Автоматизируем маркировку
по 487-ФЗ: от генерации кодов
в системе до отчетности.
Работаем с любыми объемами.
Первый шаг — регистрация в ГИС МТ (Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров). Без этого вы не сможете получать коды маркировки, передавать данные о продажах и вообще работать легально.
Коды DataMatrix генерирует система «Честный ЗНАК». Вы их заказываете, оплачиваете, получаете и наносите на товар. Но способы получения зависят от того, кто вы: производитель, импортер или продавец чужого товара.
Самостоятельная эмиссия (для производителей и импортеров)
Если вы производите игрушки или ввозите их из-за границы, заказываете коды напрямую через личный кабинет ГИС МТ. Указываете количество, оплачиваете (стоимость кода 50 копеек), получаете файл с кодами в формате PDF или XML.
Эти коды нужно нанести на каждую единицу товара. Для этого понадобится принтер этикеток или оборудование для нанесения кодов непосредственно на упаковку.
Приемка маркированного товара (для магазинов)
Если вы покупаете игрушки у поставщика, который уже промаркировал товар, вам не нужно заказывать новые коды. Но обязательно нужно принять товар в системе — отсканировать коды и подтвердить, что вы стали новым владельцем этой партии.
Без этого система будет считать, что товар все еще у поставщика, и при продаже вы получите ошибку вывода из оборота.
Маркировка остатков
Если у вас на складе остались немаркированные игрушки, купленные до введения обязательной маркировки, их можно легализовать через систему. Подаете заявку на маркировку остатков, получаете специальные коды (они бесплатные в переходный период), наносите на товар.
Важно: маркировка остатков доступна только тем, кто зарегистрирован в ГИС МТ и может подтвердить происхождение товара (накладные, чеки).
Частая ошибка: Продавцы думают, что если товар пришел от поставщика уже с кодами, больше ничего делать не нужно. Это не так. Обязательно нужно провести приемку в системе, иначе при продаже код не выведется из оборота, и покупатель увидит в приложении «Честный ЗНАК» некорректные данные. А вас могут оштрафовать.
Без техники работать не получится. Минимальный набор:
Обычный линейный сканер для обычных штрихкодов не подойдет. Нужен именно 2D-сканер, который умеет читать двумерные коды DataMatrix.
Стоимость от 8 000 до 25 000 рублей.
Проверенные модели: Honeywell Voyager 1472g, АТОЛ SB 2108 Plus, Mertech N120.
Если вы производитель или маркируете остатки, понадобится термопринтер для печати этикеток с DataMatrix.
Рекомендуемые модели: Zebra ZD220, TSC TE200, Godex G500.
Цена от 15 000 до 40 000 рублей.
Для работы с личным кабинетом, передачи данных в систему, проведения приемки и отгрузки товара.
Программа для работы с электронной подписью.
Стоимость — около 3 500 рублей в год.
Устанавливается на компьютер, с которого вы работаете в системе.
Теперь о главном — как это работает в реальном времени, когда к вам приходит товар и вы его продаете.
Если хотя бы один код не отсканировать, систему не даст продать товар — при попытке вывести из оборота получите ошибку.
При продаже через онлайн-кассу происходит автоматический вывод кода из оборота: касса передает информацию в систему «Честный ЗНАК», и товар считается проданным в момент пробития чека.
Всё происходит за секунды, но если касса не подключена к системе маркировки или интеграция настроена неправильно — получите штраф.
Если покупатель возвращает игрушку, оформляете возврат на кассе, и система автоматически возвращает код в оборот — товар снова можно продать.
Главное — оформлять возврат именно с тем кодом, который вы продали. Система прослеживает весь путь конкретной игрушки.
GetMark это полный цикл работы с маркировкой под ключ. От регистрации до ежедневной передачи данных в систему. Работаем с 2019 года, подключили к маркировке более 5000 компаний по всей России.
Можно работать через личный кабинет ГИС МТ вручную: заходить, сканировать, формировать документы. Но если у вас больше 10 наименований товара и хоть какой-то поток покупателей, это превращается в кошмар.
Популярные системы с готовой интеграцией:
Важно знать: Интеграция это не одна кнопка «подключить». Нужно настроить обмен данными, прописать шаблоны документов, указать номенклатурные группы, которые подлежат маркировке. Если сделать это неправильно, система будет передавать некорректные данные, и вы получите расхождения в учете.
Ответственность установлена статьей 15.12 КоАП РФ. Размеры штрафов:
Плюс к этому — изъятие немаркированного товара и запрет на продажу до устранения нарушений.
Практика показывает: проверки проводятся регулярно. Особенно активны перед новогодними праздниками, когда спрос на игрушки максимальный. Роспотребнадзор и Росаккредитация проверяют не только наличие кодов, но и корректность данных в системе.
Если отгружаете большую партию игрушек (например, магазину-франчайзи), можно использовать агрегирование: упаковываете товар в коробки, на каждую коробку наносите общий код, который объединяет все коды внутри.
При получении партии достаточно отсканировать один код на коробке — система автоматически примет все вложенные товары. Это экономит время на приемке.
Если формируете подарочный набор из нескольких маркированных игрушек:
Можно продавать как единый товар, передавая в чеке все коды из набора
Можно сформировать новый комплект, вывести из оборота отдельные коды и промаркировать набор новым кодом (это называется "комиссионирование")
Второй вариант сложнее, но удобнее при учете и продаже.
Если игрушка повреждена и не подлежит продаже:
Формируете документ списания в системе
Указываете причину (брак, повреждение при транспортировке и т.д.)
Подписываете ЭП
Код выводится из оборота как списанный
Товар можно утилизировать. Главное — не продавать, иначе штраф за вывод некорректного кода.
Если продаете игрушки через маркетплейсы, маркировка обязательна. Но процесс немного отличается:
У каждого маркетплейса свои требования к передаче кодов. Wildberries требует передавать коды через личный кабинет продавца, Ozon принимает через Excel-файлы или API, Яндекс.Маркет работает через интеграцию.
Частая проблема: Продавцы отправляют товар на маркетплейс, но забывают передать коды в систему. Маркетплейс при продаже пытается вывести код, получает ошибку (товар числится за продавцом, а не за маркетплейсом), блокирует выплату. Приходится разбираться с поддержкой, терять время и деньги.
Остались вопросы по маркировке игрушек?
Наши специалисты ответят на любые вопросы, помогут разобраться в нюансах именно вашей ситуации, предложат оптимальное решение.
*Предложение действует для декоративной косметики и средствам для ухода за полостью рта
Работает везде, где есть интернет.
Сможете начать в день покупки, не дожидаясь внедрения.
