживание и контроль движение товаров по ордерам
Адресное хранение
Резервирование товаров со склада Аналитика по складам, контроль оборачиваемости

Маркировка

Заказ и учет кодов маркировки

Заказ кодов маркировки

Заказ кодов маркировки по упрощенной системе (остатки)
Заказ кодов маркировки по полной системе
Массовый заказ кодов маркировки (вне зависимости от ограничений Честного Знака (10 GTIN + 150 000 кодов маркировки на 1 GTIN)

Агрегация

Агрегация кодов маркировки до 99 уровня вложенности (пары в короба, короба на паллет, паллеты в контейнер и тд)
Расформирование и трансформация транспортной упаковки
Автоматическая агрегация кодов маркировки по заданной кратности пар в коробке из заказа кодов маркировки с дальнейшей печатью в формате "На короб" (код агрегации, коды маркировки, код агрегации)
Формирование АТК (агрегационного таможенного кода)
Расформирование и трансформация агрегационного таможенного кода

Конструктор этикеток

Шаблоны этикеток
Печать кодов маркировки
Печать кодов агрегации
Повторная печать кодов маркировки

Учет (контроль) кодов маркировки

Автоматическая выгрузка кодов маркировки и кодов агрегации из Честного Знака и разделение их по статусам (полученные вне системы GetMark делятся на статусы: не в обороте, в обороте, архив)
Просмотр статуса кода маркировки в карточке кода маркировки (например, заблокирован в сделке, в обороте)
Создание дополнительных статусов кодов маркировки для товаров, переданных на комиссию и по агентской схеме (переданные, полученные)

Ввод и списание кодов маркировки

Ввод в оборот

Ввод в оборот по упрощенной системе (остатки)
Ввод в оборот по полной системе (полностью описанные)
Ввод в оборот из списка
Ввод в оборот импортом файла
Автоматическое создание заявки на "ввод в оборот" из заказа кодов маркировки нажатием одной кнопки

Вывод из оборота

Розничная продажа
Экспорт за пределы стран ЕАЭС
Экспорт в страны ЕАЭС
Продажа по образцам, дистанционный способ продажи
Приобретение гос. предприятием

Перемаркировка

Испорчен или утерян код маркировки
Выявлены ошибки описания товара
Возврат товара с поврежденным КМ/без КМ при розничной реализации
Возврат товара с поврежденным КМ/без КМ при дистанционном способе продажи

Возврат в оборот

Возврат при розничной реализации
Возврат при дистанционном способе продажи

Списание

Ликвидация предприятия
Безвозмездная передача
Возврат физическому лицу
Утрата или повреждение
Уничтожение
Конфискация
Использование для собственных нужд предприятием

Продажа и приемка кодов маркировки

Продажа

Автоматическое добавление товара в заказ при сканировании кода маркировки (связка кода маркировки с товаром)
Передача кодов маркировки (передача другому юридическому лицу)
Быстрая продажа (вывод из оборота при продаже физическому лицу)
Передача данных о продаже в Честный Знак (продажа, комиссия, агент)
Автоматическое создание заказа на отгрузку из заявки на «ввод в оборот» (произвели под заказ клиента, заказали коды маркировки, проклеили, ввели в оборот, отгрузили заказчику. Сокращается время на все операции)
Проверка на пересорт (система при сканировании проверяет коды маркировки на привязку к товару, если связки с товаром из сделки нет, выдает ошибку. Проверяет не участвует ли отсканированный код маркировки в другой сделке)
Импорт кодов маркировки в заказ из файла
Импорт товаров в заказ из файла Мультикатегорийные сделки
Добавление кодов маркировки и КИТУ (код идентификации транспортной упаковки) в сделку
Галочка «добавлять новые товары при сканировании» позволяет менеджеру добавить в заказ товары к отгрузке, а сотруднику склада отсканировать коды маркировки, привязанные к этому товару

Приемка

Мониторинг поступлений (поступление создается автоматически из отгрузки в Честном Знаке)
Автоматическое создание закупки из поступления (предзаполняется всеми данными из поступления в Честном Знаке)
Автоматическое создание товаров в системе из поступления

Документы

Экспорт УПД, наполненного кодами маркировки (можно передать контрагенту)
Экспорт УПД, наполненного кодами маркировки в XML формате для загрузки в ЭДО
Экспорт счета на оплату
Отправка документов через ЭДО (УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и т.д.)

