Политика конфиденциальности ООО «Вента Гранде»

Общество с ограниченной ответственностью «Вента Гранде»
ИНН 7730199864, КПП 772301001, ОГРН 1167746300226
Адрес: 109559, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Люблино, б-р Тихорецкий, д. 1, стр. 3, этаж 3, ком 8
Телефон: +7 (495) 292-52-72, E-mail: info@getmark.ru

1. Термины и сокращения, используемые в Политике

2. Общие положения

2.1. Политика применяется, в частности, но не ограничиваясь, при использовании Сайта, построения взаимоотношений между Оператором и его потенциальными/существующими клиентами, партнерами, а также контрагентами, их представителями.
2.2. Действие Политики не распространяется на отношения, возникающие при обработке ПДн сотрудников Оператора, бывших сотрудников, соискателей вакантных должностей.
2.3. Общество осуществляет обработку и обеспечивает безопасность ПДн для осуществления возложенных на него законодательством РФ полномочий и обязанностей, в том числе, но не ограничиваясь, в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, федеральными законами, включая Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», другими федеральными законами РФ и подзаконными актами, приказами и рекомендациями Роскомнадзора по вопросам персональных данных, уставом и локальными актами Оператора, договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн; договором, заключаемым по инициативе субъекта ПДн или договором, по которому Субъект ПДн будет являться выгодоприобретателем или поручителем; согласием Субъекта на обработку ПДн.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки ПДн, указанных в ст. 5 ФЗ-152, в том числе:
— законности и справедливости оснований для обработки ПДн, законности целей и способов обработки ПДн;
— соответствия целей обработки ПДн целям, конкретизированным и заранее определенным, заявленным при сборе ПДн;
— соответствия содержания и объема обрабатываемых ПДн, способов обработки ПДн заявленным целям обработки ПДн;
— обеспечения точности, достоверности, достаточности и, в необходимых случаях, актуальности ПДн по отношению к целям их обработки, недопустимости избыточности обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Оператор руководствуется конкретными, заранее определенными целями обработки ПДн, в соответствии с которыми ПДн были предоставлены Субъектом. Перечень целей, категории Субъектов и персональных данных, перечень персональных данных, сроки обработки и порядок уничтожения указаны в Приложении 1 к Политике.

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Оператор осуществляет обработку ПДн Субъектов посредством совершения любого действия (операции) или совокупности действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая следующие: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление), блокирование, удаление, уничтожение с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
5.2. Оператором не принимаются решения, порождающие юридические последствия в отношении субъектов ПДн или иным образом затрагивающие их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их ПДн.
5.4. Оператор обрабатывает ПДн, полученные:
— при реализации любых правоотношений между Оператором и Субъектами ПДн, связанных с оказанием услуг и/или ином участии Субъектов ПДн в деятельности Оператора;
— при взаимодействии с Субъектами ПДн посредством Сайта и/или иных каналов связи, а также осуществлении информационного и/или организационного взаимодействия с Субъектами ПДн.
5.5. Оператор не распространяет ПДн Субъекта без его предварительного отдельного согласия на обработку ПДн, разрешенных Субъектом для распространения.
5.6. В случае если Оператор поручает обработку ПДн третьим лицам, не являющимся его сотрудниками, на основании заключенных договоров (либо иных оснований), в силу которых они должны иметь доступ к ПДн пользователей Сайта, иных субъектов, включая потенциальных/существующих клиентов, партнеров, контрагентов Оператора и их представителей, соответствующие данные предоставляются Оператором только после подписания с лицами, осуществляющими обработку ПДн по поручению Оператора, соответствующего соглашения.
5.7. Оператор автоматически получает некоторые виды информации, получаемой в процессе взаимодействия пользователей с Сайтом, электронной почтой посредством Cookies. Это необходимо в связи с особенностями функционирования сети «Интернет» и осуществления доступа к размещенным в этой сети информационным ресурсам (сайтам).
Сбор технической информации и ее дальнейшее использование необходимо для обеспечения бесперебойного доступа субъектов ПДн к Сайту и использования ими функционала Сайта, а также для обеспечения информационной безопасности при посещении Сайта и использовании его функционала.
Оператор не требует обязательного согласия на установку файлов Cookie на устройство пользователя при использовании сайта. После того, как пользователь предоставил свое одобрение Оператору на использование файлов Cookie, он может изменить свое решение, удалив файлы Cookie, хранящиеся на устройстве пользователя.
Политика не регулирует порядок обработки и защиты ПДн в отношении любых иных сайтов или сервисов, доступных через Сайт или на которые Сайт содержит ссылку. Наличие или включение ссылки на любой такой сайт или объект на Сайте не подразумевает наличие каких-либо гарантий и заверений со стороны Оператора.
Пользователь в любой момент может отказаться от сбора данных через файлы Cookie в настройках браузера. Для этого ему необходимо перейти в раздел «Настройки» и отключить опцию «Сбор Cookie-файлов» в браузере. Однако отключение может привести к неудобствам при использовании Сайта.
5.8. При осуществлении хранения ПДн Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ, в соответствии с ч. 5 ст. 18 ФЗ-152.
5.9. В целях оказания услуг и повышения их качества Оператор передает ПДн следующим третьим лицам:

6. Основные права Субъектов персональных данных

6.1. Субъект имеет право:
6.1.1. Предоставлять свои ПДн и согласие на их обработку;
6.1.2. Получать информацию, касающуюся обработки его ПДн;
6.1.3. Требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.1.4. Требовать от Оператора извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные ПДн, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях и дополнениях;
6.1.5. Отозвать свое согласие на обработку ПДн;
6.1.6. На свободный безвозмездный доступ к своим ПДн посредством личного обращения либо направления запроса;
6.1.7. Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав Субъектов ПДн или в судебном порядке;
6.1.8. Иные права, предусмотренные действующим законодательством.

7. Прекращение обработки и порядок уничтожения персональных данных

7.1. Оператор прекращает обработку ПДн Субъектов ПДн в случае:
— достижения цели обработки ПДн;
— истечения срока действия согласия Субъекта ПДн;
— выявления неправомерной обработки ПДн;
— невозможности обеспечения правомерности обработки ПДн;
— отзыва согласия Субъекта ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн;
— предоставления пользователем сведений, подтверждающих, что ПДн являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
— при истечении установленных сроков нормативного хранения;
— в случае ликвидации;
— в иных случаях, определенных законодательством РФ.
7.2. При возникновении случаев, указанных в п. 7.1 Политики, Оператор составляет Акт уничтожения ПДн или Акт уничтожения ПДн и Выгрузку из журнала регистрации событий в ИСПДн в соответствии с Приказом Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179.
7.3. Уничтожение информации, содержащей ПДн, производится в установленные законодательством сроки.
7.4. При невозможности уничтожения ПДн в установленные законодательством сроки, осуществляется блокирование соответствующих ПДн и их уничтожение в срок не более чем шесть месяцев со дня наступления события, являющегося причиной уничтожения ПДн.
7.5. Уничтожение производится посредством осуществления действий, в результате которых становится невозможным восстановить содержание ПДн в ИСПДн и/или в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

8. Отзыв согласия на обработку персональных данных

8.1. Субъект ПДн может в любой момент отозвать свое согласие на обработку ПДн при условии, что подобная процедура не нарушает требований законодательства РФ. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку ПДн Оператор вправе продолжить обработку ПДн без согласия Субъекта только при наличии оснований, указанных в ФЗ-152.
8.2. Для отзыва согласия на обработку ПДн необходимо подать соответствующее заявление в письменной форме по месту нахождения Оператора или в электронной форме путем направления на адрес электронной почты Оператора, указанный в Политике, на Сайте Оператора или в Договоре, заключаемом между Субъектом и Оператором.
8.3. В случае отзыва Субъектом согласия на обработку его ПДн Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение ПДн более не требуется для целей их обработки, уничтожает ПДн или обеспечивает их уничтожение (если обработка осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий 30 (Тридцати) дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект ПДн, иным соглашением между Оператором и Субъектом, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных ФЗ-152 или другими федеральными законами.

9. Порядок обработки запросов и обращений Субъектов персональных данных

9.1. Подтверждение факта обработки ПДн Оператором, правовые основания и цели обработки ПДн, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 ФЗ-152, предоставляются Оператором Субъекту ПДн или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта ПДн или его представителя. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких ПДн.
9.2. Запрос должен содержать:
— номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта ПДн или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
— сведения, подтверждающие участие Субъекта ПДн в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки ПДн Оператором;
— подпись Субъекта ПДн или его представителя.
9.3. Запрос направляется в электронной форме на адрес электронной почты Оператора: info@getmark.ru.
Если в обращении (запросе) Субъекта ПДн не отражены в соответствии с требованиями ФЗ-152 все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
9.4. Оператор обязуется рассмотреть и направить ответ на поступивший запрос в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения.

10. Обеспечение безопасности персональных данных

10.1. При обработке ПДн Оператор применяет правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в соответствии с требованиями к обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, требованиями к материальным носителям ПДн и технологиям хранения таких данных вне информационных систем ПДн, установленными Правительством РФ.
10.2. Оператор самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ-152 и принятыми в соответствии с ним нормативно-правовыми актами, если иное не предусмотрено указанным законом или другими федеральными законами.
К указанным мерам, в частности, относятся:
— назначение ответственного лица за организацию обработки ПДн;
— издание документа, определяющего политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальных актов по вопросам обработки ПДн;
— оценка вреда, который может быть причинен Субъектам ПДн в случае нарушения требований законодательства, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер безопасности;
— ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе требованиями к защите ПДн, документами, определяющими политику Оператора в отношении обработки ПДн, локальными актами по вопросам обработки ПДн, и (или) обучение указанных работников;
— определение угрозы безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн;
— осуществление мониторинга обнаружения фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятие мер;
— восстановление ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
— установление правил доступа к ПДн, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн;
— осуществление контроля доступа в помещения, в которых происходит обработка ПДн;
— осуществление внутреннего контроля соответствия обработки ПДн ФЗ-152 и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, политике Оператора в отношении обработки ПДн, внутренним документам Оператора;
— иные меры по обеспечению безопасности ПДн, применяемые Оператором.
10.3. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) ПДн, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор в установленные законодательством сроки уведомляет Регулятора.

11. Ответственность

11.1. Лица, допущенные к обработке ПДн, за нарушение требований законодательства РФ о персональных данных несут гражданскую, административную, уголовную и иную предусмотренную законодательством РФ ответственность.

12. Заключительные положения

12.1. Настоящая редакция Политики утверждена Оператором 10.10.2025 года, является актуальной и действующей.
12.2. Политика и изменения к ней утверждаются Оператором, являются обязательными для исполнения всеми сотрудниками, имеющими доступ к ПДн Субъектов, и вступают в силу со дня ее утверждения.
12.3. Оператор имеет право вносить изменения в Политику без согласия Субъекта.
12.4. Актуализация Политики осуществляется на плановой и внеплановой основе:
— плановая актуализация Политики должна осуществляться не реже одного раза в год;
— внеплановая актуализация Политики может производиться по результатам контрольных мероприятий по выполнению требований законодательства РФ о ПДн, а также при изменении законодательства РФ о ПДн.
12.5. Опубликование или обеспечение иным образом неограниченного доступа к Политике, определяющей политику Оператора в отношении обработки ПДн, Оператор осуществляет, в частности, но не ограничиваясь, посредством размещения на сайте, принадлежащем Оператору.
12.6. Новая редакция Политики вступает в силу с момента опубликования.
12.7. Все вопросы, связанные с обработкой ПДн, не урегулированные Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством РФ в области персональных данных, а также принятыми Оператором иными локальными актами в области персональных данных.

Приложение № 1

к Политике конфиденциальности ООО «Вента Гранде»

Цели обработки ПДн, Субъекты ПДн, перечень и категории обрабатываемых ПДн, способ обработки ПДн, сроки обработки и хранения ПДн, порядок уничтожения ПДн