Top.Mail.Ru
×
Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»
Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция

Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция


Если вы столкнулись с тем, что вам необходимо зарегистрироваться в системе «Честный знак», то вам явно нужно внедрить обязательную маркировку — мы в этом поможем, если возникли трудности!

Внизу страницы вы найдете много справочной информации про «Честный знак». Если же Вы хотите быстро зарегистрироваться на «Честном знаке» и внедрить маркировку, тогда вот краткий план, того, что нужно. Рассказываем по порядку.

 

Программа GetMark вам также пригодится, если возникают следующие вопросы:

  • Как промаркировать одежду и остатки, если ваш товар входит в расширенный список, подлежащий маркировке с 1 марта 2025 года, обувь, текстиль, молочную продукцию, упакованную воду, духи, шины, соки и безалкогольную продукцию?
  • Как выводить товар с Wildberries и Ozon?
  • Как получить Коды Маркировки?
  • Как получить GTIN (если я производитель)?
  • Как вводить в оборот полученные коды маркировки

 

Мы знаем про маркировку все. Наше ПО особенно будет полезно тем, кто работает с Wildberries и Ozon, Ламода, Купер и другими маркетплейсами


Не тратьте свое время, на поиски ответов на свои вопросы в интернете, просто позвоните нам 8 (800) 500-47-29

Обязательная маркировка товаров к 2025 году затронула большое количество товаров, и предприятия торговли начали взаимодействие с национальной системой маркировки специальными кодами. Однако не всем предпринимателям до конца понятны процессы, а работа с новой системой вызывает у них вопросы и сложности. Например, часто спрашивают: «Как зарегистрироваться в системе «Честный знак» для маркировки пошагово?» и «Есть ли инструкция для этих кодов?».

Регистрация на сайте честныйзнак.рф и создание личного кабинета обязательны для всех участников оборота товаров, попавших под требования закона о маркировке. Прежде чем приступить к заказу кодов маркировки для молочной продукции (молока, сыра, мороженого, творога и других продуктов), одежды, белья/текстиля, обуви или другой категории (подробнее читайте в статье «Код маркировки – это»), а затем и к работе в самой системе, нужно выполнить определенные действия. Бесплатно расскажем о регистрации для работы с маркировкой в формате пошаговой инструкции для ИП и юридического лица. Все щаги легко выполнить самостоятельно, если правильно подготовиться.


 

Шаг 1. Подготовка перед регистрацией в системе «Честный знак»

Еще до начала регистрации в системе «Честный знак» нужно выполнить пошагово подготовительные работы.

Получите усиленную электронную подпись

В первую очередь для начала работы с кодами очередь необходимо получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП), если ее у вас нет. Оформляется онлайн на директора (руководителя) фирмы (в соответствии с ЕГРЮЛ, РАФП или на индивидуального предпринимателя в соответствие с ЕГРИП) в любом аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ), позволяет владельцу подписаться под нужными документами дистанционно.

Необходимый пакет документов для получения ЭП определяется удостоверяющим центром и Законом об электронной подписи от 06.04.2011 N 63-ФЗ. Приведем примерный перечень документов, которые необходимо представить в АУЦ для получения квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с обеспечением нужного уровня защиты, подлинности и конфиденциальности.

Лайфхак
Узнайте как
сэкономить
17 000?
на регистрации в GS1
+ получите план
по маркировки
Для юридических лиц:
(УКЭП оформляется на руководителя)
Для индивидуальных предпринимателей:
Заявление на выпуск УКЭП;
Устав организации;
Свидетельство о постановке на учет;
Свидетельство о государственной регистрации;
Документы, подтверждающие
полномочия руководителя;
Паспорт;
СНИЛС.
Заявление на выпуск УКЭП;
Свидетельство о постановке
на учет в налоговом органе;
Свидетельство о государственной
регистрации индивидуального предпринимателя;
Паспорт;
СНИЛС.

Внимание! Взаимодействовать с ГИС МТ могут не только руководители организации, но и другие ее сотрудники. При этом каждый работник должен входить в систему только по своему сертификату-носителю МЧД (машиночитаемая доверенность) при его наличии. Подобные сертификаты принимаются и регистрируются отдельно в личном кабинете в учетной записи руководителя.

Подготовьте оборудование рабочего места

Для надежного доступа и безопасности сначала убедитесь в том, что пользуетесь компьютером с подходящей операционной системой. Для работы с маркировкой подойдут ОС Windows 7 и Mac OS X 10.8 (или более новые версии). Скачайте подходящий браузер: Google Chrome 70, Яндекс.Браузер 20, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11, Safari 12 или более новые из перечисленных.