Управление торговлей

Закупки

Мониторинг поступлений, документ поступления создается автоматически из Честного Знака после отгрузки товара поставщиком (позволяет посмотреть то, что отправил поставщик до приемки и определиться заранее, нужно это принимать или нет)
Автоматическое создание карточек товаров, которые прислал поставщик и которых нет в системе. Вам не нужно заморачиваться с тем, чтобы сначала создать товар, а потом только начать приемку. У нас процесс автоматический
Автоматическое создание заказа на приемку из поступления в Честный Знак (весь заказ уже наполнен, нужно только сверить коды маркировки, которые пришли с помощью сканера)
Проверка на пересорт (система сверяет, есть ли такие коды маркировки в поступлении или нет, если нет, то выдает ошибку)
Передача данных о принятых кодах маркировки в Честный Знак

Возвраты

Оформление возврата со стороны продавца и со стороны покупателя Передача данных о возврате в Честный Знак
Автоматическое создание возврата из отгрузки (приняли партию товара, но позже поняли, что весь полученный товар бракованный. Сокращается время на оформление)
Проверка на пересорт (система при сканировании проверяет коды маркировки на привязку к товару, если связки с товаром из возврата нет, выдает ошибку.
Проверяет не участвует ли отсканированный код маркировки в сделке или другом возврате, также проверяется статус кода маркировки)
Отправка документов через ЭДО (УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и т.д.)
Мультикатегорийные возвраты

Продажи

Передача данных о продаже в Честный знак (продажа, комиссия, агент)
Автоматическое создание заказа на отгрузку из заявки на ввод в оборот (произвели под заказ клиента, заказали коды маркировки, проклеили, ввели в оборот, отгрузили заказчику. Сокращается время на все операции)
Проверка на пересорт (система при сканировании проверяет код маркировки на привязку к товару, если связки с товаром из сделки нет, выдает ошибку. Проверяет не участвует ли отсканированный код маркировки в другой сделке)
Импорт кодов маркировки или товаров в заказ из файл
Экспорт УПД, наполненного кодами маркировки (можно передать контрагенту)
Экспорт УПД, наполненного кодами маркировки в XML формате для загрузки в ЭДО
Экспорт счета на оплату
Быстрая продажа (вывод из оборота при продаже физическому лицу)

Интеграции

Интеграция с ЭДО
Интеграция с Удостоверяющими Центрами Интеграция с GS1
Интеграция с Честным Знаком
Интеграция с учетными системами: 1C, SAP, мой склад и др. (файлы, API (пользователь настраивает канал самостоятельно)
Интеграция с Национальным каталогом Интеграция с кассой и ОФД
Интеграция с Маркетплейсами (WB, Ozon, Lamoda)

Подпись и ЭДО

Подпись запросов в Честном Знаке (вы са- мостоятельно через систему GetMark подписываете все юридически значимые документы и запросы в системе GetMark с помощью своего УКЭП)
Мобильный УКЭП (подписывайте прямо с мобильного телефона)
Отправка документов через ЭДО (УПД, УКД, ТОРГ-12, ТОРГ-2 и т.д.)

ФУНКЦИИ СИСТЕМЫ

Для кого наше решение

Организации и Контрагенты

Товары и Склады

Маркировка

Заказ кодов маркировки

Агрегация

Конструктор этикеток

Учет (контроль) кодов маркировки

Ввод в оборот

Вывод из оборота

Перемаркировка

Возврат в оборот

Списание

Продажа

Приемка

Документы

Управление торговлей