Автоматизируем маркировку
по 487-ФЗ: от генерации кодов
в системе до отчетности.
Работаем с любыми объемами.
С 1 декабря 2024 года продавать немаркированные игрушки нельзя. Точка. Проверки уже идут, штрафы выписывают, товар изымают. Но главная проблема не в самом факте обязательной маркировки - к этому все морально готовились. Сложность в том, что большинство предпринимателей до сих пор не понимают, с чего начать и как встроить эту систему в реальную работу магазина.
Давайте разберемся пошагово: от регистрации до первой продажи маркированной игрушки.
Игрушки это товар, который напрямую влияет на безопасность детей. Контрафактная продукция из непонятного пластика, с токсичными красителями, без сертификатов это реальная угроза. Государство запускает цифровой учет, чтобы отследить каждую игрушку от производителя до покупателя.
Под маркировку попадают все товары из кодов ТН ВЭД 9503. Это:
Не маркируются только елочные украшения, карнавальные изделия и игрушки для животных.
Важный момент: Если игрушка продается в наборе (например, набор из 3 машинок в одной упаковке), маркируется именно набор, а не каждая машинка отдельно. Но если эти же машинки продаются по отдельности - нужен код на каждую.
Первый шаг - регистрация в ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров). Без этого вы не сможете получать коды маркировки, передавать данные о продажах и вообще работать легально.
Для работы с ГИС МТ нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах. Срок изготовления 1-3 рабочих дня, стоимость от 1500 до 5000 рублей в год в зависимости от региона.
Понадобятся:
Переходите на сайт честныйзнак.рф и регистрируетесь. Система запросит данные о компании, ИНН, контакты. После проверки документов (обычно 1-2 дня) получаете доступ к личному кабинету.
Договор заключается электронно, через личный кабинет. Это бесплатно. Подписываете своей УКЭП, получаете статус участника системы маркировки.
Не хотите разбираться в технических деталях?
GetMark берет на себя полное подключение к системе маркировки: регистрацию, настройку оборудования, интеграцию с вашей учетной системой.
Коды DataMatrix генерирует система "Честный ЗНАК". Вы их заказываете, оплачиваете, получаете и наносите на товар. Но способы получения зависят от того, кто вы: производитель, импортер или продавец чужого товара.
Если вы производите игрушки или ввозите их из-за границы, заказываете коды напрямую через личный кабинет ГИС МТ. Указываете количество, оплачиваете (стоимость кода 50 копеек), получаете файл с кодами в формате PDF или XML.
Эти коды нужно нанести на каждую единицу товара. Для этого понадобится принтер этикеток или оборудование для нанесения кодов непосредственно на упаковку.
Если вы покупаете игрушки у поставщика, который уже промаркировал товар, вам не нужно заказывать новые коды. Но обязательно нужно принять товар в системе отсканировать коды и подтвердить, что вы стали новым владельцем этой партии.
Без этого система будет считать, что товар все еще у поставщика, и при продаже вы получите ошибку вывода из оборота.
Если у вас на складе остались немаркированные игрушки, купленные до введения обязательной маркировки, их можно легализовать через систему. Подаете заявку на маркировку остатков, получаете специальные коды (они бесплатные в переходный период), наносите на товар.
Важно: маркировка остатков доступна только тем, кто зарегистрирован в ГИС МТ и может подтвердить происхождение товара (накладные, чеки).
Частая ошибка: Продавцы думают, что если товар пришел от поставщика уже с кодами, больше ничего делать не нужно. Это не так. Обязательно нужно провести приемку в системе, иначе при продаже код не выведется из оборота, и покупатель увидит в приложении "Честный ЗНАК" некорректные данные. А вас могут оштрафовать.
Без техники работать не получится. Минимальный набор:
Обычный линейный сканер для обычных штрихкодов не подойдет. Нужен именно 2D-сканер, который умеет читать двумерные коды DataMatrix. Стоимость от 8 000 до 25 000 рублей.
Проверенные модели: Honeywell Voyager 1472g, АТОЛ SB 2108 Plus, Mertech N120.
Если вы производитель или маркируете остатки, понадобится термопринтер для печати этикеток с DataMatrix. Рекомендуемые модели: Zebra ZD220, TSC TE200, Godex G500. Цена от 15 000 до 40 000 рублей.
Для работы с личным кабинетом, передачи данных в систему, проведения приемки и отгрузки товара.
Программа для работы с электронной подписью. Стоимость — около 3 500 рублей в год. Устанавливается на компьютер, с которого вы работаете в системе.
GetMark поставляет и настраивает оборудование под ключ
Подберем сканеры и принтеры под ваш объем продаж, настроим интеграцию с кассой и учетной системой, обучим персонал. Оборудование в рассрочку или аренду.
Теперь о главном как это работает в реальном времени, когда к вам приходит товар и вы его продаете.
Если хотя бы один код не отсканировать, система не даст продать этот товар при попытке вывести из оборота получите ошибку.
При продаже через онлайн-кассу происходит автоматический вывод кода из оборота. Схема такая:
Все это происходит за несколько секунд, покупатель даже не замечает. Но если касса не подключена к системе маркировки или интеграция настроена неправильно получите штраф.
Если покупатель возвращает игрушку:
Главное оформлять возврат именно с тем кодом, который был продан. Система отследит весь путь конкретной игрушки.
Можно работать через личный кабинет ГИС МТ вручную: заходить, сканировать, формировать документы. Но если у вас больше 10 наименований товара и хоть какой-то поток покупателей, это превращается в кошмар.
Интеграция с учетной системой автоматизирует все процессы:
Популярные системы с готовой интеграцией: 1С (любые конфигурации), МойСклад, ЕКАМ, Контур.Маркет, Rookee, Астрал.Маркировка.
Важно знать: Интеграция это не одна кнопка "подключить". Нужно настроить обмен данными, прописать шаблоны документов, указать номенклатурные группы, которые подлежат маркировке. Если сделать это неправильно, система будет передавать некорректные данные, и вы получите расхождения в учете.
GetMark настраивает интеграцию с любой учетной системой
Работаем с 1С, МойСклад, ЕКАМ и другими платформами. Настроим за 1-3 дня, проведем тестирование, обучим сотрудников. Даем гарантию на корректную работу интеграции.
Ответственность установлена статьей 15.12 КоАП РФ. Размеры штрафов:
| Нарушение | Для ИП | Для ООО |
|---|---|---|
| Продажа товара без маркировки | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 100 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 10 000 - 20 000 ₽ | 100 000 - 300 000 ₽ |
| Нарушение при обороте товара более 100 000 ₽ | До 50 000 ₽ | До 1 000 000 ₽ |
| Непередача сведений в ГИС МТ | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 100 000 ₽ |
Плюс к этому изъятие немаркированного товара и запрет на продажу до устранения нарушений.
Практика показывает: проверки проводятся регулярно. Особенно активны перед новогодними праздниками, когда спрос на игрушки максимальный. Роспотребнадзор и Росаккредитация проверяют не только наличие кодов, но и корректность данных в системе.
Если отгружаете большую партию игрушек (например, магазину-франчайзи), можно использовать агрегирование: упаковываете товар в коробки, на каждую коробку наносите общий код, который объединяет все коды внутри.
При получении партии достаточно отсканировать один код на коробке система автоматически примет все вложенные товары. Это экономит время на приемке.
Если формируете подарочный набор из нескольких маркированных игрушек:
Второй вариант сложнее, но удобнее при учете и продаже.
Если игрушка повреждена и не подлежит продаже:
Товар можно утилизировать. Главное не продавать, иначе штраф за вывод некорректного кода.
Если продаете игрушки через маркетплейсы, маркировка обязательна. Но процесс немного отличается:
У каждого маркетплейса свои требования к передаче кодов. Wildberries требует передавать коды через личный кабинет продавца, Ozon принимает через Excel-файлы или API, Яндекс.Маркет работает через интеграцию.
Частая проблема: Продавцы отправляют товар на маркетплейс, но забывают передать коды в систему. Маркетплейс при продаже пытается вывести код, получает ошибку (товар числится за продавцом, а не за маркетплейсом), блокирует выплату. Приходится разбираться с поддержкой, терять время и деньги.
GetMark это полный цикл работы с маркировкой под ключ. От регистрации до ежедневной передачи данных в систему. Работаем с 2019 года, подключили к маркировке более 5000 компаний по всей России.
Бесплатная консультация и расчет стоимости
Оставьте заявку перезвоним в течение 15 минут, ответим на вопросы, рассчитаем точную стоимость подключения под ваш бизнес.
Да, обязательно. Каждая единица товара должна иметь индивидуальный код DataMatrix, даже если это мелкие игрушки типа резиновых мячиков или фигурок. Исключение только товары, которые не подпадают под коды ТН ВЭД 9503.
Если код не читается, товар нельзя продать система не даст вывести его из оборота. Варианты решения: связаться с поставщиком для замены товара, либо вернуть товар и оформить возврат в системе. Перемаркировать новым кодом можно только в исключительных случаях через обращение в техподдержку "Честный ЗНАК".
Самозанятые освобождены от обязательной маркировки. Но если вы ИП на патенте или УСН, обязаны маркировать игрушки и использовать онлайн-кассу для вывода кодов из оборота, независимо от системы налогообложения.
Регистрируетесь в ГИС МТ как производитель, заказываете коды эмиссии, наносите их на товар (печатаете этикетки или наносите код непосредственно на упаковку), вводите в оборот через личный кабинет. При вводе в оборот указываете данные о производителе, сертификате соответствия, стране происхождения.
Да. При отправке заказа покупателю вы обязаны вывести код из оборота через онлайн-кассу или через личный кабинет ГИС МТ (если работаете без кассы в режиме электронной торговли с отложенной оплатой). Покупатель должен получить чек с кодом маркировки.
Это нарушение учета маркировки. В системе возникнет расхождение: один товар будет считаться проданным (хотя физически остался у вас), другой в обороте (хотя фактически продан). При следующей проверке или сверке данных получите требование об объяснении. Штраф от 5 000 до 10 000 рублей для ИП, от 50 000 для ООО.
Оформляете возврат на кассе, код автоматически возвращается в оборот. Если возврат происходит через несколько дней, все равно используете тот же код система распознает и вернет его в оборот. Товар снова можно продавать.
При использовании онлайн-кассы с настроенной интеграцией — автоматически, в режиме реального времени. Если работаете через личный кабинет вручную — не позднее следующего рабочего дня после операции (продажа, приемка, списание). Задержка передачи данных — основание для штрафа.
Технически можно, но неудобно. Лучше иметь по одному сканеру на кассу для бесперебойной работы. Если у вас несколько точек продаж или большой поток, рекомендуем использовать терминалы сбора данных (ТСД) — они работают автономно, сохраняют данные и передают их в систему пакетно.
Если вы ИП или ООО и производите игрушки, подпадающие под коды ТН ВЭД 9503, — маркировка обязательна. Если вы самозанятый освобождены от маркировки, но только пока действует статус самозанятого.
Агрегирование это объединение нескольких кодов под одним общим кодом (обычно на коробке или паллете). Используется при оптовых отгрузках: вместо того, чтобы сканировать 100 кодов при приемке, получатель сканирует один код на коробке, и система автоматически принимает все вложенные товары. Экономит время, снижает риск ошибок.
Проверьте несколько моментов: данные о продажах передаются в ГИС МТ в режиме реального времени, остатки в вашей системе совпадают с остатками в личном кабинете "Честный ЗНАК", при сканировании кода система корректно определяет товар и его статус. Если есть расхождения интеграцию нужно перенастраивать.
Остались вопросы по маркировке игрушек?
Наши специалисты ответят на любые вопросы, помогут разобраться в нюансах именно вашей ситуации, предложат оптимальное решение.
Работает везде, где есть интернет.
Сможете начать в день покупки, не дожидаясь внедрения.
Личный кабинет