Установите криптографический плагин. Он позволяет создавать и проверять электронную подпись на веб-страницах. Система «Честный знак» поддерживает работу с одним из следующих модулей:

После установки плагина обязательно перезагрузите ваш браузер, чтобы изменения вступили в силу.

Также для обмена документами необходим криптопровайдер криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Для этого скачайте популярное сертифицированное программное обеспечение:

Затем скачайте и установите на ПК драйвера для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Детальную инструкцию по их установке можно найти на сайте производителей.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки товаров ГИС МТ:

Система автоматически оценит вашу готовность к работе с «Честным знаком». Результат анализа высветится на экране. Нажмите «Перейти к проверке», затем выберите тип используемого криптографического плагина и в следующем окне нажмите на кнопку «Проверить». Если какое-либо условие не выполнено, система оповестит об этом и предложит попробовать внести корректировки./p>

Предварительная проверка перед регистрацией в Честном ЗНАКе
Предварительная проверка, которая обнаружила проблему. Нажмите на кнопку "Перейти к проверке".
Выберите используемый плагин для регистрации
Выберите используемый плагин.
Ошибка плагина и ПО перед регистрацией
Ошибка. Не обнаружен плагин и ПО.
Проверка перед регистрацией пройдена
Проверка пройдена.

Позже после проверки готовности в открывшемся окне выберите свою УКЭП и проверьте появившиеся сведения об организации. Если данные указаны неверно, обратитесь в техническую поддержку системы «Честный Знак» по почте [email protected].

В полях ниже нужно подать контактные данные: e-mail и контактный телефон. Далее нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит сообщение с ответом от оператора системы маркировки.

Выберите УКЭП и заполните контактные данные
Выберите УКЭП и заполните контактные данные.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверка статуса заявки происходит на самом сайте по ссылке. После авторизации переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

Шаг 3. Заполнение профиля в «Честном знаке» после регистрации

После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в Личный кабинет. Чтобы стать участником системы, при первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись.

#0. Дайте ответы на вопросы

Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса. Разобраться с этим этапом не сложно.

  1. Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу.
  2. Выберете оператора ЭДО (можно отметить несколько), которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить» для дальнейшей интеграции.
    Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через «ЭДО Лайт». Нажмите кнопку «Пропустить» и «ЭДО Лайт» будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении.
  3. Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать и для которой будут нужны коды, отметив наименования в выпадающем списке.
  4. Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Важно! Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP (Global Company Prefix — глобальный префикс предприятия. Группа из 9 цифр, представляющая собой Международный регистрационный номер предприятия в системе GS1) и номер GLN (Global Location Number — глобальный номер расположения организаций, их подразделений и физических объектов в системе GS1), номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить».

Предоставив эту информацию о товарах, приступайте к заполнению профиля организации пошагово. ГИС МТ предложит ввести недостающие для работы данные при первом входе в личный кабинет.

 

#1. Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать специальный тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг».

Проверьте данные и выберите роль участника
Проверьте данные и выберите роль участника.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

#2. Добавление пользователей

Есть возможность одного или несколько пользователей, которые будут работать в системе. Для этого подгрузите сертификат электронной подписи, сведения о пользователе заполнятся автоматически, нажмите «Добавить» и переходите к следующему шагу. Если загруженная автоматически информация неверна, то лучшее решение — повторить загрузку сертификата, нажав кнопку «Загрузить другой сертификат»

Регистрация нового пользователя в Честном ЗНАКе
Добавление нового пользователя.
Проверьте данные и выберите роль участника
Проверьте данные и выберите роль. [1] Нажмите «Добавить», чтобы сохранить; «Закрыть» – выход без сохранения.

#3. Банковские реквизиты

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет. Отмеченный чекбокс «Хочу получать счёт-фактуру на аванс» означает, что оператор будет выставлять счёта-фактуры на авансовые платежи (через ЭДО).

Регистрация банковских реквизитов
Поля ввода банковских реквизитов.

#4. Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданному для работы с маркированным товаром. Функционал приложения «ЭДО Лайт» доступен по умолчанию при прохождении регистрации — это значит, что при желании использовать его нужно лишь заполнить общие данные. Для подключения своего оператора электронного документооборота нажмите кнопку «Добавить» в правой части экрана и заполните поля формы.

Регистрация ЭДО в Честном ЗНАКе
Окно 4-ого шага ЭДО.

Теперь нужно принять письмо от системы «Честной знак» о том, что заполненные данные в профиле корректны. Только после его получения рекомендуем приступать к следующему этапу.

