Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция
Если вы столкнулись с тем, что вам необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», то вам явно нужно внедрить обязательную маркировку — мы в этом поможем, если возникли трудности!
Внизу страницы вы найдете много справочной информации про «Честный знак». Если же Вы хотите быстро зарегистрироваться на «Честном знаке» и внедрить маркировку, тогда вот краткий план, того, что нужно. Рассказываем по порядку.
Программа GetMark вам также пригодится, если возникают следующие вопросы:
- Как промаркировать одежду и остатки, если ваш товар входит в расширенный список, подлежащий маркировке с 1 марта 2025 года, обувь, текстиль, молочную продукцию, упакованную воду, духи, шины, соки и безалкогольную продукцию?
- Как выводить товар с Wildberries и Ozon?
- Как получить Коды Маркировки?
- Как получить GTIN (если я производитель)?
- Как вводить в оборот полученные коды маркировки
Мы знаем про маркировку все. Наше ПО особенно будет полезно тем, кто работает с Wildberries и Ozon, Ламода, Купер и другими маркетплейсами
Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29
Обязательная маркировка товаров к 2025 году затронула большое количество товаров, и предприятия торговли начали взаимодействие с национальной системой маркировки специальными кодами. Однако не всем предпринимателям до конца понятны процессы, а работа с новой системой вызывает у них вопросы и сложности. Например, часто спрашивают: «Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» для маркировки пошагово?» и «Есть ли инструкция для этих кодов?».
Регистрация на сайте честныйзнак.рф и создание личного кабинета обязательны для всех участников оборота товаров, попавших под требования закона о маркировке. Прежде чем приступить к заказу кодов маркировки для молочной продукции (молока, сыра, мороженого, творога и других продуктов), одежды, белья/текстиля, обуви или другой категории (подробнее читайте в статье «Код маркировки – это»), а затем и к работе в самой системе, нужно выполнить определенные действия. Бесплатно расскажем о регистрации для работы с маркировкой в формате пошаговой инструкции для ИП и юридического лица. Все щаги легко выполнить самостоятельно, если правильно подготовиться.
- # 1. Подготовка перед регистрацией
- # 2. Регистрация в системе «Честный ЗНАК»
- # 3. Заполнение профиля
- # 4. Подписывание документов
- Легкий способ регистрации и работы с маркировкой
- F.A.Q. - Ответы на частые вопросы
- Как зарегистрироваться, чтобы не отказали?
- Что делать если отказали в регистрации?
- Есть ли видео с инструкцией?
- Что делать после регистрации производителю или импортеру?
- Как зарегистрироваться для участия в эксперименте?
- Кто должен быть зарегистрирован?
- Предусмотрены ли наказания для тех кто не зарегистрирован?
- Если возникли проблемы, то к кому обратиться?
Шаг 1. Подготовка перед регистрацией в системе «Честный знак»
Еще до начала регистрации в системе «Честный знак» нужно выполнить пошагово подготовительные работы.
Получите усиленную электронную подпись
В первую очередь для начала работы с кодами очередь необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), если ее у вас нет. Оформляется онлайн на директора (руководителя) фирмы (в соответствии с ЕГРЮЛ, РАФП или на индивидуального предпринимателя в соответствие с ЕГРИП) в любом аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ), позволяет владельцу подписаться под нужными документами дистанционно.
Необходимый пакет документов для получения ЭП определяется удостоверяющим центром и Законом об электронной подписи от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Приведем примерный перечень документов, которые необходимо представить в АУЦ для получения квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с обеспечением нужного уровня защиты, подлинности и конфиденциальности.
по маркировки
|
Для юридических лиц: (УКЭП оформляется на руководителя) |
Для индивидуальных предпринимателей: |
|---|---|
|
Заявление на выпуск УКЭП; Устав организации; Свидетельство о постановке на учет; Свидетельство о государственной регистрации; Документы, подтверждающие полномочия руководителя; Паспорт; СНИЛС. |
Заявление на выпуск УКЭП; Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя; Паспорт; СНИЛС. |
Внимание! Взаимодействовать с ГИС МТ могут не только руководители организации, но и другие ее сотрудники. При этом каждый работник должен входить в систему только по своему сертификату-носителю МЧД (машиночитаемая доверенность) при его наличии. Подобные сертификаты принимаются и регистрируются отдельно в личном кабинете в учетной записи руководителя.
Подготовьте оборудование рабочего места
Для надежного доступа и безопасности сначала убедитесь в том, что пользуетесь компьютером с подходящей операционной системой. Для работы с маркировкой подойдут ОС Windows 7 и Mac OS X 10.8 (или более новые версии). Скачайте подходящий браузер: Google Chrome 70, Яндекс.Браузер 20, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12 или более новые из перечисленных.
Установите криптографический плагин. Он позволяет создавать и проверять электронную подпись на веб-страницах. Система «Честный знак» поддерживает работу с одним из следующих модулей:
После установки плагина обязательно перезагрузите ваш браузер, чтобы изменения вступили в силу.
Также для обмена документами необходим криптопровайдер криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Для этого скачайте популярное сертифицированное программное обеспечение:
- Средство КриптоПро CSP по ссылке, при необходимости воспользуйтесь Инструкцией по установке и использованию плагина.
- Или «VipNet CSP» по ссылке.
Затем скачайте и установите на ПК драйвера для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Для ruToken - https://www.rutoken.ru/support/download/windows/,
- Для eToken - https://erim.ru/gde-skachat-i-kak-ustanovit-drayvery-etoken.html.
Детальную инструкцию по их установке можно найти на сайте производителей.
Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»
Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки товаров ГИС МТ:
- Регистрация по маркировке лекарств и бадов — https://mdlp.crpt.ru/#/auth/signup/;
- Регистрация по маркировке молочной продукции, товаров легкой промышленности (одежды/текстиля), обуви, шин, духов, туалетной воды — https://markirovka.crpt.ru/register;
- Регистрация по маркировке табачных изделий —https://markirovka.tobacco.crpt.ru/register;
- Регистрация по работе с шубами — http://furs.mark.crpt.ru/;
Система автоматически оценит вашу готовность к работе с «Честным знаком». Результат анализа высветится на экране. Нажмите «Перейти к проверке», затем выберите тип используемого криптографического плагина и в следующем окне нажмите на кнопку «Проверить». Если какое-либо условие не выполнено, система оповестит об этом и предложит попробовать внести корректировки./p>
Позже после проверки готовности в открывшемся окне выберите свою УКЭП и проверьте появившиеся сведения об организации. Если данные указаны неверно, обратитесь в техническую поддержку системы «Честный Знак» по почте support@crpt.ru.
В полях ниже нужно подать контактные данные: e-mail и контактный телефон. Далее нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит сообщение с ответом от оператора системы маркировки.
В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверка статуса заявки происходит на самом сайте по ссылке. После авторизации переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.
Шаг 3. Заполнение профиля в «Честном знаке» после регистрации
После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в Личный кабинет. Чтобы стать участником системы, при первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись.
#0. Дайте ответы на вопросы
Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса. Разобраться с этим этапом не сложно.
- Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу.
- Выберете оператора ЭДО (можно отметить несколько), которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить» для дальнейшей интеграции.
Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через «ЭДО Лайт». Нажмите кнопку «Пропустить» и «ЭДО Лайт» будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении. - Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать и для которой будут нужны коды, отметив наименования в выпадающем списке.
- Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Важно! Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP (Global Company Prefix — глобальный префикс предприятия. Группа из 9 цифр, представляющая собой Международный регистрационный номер предприятия в системе GS1) и номер GLN (Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе GS1), номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить».
Предоставив эту информацию о товарах, приступайте к заполнению профиля организации пошагово. ГИС МТ предложит ввести недостающие для работы данные при первом входе в личный кабинет.
#1. Проверка данных участника
Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать специальный тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».
#2. Добавление пользователей
Есть возможность одного или несколько пользователей, которые будут работать в системе. Для этого подгрузите сертификат электронной подписи, сведения о пользователе заполнятся автоматически, нажмите «Добавить» и переходите к следующему шагу. Если загруженная автоматически информация неверна, то лучшее решение — повторить загрузку сертификата, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат»
#3. Банковские реквизиты
Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).
#4. Оператор электронного документооборота
Здесь можно добавить операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданному для работы с маркированным товаром. Функционал приложения «ЭДО Лайт» доступен по умолчанию при прохождении регистрации — это значит, что при желании использовать его нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.
Теперь нужно принять письмо от системы «Честной знак» о том, что заполненные данные в профиле корректны. Только после его получения рекомендуем приступать к следующему этапу.
Шаг 4. Подись документов для активации
Войдите в ваш аккаунт ГИС МТ, система предложит подписать документы для активации функций личного кабинета. Если этого не произошло, то скорее всего к вам не пришло письмо о корректности введенных данных в профиле аккаунта. Без их подписания дальнейшая работа с платформой мониторинга будет невозможна. Пакет документов формируется автоматически на основании информации, которую вы заполнили в профиле участника оборота товара. Документы находятся в двух местах: в главном окне ГИС МТ в разделе «Категория товара» и в разделе «Документы от Оператора» (выпадающий список в правом верхнем углу под иконкой пользователя). Ознакомьтесь с каждым материалом и подпишите с помощью УКЭП лица, имеющего право осуществления действий без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ, или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП. Подробнее о подписании каждого вида договоров расскажем ниже в подразделах.
После подписания всех договоров, требуется заново пройти идентификацию и авторизацию для активации функций на сайте «Честный знак». При этом участнику оборота присваивается лицевой счёт для каждой активированной товарной группы отдельно.
по маркировки
а) Подписание договоров по категориям продукции
Данные документы доступны в главном окне кабинета. Они имеют четыре статуса, которые различаются цветами:
- красный — товарная группа добавлена (необходимо перевести в следующий статус);
- оранжевый — заполнены все необходимые данные в профиле и документы направлены на формирование (товарная группа всё ещё недоступна);
- зелёный — подпишите документы. Чтобы это сделать нужно нажать на товарную группу и откроется окно подписания;
- жёлтый — группа активирована, можете приступать к работе.
б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»
Перейти в этот раздел можно через выпадающий список в правом верхнем углу главного окна под иконкой пользователя. После перехода вам будет представлен полный перечень документов на подписание. Напоминаем, договора подписываются сертификатом УКЭП руководителя организации. Подтвердить и подписать их можно двумя способами:
- В листинге документов в конце каждой строки есть «три точки», при нажатии на которые выпадает список, потом выберите пункт «Подписать»;
- Нажмите на название документа в графе «Наименование», чтобы его открыть и посмотреть, затем нажмите на кнопку «Подписать» в правом верхнем углу.
После этого ваш аккаунт для работы с товарами полностью готов к использованию. Но если вы хотите зарегистрироваться проще и существенно ускорить работу с маркировкой, то продолжите чтение этой инструкции.
Простой способ регистрации в системе «Честный знак»
Чтобы упростить задачу по взаимодействию с системой кодов «Честный знак» и наладить бизнес-процессы, связанные с маркировкой молока, молочной продукции, товаров легкой промышленности (одежда, белье), обуви, воды, духов, шин, соков и б/а напитков обратитесь в компанию GetMark. Наши эксперты помогут зарегистрироваться в системе ГИС МТ и ответят на возникшие вопросы о маркировке товаров и организации процесса работы.
Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании. Мы следим за последними обновлениями и предоставляем клиентам самые актуальные сведения.
Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с инструментами системы «Честный Знак» из удобного ЛК GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.
Ответы на частые вопросы по регистрации
Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный знак». Проблемы с регистрацией автоматически вызовут разные ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и даже нарушения в бизнес-процессах. Рассмотрим наиболее частые из них — они помогут вам, если вы планируете внедрить маркировку.
Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?
Отказал в регистрации «Честный Знак», не знаете, что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как возможно избежать отказа.
Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации
Чтобы регистрация в «Честном знаке» прошла успешно, потребуется проверить соблюдение ряда основных условий.
- Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
- Сразу сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
- Лучше убедиться, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО ключевых должностных лиц — гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
- Все данные, используемые для передачи в ГИС МТ, обязаны быть актуальными и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию.
- Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже выбрали для работы в системе «Честный Знак».
- Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе.
Стоит соблюдать эти несложные правила пошаговой инструкции и проявлять внимательность — и в процессе регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей при работе с товарами.
Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»
После сбора предоставленных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, система дает отказ в регистрации для таких кейсов.
Если «Честный знак» отказал в регистрации, обратите внимание на комментарий с причиной, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Измените сведения, содержащие несоответствие, внесите исправления и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.
Если проблемы остаются или не до конца понятна причина отказа, оставьте обращение с обратной связью в технической поддержке системы по почте support@crpt.ru. Вам оперативно помогут.
Есть ли видеоинструкция по регистрации?
Да, существуют видео с официального сайта «Честный знак». Следуя инструкциям пошагово, вы можете самостоятельно зарегистрироваться. Мы привели их ниже.
Что делать после регистрации производителю или импортеру?
Вы успешно зарегистрировались в проекте «Честный знак» и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:
- Добавить в «Честный знак» и описать все товары из вашего каталога, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
- Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
- Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой упаковки;
- Распечатайте КМ (уникальные идентификаторы Data Matrix, распознаваемые в приложении на смартфоне и на кассах) и введите их в оборот;
- Во время продажи соблюдайте требования соглашения «Честного знака» по движению товара, в противном случае будет возврат данных для устранения несоответствий.
Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным кодами товаром вы можете почитать в статье «Маркировка товара пошаговая инструкция».
Как зарегистрироваться для участия в режиме эксперимента?
Понадобится несколько простых шагов.
- Зайдите на официальный портал в раздел Маркировка и эксперименты;
- Выберите конкретную товарную группу, которая на данный момент в стадии эксперимента (например, Строительные материалы);
- Перейдите на выбранную группу товаров, с которой планируется работа;
- Следуйте инструкциям, указанным на странице. Например, для участия в пилотном эксперименте, в рамках которого проводится нанесение маркировки стройматериалы,
- необходимо отправить письмо-согласие на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу: support@crpt.ru.
Кто должен быть зарегистрирован?
Бизнес, осуществляющий производство и товарооборот продукции, относящейся к следующим сферам:
- Обувь;
- Товары легкой промышленности;
- Шубы;
- Молочная продукция
- Парфюмерия (духи, туалетная вода и др.);
- Фотоаппараты;
- Лекарственные и медицинские препараты;
- Табак, сигареты и табачная продукция;
- Шины/покрышки.
- И др
Также регистрируются следующие малые и крупные участники рынка (вне зависимости от того ООО это или ИП и пр.), включая тех, кто ведет деятельность и обслуживание покупателей через интернет-магазины:
- Производители;
- Импортеры;
- Оптовые организации;
- Розничные магазины.
Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?
Если предприниматель решил продавать товары из группы, подлежащей маркировке кодами, но решил не работать через систему, ему надо понимать главные проблемы:
- С таким контрагентом никто не будет работать, так как для реализации ассортимента нужно сообщить сведения о движении товара (продаже) от склада до покупателя, наличии у него лицензии, раскрывать информацию о продукте потребителю, вести отчетность и контроль;
- Государством предусмотрена ответственность для недобросовестных продавцов, торгующих контрафактом, в виде штрафов до 400 000 рублей с конфискацией нелегального имущества, а также лишения свободы сроком до 3-ех лет в рамках законодательства;
- Покупатели склонны больше доверять «белым» продуктам, информацию о которых могут проверить в «Честном знаке» через сканирование с мобильных устройств, при проверке подлинности и срока годности и оплате покупки на розничной площадке или онлайн-кассе и получении чека ОФД.
Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?
Для таких случаев ЦРПТ организовал работу для помощи предпринимателям, телефон и остальные контакты вы можете посмотреть на странице «Техподдержка Честный ЗНАК».
У клиентов сервиса изготовление маркировки товаров GetMark существует отдельная от ЦРПТ единая квалифицированная информационная поддержка пользователей. Узнайте больше о выгодах актуального предложения — задайте вопросы нашим консультантам или подпишитесь на новостную рассылку!
