×
Пошаговая инструкция по маркировке товаров
34967

Пошаговая инструкция по маркировке товаров

Пошаговая инструкция по маркировке товаров

Число товарных категорий, подлежащих цифровой идентификации в обязательном порядке или в качестве эксперимента, неизменно растет. Все больше предпринимателей озадачены вопросом с чего начать обмен данными с государственной системой маркировки товаров и ищут инструкцию как подключиться к Честному ЗНАКу.

Чтобы помочь участникам рынка наладить работу, мы написали этот обзор который подойдет не только для одежды, обуви и белья. Подготовленная экспертами пошаговая инструкция по маркировке товаров на 2020-2021 год поэтапно расскажет, как подключиться к системе «Честный знак» и ответит на вопросы выполнения требований закона о прослеживаемости продукции.

С чего начать маркировку товаров в Честном ЗНАКе

Начнём с вводной информации. Для передачи сведений о движении каждой единицы изделия, на уровне государства создан специальный цифровой учет. Участники рыночной цепочки, связанные не только с обувью и одеждой, взаимодействуют с «ЦРПТ» и «Честный знак» на разных этапах: производители регистрируют свои товары, дистрибьюторы и оптовики отчитываются о движении изделий, розничные участники сканируют нанесенные знаки при реализации.

В 2020 году маркировка затронула табачную продукцию, лекарства, обувь, шины, покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, например данные кодов обуви уже попадают в онлайн-систему с 1 августа. 1 января 2021 года стартует маркировка отдельных видов одежды и текстиля. Поэтому всё больше предпринимателей задаются вопросом как подключиться к системе государственного учета. В помощь всем предпринимателям мы создали простую пошаговую инструкцию по маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК», которая расскажет с чего начать.

Шаг 1. Подготовка к работе с маркировкой

Еще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите УКЭП в одном из удостоверяющих центров. Электронная подпись нужна, чтобы заверять документы и удостоверять действия в системе.

Это не получится делать без алгоритмов шифрования. Дополнительно выберите криптопровайдера и установите плагин Крипто Про. Теперь информация будет шифроваться, а данные сохранять конфиденциальность при передаче через интернет.

Для обмена документами с контрагентами не обязательно подключаться к коммерческому электронному документообороту (ЭДО), если вы не работаете с ней, то существует бесплатная ЭДО лайт. Оператор электронного документооборота — обязательное звено взаимодействия участников процесса производства и сбыта маркированного товара. Это ускорит работу с бумагами и исключит ошибки. И контрагенты, и «Честный знак» получат УПД с подписями в короткий срок, процессы пойдут быстрее, а затраты на канцелярию и архивацию снизятся. Факт получения товара необходимо подтвердить в сервисе ЭДО. В документе нужно указать название товара, количество и его коды.

Проверьте, насколько ваш браузер и компьютер соответствуют требованиям системы маркировки товаров: ОС Windows 7 или выше; браузер Chrome 70, Яндекс Браузер 20, Mozilla 60 или новее. Если оборудование старее, обновите операционную систему и браузер.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Это бесплатно! Спама не будет, обещаем

Производителям придётся наносить идентификаторы DataMatrix сразу на изделия или распечатывать на специальном принтере и клеить. При приемке или выводе из оборота потребуется 2D сканер который сможет считывать идентификаторы, так как 1D сканер не способен считать код маркировки Data Matrix. А чтобы продавать маркированный товар придется обзавестись специальной онлайн-кассой или перепрошить существующую. Ее цена напрямую зависит от количества реализуемого товара. Например, для ИП вполне подойдет бюджетное оборудование. Стоит помнить, что на кассе обязательно должно стоять специальное расширение, которое способно обрабатывать коды маркировки.

На этом подготовка завершена, можно перейти к следующему шагу инструкции — к регистрации.

Шаг 2. Как попасть в систему маркировки

Следуя инструкции данного этапа маркировки товаров вы сможете создать личный кабинет участника оборота, что позволит внести информацию в «Честный знак». Переходим на сайт https://markirovka.crpt.ru/login-kep.

Прочтите подробнее в статье: "Пошаговая инструкция регистрации в Честном ЗНАКе для маркировки".

Нажимаем «Зарегистрируйтесь» и выбираем УКЭП на основании ЕГРЮЛ. Проверяем появившуюся информацию об организации. Вносим контактные данные (email и телефон) и нажимаем «Отправить заявку». В течение суток на почту придет письмо с результатом. Если регистрация успешна — внутри будет ссылка на личный кабинет.

Если пропустили подготовительный этап и УКЭП или программное обеспечение не настроено — процесс будет дольше. Нажмите «Перейти к проверке» и следуйте подсказкам системы. Пройдя все проверки и установив нужное программное обеспечение, отправьте данные на подтверждение и ждите письмо со ссылкой.

Важный шаг регистрации — подписание договора с Оператором ГИС МТ. Он формируется автоматически на основе сведений профиля организации. До подписания полноценное взаимодействие и работа с разделами в личном кабинете будут недоступны.

Шаг 3. Все товары нужно учесть — добавление товаров

В данном подразделе пошаговой инструкции вы научитесь как получить коды маркировки товаров, в том числе и на остатки продукции. Получив доступ в личный кабинет, первым делом добавьте товары. Товарные позиции должны получить коды к конкретной дате (для одежды до 1 февраля 2021 года), поэтому затягивать не следует. С чего начать добавление товара для маркировки описано далее.

В кабинете предусмотрен раздел «Описание остатков». Регистрация доступна по полной или упрощенной схеме (если нет возможности указать атрибуты товаров полностью). Вводить товарную номенклатуру можно вручную или импортом файла формата XML и CSV. Заполненный документ подписывается УКЭП.

После регистрации каждому изделию будет назначен код и данные отобразятся в интерфейсе «Код товара» → «Реестры». Сам документ «Описание остатков» сменит статус на «Обработан» и сохранится в разделе «Документы» личного кабинета.

Для обмена данными с системой ведения номенклатуры ГС1 РУС (GS1 Russia) доступна регистрация через Юнискан. Сведения об изделии будут поступать в «Честный знак» автоматом и спустя несколько часов отображаться в «Код товара» → «Реестры».

Как только информация о каждой единице вашей продукции появилась в онлайн-системе маркировки, приступаем к выпуску кодов.

Шаг 4. Как оплатить и заказать коды маркировки Честный ЗНАК

С чего начать оплату и заказ кодов маркировки системы Честный ЗНАК? Отвечаем, когда продукция попала в систему и договор с системой «Честный знак» подписан, появится отдельный лицевой счет для каждой товарной группы. Формирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один код утвержден Правительством и составляет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость.

Существуют два способа оплаты.

1-ый вариант по реквизитам:
Банк получателя: АО "РАЙФФАЙЗЕНБАНК" г. Москва,
БИК 044525700, корр.счет 30101810200000000700,
Расчетный счет 40702810100000074838
ИНН 7731376812, КПП 770201001, Получатель: ООО «Оператор-ЦРПТ»
Важно! Указывайте номер лицевого счёта в назначении платежа!

2-ой вариант по счету:

  1. Перейдите в раздел «Пользователь» в правом верхнем углу кабинета и выберите пункт меню «Документы от оператора» из выпадающего списка;
  2. В этом разделе кликните на «Платежи»:
  3. Нажмите на кнопку «Получить счет», укажите необходимую сумму с учетом НДС, электронную почту, на который придёт сформированный счет и нажмите на кнопку «Заказать».
  4. После совершения платежа убедитесь в зачислении денежных средств на лицевой счет в разделе «Платежи».

После пополнения счета на необходимую сумму переходим в «СУЗ» (Станция управления заказами). Данный пункт меню находится в левой верхней части экрана.

Маркировка товаров с чего начать - СУЗ

Чтобы оформить выпуск кодов идентификации, создаем новый заказ в СУЗ на необходимую группу изделий и заполняем информацию о продукции. Для этого необходимо:

  1. Нажать на пункт «Бизнес заказы» в левой верхней части кабинета и кликните на кнопку «Создать»;
  2. Выберите необходимую товарную группу в открывшейся форме и подтвердите свои действия, нажав на кнопку «Подтвердить»;
  3. Заполните поля открывшейся формы с параметрами заказа, красным отмечены обязательные для заполнения поля.
  4. Подтвердите сохранение параметров заказа нажатием кнопки «Сохранить». Сохраненный заказ отобразится в списке заказов со статусом «Черновик».
  5. Далее нажмите на кнопку «Подписать и отправить», чтобы подписать отправляемый Оператору ГИС МТ документ с помощью УКЭП и в появившемся диалоговом окне подтвердите свои действия нажав на кнопку «Да». Заполненный и подписанный УКЭП заказ уйдет на проверку.

Обращаем внимание!

  • В случае заказа кодов маркировки на товарные остатки, как с кодом товара, описанному по полному атрибутивному составу, так и по упрощенному, в поле «Способ выпуска товаров в оборот» необходимо выбрать значение «Маркировка остатков».
  • Если код товара содержит менее 14 цифр, необходимо слева дополнить цифрой «0» до 14.
  • При необходимости оформить в одном заказе КМ для товаров с разными кодами товаров, либо с другими отличными параметрами, необходимо нажать на кнопку «Добавить» и указать необходимые параметры.
  • Если выбран способ формирования серийного номера «Пользователем», необходимо загрузить список серийных номеров в виде файла в формате CSV. При самостоятельной генерации индивидуального серийного номера товара следует использовать генератор случайных чисел таким образом, чтобы вероятность угадывания индивидуального серийного номера товара была пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем один из десяти тысяч. Уникальность индивидуального серийного номера товара для каждого кода товара должна обеспечиваться в течение 5 лет с момента ввода продукции в оборот.

Заказ кодов маркировки будет «Отклонен» с указанием причины, если отправленные данные по форме и содержанию не соответствуют требованиям.

В случае прохождения проверки успешно, заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен». 

При получении кодов идентификации в системе изменится статус на «Эмитирован. Выпущен». Печать этикеток на продукцию осуществляется на вкладке «Товары» выбранного заказа. Для печати КМ:

  1. Найдите необходимый заказ в списке, форма с более подробной информацией о заказе открывается при нажатии на соответствующую строку в разделе «Бизнес заказы».
  2. Нажмите на знак «+» слева от идентификатора заказа, а затем на кнопку «Напечатать» в строке с нужным кодом товара со статусом «Активный».
  3. Затем выберите необходимый формат получения и количество КМ и нажмите на кнопку «Печать», при этом с лицевого счета будет списана необходимая сумма денежных средств за услуги по предоставлению кодов маркировки.

Еще один важный момент — заказанные коды идентификации могут быть получены участником оборота товаров в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока КМ, которые не были забраны аннулируются.

Как только все этикетки напечатаны, коды идентификации сменят статус на «Эмитирован. Получен», а заказ получит статус «Закрыт». Повтор печати этикеток доступен только 48 часов.

Шаг 5. Агрегируем для удобства

Немаловажный этап данной инструкции маркировки товаров — это агрегация. Пока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. Функция удобна для прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии обуви одежды или другой продукции. Если при перемещении по логистической цепочке нет необходимости распаковки, агрегация позволит ускорить время грузопередачи.

Код идентификации транспортной упаковки (КИТУ) формируете самостоятельно, учтя рекомендации системы «Честный знак». После нанесения цифровой кодировки на транспортные этикетки, в разделе «Документы» заполняем форму «Агрегирование», добавляем товары и отправляем заявку.

После регистрации КИТУ обмениваться с контрагентами и ГИС МТ можно только данными транспортных упаковок.

Шаг 6. Как ввести в оборот маркированный товар

Как только коды идентификации выпущены и этикетки нанесены на товар, нужно передать сведения о промаркированных изделиях. Без этого этапа дальнейший оборот продукции невозможен. Не введенные в оборот изделия приравниваются к немаркированным, следовательно владельца ждет взыскание и конфискация остатков. Поэтому далее расскажем с чего начать ввод в оборот маркированного товара.

Чтобы подать информацию о продукции с маркировкой, в разделе «Документы» формируем новый документ «Ввод в оборот». Внешний вид документа и состав полей отличается в зависимости от происхождения продукции: производство, поставка из других стран, получение от физических лиц или маркировка складских остатков.

Добавляем продукцию, заполняем данные и нажимаем сохранить. Если ввод товара прошел успешно, документ получит статус «Обработан», а товары пометку «В обороте».

Шаг 7. Если нужно перемаркировать

Этот этап пригодится, если этикетка с идентификатором ДатаМатрикс одежды или обуви утеряна или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. При выявлении несоответствия продукция не может быть реализована и формируется акт списания. На перемаркировку отводится 20 рабочих дней от даты акта.

Шаг 8. Инструкция по отгрузке и приемке

При передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в систему вместе с копией передаточного документа. На уведомление дается три дня.

Возможно уведомление через личный кабинет в ручном режиме или импортом файлов. Работа ведется через раздел «Документы». После подписания заполненной формы произойдет передача товаров на баланс или их списание.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Это бесплатно! Спама не будет, обещаем

Трудоемкость ручной обработки, особенно на больших объемах, будет тормозить процесс, поэтому рекомендуется передавать данные о движении продукции с цифровой идентификацией через электронный документооборот.

Оператор ЭДО уведомляет систему о смене статуса товара, отправляя электронную копию УПД с подписями обеих сторон сделки. Смена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправителя и получателя.

Шаг 9. Из системы на вывод

В данном этапе инструкции расскажем о продаже и списании. Вывод продукции с кодами идентификации из системы производится через реализацию или списание изделия с оформлением акта.

Розница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в онлайн-систему ежедневно через оператора фискальных данных. Делается это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.

«Честный знак» предусматривает также ручной вывод изделий из оборота в разделе «Документы». Информация должна попасть в государственную систему за три дня, если код испорчен, утерян, уничтожен или нечитаем. Либо заказанный ранее идентификатор, так и не был востребован.

Шаг 10. Если нужно вернуть товар обратно

Такая необходимость возникнет у розничных продавцов при оформлении возврата от покупателя. С чего начать в данном случае? Если чек и код изделия в наличии, данные о возврате поступят в систему через обмен данными онлайн-кассы. Также доступно ручное добавление информации через функции личного кабинета.

Если этикетка с Дата Матрикс утеряна или повреждена, возврат продукции в оборот выполняется через функцию «Перемаркировки».

Мы описали основные этапы в данной инструкции, на которых происходит работа с маркировкой товаров. Это взаимодействие технически сложно и не всегда вписывается в привычные для предпринимателя процессы.

Для простоты и удобства бизнеса был создан GetMark — облачное программное обеспечение для учета продукции и обмена информацией с системой «Честный знак».

Как подключиться к системе Честный ЗНАК легко

Как подключиться к системе Честный ЗНАК легко

Существует способ как подключиться к Честному ЗНАКу легко и начать работать с системой. В этом подразделе пошаговая инструкция по маркировке одежды и обуви в системе «Честный знак», используя сервис GetMark. Пользуйтесь программой на любом устройстве, управляйте бизнесом везде, где есть интернет, и легко соблюдайте все требования закона об обязательной маркировке товаров.

  1. Подключитесь к GetMark.
    Получите у наших специалистов логин и пароль для авторизации. Настройку кабинета и интеграцию с государственной системой маркировки служба поддержки GetMark проведет сама. От вас потребуется только действующая УКЭП.
  2. Внесите ваши данные.
    Получив доступ, заполните данные. Информацию о компании, сведения о контрагентах, значение НДС и данные о закупках.
    Добавьте сотрудников и распределите права доступа. Действия персонала всегда можно посмотреть в журнале действий.
  3. Добавьте товары и создайте склады.
    Внесите в сервис ГетМарк карточки товаров. Сделайте это автоматически, выгрузив информацию из системы «Честный знак» или загрузите номенклатуру, импортировав файл в формате XLS. Создайте склады.
  4. Получите коды маркировки.
    Как только товары заведены в сервис ГетМарк, отправляйте заказ на коды маркировки. Формируйте заявку в GetMark, наша система сделает остальное. Приложение обменивается данными с государственной онлайн-системой, и присвоенные идентификаторы появятся автоматически.
    ГетМарк умеет отправлять массовый заказ на коды, независимо от ограничений выставленные Честным ЗНАКом. Цветовая индикация поможет легко ориентироваться среди товаров, определив какие из них введены в оборот, а какие еще нет. Таймер напомнит о товарах, которые должны быть заведены за 60 дней.
  5. Создайте свой шаблон этикетки. 
    Создайте этикетку с маркировкой в фирменном стиле, ведь встроенный в Гетмарк редактор этикеток позволяет задавать размеры объектов и их положение. Или используйте стандартные шаблоны из нашей базы.
    GetMark сам подготовит файл для массовой печати, останется отправить этикетки на принтер прямо из приложения.
  6. Введите товары в оборот.
    Пункт бокового меню «Маркировка» содержит все необходимое для работы: добавление продукции в оборот и управление промаркированными остатками. Уведомления об изменении статуса товара с цифровой идентификацией уходят в «Честный знак» автоматически.
  7. Работайте в мобильном приложении.
    В GetMark доступна полноценная работа с программой на телефоне. Не привязывайтесь к месту, используйте камеру смартфона вместо 2D-сканера и замените ТСД на приемках и отгрузках. Скачайте бесплатное приложение на смартфон (доступно для Android и iOS) и авторизуйтесь своей связкой логин-пароль.
  8. Приступайте к маркировке.
    Пять пунктов меню содержат все необходимое для учета товарных остатков и работы с цифровой идентификацией. Простая навигация, продуманный интерфейс и техподдержка, готовая помочь. На этом этапе инструкции маркировки товаров ваша организация готова полноценно работать в системе с помощью ГетМарк.

Закон о маркировке товаров

Россия активно движется в эру цифровой маркировки. Перечень товарных категорий расширяется, растет количество регистраций в Честном ЗНАКе. До 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Это изменение одобрено Владимиром Путиным в декабре 2017 года, всё началось именно с этой даты. С прошлого года ряду товаров уже присваивается уникальный код. Активно проводятся эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отраслях.

Продукция, подлежащая цифровой идентификации, определена принятым Правительством распоряжением №792-р. На настоящий момент в перечень уже попали:

  • Табак;
  • Меха;
  • Обувь;
  • Фармацевтические препараты;
  • Парфюмерия;
  • Фотоаппараты и вспышки;
  • Шины;
  • Отдельные виды одежды и текстиля.

В экспериментальном режиме работает цифровая идентификация в отраслях: молочная продукция, кресла-коляски, велосипеды, упакованная вода, пиво и пивные напитки.

Обувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введения в 2020 году. А для отдельных категорий легкой промышленности процесс станет обязательным только в новом 2021 году.

О нарушении закона маркировки продукции

Порядок нанесения цифровой кодировки на изделия регламентируется ФЗ-487. Обойти маркировку нельзя и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Нарушение повлечет административную и уголовную ответственность.

Наказание напрямую зависит от объемов проданной продукции. За небольшие партии для физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, для должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, для компаний от 50 000 до 300 000 рублей.

Продажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей карается либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. Также весь немаркированный товар подлежит конфискации. Поэтому тем кто ещё не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключиться к Честному ЗНАКу.

Заключение к инструкции по маркировке продукции

Необходимо промаркировать товарные остатки легпрома до 1 февраля 2021 года. С этого дня будет введен запрет на производство, импорт, розничную торговлю и оборот продукции без маркировки. С 1 января 2021 станет обязательной передача информации в государственные органы обо всех операциях с маркированными товарами легкой промышленности — от производства до продажи. К этому дню одежда должна быть промаркирована.

Маркировка является обязательной и отказаться от нее невозможно, поэтому мы создали для вас пошаговую инструкцию по маркировке товаров в 2020 году. Теперь вы знаете с чего начать маркировку одежды и белья. Теперь лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса — безотлагательно наладить маркировку продукции и вписать нововведение в свои процессы. Подключите товарооборот к системе маркировки товаров Честный ЗНАК с помощью GetMark уже сейчас!

Количество показов: 34967
Назад к списку статей

Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям

Статьи, которые могут быть вам интересны: