×
ѕошагова€ инструкци€ по маркировке товаров

ѕошагова€ инструкци€ по маркировке товаров

ѕошагова€ инструкци€ по маркировке товаров

„исло товарных категорий, подлежащих цифровой идентификации в об€зательном пор€дке или в качестве эксперимента, неизменно растет. ¬се больше предпринимателей озадачены вопросом с чего начать обмен данными с государственной системой маркировки товаров и ищут инструкцию как подключитьс€ к „естному «Ќј у.

„тобы помочь участникам рынка наладить работу, мы написали этот обзор который подойдет не только дл€ одежды, обуви и бель€. ѕодготовленна€ экспертами пошагова€ инструкци€ по маркировке товаров на 2020-2021 год поэтапно расскажет, как подключитьс€ к системе Ђ„естный знакї и ответит на вопросы выполнени€ требований закона о прослеживаемости продукции.

— чего начать маркировку товаров в „естном «Ќј е

ЌачнЄм с вводной информации. ƒл€ передачи сведений о движении каждой единицы издели€, на уровне государства создан специальный цифровой учет. ”частники рыночной цепочки, св€занные не только с обувью и одеждой, взаимодействуют с Ђ÷–ѕ“ї и Ђ„естный знакї на разных этапах: производители регистрируют свои товары, дистрибьюторы и оптовики отчитываютс€ о движении изделий, розничные участники сканируют нанесенные знаки при реализации.

¬ 2020 году маркировка затронула табачную продукцию, лекарства, обувь, шины, покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, например данные кодов обуви уже попадают в онлайн-систему с 1 августа. 1 €нвар€ 2021 года стартует маркировка отдельных видов одежды и текстил€. ѕоэтому всЄ больше предпринимателей задаютс€ вопросом как подключитьс€ к системе государственного учета. ¬ помощь всем предпринимател€м мы создали простую пошаговую инструкцию по маркировке товаров в системе Ђ„естный «Ќј ї, котора€ расскажет с чего начать.

Ўаг 1. ѕодготовка к работе с маркировкой

≈ще до начала работы и регистрации в качестве участника оборота, закажите ” Ёѕ в одном из удостовер€ющих центров. Ёлектронна€ подпись нужна, чтобы завер€ть документы и удостовер€ть действи€ в системе.

Ёто не получитс€ делать без алгоритмов шифровани€. ƒополнительно выберите криптопровайдера и установите плагин  рипто ѕро. “еперь информаци€ будет шифроватьс€, а данные сохран€ть конфиденциальность при передаче через интернет.

ƒл€ обмена документами с контрагентами не об€зательно подключатьс€ к коммерческому электронному документообороту (Ёƒќ), если вы не работаете с ней, то существует бесплатна€ Ёƒќ лайт. ќператор электронного документооборота Ч об€зательное звено взаимодействи€ участников процесса производства и сбыта маркированного товара. Ёто ускорит работу с бумагами и исключит ошибки. » контрагенты, и Ђ„естный знакї получат ”ѕƒ с подпис€ми в короткий срок, процессы пойдут быстрее, а затраты на канцел€рию и архивацию сниз€тс€. ‘акт получени€ товара необходимо подтвердить в сервисе Ёƒќ. ¬ документе нужно указать название товара, количество и его коды.

ѕроверьте, насколько ваш браузер и компьютер соответствуют требовани€м системы маркировки товаров: ќ— Windows 7 или выше; браузер Chrome 70, яндекс Ѕраузер 20, Mozilla 60 или новее. ≈сли оборудование старее, обновите операционную систему и браузер.

Ќужна помощь с маркировкой? ћы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Ёто бесплатно! —пама не будет, обещаем

ѕроизводител€м придЄтс€ наносить идентификаторы DataMatrix сразу на издели€ или распечатывать на специальном принтере и клеить. ѕри приемке или выводе из оборота потребуетс€ 2D сканер который сможет считывать идентификаторы, так как 1D сканер не способен считать код маркировки Data Matrix. ј чтобы продавать маркированный товар придетс€ обзавестись специальной онлайн-кассой или перепрошить существующую. ≈е цена напр€мую зависит от количества реализуемого товара. Ќапример, дл€ »ѕ вполне подойдет бюджетное оборудование. —тоит помнить, что на кассе об€зательно должно сто€ть специальное расширение, которое способно обрабатывать коды маркировки.

Ќа этом подготовка завершена, можно перейти к следующему шагу инструкции Ч к регистрации.

Ўаг 2.  ак попасть в систему маркировки

—леду€ инструкции данного этапа маркировки товаров вы сможете создать личный кабинет участника оборота, что позволит внести информацию в Ђ„естный знакї. ѕереходим на сайт https://markirovka.crpt.ru/login-kep.

ѕрочтите подробнее в статье: "ѕошагова€ инструкци€ регистрации в „естном «Ќј е дл€ маркировки".

Ќажимаем Ђ«арегистрируйтесьї и выбираем ” Ёѕ на основании ≈√–ёЋ. ѕровер€ем по€вившуюс€ информацию об организации. ¬носим контактные данные (email и телефон) и нажимаем Ђќтправить за€вкуї. ¬ течение суток на почту придет письмо с результатом. ≈сли регистраци€ успешна Ч внутри будет ссылка на личный кабинет.

≈сли пропустили подготовительный этап и ” Ёѕ или программное обеспечение не настроено Ч процесс будет дольше. Ќажмите Ђѕерейти к проверкеї и следуйте подсказкам системы. ѕройд€ все проверки и установив нужное программное обеспечение, отправьте данные на подтверждение и ждите письмо со ссылкой.

¬ажный шаг регистрации Ч подписание договора с ќператором √»— ћ“. ќн формируетс€ автоматически на основе сведений профил€ организации. ƒо подписани€ полноценное взаимодействие и работа с разделами в личном кабинете будут недоступны.

Ўаг 3. ¬се товары нужно учесть Ч добавление товаров

¬ данном подразделе пошаговой инструкции вы научитесь как получить коды маркировки товаров, в том числе и на остатки продукции. ѕолучив доступ в личный кабинет, первым делом добавьте товары. “оварные позиции должны получить коды к конкретной дате (дл€ одежды до 1 феврал€ 2021 года), поэтому зат€гивать не следует. — чего начать добавление товара дл€ маркировки описано далее.

¬ кабинете предусмотрен раздел Ђќписание остатковї. –егистраци€ доступна по полной или упрощенной схеме (если нет возможности указать атрибуты товаров полностью). ¬водить товарную номенклатуру можно вручную или импортом файла формата XML и CSV. «аполненный документ подписываетс€ ” Ёѕ.

ѕосле регистрации каждому изделию будет назначен код и данные отобраз€тс€ в интерфейсе Ђ од товараї → Ђ–еестрыї. —ам документ Ђќписание остатковї сменит статус на Ђќбработанї и сохранитс€ в разделе Ђƒокументыї личного кабинета.

ƒл€ обмена данными с системой ведени€ номенклатуры √—1 –”— (GS1 Russia) доступна регистраци€ через ёнискан. —ведени€ об изделии будут поступать в Ђ„естный знакї автоматом и спуст€ несколько часов отображатьс€ в Ђ од товараї → Ђ–еестрыї.

 ак только информаци€ о каждой единице вашей продукции по€вилась в онлайн-системе маркировки, приступаем к выпуску кодов.

Ўаг 4.  ак оплатить и заказать коды маркировки „естный «Ќј 

— чего начать оплату и заказ кодов маркировки системы „естный «Ќј ? ќтвечаем, когда продукци€ попала в систему и договор с системой Ђ„естный знакї подписан, по€витс€ отдельный лицевой счет дл€ каждой товарной группы. ‘ормирование идентификаторов происходит только по предоплате, тариф за один код утвержден ѕравительством и составл€ет 50 копеек без учета налога на добавленную стоимость.

—уществуют два способа оплаты.

1-ый вариант по реквизитам:
Ѕанк получател€: јќ "–ј…‘‘ј…«≈ЌЅјЌ " г. ћосква,
Ѕ»  044525700, корр.счет 30101810200000000700,
–асчетный счет 40702810100000074838
»ЌЌ 7731376812,  ѕѕ 770201001, ѕолучатель: ќќќ «ќператор-÷–ѕ“»
¬ажно! ”казывайте номер лицевого счЄта в назначении платежа!

2-ой вариант по счету:

  1. ѕерейдите в раздел «ѕользователь» в правом верхнем углу кабинета и выберите пункт меню «ƒокументы от оператора» из выпадающего списка;
  2. ¬ этом разделе кликните на «ѕлатежи»:
  3. Ќажмите на кнопку «ѕолучить счет», укажите необходимую сумму с учетом Ќƒ—, электронную почту, на который придЄт сформированный счет и нажмите на кнопку ««аказать».
  4. ѕосле совершени€ платежа убедитесь в зачислении денежных средств на лицевой счет в разделе «ѕлатежи».

ѕосле пополнени€ счета на необходимую сумму переходим в «—”«» (—танци€ управлени€ заказами). ƒанный пункт меню находитс€ в левой верхней части экрана.

ћаркировка товаров с чего начать - —”«

„тобы оформить выпуск кодов идентификации, создаем новый заказ в —”« на необходимую группу изделий и заполн€ем информацию о продукции. ƒл€ этого необходимо:

  1. Ќажать на пункт «Ѕизнес заказы» в левой верхней части кабинета и кликните на кнопку «—оздать»;
  2. ¬ыберите необходимую товарную группу в открывшейс€ форме и подтвердите свои действи€, нажав на кнопку «ѕодтвердить»;
  3. «аполните пол€ открывшейс€ формы с параметрами заказа, красным отмечены об€зательные дл€ заполнени€ пол€.
  4. ѕодтвердите сохранение параметров заказа нажатием кнопки «—охранить». —охраненный заказ отобразитс€ в списке заказов со статусом «„ерновик».
  5. ƒалее нажмите на кнопку «ѕодписать и отправить», чтобы подписать отправл€емый ќператору √»— ћ“ документ с помощью ” Ёѕ и в по€вившемс€ диалоговом окне подтвердите свои действи€ нажав на кнопку «ƒа». «аполненный и подписанный ” Ёѕ заказ уйдет на проверку.

ќбращаем внимание!

  • ¬ случае заказа кодов маркировки на товарные остатки, как с кодом товара, описанному по полному атрибутивному составу, так и по упрощенному, в поле «—пособ выпуска товаров в оборот» необходимо выбрать значение «ћаркировка остатков».
  • ≈сли код товара содержит менее 14 цифр, необходимо слева дополнить цифрой «0» до 14.
  • ѕри необходимости оформить в одном заказе  ћ дл€ товаров с разными кодами товаров, либо с другими отличными параметрами, необходимо нажать на кнопку «ƒобавить» и указать необходимые параметры.
  • ≈сли выбран способ формировани€ серийного номера «ѕользователем», необходимо загрузить список серийных номеров в виде файла в формате CSV. ѕри самосто€тельной генерации индивидуального серийного номера товара следует использовать генератор случайных чисел таким образом, чтобы веро€тность угадывани€ индивидуального серийного номера товара была пренебрежительно малой и в любом случае меньше, чем один из дес€ти тыс€ч. ”никальность индивидуального серийного номера товара дл€ каждого кода товара должна обеспечиватьс€ в течение 5 лет с момента ввода продукции в оборот.

«аказ кодов маркировки будет «ќтклонен» с указанием причины, если отправленные данные по форме и содержанию не соответствуют требовани€м.

¬ случае прохождени€ проверки успешно, заказ отобразитс€ в списке заказов со статусом «ƒоступен». 

ѕри получении кодов идентификации в системе изменитс€ статус на «Ёмитирован. ¬ыпущен». ѕечать этикеток на продукцию осуществл€етс€ на вкладке «“овары» выбранного заказа. ƒл€ печати  ћ:

  1. Ќайдите необходимый заказ в списке, форма с более подробной информацией о заказе открываетс€ при нажатии на соответствующую строку в разделе «Ѕизнес заказы».
  2. Ќажмите на знак «+» слева от идентификатора заказа, а затем на кнопку «Ќапечатать» в строке с нужным кодом товара со статусом «јктивный».
  3. «атем выберите необходимый формат получени€ и количество  ћ и нажмите на кнопку «ѕечать», при этом с лицевого счета будет списана необходима€ сумма денежных средств за услуги по предоставлению кодов маркировки.

≈ще один важный момент — заказанные коды идентификации могут быть получены участником оборота товаров в течение 60 рабочих дней, по истечении этого срока  ћ, которые не были забраны аннулируютс€.

 ак только все этикетки напечатаны, коды идентификации смен€т статус на «Ёмитирован. ѕолучен», а заказ получит статус ««акрыт». ѕовтор печати этикеток доступен только 48 часов.

Ўаг 5. јгрегируем дл€ удобства

Ќемаловажный этап данной инструкции маркировки товаров Ч это агрегаци€. ѕока агрегирование (объединение нескольких изделий в логистическую упаковку) доступно только в пределах товарной категории. ‘ункци€ удобна дл€ прослеживаемости продукции на уровне паллета, короба или крупной партии обуви одежды или другой продукции. ≈сли при перемещении по логистической цепочке нет необходимости распаковки, агрегаци€ позволит ускорить врем€ грузопередачи.

 од идентификации транспортной упаковки ( »“”) формируете самосто€тельно, учт€ рекомендации системы Ђ„естный знакї. ѕосле нанесени€ цифровой кодировки на транспортные этикетки, в разделе Ђƒокументыї заполн€ем форму Ђјгрегированиеї, добавл€ем товары и отправл€ем за€вку.

ѕосле регистрации  »“” обмениватьс€ с контрагентами и √»— ћ“ можно только данными транспортных упаковок.

Ўаг 6.  ак ввести в оборот маркированный товар

 ак только коды идентификации выпущены и этикетки нанесены на товар, нужно передать сведени€ о промаркированных издели€х. Ѕез этого этапа дальнейший оборот продукции невозможен. Ќе введенные в оборот издели€ приравниваютс€ к немаркированным, следовательно владельца ждет взыскание и конфискаци€ остатков. ѕоэтому далее расскажем с чего начать ввод в оборот маркированного товара.

„тобы подать информацию о продукции с маркировкой, в разделе Ђƒокументыї формируем новый документ Ђ¬вод в оборотї. ¬нешний вид документа и состав полей отличаетс€ в зависимости от происхождени€ продукции: производство, поставка из других стран, получение от физических лиц или маркировка складских остатков.

ƒобавл€ем продукцию, заполн€ем данные и нажимаем сохранить. ≈сли ввод товара прошел успешно, документ получит статус Ђќбработанї, а товары пометку Ђ¬ оборотеї.

Ўаг 7. ≈сли нужно перемаркировать

Ётот этап пригодитс€, если этикетка с идентификатором ƒатаћатрикс одежды или обуви утер€на или испорчена, либо после ввода в оборот, обнаружена ошибка. ѕри вы€влении несоответстви€ продукци€ не может быть реализована и формируетс€ акт списани€. Ќа перемаркировку отводитс€ 20 рабочих дней от даты акта.

Ўаг 8. »нструкци€ по отгрузке и приемке

ѕри передаче контрагентам продукции с цифровой идентификацией происходит смена права собственности, и уведомление об этом должно попасть в систему вместе с копией передаточного документа. Ќа уведомление даетс€ три дн€.

¬озможно уведомление через личный кабинет в ручном режиме или импортом файлов. –абота ведетс€ через раздел Ђƒокументыї. ѕосле подписани€ заполненной формы произойдет передача товаров на баланс или их списание.

Ќужна помощь с маркировкой? ћы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Ёто бесплатно! —пама не будет, обещаем

“рудоемкость ручной обработки, особенно на больших объемах, будет тормозить процесс, поэтому рекомендуетс€ передавать данные о движении продукции с цифровой идентификацией через электронный документооборот.

ќператор Ёƒќ уведомл€ет систему о смене статуса товара, отправл€€ электронную копию ”ѕƒ с подпис€ми обеих сторон сделки. —мена владельца продукции, статуса документа и товаров произойдет автоматически в личных кабинетах отправител€ и получател€.

Ўаг 9. »з системы на вывод

¬ данном этапе инструкции расскажем о продаже и списании. ¬ывод продукции с кодами идентификации из системы производитс€ через реализацию или списание издели€ с оформлением акта.

–озница при продаже должна регистрировать каждое изделие с цифровой кодировкой и передавать информацию в онлайн-систему ежедневно через оператора фискальных данных. ƒелаетс€ это автоматически через онлайн-кассу с нужной прошивкой.

Ђ„естный знакї предусматривает также ручной вывод изделий из оборота в разделе Ђƒокументыї. »нформаци€ должна попасть в государственную систему за три дн€, если код испорчен, утер€н, уничтожен или нечитаем. Ћибо заказанный ранее идентификатор, так и не был востребован.

Ўаг 10. ≈сли нужно вернуть товар обратно

“ака€ необходимость возникнет у розничных продавцов при оформлении возврата от покупател€. — чего начать в данном случае? ≈сли чек и код издели€ в наличии, данные о возврате поступ€т в систему через обмен данными онлайн-кассы. “акже доступно ручное добавление информации через функции личного кабинета.

≈сли этикетка с ƒата ћатрикс утер€на или повреждена, возврат продукции в оборот выполн€етс€ через функцию Ђѕеремаркировкиї.

ћы описали основные этапы в данной инструкции, на которых происходит работа с маркировкой товаров. Ёто взаимодействие технически сложно и не всегда вписываетс€ в привычные дл€ предпринимател€ процессы.

ƒл€ простоты и удобства бизнеса был создан GetMark Ч облачное программное обеспечение дл€ учета продукции и обмена информацией с системой Ђ„естный знакї.

 ак подключитьс€ к системе „естный «Ќј  легко

 ак подключитьс€ к системе „естный «Ќј  легко

—уществует способ как подключитьс€ к „естному «Ќј у легко и начать работать с системой. ¬ этом подразделе пошагова€ инструкци€ по маркировке одежды и обуви в системе Ђ„естный знакї, использу€ сервис GetMark. ѕользуйтесь программой на любом устройстве, управл€йте бизнесом везде, где есть интернет, и легко соблюдайте все требовани€ закона об об€зательной маркировке товаров.

  1. ѕодключитесь к GetMark.
    ѕолучите у наших специалистов логин и пароль дл€ авторизации. Ќастройку кабинета и интеграцию с государственной системой маркировки служба поддержки GetMark проведет сама. ќт вас потребуетс€ только действующа€ ” Ёѕ.
  2. ¬несите ваши данные.
    ѕолучив доступ, заполните данные. »нформацию о компании, сведени€ о контрагентах, значение Ќƒ— и данные о закупках.
    ƒобавьте сотрудников и распределите права доступа. ƒействи€ персонала всегда можно посмотреть в журнале действий.
  3. ƒобавьте товары и создайте склады.
    ¬несите в сервис √етћарк карточки товаров. —делайте это автоматически, выгрузив информацию из системы Ђ„естный знакї или загрузите номенклатуру, импортировав файл в формате XLS. —оздайте склады.
  4. ѕолучите коды маркировки.
     ак только товары заведены в сервис √етћарк, отправл€йте заказ на коды маркировки. ‘ормируйте за€вку в GetMark, наша система сделает остальное. ѕриложение обмениваетс€ данными с государственной онлайн-системой, и присвоенные идентификаторы по€в€тс€ автоматически.
    √етћарк умеет отправл€ть массовый заказ на коды, независимо от ограничений выставленные „естным «Ќј ом. ÷ветова€ индикаци€ поможет легко ориентироватьс€ среди товаров, определив какие из них введены в оборот, а какие еще нет. “аймер напомнит о товарах, которые должны быть заведены за 60 дней.
  5. —оздайте свой шаблон этикетки. 
    —оздайте этикетку с маркировкой в фирменном стиле, ведь встроенный в √етмарк редактор этикеток позвол€ет задавать размеры объектов и их положение. »ли используйте стандартные шаблоны из нашей базы.
    GetMark сам подготовит файл дл€ массовой печати, останетс€ отправить этикетки на принтер пр€мо из приложени€.
  6. ¬ведите товары в оборот.
    ѕункт бокового меню Ђћаркировкаї содержит все необходимое дл€ работы: добавление продукции в оборот и управление промаркированными остатками. ”ведомлени€ об изменении статуса товара с цифровой идентификацией уход€т в Ђ„естный знакї автоматически.
  7. –аботайте в мобильном приложении.
    ¬ GetMark доступна полноценна€ работа с программой на телефоне. Ќе прив€зывайтесь к месту, используйте камеру смартфона вместо 2D-сканера и замените “—ƒ на приемках и отгрузках. —качайте бесплатное приложение на смартфон (доступно дл€ Android и iOS) и авторизуйтесь своей св€зкой логин-пароль.
  8. ѕриступайте к маркировке.
    ѕ€ть пунктов меню содержат все необходимое дл€ учета товарных остатков и работы с цифровой идентификацией. ѕроста€ навигаци€, продуманный интерфейс и техподдержка, готова€ помочь. Ќа этом этапе инструкции маркировки товаров ваша организаци€ готова полноценно работать в системе с помощью √етћарк.

«акон о маркировке товаров

–осси€ активно движетс€ в эру цифровой маркировки. ѕеречень товарных категорий расшир€етс€, растет количество регистраций в „естном «Ќј е. ƒо 2024 года отслеживание и учет государством охватит максимальное количество категорий потребительского товара.

Ёто изменение одобрено ¬ладимиром ѕутиным в декабре 2017 года, всЄ началось именно с этой даты. — прошлого года р€ду товаров уже присваиваетс€ уникальный код. јктивно провод€тс€ эксперименты с занесением информации в государственную онлайн-систему в новых отрасл€х.

ѕродукци€, подлежаща€ цифровой идентификации, определена прин€тым ѕравительством распор€жением є792-р. Ќа насто€щий момент в перечень уже попали:

  • “абак;
  • ћеха;
  • ќбувь;
  • ‘армацевтические препараты;
  • ѕарфюмери€;
  • ‘отоаппараты и вспышки;
  • Ўины;
  • ќтдельные виды одежды и текстил€.

¬ экспериментальном режиме работает цифрова€ идентификаци€ в отрасл€х: молочна€ продукци€, кресла-кол€ски, велосипеды, упакованна€ вода, пиво и пивные напитки.

ќбувной, фармацевтический и табачный рынки уже прошли этап введени€ в 2020 году. ј дл€ отдельных категорий легкой промышленности процесс станет об€зательным только в новом 2021 году.

ќ нарушении закона маркировки продукции

ѕор€док нанесени€ цифровой кодировки на издели€ регламентируетс€ ‘«-487. ќбойти маркировку нельз€ и не существует такой пошаговой инструкции по обходу этой государственной системы. Ќарушение повлечет административную и уголовную ответственность.

Ќаказание напр€мую зависит от объемов проданной продукции. «а небольшие партии дл€ физических лиц предусмотрен штраф от 2 000 до 4 000 рублей, дл€ должностных лиц от 5 000 до 10 000 рублей, дл€ компаний от 50 000 до 300 000 рублей.

ѕродажа немаркированного товара на сумму от 1,5 миллионов рублей караетс€ либо принудительными работами, либо лишением свободы до трех лет. “акже весь немаркированный товар подлежит конфискации. ѕоэтому тем кто ещЄ не успел настроить бизнес-процессы нужно срочно узнать как подключитьс€ к „естному «Ќј у.

«аключение к инструкции по маркировке продукции

Ќеобходимо промаркировать товарные остатки легпрома до 1 феврал€ 2021 года. — этого дн€ будет введен запрет на производство, импорт, розничную торговлю и оборот продукции без маркировки. — 1 €нвар€ 2021 станет об€зательной передача информации в государственные органы обо всех операци€х с маркированными товарами легкой промышленности Ч от производства до продажи.   этому дню одежда должна быть промаркирована.

ћаркировка €вл€етс€ об€зательной и отказатьс€ от нее невозможно, поэтому мы создали дл€ вас пошаговую инструкцию по маркировке товаров в 2020 году. “еперь вы знаете с чего начать маркировку одежды и бель€. “еперь лучшее, что вы можете сделать дл€ своего бизнеса Ч безотлагательно наладить маркировку продукции и вписать нововведение в свои процессы. ѕодключите товарооборот к системе маркировки товаров „естный «Ќј  с помощью GetMark уже сейчас!

Ќазад к списку статей

—тать€ оказалась полезной?
–асскажите о ней другим предпринимател€м

—татьи, которые могут быть вам интересны: