ВНЕДРЕНИЕ МАРКИРОВКИ
Решаем ВСЕ вопросы по маркировке. Партнер GS1
- ОДЕЖДА
- ОБУВЬ
- ЛЕГПРОМ
- ВОДА
- МОЛОЧНАЯ ПРОДУКЦИЯ
38007
Решаем ВСЕ вопросы по маркировке. Партнер GS1
Всем предприятиям, чей товар подлежит мониторингу и учету, необходима электронная подпись. Из-за этого все чаще к нам обращаются с вопросами:
Все необходимые процессы, связанные с маркировкой, Вы сможете решить в программе GetMark + для Вас всегда работает наша служба поддержки. Вам не нужно проходить доп обучение, Вам все настроят и покажут как работать наши специалисты.
Для подключения GetMark позвоните нам - 8 (800) 500-47-29
Программа GetMark Вам также пригодится если у Вас возникают следующие вопросы:
Мы знаем про маркировку Все. Наше ПО особенно будет полезно тем кто работает с Wildberries, Ozon.
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
Уже во всю работает обязательная маркировка товаров, введенных на рынок. Теперь всем предприятиям-участникам оборота, включая импортёров товаров, подлежащим мониторингу и учету, независимо от типа организации, юридическое лицо либо ИП, для работы нужна электронная подпись.
Взаимодействовать с цифровой платформой «Честный Знак» через оператора ЦРПТ, заверять юридически значимые документы, обмениваться с партнерами и клиентами электронными накладными, в конечном итоге, продавать товары — все эти действия невозможно выполнить без специальной электронной отметки, заменяющей ручную подпись.
Для маркировки товаров в системе «Честный Знак» подойдет не любая ЭП, а только особый вид — усиленная квалифицированная. Почему это так, какие виды бывают, какие документы необходимо получить, чтобы зарегистрироваться в системе, и нужна ли УКЭП или ЭЦП для «Честного Знака»— попробуем разобраться в этой статье.
Понятие «электронная цифровая подпись» регламентирует с 2011 года федеральный закон 63-ФЗ. Именно в нем прописана законодательная база и наиболее важные аспекты работы с ЭП в рамках проекта.
Также там прописано, что такое ЭЦП, ее виды, порядок регистрации и выдачи, обязанности владельцев и удостоверяющих центров. Расскажем про это подробнее, а кроме того, вы узнаете, какая ЭЦП для ИС «Маркировка» (ГИС МТ) нужна.
Электро́нная цифровая по́дпись (ЭЦП) — это цифровой аналог ручной подписи, используемый на электронных документах. Ее наличие необходимо всем, кто планирует работать с маркировкой товаров. В цифровых символах ЭЦП хранится основная информация о ее владельце.
Вообще ЭЦП — устаревшее сокращение названия, с 1 января 2014 года корректной и соответствующей федеральному закону ФЗ-63 «Об электронной подписи» является аббревиатура ЭП. Хотя привычное ЭЦП по-прежнему часто используется.
ЭП можно использовать дистанционно, в рамках электронного документооборота, без физического присутствия. Это удобно. Для этого она и была создана. ЭЦП позволяет компании в электронном виде вести документооборот, сдавать отчетность, успешно и продуктивно взаимодействовать с государственными службами. Со старта обязательной маркировки товаров в 2019 году организации используют ЭП для регистрации в российской государственной информационной системе «Честный Знак» и передачи документов.
Согласно 63‑ФЗ выделены электронные подписи трех видов на выбор:
Употребляются разные наименования: ПЭП, УНЭП, УКЭП, КЭП, НЭП. Главное различие при этом – как ЭЦП технически реализована. Простая ЭП — это коды или пароли, сгенерированные системой. Код обычно поступает на телефон и при вводе его в систему, удалённо происходит идентификация: действие заверяется.
Организации для работы в системе маркировки в основном используют усиленную электронную подпись при передаче сведений, сформированную с участием криптографических программ — усиленную квалифицированную электронную подпись или УНЭП.
Часто ЭП используется с USB-токена. «Флешка для ЭЦП» выступает внешним устройством, на котором размещены готовые файлы подписи. Для работы нужно просто вставить носитель в USB-порт компьютера. Благодаря этому использовать ЭП можно с разных устройств. Сам токен защищен паролем и воспользоваться ЭП злоумышленник не сможет.
Неквалифицированная подпись определяет владельца ЭП и покажет, вносились ли в документ дополнительные изменения. Для создания НЭП требуется единый ключ, в ее формировании участвуют криптографические алгоритмы. Закрытый и открытый коды ключа создают уникальную цепочку цифровых символов, которую невозможно подделать. Так на электронном носителе появляется отметка, идентифицирующая подписанта отчёта — например, директора, бухгалтера или иного лица.
В результате, заверенный документ получает юридическую силу: УНЭП равнозначна ручной подписи директора компании, но не может заменить печать организации. НЭП удобно использовать для внутреннего документооборота в компании. По согласованию сторон допускается ее применение для обмена электронной документацией между юрлицами.
Ее проще получить и оформление электронной подписи обойдется дешевле. Сертификат УНЭП действует в течение одного года, затем его нужно перевыпустить, подав дополнительную заявку. Сертифицированный ключ проверки для выпуска не нужен, получить подпись можно в любом (в том числе не аккредитованном) удостоверяющем центре. Информацию о таких организациях в вашем регионе несложно найти в интернете.
УКЭП — самая надежная подпись. Документ, заверенный КЭП, будет юридически идентичен подписанному руководителем и заверенному печатью организации. В ее создании используются защищенные алгоритмы шифрования записей, которые одобрены ФСБ России (конкретные требования перечислены в приказе №795).
Сертификат ключа КЭП выдается только удостоверяющим центром, подтвердившим свои полномочия в МинЦифры. Такой центр называется аккредитованным. МинЦифры осуществляет контроль — проверяет УЦ и вносит его в перечень «доверенных». Только такие центры могут выступать гарантом безопасности для участников обмена бумаг, заверенных с КЭП.
КЭП имеет широкое применение. Заверенный такой ЭЦП документ принимают государственные органы, торговые площадки и некоторые информационные ресурсы. Сертификат квалифицированной подписи действует до 15 месяцев, а заверенные, в том числе передаточные, документы остаются юридически значимыми бессрочно.
Оба варианта усиленной подписи (УНЭП и УКЭП) создаются при помощи криптографического оборудования, то есть средств шифрования, гарантирующих защиту цифровой отметки и конфиденциальность данных. Чтобы пользоваться ЭЦП, предварительно выпускается сертификат с данными о ее владельце.
Сертификат представлен в виде файла, содержит открытый и закрытый ключ. Закрытая часть генерирует электронную отметку, открытая — проверяет ее подлинность. Вместе ключи создают последовательную связку зашифрованных символов, которые и являются уникальной меткой владельца ЭЦП.
Электронная подпись УКЭП, в отличие от УНЭП, использует при создании цифровой метки более защищенные алгоритмы шифрования и ее ключ квалифицирован аккредитованным (подтвердившим свое доверие) удостоверяющим центром.
Какая электронная подпись нужна для государственной информационной системы маркировки продукции «Честный Знак»
УНЭП для маркировки товаров в системе «Честный Знак» не подходит. Для соблюдения информационной безопасности при взаимодействии с национальной информационной системой «Честный Знак» нужна усиленная ЭП, прошедшая квалификацию. Только документ с КЭП будет юридически идентичен бумаге с реквизитами, подписью и печатью компании.
Применение ЭЦП для придания юридической значимости документам в ГИС МТ было одним из технических требований к системе. Установило эти требования и ответственность за их несоблюдение Правительство РФ при разработке концепции обязательной маркировки товаров. Конкретные пункты перечислены в Распоряжение N2963-р (от 28 декабря 2018 года). Причем законодательный акт однозначно указывает на необходимость использования компанией именно КЭП.
Без усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП в системе маркировки товаров компании не пройти регистрацию и не отправить электронные накладные с маркированным товаром контрагентам. КЭП понадобится для заключения договора с операторами ГИС МТ и ЭДО, а также для действий с кодами маркировки продукции. Помимо работы в государственной информационной системе «Честный Знак» выпущенная подпись для маркировки товаров пригодится для:
| Параметры | УКЭП | УНЭП |
|---|---|---|
| Используются криптографические механизмы защиты | ✅ | ✅ |
| Может получить любой сотрудник без доверенности | ❌ | ✅ |
| Выдает только аккредитованный УЦ | ✅ | ❌ |
Квалифицированная подпись может находиться непосредственно на компьютере, использоваться с внешнего носителя или устанавливаться на телефон. Какой вид КЭП выбрать для бизнеса, зависит от ваших бизнес-процессов и количества сотрудников, которые позже будут иметь право подписи. Быстро получить ЭП можно при начале сотрудничества с сервисом GetMark.
В любом случае важно помнить, что ЭП должна быть надежно защищена при использовании и хранении согласно стандартам CSP. Если к устройству или паролям получили доступ посторонние лица, в том числе перейдя по ссылке, и вы подозреваете, что подпись скомпрометирована, придется отозвать текущий сертификат и получить новый, подав соответствующую заявку.
Для начала работы с КЭП в компании нужно купить комплект из сертификата, средства криптографической защиты информации и флешки-носителя. Полная стоимость электронной подписи для маркировки продукции начинается от 2000 рублей. В удостоверяющем центре можно самостоятельно приобрести все три компонента сразу или оплатить только усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭП.
За отдельную плату можно заказать настройку программ на компьютере и ускоренный выпуск. КЭП для маркировки продукции действует 12 или даже 15 месяцев, затем сертификат нужно перевыпустить. ЭП может работать и без носителя, в этом случае она устанавливается на компьютер пользователя и работает только с него.
В нашей стране существуют программные решения, которые позволяют использовать в качестве носителя электронной подписи мобильный телефон. Специальное мобильное приложение для iOS или Android позволит совместить удобство использования смартфона с возможностями КЭП. Программа должна быть сертифицирована ФСБ России и представлять собой средство электронной подписи и криптографической защиты информации и проводимых операций.
Для получения основного сертификата мобильной КЭП также нужна идентификация, очная или по электронному удостоверению личности (через NFC). Зато потом можно заверять прямо на телефоне — просто нажав на соответствующую кнопку. И эта подпись будет юридически значимой. Дополнительные программы криптопровайдеров и постоянное подтверждение адреса электронной почты для работы мобильной КЭП не нужны.
Сервис GetMark позволяет использовать в рамках одной лицензии для работы с маркировкой продукции квалифицированную электронную подпись.
В одном личном кабинете можно работать с различных устройств. Синхронизация идет в режиме онлайн — все изменения отображаются сразу, так их проще отслеживать. Работая с телефона или с ТСД, сотрудники видят актуальные данные учета товаров и статусы кодов маркировки продукции.
Большинство предпринимателей в России до внедрения прослеживания товаров подписывали документы вручную и передавали их почтой, курьером или через сотрудника. Это было неудобно, и поэтому сейчас перед ними стал вопрос как приобрести ЭП. В данном разделе разберем вопрос подробнее.
Сертификат квалифицированной электронной подписи выдает компании удостоверяющий центр. КЭП оформляется на руководителя организации или индивидуального предпринимателя, который указан в государственном реестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП). Сертификаты на сотрудников можно оформить не сразу. С 1 января 2022 года сотрудники будут заверять документы организации личной ЭП, используя электронную доверенность с обязательным указанием наименования компании — изменения вносит федеральный закон N476-ФЗ.
Для получения ЭП выберите УЦ из списка аккредитованных организаций в вашем городе. После 1 июля 2021 года выбирайте центр, прошедший аккредитацию по новым правилам. Также перечень АУЦ размещен на портале УФО официальном сайте «Госуслуги». УФО — официальный сайт уполномоченного федерального органа в области использования ЭП. На портале также можно проверить выданный номер сертификата по номеру.
Для оформления КЭП можно заполнить онлайн-заявку на сайте АУЦ или сразу приехать в офис с документами, необходимыми для получения. С 2020 года получить сертификат УКЭП можно только лично. Поправки к 63-ФЗ запретили удостоверяющим центрам выдавать электронную подпись по доверенности. С 2022 года получать КЭП руководитель юрлица или ИП будет в налоговой, причем без оплаты — ближе к концу 2021 года станет понятно, как работать по новым правилам, чтобы не нарваться на штраф при нарушении правил.
Если фамилия, имя, отчество руководителя организации не совпадают с выпиской ЕГРЮЛ, выпустить сертификат не получится. Придется сначала обратиться в ФНС и внести изменения. Если некорректна только должность, УЦ выпустит сертификат, но попросит предоставить приказ о последнем переназначении.
Выпуск КЭП по маркировке товаров и работа с ней в системе «Честный Знак» вызывают вопросы у предпринимателей. Большинство этих тем мы раскрыли в этой статье, оставшиеся частые вопросы собрали в короткий FAQ по электронной подписи для системы маркировки «Честный Знак».
Кроме самой КЭП компании для работы потребуются криптопровайдер (СКЗИ). Эта специальная программа отвечает за создание цифровой отметки и шифрование. Наиболее популярно программное обеспечение «КриптоПРО». Дистрибутив можно скачать с официального сайта разработчика или вызвать специалиста из УЦ (услуга оплачивается дополнительно).
СКЗИ может быть предустановлено на флешку-носитель ЭП, в этом случае дополнительно скачивать программу не придется. С помощью кода лицензии возможно будет использовать электронную подпись с таким сертификатом на любом компьютере. Для этого необходимо войти в личный кабинет ГИС МТ и перейти в нужный раздел меню.
Работа в личном кабинете ГИС МТ ведется через браузер. Далее для использования УКЭП на веб-страницах также нужно скачать плагин для браузера, например, «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in».
Без оформления квалифицированной подписи работать не получится. КЭП необходима для:
Поскольку использование электронных документов и предоставление сведений в систему мониторинга — обязанность предприятий по закону, за которую они несут ответственность, избежать работы с УКЭП невозможно.
ЭП для системы «Честный Знак» позволяет взаимодействовать с системой ГИС МТ и не зависит от конкретной товарной категории. Всем организациям, занятым в сфере розничных и оптовых продаж, работающим с попавшей под требования о маркировке продукцией с обязательным нанесением кодов на упаковку, нужна цифровая подпись.
КЭП потребуется для товаров, для которых:
Перечень групп товаров, для которых запускается маркировка «Честный Знак», продолжает расширяться. И первое, что понадобится сделать участникам оборота товаров, подлежащих обязательной маркировке, — получить УКЭП.
Время, необходимое на выпуск УКЭП, зависит от удостоверяющего центра. Если документы в порядке и счет уже оплачен, сертификат будет готов быстро. Минимальное время составит 15 минут. Максимальный срок может составить 2 дня, например, при большой загруженности УЦ.
Практически у каждого центра есть услуга срочного изготовления ЭЦП. Она платная, стоит сравнительно дорого, но позволит получить КЭП максимально быстро. На оформление в центре предусмотрено несколько минут, а на формальности (получение платежки и отправку сканов) — не больше пары часов.
Как только ЭП получена компанией и на рабочем месте настроено программное обеспечение, можно приступать к работе с маркировкой товаров. Первым делом необходимо с помощью УКЭП пройти регистрацию в личном кабинете «Честный Знак».
Подробно этот процесс мы уже описывали в статье «Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция.» А если хотите избежать в дальнейшем сложностей в работе с маркировкой товаров и при регистрации в системе маркировки «Честный знак» — начинайте работать с GetMark. Обменивайтесь данными с ГИС МТ автоматически в рамках соглашения и используйте преимущества системы для автоматизации учета с использованием онлайн-кассы. Установка программы занимает считанные минуты, оптимальный тариф можно подобрать для любого типа и сферы бизнеса.
Позвоните нам (8 800 500 47 29) или оставьте заявку на обратный звонок, чтобы наши специалисты предоставили развернутую консультацию и помогли приступить к работе с сервисом GetMark.
Назад 
