×
 Что такое УПД и ЭДО и зачем с ними работать?
1689

Что такое УПД и ЭДО и зачем с ними работать?

Что такое УПД и ЭДО и зачем с ними работать?

С внедрением обязательной маркировки товаров бизнесу выставляются новые требования. Эти изменения распространяются и на работу с документацией. Для того, чтобы внедрить маркировку, предпринимателям необходимо освоить электронный документооборот и универсальный передаточный документ.



УПД

УПД — это универсальный передаточный документ. УПД удобен тем, что одним документом можно заменить сразу несколько.


Новый формат электронного универсального передаточного документа полностью вступил в силу 1 января 2020 года. Переход со старого формата УПД на новый осуществлялся со 2 февраля 2019 года до 1 января 2020 года.


Причиной изменения формата стала маркировка. Теперь в УПД нужно указывать путь товара. Также изменение формата связано с повышением НДС до 20%.


ЭДО

Электронный документ — это набор документов с информацией о деятельности компании. Создавать их можно в формате Word, PDF, Excel и хранить в себе текст, цифры и изображения. Работа с такими документами осуществляется за счет ЭДО - электронного документооборота. 


Электронный документооборот (ЭДО) — это способ работы с документами в режиме онлайн. То есть большинство документов компании хранятся электронно. 


Преимущества работы с электронным документооборотом

  1. Благодаря тому, что все документы хранятся в облаке, работа с данными становится удобнее. Сотрудники компании могут ознакамливаться с информацией дистанционно. 

  2. Сокращается время работы с документами. Не нужно просматривать все папки с документами, достаточно вбить название в поисковике компьютера. Также изменения в документах происходят быстрее. Достаточно внести правки в электронном варианте без дополнительной печати.

  3. Данные доступны только сотрудникам компании. Доступ к документам ограничен, получить его могут только те, кто входит в состав организации. Система ЭДО подразумевает ограниченные права доступа. В дополнение, любые изменения в документе фиксируются в компьютере. 

  4. Обучение сотрудников происходит быстрее. Многие документы создаются по заранее продуманному шаблону. Правки вносятся в режиме онлайн. Руководство может проследить изменения в документе и вовремя дать оценку. 

  5. Компании начинают переход к цифровизации. Автоматизация бизнес-процессов неизбежна. Легче всего начать изменения в работе с документами, так как она не сильно отличается от работы с бумажными версиями. 


Вывод

Благодаря маркировке бизнес выходит на новый уровень. Появляются новые стандарты, связанные с цифровизацией. Работа с документами ведется в облачном пространстве и обмен данными происходит быстрее. Если вы хотите у себя настроить данные процессы, то наш сервис маркировки товаров поможет вам в этом.



Количество показов: 1689
Назад к списку статей

Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям

Статьи, которые могут быть вам интересны: