Как получить GTIN для одежды быстро

С 1 января 2021 года действуют требования об обязательной маркировке одежды и товаров легкой промышленности кодом DataMatrix. Это значит, что производство, импорт, хранение и продажа товаров без средств идентификации запрещены.

Перечень товаров легпрома, подлежащих обязательной маркировке указан в Постановлении Правительства № 1956 от 31 декабря 2019 года. В этой статье мы расскажем, как получить GTIN для одежды производителю или импортеру и приступить к процессу маркировки.

Как начать заказывать КМ и GTIN производителем

Для того, чтобы начать маркировать продукцию, производитель или импортер должен:

• получить GTIN;
• заказать коды маркировки.

Расскажем о каждом пункте по порядку. 

GTIN (англ. Global Trade Item Number) — это код товара в международной базе GS1, входит в состав DataMatrix, состоит из 14-ти символов.

Чтобы получить GTIN, нужно вступить в организацию ГС1 РУС. Для этого следует подать заявление, оплатить вступительный взнос и описать ваши товары.

Также вступить в ГС1 РУС и получить GTIN можно через личный кабинет «Честного ЗНАКа». Для этого нужно:

• получить усиленную квалифицированную цифровую подпись (УКЭП) на имя руководителя организации в одном из удостоверяющих центров — для того, чтобы подписывать электронные документы. Для использования электронной подписи нужно установить специализированное ПО (инструкции по настройке выдает центр, выпустивший УКЭП).
• зарегистрироваться в ГС1 РУС и оплатить вступительный взнос.
• зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе» и получить доступ к личному кабинету.
• описать товары в соответствии с Национальным каталогом маркированных товаров (создан для исключения многократного описания одних и тех же товаров). Для этого на сайте «Честного ЗНАКа» нужно зайти в раздел «Национальный каталог» и создать карточку товара. На этом этапе нужно ввести коды GTIN и ТН ВЭД ЕАЭС, полное наименование товара, товарный знак.

Далее расскажем о том, как получить GTIN и заказать коды маркировки в «Честном ЗНАКе».

Массовый заказ GTIN и кодов маркировки

Производителям важна скорость работы и безотказность системы маркировки. В данном разделе расскажем о том какие есть ограничения и как заказывать GTIN на одежду импортеру или производителю.

Как добавить товары легпрома для маркировки в GS1 рус

Для заказа GTIN в ГС1 РУС нужно описать товары по 12-ти атрибутам: вид товара, страна производства, ИНН производителя и так далее (полный список содержится в пункте 34 постановления Правительства РФ от 05.07.2019 № 860).

Перед описанием продукции в ГС1 РУС нужно отправить сообщение об участии в проекте по маркировке, GLN предприятия (номер, определяющий локацию юридических лиц и их подразделений), номера GTIN товаров на адрес server@gs1ru.org.

Затем можно приступать к описанию продукции на портале ГС1 РУС. Для этого перейдите по ссылке.

Зайдите в раздел «Отрасли» и выберите раздел «Ресурс Markirovka». Перейдите по ссылке и введите логин и пароль (только после подтверждения, что доступ дан со стороны технической поддержки ГС1 РУС).

Вам откроется окно с 6-ю шагами.

1. Получение шаблона (в формате Microsoft Excel) — выберите подходящий и загрузите его.
2. Заполнение шаблона. Заполняйте данные с 7-ой строки. Первый столбец заполнять не нужно. На сайте представлена инструкция.
3. Подготовка к отправке. Укажите адрес электронной почты, на который будут приходить отчеты.
4. Отправка заполненного шаблона. Загрузите заполненный шаблон с диска на вашем компьютере. После обработки данных вы получите отчет на электронный адрес, указанный в третьем шаге.
5. Статус обработки загруженных файлов («Завершено», «Есть ошибочные записи»). Если в файле есть ошибка, нужно открыть его в 5-ом шаге и перейти к последнему столбцу таблицы, — там есть описание ошибки. В случае успешной регистрации в последнем столбце таблицы будет «ОК». Если в момент заполнения таблицы, номера GTIN еще не было, то сейчас он появится во втором столбце.
6. Получить список зарегистрированной в каталоге GS46 продукции. На этом этапе происходит выгрузка всех зарегистрированных в ГС1 РУС позиций. Если номера GTIN уже внесены в ГС1 РУС, необходимо сделать выгрузку из 6-го шага, открыть сформированный файл, удалить позиции, с которыми вы не будете работать сейчас, внести корректировки и загрузить через 4-ый шаг.

Когда эти этапы пройдены, приступайте к заказу кодов маркировки на одежду или текстиль в «Честном ЗНАКе» Здесь есть ограничения: на один GTIN в одном заказе можно получить не более 150000 марок (предельное количество GTIN — 10). Количество активных заказов не может быть более ста. Создавать можно не более ста заказов в секунду.

Заказ кодов маркировки в Честном ЗНАКе

Заказ кодов на одежду состоит из следующих этапов:

• Регистрация в ГИС МТ «Честный ЗНАК» и получение GTIN в Станции управления заказами (СУЗ) или через портал ГС1 РУС.
• Добавление кодов GTIN в личном кабинете или с помощью протокола API в случае массового заказа (руководство по использованию API здесь; описание API здесь). Если вы заказываете коды в личном кабинете, кликнуть по кнопке «Добавить товар» и внести GTIN.
• Заключение договоров с операторов ГИС МТ (на предоставление кодов, подключение к системе мониторинга, предоставление регистратора эмиссии);
• Пополнение баланса для оплаты кодов (в разделе «Документы от оператора» выберите «Платежи», затем введите необходимую сумму и адрес электронной почты). Плата за одну марку составляет 50 копеек без учета НДС.
• Переход в СУЗ и выбор раздела «Бизнес-заказы». Создание заказа на получение кодов. Здесь нужно указать GTIN и необходимое количество кодов. Маркировать нужно каждую единицу товара.
• Заявка отправляется в обработку и происходит проверка предоставленных сведений системой в течение 4-х часов. В случае успеха ваш заказ отобразится в списке заказов со статусом «Доступен». В противном случае у заказа будет статус «Отклонен» (с указанием причины).
• Получение кодов маркировки производителем. Коды должны быть преобразованы в средства идентификации и наклеены на изделия в течение 60-ти дней, иначе они будут аннулированы.
• Печать кодов в разделе «Бизнес-заказы». В этот момент списываются денежные средства с вашего счета. Теперь эмитированные коды будут отображены во вкладке «Коды маркировки».

Легкий способ получения GTIN и КМ на товары легпрома

GetMark предоставляет комплекс услуг по маркировке продукции легпрома (одежды, текстиля и обуви). Наши преимущества для производителей:

• Все действия по маркировке товаров выполняются в одном окне, так как GetMark интегрирован с GS1 (получение GTIN), ЭДО (обмен электронными данными и подписание юридически значимых документов), «Честным ЗНАКом» (импорт/экспорт товаров из/в личный кабинет), Национальным каталогом.
• Мы предоставляем возможность подключения к нашему API для ускорения процесса маркировки.
• Можно делать массовый заказ кодов маркировки без ограничений «Честного ЗНАКа» (за один раз можно заказать не более 10 GTIN и по 150000 кодов маркировки на каждый GTIN); 
• Возможность работать одновременно с несколькими юридическим лицами в личном кабинетно.
• Бесплатное мобильное приложение с основными функциями для маркировки продукции.

Нюансы маркировки одежды производителем

Процесс маркировки одежды производителем имеет некоторые особенности:

• Сделка, связанная с передачей права собственности на товары реализуется через универсальный передаточный документ (УПД). В течение трех дней после перехода права собственности (подписания УПД обеими сторонами) нужно подать сведения в «Честный ЗНАК». Собственник меняется автоматически в личных кабинетах участников. При этом товар не выводится из оборота, а лишь меняет владельца.
• Участники рынка, продающие продукцию в розницу, сообщают о выводе товаров из оборота посредством контрольно-кассовой техники, оператора фискальных данных или через личный кабинеты системы маркировки «Честный ЗНАК» (вручную или подгружая файл в формате xml или csv). При утере или уничтожении продавец должен вывести товар из оборота через акт списания и сообщить об этом в систему маркировки в течение трех рабочих дней.
• Если производитель подает сведения в «Честный ЗНАК» в формате csv через MS Excel, то нужно ознакомиться с инструкцией на официальном сайте или во вкладке «Помощь» в личном кабинете.

В процессе маркировки товары легкой промышленности можно объединять в комплекты и наборы. Система маркировки «Честный ЗНАК» позволяет работать с комплектами и наборами. Давайте определим, чем они отличаются друг от друга.

Комплект — это товары, которые объединены потребительской упаковкой и не могут быть разукомплектованы и проданы по отдельности. Комплект создается производителем. Термин «комплект», в том числе то, какие товары могут в него входить, определен Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 16.07.2012. Для маркировки на сайте «Честного ЗНАКа» нужно сформировать комплект из нескольких товаров и заказать для них один DataMatrix код, затем наклеить его на общую упаковку. Эта функция актуальна, например, для производителей постельного белья.

Набор — это совокупность предметов, каждый из которых должен иметь свой код маркировки. Набор может быть разукомплектован и продан по отдельности. Его может создать любой участник товарного оборота. Например, туфли и сумка или «два пуловера и третий в подарок». Формируется код идентификации, который содержит коды товаров внутри). Использование наборов облегчают процессы перевозки и приемки товаров, так как сканировать нужно только код идентификации набора.

Если у вас остались вопросы, связанные с получением GTIN на товары легкой промышленности, то возможно вам лучше обратиться к специалистам GetMark, которые могут помочь с маркировкой одежды, текстиля и обуви.