Шаг 4. Подись документов для активации

Войдите в ваш аккаунт ГИС МТ, система предложит подписать документы для активации функций личного кабинета. Если этого не произошло, то скорее всего к вам не пришло письмо о корректности введенных данных в профиле аккаунта. Без их подписания дальнейшая работа с платформой мониторинга будет невозможна. Пакет документов формируется автоматически на основании информации, которую вы заполнили в профиле участника оборота товара. Документы находятся в двух местах: в главном окне ГИС МТ в разделе «Категория товара» и в разделе «Документы от Оператора» (выпадающий список в правом верхнем углу под иконкой пользователя). Ознакомьтесь с каждым материалом и подпишите с помощью УКЭП лица, имеющего право осуществления действий без доверенности от имени юридического лица, указанного в ЕГРЮЛ, или индивидуального предпринимателя, указанного в ЕГРИП. Подробнее о подписании каждого вида договоров расскажем ниже в подразделах.

После подписания всех договоров, требуется заново пройти идентификацию и авторизацию для активации функций на сайте «Честный знак». При этом участнику оборота присваивается лицевой счёт для каждой активированной товарной группы отдельно.

Лайфхак
Узнайте как
сэкономить
17 000?
на регистрации в GS1
+ получите план
по маркировки
Где находятся документы для активации личного кабинета Честный ЗНАК
Где находятся документы для активации.

а) Подписание договоров по категориям продукции

Данные документы доступны в главном окне кабинета. Они имеют четыре статуса, которые различаются цветами:

  • красный — товарная группа добавлена (необходимо перевести в следующий статус);
  • оранжевый — заполнены все необходимые данные в профиле и документы направлены на формирование (товарная группа всё ещё недоступна);
  • зелёный — подпишите документы. Чтобы это сделать нужно нажать на товарную группу и откроется окно подписания;
  • жёлтый — группа активирована, можете приступать к работе.
Окно подписания документов товарных групп при регистрации
Окно подписания документов товарных групп.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

б) Подписание документов из раздела «Документы от Оператора»

Перейти в этот раздел можно через выпадающий список в правом верхнем углу главного окна под иконкой пользователя. После перехода вам будет представлен полный перечень документов на подписание. Напоминаем, договора подписываются сертификатом УКЭП руководителя организации. Подтвердить и подписать их можно двумя способами:

  1. В листинге документов в конце каждой строки есть «три точки», при нажатии на которые выпадает список, потом выберите пункт «Подписать»;
  2. Нажмите на название документа в графе «Наименование», чтобы его открыть и посмотреть, затем нажмите на кнопку «Подписать» в правом верхнем углу.
Первый способ подписания для активации ЛК на официальном сайте
Первый способ.
Второй способ подписания для активации личного кабинета
Второй способ.

После этого ваш аккаунт для работы с товарами полностью готов к использованию. Но если вы хотите зарегистрироваться проще и существенно ускорить работу с маркировкой, то продолжите чтение этой инструкции.

Цены на оказываемые услуги по Москве и России

Простой способ регистрации в системе «Честный знак»

Простой способ регистрации в Честном ЗНАКе для маркировки одежды обуви белья

Чтобы упростить задачу по взаимодействию с системой кодов «Честный знак» и наладить бизнес-процессы, связанные с маркировкой молока, молочной продукции, товаров легкой промышленности (одежда, белье), обуви, воды, духов, шин, соков и б/а напитков обратитесь в компанию GetMark. Наши эксперты помогут зарегистрироваться в системе ГИС МТ и ответят на возникшие вопросы о маркировке товаров и организации процесса работы.

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании. Мы следим за последними обновлениями и предоставляем клиентам самые актуальные сведения.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с инструментами системы «Честный Знак» из удобного ЛК GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.

 

 

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО

 

Ответы на частые вопросы по регистрации

Как зарегистрироваться в Честном знаке чтобы не отказали

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный знак». Проблемы с регистрацией автоматически вызовут разные ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и даже нарушения в бизнес-процессах. Рассмотрим наиболее частые из них — они помогут вам, если вы планируете внедрить маркировку.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?

Отказал в регистрации «Честный Знак», не знаете, что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как возможно избежать отказа.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном знаке» прошла успешно, потребуется проверить соблюдение ряда основных условий.

  • Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
  • Сразу сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
  • Лучше убедиться, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО ключевых должностных лиц — гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
  • Все данные, используемые для передачи в ГИС МТ, обязаны быть актуальными и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию. 
  • Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже выбрали для работы в системе «Честный Знак».
  • Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе. 

Стоит соблюдать эти несложные правила пошаговой инструкции и проявлять внимательность — и в процессе регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей при работе с товарами.


 

Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»

После сбора предоставленных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, система дает отказ в регистрации для таких кейсов.

Если «Честный знак» отказал в регистрации, обратите внимание на комментарий с причиной, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Измените сведения, содержащие несоответствие, внесите исправления и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Если проблемы остаются или не до конца понятна причина отказа, оставьте обращение с обратной связью в технической поддержке системы по почте [email protected]. Вам оперативно помогут.

Есть ли видеоинструкция по регистрации?

Да, существуют видео с официального сайта «Честный знак». Следуя инструкциям пошагово, вы можете самостоятельно зарегистрироваться. Мы привели их ниже.

Что делать после регистрации производителю или импортеру?

Вы успешно зарегистрировались в проекте «Честный знак» и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

  1. Добавить в «Честный знак» и описать все товары из вашего каталога, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
  2. Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
  3. Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой упаковки;
  4. Распечатайте КМ (уникальные идентификаторы Data Matrix, распознаваемые в приложении на смартфоне и на кассах) и введите их в оборот;
  5. Во время продажи соблюдайте требования соглашения «Честного знака» по движению товара, в противном случае будет возврат данных для устранения несоответствий.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным кодами товаром вы можете почитать в статье «Маркировка товара пошаговая инструкция».

Как зарегистрироваться для участия в режиме эксперимента?

Понадобится несколько простых шагов.

  1. Зайдите на официальный портал в раздел Маркировка и эксперименты;
  2. Выберите конкретную товарную группу, которая на данный момент в стадии эксперимента (например, Строительные материалы);
  3. Перейдите на выбранную группу товаров, с которой планируется работа;
  4. Следуйте инструкциям, указанным на странице. Например, для участия в пилотном эксперименте, в рамках которого проводится нанесение маркировки стройматериалы,
  5. необходимо отправить письмо-согласие на бланке организации с указанием ответственного за маркировку лица и его контактных данных по адресу: support@crpt.ru.

Кто должен быть зарегистрирован?

Бизнес, осуществляющий производство и товарооборот продукции, относящейся к следующим сферам:

  • Обувь;
  • Товары легкой промышленности;
  • Шубы;
  • Молочная продукция
  • Парфюмерия (духи, туалетная вода и др.);
  • Фотоаппараты;
  • Лекарственные и медицинские препараты;
  • Табак, сигареты и табачная продукция;
  • Шины/покрышки.
  • И др

Также регистрируются следующие малые и крупные участники рынка (вне зависимости от того ООО это или ИП и пр.), включая тех, кто ведет деятельность и обслуживание покупателей через интернет-магазины:

  • Производители;
  • Импортеры;
  • Оптовые организации;
  • Розничные магазины.

Предусмотрены ли наказания, если не работаешь в системе?

Если предприниматель решил продавать товары из группы, подлежащей маркировке кодами, но решил не работать через систему, ему надо понимать главные проблемы:

  1. С таким контрагентом никто не будет работать, так как для реализации ассортимента нужно сообщить сведения о движении товара (продаже) от склада до покупателя, наличии у него лицензии, раскрывать информацию о продукте потребителю, вести отчетность и контроль;
  2. Государством предусмотрена ответственность для недобросовестных продавцов, торгующих контрафактом, в виде штрафов до 400 000 рублей с конфискацией нелегального имущества, а также лишения свободы сроком до 3-ех лет в рамках законодательства;
  3. Покупатели склонны больше доверять «белым» продуктам, информацию о которых могут проверить в «Честном знаке» через сканирование с мобильных устройств, при проверке подлинности и срока годности и оплате покупки на розничной площадке или онлайн-кассе и получении чека ОФД.

Если возникли проблемы при регистрации, то к кому обратиться?

Для таких случаев ЦРПТ организовал работу для помощи предпринимателям, телефон и остальные контакты вы можете посмотреть на странице «Техподдержка Честный ЗНАК».

У клиентов сервиса изготовление маркировки товаров GetMark существует отдельная от ЦРПТ единая квалифицированная информационная поддержка пользователей. Узнайте больше о выгодах актуального предложения — задайте вопросы нашим консультантам или подпишитесь на новостную рассылку!

Ищите подходящее решение? В нашем сервисе удобнее и быстрее работать с маркировкой (одежда, обувь, текстиль, молочная продукция)

Количество показов: 59164
Назад к списку статей
Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям
Статьи, которые могут быть вам интересны: