Top.Mail.Ru
×
Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»
ВНЕДРЕНИЕ МАРКИРОВКИ

Решаем ВСЕ вопросы по маркировке. Партнер GS1

  • ОДЕЖДА
  • ОБУВЬ
  • ЛЕГПРОМ
  • ВОДА
  • МОЛОЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ
8 800 500-47-29
Звонок по России бесплатный
ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?
38007

ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?

ЭЦП или УКЭП для маркировки товаров Честный ЗНАК — какая подпись нужна?

Всем предприятиям, чей товар подлежит мониторингу и учету, необходима электронная подпись. Из-за этого все чаще к нам обращаются с вопросами:

  • Что такое ЭЦП?
  • Что такое УНЭП?
  • Виды УКЭП
  • Как получит электронную подпись.
Ответы на все вопросы вы получите в данной статье!


Если Вам необходимо настроить ЭЦП, УКЭП для своего бизнеса или помочь в решении иных проблем с маркировкой, тогда вот краткий план. 


Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.

Для подключения GetMark позвоните нам - 8 (800) 500-47-29

 

Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать остатки одежды, обуви, текстиля?
  • Как выводить товар с Wildberries,Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот одежду?

 

Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.


Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

 



 




    

Уже во всю работает обязательная маркировка товаров, введенных на рынок. Теперь всем предприятиям-участникам оборота, включая импортёров товаров, подлежащим мониторингу и учету, независимо от типа организации, юридическое лицо либо ИП, для работы нужна электронная подпись.

Взаимодействовать с цифровой платформой «Честный Знак» через оператора ЦРПТ, заверять юридически значимые документы, обмениваться с партнерами и клиентами электронными накладными, в конечном итоге, продавать товары — все эти действия невозможно выполнить без специальной электронной отметки, заменяющей ручную подпись.

Для маркировки товаров в системе «Честный Знак» подойдет не любая ЭП, а только особый вид — усиленная квалифицированная. Почему это так, какие виды бывают, какие документы необходимо получить, чтобы зарегистрироваться в системе, и нужна ли УКЭП или ЭЦП для «Честного Знака»— попробуем разобраться в этой статье.

УКЭП или ЭЦП для маркировки товаров в системе «Честный Знак»?

Понятие «электронная цифровая подпись» регламентирует с 2011 года федеральный закон 63-ФЗ. Именно в нем прописана законодательная база и наиболее важные аспекты работы с ЭП в рамках проекта.

Также там прописано, что такое ЭЦП, ее виды, порядок регистрации и выдачи, обязанности владельцев и удостоверяющих центров. Расскажем про это подробнее, а кроме того, вы узнаете, какая ЭЦП для ИС «Маркировка» (ГИС МТ) нужна.

Что такое ЭЦП

Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) — это цифровой аналог ручной подписи, используемый на электронных документах. Ее наличие необходимо всем, кто планирует работать с маркировкой товаров. В цифровых символах ЭЦП хранится основная информация о ее владельце.

Вообще ЭЦП — устаревшее сокращение названия, с 1 января 2014 года корректной и соответствующей федеральному закону ФЗ-63 «Об электронной подписи» является аббревиатура ЭП. Хотя привычное ЭЦП по-прежнему часто используется.

ЭП можно использовать дистанционно, в рамках электронного документооборота, без физического присутствия. Это удобно. Для этого она и была создана. ЭЦП позволяет компании в электронном виде вести документооборот, сдавать отчетность, успешно и продуктивно взаимодействовать с государственными службами. Со старта обязательной маркировки товаров в 2019 году организации используют ЭП для регистрации в российской государственной информационной системе «Честный Знак» и передачи документов.

Согласно 63‑ФЗ выделены электронные подписи трех видов на выбор:

  • неквалифицированные — УНЭП,
  • квалифицированные — УКЭП,
  • простые — ПЭП.

Употребляются разные наименования: ПЭП, УНЭП, УКЭП, КЭП, НЭП. Главное различие при этом – как ЭЦП технически реализована. Простая ЭП — это коды или пароли, сгенерированные системой. Код обычно поступает на телефон и при вводе его в систему, удалённо происходит идентификация: действие заверяется.

Организации для работы в системе маркировки в основном используют усиленную электронную подпись при передаче сведений, сформированную с участием криптографических программ — усиленную квалифицированную электронную подпись или УНЭП.

Часто ЭП используется с USB-токена. «Флешка для ЭЦП» выступает внешним устройством, на котором размещены готовые файлы подписи. Для работы нужно просто вставить носитель в USB-порт компьютера. Благодаря этому использовать ЭП можно с разных устройств. Сам токен защищен паролем и воспользоваться ЭП злоумышленник не сможет.

Что такое УНЭП

Неквалифицированная подпись определяет владельца ЭП и покажет, вносились ли в документ дополнительные изменения. Для создания НЭП требуется единый ключ, в ее формировании участвуют криптографические алгоритмы. Закрытый и открытый коды ключа создают уникальную цепочку цифровых символов, которую невозможно подделать. Так на электронном носителе появляется отметка, идентифицирующая подписанта отчёта — например, директора, бухгалтера или иного лица.

В результате, заверенный документ получает юридическую силу: УНЭП равнозначна ручной подписи директора компании, но не может заменить печать организации. НЭП удобно использовать для внутреннего документооборота в компании. По согласованию сторон допускается ее применение для обмена электронной документацией между юрлицами.

Ее проще получить и оформление электронной подписи обойдется дешевле. Сертификат УНЭП действует в течение одного года, затем его нужно перевыпустить, подав дополнительную заявку. Сертифицированный ключ проверки для выпуска не нужен, получить подпись можно в любом (в том числе не аккредитованном) удостоверяющем центре. Информацию о таких организациях в вашем регионе несложно найти в интернете.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

Что такое УКЭП

УКЭП — самая надежная подпись. Документ, заверенный КЭП, будет юридически идентичен подписанному руководителем и заверенному печатью организации. В ее создании используются защищенные алгоритмы шифрования записей, которые одобрены ФСБ России (конкретные требования перечислены в приказе №795). 

Сертификат ключа КЭП выдается только удостоверяющим центром, подтвердившим свои полномочия в МинЦифры. Такой центр называется аккредитованным. МинЦифры осуществляет контроль — проверяет УЦ и вносит его в перечень «доверенных». Только такие центры могут выступать гарантом безопасности для участников обмена бумаг, заверенных с КЭП.

КЭП имеет широкое применение. Заверенный такой ЭЦП документ принимают государственные органы, торговые площадки и некоторые информационные ресурсы. Сертификат квалифицированной подписи действует до 15 месяцев, а заверенные, в том числе передаточные, документы остаются юридически значимыми бессрочно.

Отличия между ЭЦП: УНЭП и УКЭП

Оба варианта усиленной подписи (УНЭП и УКЭП) создаются при помощи криптографического оборудования, то есть средств шифрования, гарантирующих защиту цифровой отметки и конфиденциальность данных. Чтобы пользоваться ЭЦП, предварительно выпускается сертификат с данными о ее владельце.

Сертификат представлен в виде файла, содержит открытый и закрытый ключ. Закрытая часть генерирует электронную отметку, открытая — проверяет ее подлинность. Вместе ключи создают последовательную связку зашифрованных символов, которые и являются уникальной меткой владельца ЭЦП.

Электронная подпись УКЭП, в отличие от УНЭП, использует при создании цифровой метки более защищенные алгоритмы шифрования и ее ключ квалифицирован аккредитованным (подтвердившим свое доверие) удостоверяющим центром.

Какая электронная подпись нужна для государственной информационной системы маркировки продукции «Честный Знак»

УНЭП для маркировки товаров в системе «Честный Знак» не подходит. Для соблюдения информационной безопасности при взаимодействии с национальной информационной системой «Честный Знак» нужна усиленная ЭП, прошедшая квалификацию. Только документ с КЭП будет юридически идентичен бумаге с реквизитами, подписью и печатью компании.

Применение ЭЦП для придания юридической значимости документам в ГИС МТ было одним из технических требований к системе. Установило эти требования и ответственность за их несоблюдение Правительство РФ при разработке концепции обязательной маркировки товаров. Конкретные пункты перечислены в Распоряжение N2963-р (от 28 декабря 2018 года). Причем законодательный акт однозначно указывает на необходимость использования компанией именно КЭП.

Без усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП в системе маркировки товаров компании не пройти регистрацию и не отправить электронные накладные с маркированным товаром контрагентам. КЭП понадобится для заключения договора с операторами ГИС МТ и ЭДО, а также для действий с кодами маркировки продукции. Помимо работы в государственной информационной системе «Честный Знак» выпущенная подпись для маркировки товаров пригодится для:

  • госпорталов — ЕГАИС, ВетИС «Меркурий»;
  • взаимодействия с nalog.ru: подачи отчетности о налогах, регистрации кассы в онлайн формате;
  • работе на госпортале «Госуслуги»: регистрации компании, подачи запросов;
  • участия компании в торгах на федеральных площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ;
  • обмена УПД, бухгалтерскими и юридическими документами с партнерами, поставщиками и покупателями.
Параметры УКЭП УНЭП
Используются криптографические механизмы защиты
Может получить любой сотрудник без доверенности
Выдает только аккредитованный УЦ

Виды УКЭП для маркировки товаров — какую купить и какие цены?

Квалифицированная подпись может находиться непосредственно на компьютере, использоваться с внешнего носителя или устанавливаться на телефон. Какой вид КЭП выбрать для бизнеса, зависит от ваших бизнес-процессов и количества сотрудников, которые позже будут иметь право подписи. Быстро получить ЭП можно при начале сотрудничества с сервисом GetMark.

В любом случае важно помнить, что ЭП должна быть надежно защищена при использовании и хранении согласно стандартам CSP. Если к устройству или паролям получили доступ посторонние лица, в том числе перейдя по ссылке, и вы подозреваете, что подпись скомпрометирована, придется отозвать текущий сертификат и получить новый, подав соответствующую заявку.

Стандартная УКЭП

Для начала работы с КЭП в компании нужно купить комплект из сертификата, средства криптографической защиты информации и флешки-носителя. Полная стоимость электронной подписи для маркировки продукции начинается от 2000 рублей. В удостоверяющем центре можно самостоятельно приобрести все три компонента сразу или оплатить только усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП.

За отдельную плату можно заказать настройку программ на компьютере и ускоренный выпуск. КЭП для маркировки продукции действует 12 или даже 15 месяцев, затем сертификат нужно перевыпустить. ЭП может работать и без носителя, в этом случае она устанавливается на компьютер пользователя и работает только с него.

Мобильная УКЭП

В нашей стране существуют программные решения, которые позволяют использовать в качестве носителя электронной подписи мобильный телефон. Специальное мобильное приложение для iOS или Android позволит совместить удобство использования смартфона с возможностями КЭП. Программа должна быть сертифицирована ФСБ России и представлять собой средство электронной подписи и криптографической защиты информации и проводимых операций.

Для получения основного сертификата мобильной КЭП также нужна идентификация, очная или по электронному удостоверению личности (через NFC). Зато потом можно заверять прямо на телефоне — просто нажав на соответствующую кнопку. И эта подпись будет юридически значимой. Дополнительные программы криптопровайдеров и постоянное подтверждение адреса электронной почты для работы мобильной КЭП не нужны.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

Универсальное решение

Сервис GetMark позволяет использовать в рамках одной лицензии для работы с маркировкой продукции квалифицированную электронную подпись.

В одном личном кабинете можно работать с различных устройств. Синхронизация идет в режиме онлайн — все изменения отображаются сразу, так их проще отслеживать. Работая с телефона или с ТСД, сотрудники видят актуальные данные учета товаров и статусы кодов маркировки продукции.

Как получить электронную подпись для маркировки товаров

Большинство предпринимателей в России до внедрения прослеживания товаров подписывали документы вручную и передавали их почтой, курьером или через сотрудника. Это было неудобно, и поэтому сейчас перед ними стал вопрос как приобрести ЭП. В данном разделе разберем вопрос подробнее.

Особенности

Сертификат квалифицированной электронной подписи выдает компании удостоверяющий центр. КЭП оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, который указан в государственном реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Сертификаты на сотрудников можно оформить не сразу. С 1 января 2022 года сотрудники будут заверять документы организации личной ЭП, используя электронную доверенность с обязательным указанием наименования компании — изменения вносит федеральный закон N476-ФЗ.

Для получения ЭП выберите УЦ из списка аккредитованных организаций в вашем городе. После 1 июля 2021 года выбирайте центр, прошедший аккредитацию по новым правилам. Также перечень АУЦ размещен на портале УФО официальном сайте «Госуслуги». УФО — официальный сайт уполномоченного федерального органа в области использования ЭП. На портале также можно проверить выданный номер сертификата по номеру.

Для оформления КЭП можно заполнить онлайн-заявку на сайте АУЦ или сразу приехать в офис с документами, необходимыми для получения. С 2020 года получить сертификат УКЭП можно только лично. Поправки к 63-ФЗ запретили удостоверяющим центрам выдавать электронную подпись по доверенности. С 2022 года получать КЭП руководитель юрлица или ИП будет в налоговой, причем без оплаты — ближе к концу 2021 года станет понятно, как работать по новым правилам, чтобы не нарваться на штраф при нарушении правил.

Если фамилия, имя, отчество руководителя организации не совпадают с выпиской ЕГРЮЛ, выпустить сертификат не получится. Придется сначала обратиться в ФНС и внести изменения. Если некорректна только должность, УЦ выпустит сертификат, но попросит предоставить приказ о последнем переназначении.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

Частые вопросы, связанные с ЭП по маркировке

Выпуск КЭП по маркировке товаров и работа с ней в системе «Честный Знак» вызывают вопросы у предпринимателей. Большинство этих тем мы раскрыли в этой статье, оставшиеся частые вопросы собрали в короткий FAQ по электронной подписи для системы маркировки «Честный Знак».

Что нужно помимо электронной подписи?

Кроме самой КЭП компании для работы потребуются криптопровайдер (СКЗИ). Эта специальная программа отвечает за создание цифровой отметки и шифрование. Наиболее популярно программное обеспечение «КриптоПРО». Дистрибутив можно скачать с официального сайта разработчика или вызвать специалиста из УЦ (услуга оплачивается дополнительно).

СКЗИ может быть предустановлено на флешку-носитель ЭП, в этом случае дополнительно скачивать программу не придется. С помощью кода лицензии возможно будет использовать электронную подпись с таким сертификатом на любом компьютере. Для этого необходимо войти в личный кабинет ГИС МТ и перейти в нужный раздел меню.

Работа в личном кабинете ГИС МТ ведется через браузер. Далее для использования УКЭП на веб-страницах также нужно скачать плагин для браузера, например, «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».

Можно ли работать с маркировкой товаров без УКЭП?

Без оформления квалифицированной подписи работать не получится. КЭП необходима для:

  1. Регистрации и взаимодействия с системой маркировки «Честный Знак»,
  2. Подписания документов в электронном виде и работе в ЭДО.

Поскольку использование электронных документов и предоставление сведений в систему мониторинга — обязанность предприятий по закону, за которую они несут ответственность, избежать работы с УКЭП невозможно.

 

 

 


Для каких товаров нужна цифровая подпись?

ЭП для системы «Честный Знак» позволяет взаимодействовать с системой ГИС МТ и не зависит от конкретной товарной категории. Всем организациям, занятым в сфере розничных и оптовых продаж, работающим с попавшей под требования о маркировке продукцией с обязательным нанесением кодов на упаковку, нужна цифровая подпись.

КЭП потребуется для товаров, для которых:

  • введена обязательная цифровая маркировка следующих товаров отечественного производства: табак, обувь, духи, шубы, лекарственные препараты, медицинские изделия, автомобильные покрышки, продукция лёгкой промышленности, фотоаппараты, сыры и мороженое;
  • проходит один из этапов запуска обязательной маркировки товаров: молоко и молочные продукты, упакованная вода, коляски, антисептики, велосипеды, алкоголь;
  • завершается эксперимент по маркировке: БАД, пиво, духи и туалетная вода, фотоаппараты и лампы, детские игрушки, кресла, парфюмерия.

Перечень групп товаров, для которых запускается маркировка «Честный Знак», продолжает расширяться. И первое, что понадобится сделать участникам оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, — получить УКЭП.

Каковы приблизительные сроки изготовления подписи?

Время, необходимое на выпуск УКЭП, зависит от удостоверяющего центра. Если документы в порядке и счет уже оплачен, сертификат будет готов быстро. Минимальное время составит 15 минут. Максимальный срок может составить 2 дня, например, при большой загруженности УЦ.

Практически у каждого центра есть услуга срочного изготовления ЭЦП. Она платная, стоит сравнительно дорого, но позволит получить КЭП максимально быстро. На оформление в центре предусмотрено несколько минут, а на формальности (получение платежки и отправку сканов) — не больше пары часов.

Что делать в «Честном Знаке» после получения УКЭП?

Как только ЭП получена компанией и на рабочем месте настроено программное обеспечение, можно приступать к работе с маркировкой товаров. Первым делом необходимо с помощью УКЭП пройти регистрацию в личном кабинете «Честный Знак».

Подробно этот процесс мы уже описывали в статье «Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция.» А если хотите избежать в дальнейшем сложностей в работе с маркировкой товаров и при регистрации в системе маркировки «Честный знак» — начинайте работать с GetMark. Обменивайтесь данными с ГИС МТ автоматически в рамках соглашения и используйте преимущества системы для автоматизации учета с использованием онлайн-кассы. Установка программы занимает считанные минуты, оптимальный тариф можно подобрать для любого типа и сферы бизнеса.

Позвоните нам (8 800 500 47 29) или оставьте заявку на обратный звонок, чтобы наши специалисты предоставили развернутую консультацию и помогли приступить к работе с сервисом GetMark.


Количество показов: 38007
Назад к списку статей
Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям
Статьи, которые могут быть вам интересны: