×
Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция
25546

Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция

Обязательная маркировка к 2021 году затронула большое количество товаров, и предприятия торговли начали взаимодействие с национальной системой маркировки. Однако не всем предпринимателям до конца понятны процессы, и работа с новой системой вызывает у них вопросы и сложности. Например, часто спрашивают "как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» для маркировки пошагово?" и "есть ли инструкция?".

Регистрация в на сайте Честный Знак рф и создание личного кабинета обязательно для всех участников оборота товаров, попавших под требования закона о маркировке. Прежде чем приступить к заказу кодов маркировки для молочной продукции (молока, сыра, мороженого, творога и других продуктов), одежды, белья/текстиля, обуви или другой категории (подробнее читайте в статье "Код маркировки - это"), а затем и работе в самой системе, нужно выполнить определенные действия. Бесплатно расскажем о регистрации для работы с маркировкой в формате пошаговой инструкции для ИП и юридического лица. Легко выполнить самостоятельно.

Шаг 1. Подготовка перед регистрацией в системе «Честный знак»

Еще до начала регистрации в системе «Честный Знак» нужно выполнить пошагово подготовительные работы.

Получите усиленную электронную подпись

В первую очередь необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), если его у вас нет. Оформляется на руководителя организации (в соответствии с ЕГРЮЛ, РАФП или на индивидуального предпринимателя в соответствие с ЕГРИП) в любом аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).

Необходимый пакет документов для получения подписи определяется удостоверяющим центром и Законом об электронной подписи от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Поэтому приведем примерный перечень документов, который необходимо представить в АУЦ для получения квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Для юридических лиц:
(УКЭП оформляется на руководителя)
Для индивидуальных предпринимателей:
Заявление на выпуск УКЭП;
Устав организации;
Свидетельство о постановке на учет;
Свидетельство о государственной регистрации;
Документы, подтверждающие
полномочия руководителя;
Паспорт;
СНИЛС.
Заявление на выпуск УКЭП;
Свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе;
Свидетельство о государственной
регистрации индивидуального предпринимателя;
Паспорт;
СНИЛС.

Внимание! Взаимодействовать с ГИС МТ могут не только руководители организации, но и другие ее сотрудники. При этом каждый сотрудник должен входить в систему только по своему сертификату УКЭП. Подобные сертификаты регистрируются отдельно в личном кабинете в профиле руководителя.

Подготовьте оборудование рабочего места

Убедитесь в том, что пользуетесь подходящей операционной системой. Для работы с маркировкой подойдут операционные системы Windows 7 и Mac OS X 10.8 (или более новые версии). Скачайте подходящий браузер: Google Chrome 70, Яндекс.Браузер 20, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12 или более новые из перечисленных.

Установите криптографический плагин. Он позволяет создавать и проверять электронную подпись на веб-страницах. Честный ЗНАК поддерживает работу с одним из следующих:

После установки плагина обязательно перезагрузите ваш браузер, чтобы изменения вступили в силу.

Также для обмена документами необходим криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Для этого скачайте сертифицированное программное обеспечение:

Затем скачайте и установите драйвера для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Детальную инструкцию по их установке можно найти на сайте производителей.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки ГИС МТ:

Система автоматически проверит вашу готовность к работе в «Честный Знак». Результат проверки высветится на экране. Нажмите "Перейти к проверке", затем выберите тип используемого криптографического плагина и в следующем окне нажмите на кнопку "Проверить". Если какое-либо условие не выполнено, система оповестит об этом.

Предварительная проверка перед регистрацией в Честном ЗНАКе
Предварительная проверка, которая обнаружила проблему. Нажмите на кнопку "Перейти к проверке".
Выберите используемый плагин для регистрации
Выберите используемый плагин.
Ошибка плагина и ПО перед регистрацией
Ошибка. Не обнаружен плагин и ПО.
Проверка перед регистрацией пройдена
Проверка пройдена.

После проверки готовности в открывшемся окне выберете свою УКЭП и проверьте появившиеся сведения об организации. Если данные указаны неверно, обратитесь в техническую поддержку Честный ЗНАК по почте [email protected].

В полях ниже введите контактные данные: email и контактный телефон, и нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит ответ от оператора системы маркировки.

Выберите УКЭП и заполните контактные данные
Выберите УКЭП и заполните контактные данные.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверить статус заявки можно на самом сайте по ссылке. Затем переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

Шаг 3. Заполнение профиля в «Честном знаке» после регистрации

После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в личный кабинет. При первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись.

#0. Дайте ответы на вопросы

Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса.

  1. Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу. 
  2. Выберете оператора ЭДО (можно выбрать несколько), которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить».
    Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через ЭДО Лайт. Нажмите кнопку «Пропустить» и ЭДО Лайт будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении.
  3. Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать, отметив наименования в выпадающем списке.
  4. Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP (Global Company Prefix - глобальный префикс предприятия. Группа из 9 цифр, представляющая собой Международный регистрационный номер предприятия в системе GS1) и номер GLN (Global Location Number - глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе GS1), номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить». 

Предоставив эту информацию, приступайте к заполнению профиля организации пошагово. ГИС МТ предложит ввести недостающие для работы данные при первом входе в личный кабинет.

#1. Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Проверьте данные и выберите роль участника
Проверьте данные и выберите роль участника.

#2. Добавление пользователей

Можно добавить одного или несколько пользователей, которые будут работать в системе. Для этого подгрузите сертификат электронной подписи, сведения о пользователе заполнятся автоматически, нажмите «Добавить» и переходите к следующему шагу. Если загруженная автоматически информация неверна, то повторить загрузку сертификата, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат» [2].

Регистрация нового пользователя в Честном ЗНАКе
Добавление нового пользователя.
Проверьте данные и выберите роль участника
Проверьте данные и выберите роль. [1] Нажмите «Добавить», чтобы сохранить; «Закрыть» – выход без сохранения.

#3. Банковские реквизиты

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Регистрация банковских реквизитов
Поля ввода банковских реквизитов.

#4. Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации, нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Регистрация ЭДО в Честном ЗНАКе
Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно дождаться и получить письмо от Честного ЗНАКа, о том что заполненные данные в профиле корректы. Затем приступайте к следующему этапу.

Шаг 4. Подись документов для активации

Войдите в ваш аккаунт ГИС МТ, система предложит подписать документы для активации функций личного кабинета. Если этого не произошло, то скорее всего к вам не пришло письмо о корректности введенных данных в профиле аккаунта. Без их подписания, дальнейшая работа в системе мониторинга будет невозможна. Пакет документов формируется автоматически на основании информации, которую вы заполнили в профиле участника оборота товара. Они находятся в двух местах: в главном окне ГИС МТ в разделе «Категория товара» и в разделе «Документы от Оператора» (выпадающий список в правом верхнем углу под иконкой пользователя). Ознакомьтесь с каждым документом и подпишите их с помощью УКЭП лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП. Подробнее о подписании каждого вида договоров расскажем ниже в подразделах.

После подписания всех договоров, требуется заново пройти авторизацию для активации функций на сайте Честный ЗНАК. При этом участнику оборота присваивается лицевой счёт для каждой активированной товарной группы отдельно.

Где находятся документы для активации личного кабинета Честный ЗНАК
Где находятся документы для активации.

а) Подписание договоров по категориям продукции

Данные документы доступны в главном окне кабинета. Они имеют четыре статуса, которые различаются цветами:

  • красный — товарная группа добавлена (необходимо перевести в следующий статус);
  • оранжевый — заполнены все необходимые данные в профиле и документы направлены на формирование (товарная группа всё ещё недоступна);
  • зелёный — подпишите документы. Чтобы это сделать нужно нажать на товарную группу и откроется окно подписания;
  • жёлтый — группа активирована, можете приступать к работе.
Окно подписания документов товарных групп при регистрации
Окно подписания документов товарных групп.

б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»

Перейти в этот раздел можно через выпадающий список в правом верхнем углу Главного окна под иконкой пользователя. После перехода вам будет представлен полный перечень документов на подписание. Напоминаем, подписываются договора сертификатом УКЭП руководителя организации. Подписать их можно двумя способами:

  1. В листинге документов в конце каждой строки есть "три точки", при нажатии на которое выпадает список, там выберите пункт «Подписать»;
  2. Нажмите на название документа в графе «Наименование», чтобы его открыть и посмотреть, затем нажмите на кнопку «Подписать» в правом верхнем углу.
Первый способ подписания для активации ЛК на официальном сайте
Первый способ.
Второй способ подписания для активации личного кабинета
Второй способ.

После этого ваш аккаунт полностью готов к работе. Но если вы хотите зарегистрироваться проще и существенно ускорить работу с маркировкой, то продолжите чтение этой инструкции.

Цены на оказываемые услуги по Москве и России

Простой способ регистрации в системе «Честный знак»

Простой способ регистрации в Честном ЗНАКе для маркировки одежды обуви белья

Чтобы упростить задачу по взаимодействию с системой «Честный Знак» и наладить бизнес-процессы, связанные с маркировкой молока, молочной продукции, товаров легкой промышленности (одежда, белье) и обуви, обратитесь в компанию GetMark. Наши эксперты помогут зарегистрироваться в системе ГИС МТ и ответят на возникшие вопросы о маркировке и организации процесса работы.

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с «Честный Знак» из удобного личного кабинета GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.

Ответы на частые вопросы по регистрации

Как зарегистрироваться в Честном знаке чтобы не отказали

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный Знак». Проблемы с регистрацией вызовут ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и нарушения в бизнес-процессах. Поэтому рассмотрим наиболее частые из них.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?

Отказал в регистрации «Честный Знак», и не знаете что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как избежать отказа.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, необходимо проверить соблюдение ряда условий.

  • Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
  • Сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
  • Убедитесь, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
  • Все данные, подаваемые в ГИС МТ, должны быть актуальны и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию. 
  • Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже использовали для работы в системе «Честный Знак».
  • Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе. 

Соблюдайте эти несложные правила пошаговой инструкции и проявите внимательность, и при регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей.

Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»

После получения заполненных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности предоставленных данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, поступит отказ в регистрации.

Если «Честный Знак» отказал в регистрации, обратите внимание на причину, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Устраните несоответствие и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Если проблемы остаются или не до конца понятна причина отказа, обратитесь в техническую поддержку системы на почту [email protected] Вам оперативно помогут.

Есть ли видеоинструкция по регистрации?

Да, существуют видео с официального сайта «Честный ЗНАК». Следуя инструкциям пошагово вы можете самостоятельно зарегистрироваться. Мы привели их ниже.

Что делать после регистрации производителю или импортеру?

Вы успешно зарегистрировались в Честном Знаке и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

  1. Добавить в Честный ЗНАК все товары, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
  2. Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
  3. Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой;
  4. Распечатайте КМ и введите их в оборот;
  5. Во время продажи соблюдайте требования Честного Знака по движению товара.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным товаром вы можете почитать в статье "Маркировка товара пошаговая инструкция".

Как зарегистрироваться для участия в эксперименте?

  1. Зайдите на официальный сайт в раздел Маркировка и эксперименты;
  2. Выберите товарную группу, которая на данный момент в стадии эксперимента (например Пиво и Пивные напитки);
  3. Перейдите на выбранную группу товаров;
  4. Следуйте инструкциям указанным на странице. Например, для участия в эксперименте по маркировке пива и пивных напитков необходимо отправить письмо-согласие на имя руководителя товарной группы Гладкова Николая на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу: [email protected]

Кто должен быть зарегистрирован?

Бизнес осуществляющий торговлю, следующей продукцией:

  • Обувь;
  • Товары легкой промышленности;
  • Шубы;
  • Молочная продукций;
  • Духи;
  • Фотоаппараты;
  • Лекарства;
  • Табак;
  • Шины.

При этом следующие участники оборота (вне зависимости от того ООО это или ИП и пр.), включая тех, кто работает через интернет-магазины:

  • Производители;
  • Импортеры;
  • Оптовые организации;
  • Розничные магазины.

Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?

Если предприниматель ведёт торговлю группой товаров подлежащей маркировке, но решил не работать через систему он должен понимать: что

  1. С таким контрагентом никто не будет работать, так как нужно передавать сведения о движении товара (продаже), также физические лица не будут приобретать продукцию без маркировки;
  2. Государством предусмотрены штрафы до 400 000 рублей с конфискацией нелегального имущества, а также лишение свободы сроком до 3-ех лет;

Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?

Для таких случаев ЦРПТ организовал работу для помощи предпринимателям, телефон и остальные контакты вы можете посмотреть на странице "Техподдержка Честный ЗНАК".

У клиентов сервиса маркировки GetMark существует отдельная от ЦРПТ квалифицированная поддержка пользователей.

Ищите подходящее решение? В нашем сервисе удобнее и быстрее работать с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)
Количество показов: 25546
Назад к списку статей
Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям
Статьи, которые могут быть вам интересны: