Готовим ваш бизнес к обязательной маркировке
заранее: подключаем к эксперименту,
настраиваем печать этикеток с весом
и передачу данных в "Честный ЗНАК".
Сроки указаны по проекту изменений в Постановление Правительства РФ № 1682. Они станут окончательными после подписания постановления - до этого момента ориентируйтесь на них как на план подготовки и следите за обновлениями на честныйзнак.рф.
Пока маркировка добровольная, у вас есть окно, чтобы подключиться к эксперименту бесплатно и отработать процессы на реальной продукции - без риска штрафов. К обязательной дате всё уже будет настроено. Начинается всё с регистрации в ГИС МТ и товарной группы «Полуфабрикаты и замороженная пищевая продукция».
Коды Data Matrix генерирует система «Честный ЗНАК». Вы их заказываете, оплачиваете, получаете и наносите на потребительскую упаковку. Способ зависит от того, кто вы: производитель, импортёр или продавец чужого товара.
Самостоятельная эмиссия (для производителей и импортёров)
Если вы производите полуфабрикаты или ввозите замороженную продукцию, заказываете коды напрямую через личный кабинет ГИС МТ и наносите на каждую упаковку. Для развесного фарша код печатается вместе с фактическим весом после взвешивания.
Понадобится термопринтер этикеток, а для фасовки на вес - весы с подключением к системе.
Приёмка маркированного товара (для магазинов)
Если вы покупаете заморозку у поставщика, который уже промаркировал товар, новые коды заказывать не нужно. Но обязательно принять товар по УПД и сверить коды: система должна зафиксировать, что вы стали новым владельцем партии.
Без приёмки товар числится за поставщиком, и при продаже касса выдаст ошибку разрешительного режима.
Маркировка развесного товара (фарш, весовые полуфабрикаты)
Если вы фасуете фарш или полуфабрикаты на вес, вес известен только после взвешивания - и он должен попасть в код (идентификатор AI 3103 по стандарту GS1). Оператор кладёт упаковку на весы, система присваивает вес свободному коду и печатает этикетку.
Важно: в отчёт о нанесении уходят только те коды, которым присвоен вес. Ненанесённые коды числиться нанесёнными не будут.
Частая ошибка: у заморозки много позиций и несколько сроков годности на одну карточку. Если описать товар в Нацкаталоге неверно, отчёты о нанесении и обороте пойдут с ошибками. GetMark помогает описать ассортимент корректно с первого раза.
Набор зависит от того, фасуете ли вы товар на вес. Минимальный комплект:
Для печати этикеток с Data Matrix на самоклеящейся ленте. Главный элемент для производителя и цеха фасовки.
Стоимость от 15 000 до 40 000 рублей.
Рекомендуемые модели: Zebra ZD220, TSC TE200, Godex G500.
Если фасуете фарш или полуфабрикаты на вес, весы передают фактический вес в систему, а он автоматически подставляется в код (AI 3103) и на этикетку.
Подключаются к сервису через настольное приложение - способ зависит от модели.
Для приёмки, отгрузки и работы на кассе нужен именно 2D-сканер, читающий Data Matrix. Терминал сбора данных (ТСД) удобен для инвентаризации кодов на складе.
Стоимость от 8 000 до 25 000 рублей.
Для работы с личным кабинетом, заказа кодов, ввода в оборот и подписания документов. КриптоПро CSP - программа для работы с электронной подписью.
КриптоПро CSP - около 3 500 рублей в год.
Как это будет работать в реальном времени, когда маркировка станет обязательной. Отработать процессы можно уже сейчас - в рамках бесплатного эксперимента.
Не принимайте товар с расхождениями или без маркировки: за немаркированный товар на полке отвечает продавец, даже если код должен был нанести производитель.
При продаже кассовое ПО проверяет код в «Честном ЗНАКе» (разрешительный режим по Постановлению № 1944). Если код в порядке - продажа проходит, товар выводится из оборота. Если нет - касса блокирует продажу.
Разрешительный режим для розницы включается вместе с обязательными датами по каждой группе - касса и ЭДО должны быть готовы заранее.
У заморозки бывают короткие сроки и нарушения холодовой цепи. Если товар просрочен, испорчен или утрачен - его нужно вывести из оборота по соответствующей причине (не как продажу), иначе код продолжит числиться активным.
Нельзя «закрывать» расхождение продажей другого товара - это создаёт пересортицу и зависшие коды.
GetMark - полный цикл работы с маркировкой под ключ, от регистрации до ежедневной передачи данных в систему. Работаем с 2019 года, подключили к маркировке более 5000 компаний по всей России.
Через личный кабинет ГИС МТ можно работать вручную. Но у заморозки большой ассортимент и поток отгрузок, поэтому без интеграции с 1С и ЭДО приёмка, списание и передача данных превращаются в ручной труд и источник ошибок.
Популярные системы с готовой интеграцией:
Важно знать: интеграция - это не одна кнопка «подключить». Нужно настроить обмен данными, шаблоны этикеток, номенклатурные группы, подлежащие маркировке, и связь кассы с ОФД. Если сделать неправильно, система будет передавать некорректные данные, и вы получите расхождения в учёте.
Пока идёт эксперимент, ответственности за отсутствие маркировки нет - это время для подготовки. Но как только по вашей группе наступит обязательная дата, начнёт действовать статья 15.12 КоАП РФ. Штрафы применяются к каждому выявленному факту нарушения, товар подлежит конфискации.
Плюс к этому - конфискация немаркированного товара и запрет на продажу до устранения нарушений. С введением разрешительного режима касса технически заблокирует продажу товара с некорректным кодом ещё на этапе сканирования.
Розничный продавец, обнаруживший на полке немаркированный товар, несёт ответственность, даже если маркировать должен был производитель. Механизма «переадресации» ответственности на поставщика в КоАП нет - поэтому контроль приёмки на входе критичен для каждого звена цепочки.
Мясные полуфабрикаты попадают в «серую зону» двух режимов: часть относится к мясной группе (ТН ВЭД 1601/1602, маркировка уже обязательна), часть - к заморозке (планируемый 3 этап).
Решение - определить точный код ТН ВЭД товара и его этап. GetMark помогает разложить весь ваш ассортимент по группам и датам.
Если фасуете фарш на вес, он известен только после взвешивания и должен попасть в код с идентификатором AI 3103.
Оператор кладёт упаковку на весы, система присваивает вес свободному коду и печатает этикетку с Data Matrix и весом. Ручной ввод не нужен, расхождений нет.
У одной карточки товара может быть несколько сроков годности - это нужно корректно указать при описании и в отчёте о нанесении.
Если товар не продан до окончания срока - изъятие из продажи, документ списания и вывод из оборота по причине, не как продажа.
Если продаёте замороженную продукцию через маркетплейсы, после наступления обязательной даты маркировка станет обязательной и здесь. Процесс отличается в зависимости от схемы:
У каждого маркетплейса свои требования к передаче кодов: Wildberries - через личный кабинет продавца, Ozon - через Excel или API, Яндекс.Маркет - через интеграцию.
Частая проблема: продавцы отправляют товар на маркетплейс, но забывают передать коды в систему. Маркетплейс при продаже не может вывести код, получает ошибку и блокирует выплату. Приходится разбираться с поддержкой и терять деньги.
Остались вопросы по маркировке полуфабрикатов и заморозки?
Наши специалисты определят ваш этап и код ТН ВЭД, помогут подключиться к эксперименту и предложат оптимальное решение под ваш ассортимент.
Работает везде, где есть интернет.
Сможете начать в день покупки, не дожидаясь внедрения.
