Решаем ВСЕ вопросы по маркировке. Партнер Честного Знака, GS1
БЕСПЛАТНО зарегистрируем в GS1 и в Честном Знаке
С 1 июля 2020 года принимать обувь от поставщиков необходимо по новым правилам. Теперь кроме стандартной проверки количества и качества, придется сверять коды маркировки на обуви, проверять их корректность и уведомлять «Честный ЗНАК» о приеме маркированной продукции. Данные нововведения вызывают вопросы и трудности для предпринимателей, поэтому в статье мы собрали основную информацию по этой теме, а именно:
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Для внедрения маркировки обуви Вам нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать следующее:
Вам нужно изучить всю информацию про маркировку и самостоятельно ее внедрить.
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Для подключения GetMark позвоните нам - 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
С 1 июля 2020 года принимать обувь от поставщиков нужно по новым правилам. Процесс приемки изменился. Кроме стандартной проверки количества и качества, придется сверять коды маркировки на обуви, проверять их корректность и уведомлять «Честный ЗНАК» о приеме маркированной продукции.
Магазин-получатель не сможет оприходовать и продавать товар, пока данные о поставке не поступили в систему мониторинга. Узнайте, как принимать обувь с маркировкой в формате пошаговой инструкции.
Ищите как покупать маркированную обувь и правильно оприходовать товар, полученный от поставщика? Подробнее расскажем в форме инструкции: о процессах, особенностях и способах.
Процесс приемки выглядит так: сотрудник, принимающий товар, сканирует DataMatrix 2D сканером или ТСД. Коды маркировки (КМ) сверяются с теми, что указаны в документах от поставщика. Параллельно каждый код проверяется в системе «Честный ЗНАК», чтобы убедиться, что они принадлежат поставщику и введены в оборот. Подтверждение от оператора маркировки означает, что полученная от поставщика обувь произведена или ввезена на территорию страны законно.
Если продукция собрана в транспортную упаковку, проверяется, что в ней именно тот товар, КМ которого зашиты в агрегированный код. Если расхождений не найдено и проверка прошла успешно, документ о приемке подписывается и сведения передаются в «Честный ЗНАК». Электронная копия первичного документа поставки направляется оператору. На уведомление о сделке отведено 3 дня. До регистрации смены собственника товара в системе мониторинга распоряжаться им нельзя. Получатель не может передавать обувь другой организации или выставлять на продажу.
Также нельзя распоряжаться полученной обувью, если перечень КМ отличается от фактически поступивших. В этом случае такие коды маркировки получателю не принадлежат. Нужно сообщить поставщику о несоответствиях, дождаться корректировки поставки и исправленных документов.
С внедрением новой нового типа контроля, процесс приемки маркированной обуви усложнился. Увеличилось время регистрации поступлений за счет сверки идентификаторов. Поиск каждого кода в документе поставки и проверка в системе «Честный ЗНАК» тоже занимают дополнительное время. Принимать обувь быстрее и исключить возможные ошибки позволит автоматизация операций.
Сервис автоматизации маркировки и учета товаров GetMark упростит процесс приема обуви с маркировкий. Документ поступления создается автоматически из данных «Честного ЗНАКа» сразу после отгрузки обуви поставщиком. Недостающие карточки товаров сами появятся в системе учета. Заказ на приемку уже наполнен, останется сверить поступившие коды маркировки с помощью сканера.
Сама приемка пройдет быстро: GetMark сверит КМ в поступлении. Самостоятельно искать их в списке не нужно: считайте DataMatrix сканером и сервис найдет и проверит код идентификации в документе, а при отсутствии — выдаст ошибку. Проверка в «Честный ЗНАК» происходит автоматически: GetMark обменивается данными с оператором маркировки в режиме реального времени.
Когда все идентификаторы проверены, подтвердите прием и уведомление моментально поступит поставщику за счет встроенного в сервис ЭДО и оператору маркировки за счет прямой интеграции. Как только коды в системе сменят собственника, актуальный статус обновится и в GetMark: полученную от поставщика обувь пора выставлять на продажу.
В GetMark доступна полноценная работа с маркировкой через смартфон. Для этого создано бесплатное мобильное приложение. В приложение встроен сканер кодов маркировки, ЭДО и мобильная электронная подпись. Узнать больше о простой работе с цифровой маркировкой легко — пообщайтесь с нашими экспертами и закажите презентацию сервиса GetMark. Это бесплатно.
* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29
Уведомление о приемке маркированного товара можно подать в «Честный ЗНАК» вручную. В личном кабинете ГИС МТ создается заявка на приемку. В нее заносятся данные из первичного документа. При приемке продукции вручную через личный кабинет «Честный ЗНАК» выполните следующие шаги.
В момент подписания документа система проверит корректность внесенных сведений. Если данные введены не полностью или некорректны, поступит сообщение об ошибке.
После проверки и подтверждения заявки оператором маркировки, документ на приемку появится в разделе «Документы»:
Поступившие в магазин-получатель товары появятся на балансе получателя. Продукция, которая не была принята, останутся на балансе у отправителя.
Если вы хотите принимать маркированную обувь через загрузку, то необходимо подготовить файлы: XML отформатировать в соответствии с XSD-схемой, CSV в соответствии с инструкцией. В самом названии файла должна содержаться отметка в форме «MARK»: ON_NSCHFDOPYYMARK или ON_NSCHFDOPYYYMARK. Это информация — сигнал для системы о наличии в файле данных маркированного товара. В одном документе можно указать продукцию, подлежащую и не подлежащую маркировке.
При наличии в коде идентификации специальных символов важно преобразовать его, соблюдая правила экранирования.
Файл CSV | Файл XML | |
---|---|---|
При наличии спецсимволов | указывать в кавычках "01xxxxxx""xxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx" | указывать в формате <![CDATA[01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx]]> |
Символ " | добавить перед кавычками еще одни кавычки | заменить на " |
Символ ' | указывать код в кавычках | заменить на &apos |
Символ > | заменить на > | |
Символ < | заменить на < | |
Символ & | заменить на & |
Загрузка файла выполняется в личном кабинете «Честного ЗНАКа» в разделе «Документы» (вкладка в левой части экрана). Нажмите «Загрузить» и в появившемся списке нажмите на пункт «Отгрузка». Подготовленный файл выберите для загрузки.
Проверьте параметры файла в окне предварительного просмотра и подтвердите загрузку, нажав «Подписать и отправить». После подписания документа УКЭП сведения уйдут на проверку. Итоговые статусы в системе будут аналогичны описанным выше при ручной загрузке данных.
Для передачи данных в «Честный ЗНАК» через электронный документооборот (ЭДО) используется формат универсального передаточного документа (УПД), в котором перечислены все КМ поступившей обуви или коды агрегации транспортной упаковки.
Если участники оборота используют ЭДО, уведомление о приемке товара в систему маркировки подает оператор ЭДО. Данные в УПД должны соответствовать формату, утвержденному Федеральной налоговой службой (приказ ММВ-7-15/820@). Смена собственника маркированного товара регистрируется на основании УПД с функцией:
УПД с функцией «СЧФ» (выполняющий функции счета-фактуры) оператор не регистрирует.
Оператор ЭДО направляет в «Честный ЗНАК» подписанный обеими сторонами УПД c перечнем маркированной обуви. При поступлении электронного документа система проверяет корректность сведений. Если в электронном документе найдены ошибки, оператор прекращает обработку. Статусы кодов маркировки не меняются. Заявителю приходит уведомление с описанием ошибки.
При успешной проверке электронный документ появляется в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Тип документа у отправителя — «Исходящий», у получателя — «Входящий». Товары и коды маркировки, указанные в УПД, в системе маркировки переходят на баланс получателя. У него они появляются в реестре маркированных товаров, в статусе «В обороте».
При наличии в приемке расхождений корректировки данных через ЭДО предоставляются в форме универсального корректировочного документа или УКД (формат утвержден приказом ММВ-7-15/189@). В УКД необходимо указывать:
Теперь, благодаря нашей инструкции, вы знаете, как принять маркированную обувь в «Честном ЗНАКе» правильно. Чтобы приемка обуви от поставщика прошла быстро и без ошибок, а учет и работа с маркированной продукцией были автоматизированы — подключайтесь к сервису GetMark.
Программа создана для российского бизнеса и поможет не только наладить работу с цифровой маркировкой, но и вывести компанию на новый уровень: оптимизировать затраты на оборудование, выстроить бизнес-процессы, контролировать работу сотрудников, вести учет товаров с ДатаМатрикс.