Как зарегистрироваться в Честном Знаке — пошаговая инструкция

Обязательная маркировка к 2021 году затронула большое количество товаров, и предприятия торговли начали взаимодействие с национальной системой маркировки. Однако не всем предпринимателям до конца понятны процессы, и работа с новой системой вызывает у них вопросы и сложности. Например, часто спрашивают "как зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» для маркировки пошагово?" и "есть ли инструкция?".

Регистрация в системе «Честный Знак» обязательна для всех участников оборота товаров, попавших под требования закона о маркировке. Прежде чем приступить к заказу кодов маркировки для одежды, белья/текстиля, обуви или другой продукции (подробнее читайте в статье "Код маркировки - это"), а затем и работе в самой системе, нужно выполнить определенные действия. Расскажем о регистрации для работы с маркировкой в формате пошаговой инструкции.

Шаг 1. Подготовка перед регистрацией в системе «Честный знак»

Еще до начала регистрации в системе «Честный Знак» нужно выполнить пошагово подготовительные работы. В первую очередь, получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на руководителя организации в любом аккредитованном удостоверяющем центре (АУЦ).

Приведем примерный перечень документов, который необходимо представить в АУЦ для получения квалифицированного сертификата для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Убедитесь в том, что пользуетесь подходящей операционной системой. Для работы с маркировкой подойдут операционные системы Windows 7 и Mac OS X 10.8 (или более новые версии). Скачайте подходящий браузер: Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Internet Explorer 11 или Safari 12.

Установите криптографический плагин. Для этого скачайте сертифицированное программное обеспечение КриптоПро CSP по ссылке, при необходимости воспользуйтесь Инструкцией по установке и использованию плагина. После установки перезагрузите браузер для корректной работы.

Затем скачайте и установите драйвера для работы с усиленной квалифицированной электронной подписью. 

• Для ruToken - по ссылке,
• Для eToken - по ссылке.

Детальную инструкцию по их установке можно найти на сайте производителей.

Как только подготовка завершена, перейдите на официальный сайт оператора маркировки ГИС МТ: https://markirovka.crpt.ru/login-kep

Система автоматически проверит вашу готовность к работе в «Честный Знак». Результат проверки высветится на экране. Если какой-либо из шагов был пропущен, система сигнализирует об этом.

Шаг 2. Регистрация в системе «Честный знак»

После проверки готовности в открывшемся окне «Заявка на регистрацию» портала системы маркировки, нажмите кнопку «Продолжить». Поскольку вход в систему выполняется по УКЭП, укажите в появившихся полях данные о сертификате.

Выберете свою УКЭП и проверьте появившиеся сведения об организации. Если данные указаны неверно, обратитесь в техническую поддержку системы по почте support@crpt.ru.

В полях ниже введите контактные данные: email и контактный телефон, и нажмите кнопку «Отправить заявку». После обработки заявки на электронный адрес, указанный в заявлении, в течение 24-х часов поступит ответ от оператора системы маркировки.

В случае успешной регистрации письмо будет содержать ссылку на вход в личный кабинет ГИС МТ. Также проверить статус заявки можно на самом сайте по ссылке. Затем переходим к следующему шагу инструкции по регистрации.

Шаг 3. Заполнение профиля в «Честном знаке» после регистрации

После подтверждения заявки перейдите в раздел входа в личный кабинет. При первом входе в ГИС МТ выберите свою подпись. Сайт поэтапно запросит дополнительную информацию прямо в интерфейсе. Всего необходимо ответить на четыре запроса.

1. Укажите, являетесь ли вы производителем или импортером товаров. С помощью кнопки выберите «Да» или «Нет» для перехода к следующему этапу. 
2. Выберете оператора ЭДО, которого используете, и свой ID участника. После заполнения полей нажмите «Продолжить».
   Если еще не подключали электронный документооборот, работайте с первичными документами в ГИС МТ бесплатно через ЭДО Лайт. Нажмите кнопку «Пропустить» и ЭДО Лайт будет доступна для подключения при дальнейшем оформлении.
3. Укажите одну или несколько товарных групп, в которой будете работать, отметив наименования в выпадающем списке.
4. Укажите, являетесь ли вы членом ГС1 РУС. Членство в ассоциации необходимо только тем, кто производит и импортирует товары для получения GTIN и описания товаров. В этом случае заполните номер GSP и номер GLN, номера можно найти в личном кабинете ГС1 РУС. Остальным участникам оборота товаров нужно нажать «Пропустить». 

Предоставив дополнительную информацию, приступайте к заполнению профиля организации пошагово.

#1. Проверка данных участника

Отобразятся заполненные на основании электронной подписи сведения об организации. Необходимо проверить их корректность и, в случае необходимости, дозаполнить поля и откорректировать фактический адрес компании, электронный адрес и телефон. Указанные данные будут использованы в договоре. Также нужно указать тип или типы участника для каждой товарной группы. Проверив данные, нажимаем на кнопку «Следующий шаг». 

#2. Добавление пользователей

Можно добавить одного или несколько пользователей, которые будут работать в системе. Для этого подгрузите сертификат электронной подписи, сведения о пользователе заполнятся автоматически, нажмите «Добавить» и переходите к следующему шагу.

#3. Банковские реквизиты

Этот шаг необязателен для индивидуальных предпринимателей, всем остальным участникам нужно заполнить все указанные поля: наименование банка, БИК, корреспондентский и расчетный счет.

#4. Оператор электронного документооборота

Здесь можно добавить своих операторов ЭДО или бесплатно подключиться к ЭДО ЦРПТ, созданный для работы с маркированным товаром. Функционал ЭДО Лайт доступен по умолчанию при прохождении регистрации. Для подключения просто заполните поля формы с общими данными. 

Теперь необходимо повторно авторизоваться, чтобы попасть в личный кабинет системы ГИС МТ.

Простой способ регистрации в системе «Честный знак»

Чтобы упростить задачу по взаимодействию с системой «Честный Знак» и наладить бизнес-процессы, связанные с маркировкой товаров легкой промышленности (одежда, белье) и обуви, обратитесь в компанию GetMark. Наши эксперты помогут зарегистрироваться в системе ГИС МТ и ответят на возникшие вопросы о маркировке и организации процесса работы.

Программное решение GetMark совмещает в себе простую работу с обязательной маркировкой и учет товаров. GetMark подойдет для любого участника торгового оборота маркированных товаров: фабрики-производителя, импортера, оптовой организации и розницы, независимо от размера компании.

Наша система автоматизирует процессы, позволит работать с «Честный Знак» из удобного личного кабинета GetMark, а понятный интерфейс с цветовой индикацией поможет быстро наладить работу с кодами маркировки.

Как зарегистрироваться в «Честном знаке», чтобы не отказали?

Участники оборота товаров, которые попали под требования обязательной маркировки, не смогут работать без взаимодействия с системой «Честный Знак». Проблемы с регистрацией вызовут ненужные сложности в отношениях с контрагентами, задержки в продажах и нарушения в бизнес-процессах.

Отказал в регистрации «Честный Знак», и не знаете что делать? В инструкции расскажем, как быть в этой ситуации и как избежать отказа.

Какие правила нужно соблюсти, чтобы не отказали в регистрации

Чтобы регистрация в «Честном ЗНАКе» прошла успешно, необходимо проверить соблюдение ряда условий.

• Выпустите УКЭП до начала регистрации в системе. Проверьте, чтобы в заявлении была подпись уполномоченного лица.
• Сверьте ИНН, указанный в данных УКЭП, и при заполнении формы регистрации на сайте. Они должны совпадать.
• Убедитесь, что в процессе регистрации указаны правильные фамилии и они совпадают. Во всех случаях должны быть указаны ФИО гендиректора компании или индивидуального предпринимателя. Электронная подпись также должна быть получена на этого человека.
• Все данные, подаваемые в ГИС МТ, должны быть актуальны и соответствовать действующим организациям. Проверьте совпадение сведений в ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Не пытайтесь пройти регистрацию на закрытую организацию. 
• Не оформляйте новую регистрацию, если электронную почту уже использовали для работы в системе «Честный Знак».
• Внимательно проверьте корректность вводимых данных и отсутствие ошибок. Соблюдайте порядок внесения информации, который прописан в системе. 

Соблюдайте эти несложные правила пошаговой инструкции и проявите внимательность, и при регистрации в ГИС МТ не возникнет дополнительных трудностей.

Что делать, если отказали в регистрации в системе «Честный знак»

После получения заполненных в ходе регистрации сведений запускается проверка корректности предоставленных данных. Если на каком-то из этапов сведения не совпадают, поступит отказ в регистрации.

Если «Честный Знак» отказал в регистрации, обратите внимание на причину, которую укажет оператор маркировки в качестве основания отказа. Устраните несоответствие и заново повторите процедуру регистрации по инструкции, на этот раз не допуская ошибок. Оформление пройдет успешно.

Если проблемы остаются или не до конца понятна причина отказа, обратитесь в техническую поддержку системы на почту support@crpt.ru. Вам оперативно помогут.

Видео: пошаговая инструкция регистрация в Честном Знаке для маркировки

Зарегистрируйтесь в системе Честный ЗНАК прямо сейчас!

Что делать после регистрации в Честном Знаке

Вы успешно зарегистрировались в Честном Знаке и теперь не знаете, что делать дальше? Вам необходимо пройти пошагово следующие этапы:

1. Добавить в Честный ЗНАК все товары, в том числе и остатки если это разрешено для вашей категории продукции;
2. Пополнить счёт в личном кабинете и заказать коды маркировки на товар;
3. Настроить оборудование для маркировки, если техника ещё не готова работать с маркировкой;
4. Если вы являетесь производителем или маркируете остатки, то распечатайте КМ и введите их в оборот;
5. Во время продажи соблюдайте требования Честного Знака по движению товара.

Внимание! Подробнее о том как работать с маркированным товаром вы можете почитать в статье "Маркировка товара пошаговая инструкция".