Заказ кодов, регистратор эмиссии, статусы, отчёт о нанесении и способы оплаты - полное руководство для производителей
Практика показывает: девять из десяти производителей, впервые столкнувшихся с маркировкой, путают эмиссию с вводом в оборот. «Мы заказали коды - значит, товар введён в оборот?» Нет. «Мы нанесли коды на продукцию - значит, можно отгружать?» Тоже нет. Между заказом кодов и легальной отгрузкой товара - минимум три обязательных этапа, и эмиссия - только первый из них.
Понимание жизненного цикла кода маркировки - от эмиссии до вывода из оборота - критически важно для любого производителя и импортёра. Ошибка на этапе эмиссии (заказали не тот объём, не на тот GTIN, не с тем способом оплаты) - и вся цепочка ломается. Коды зависают, деньги списаны, а товар стоит на складе.
Разберём детально: что такое эмиссия, как она технически происходит, какие статусы проходит код, чем СУЗ отличается от регистратора эмиссии и почему «эмитирован» - ещё не значит «можно продавать».
Эмиссия - это процесс генерации (выпуска) уникальных кодов маркировки оператором системы ЦРПТ по запросу участника оборота. Если провести аналогию: эмиссия кодов - как печать денег Центробанком. Вы делаете заказ, ЦРПТ генерирует уникальные криптографически защищённые коды и передаёт их вам.
Каждый код маркировки состоит из нескольких частей:
— GTIN (14 цифр) - глобальный номер товара, идентифицирующий конкретное наименование.
— Серийный номер (13 символов) - уникальный идентификатор конкретной единицы товара.
— Криптохвост (44 символа) - криптографическая последовательность, обеспечивающая защиту от подделки.
Всё вместе кодируется в формат Data Matrix - двумерный штрихкод, который наносится на упаковку. Именно криптохвост делает код уникальным и невоспроизводимым - его невозможно «угадать» или подделать без доступа к серверам ЦРПТ.
Главное заблуждение. Разложим по полочкам:
| Этап | Что происходит | Статус кода | Можно ли продавать |
|---|---|---|---|
| 1. Эмиссия | ЦРПТ сгенерировал коды по вашему заказу | Эмитирован. Выпущен | Нет |
| 2. Нанесение | Код напечатан и наклеен на упаковку, отчёт о нанесении подан | Нанесён | Нет |
| 3. Ввод в оборот | Подан отчёт «Ввод в оборот» в ГИС МТ | В обороте | Да |
| 4. Отгрузка | Передача контрагенту через УПД | В обороте (владелец сменился) | Да |
| 5. Вывод из оборота | Продажа покупателю, списание, экспорт | Выбыл | — |
Код в статусе «Эмитирован» - это код, который существует в системе, но ещё не нанесён на товар. Код «Нанесён» - нанесён, но товар ещё не может быть отгружен или продан. Только статус «В обороте» даёт право на отгрузку и реализацию.
Частая ошибка: производитель заказал коды, напечатал этикетки, нанёс на товар - и отгрузил. Но забыл подать отчёт о нанесении и отчёт о вводе в оборот. Коды в системе по-прежнему «Эмитированы». Покупатель не может их принять - ГИС МТ выдаёт ошибку 14 (недопустимый статус кода).
Заказать коды маркировки можно тремя способами. Выбор зависит от масштаба и уровня автоматизации производства.
| Способ | Для кого | Как работает |
|---|---|---|
| Через ЛК «Честного знака» | Малый бизнес, небольшие объёмы | Ручной заказ в веб-интерфейсе ЛК → раздел «Управление заказами». Простой, но не подходит для массовых заказов |
| Через API СУЗ | Средний и крупный бизнес | Учётная система (1С, GetMark, МойСклад) отправляет запросы на генерацию через API. Полная автоматизация |
| Через регистратор эмиссии (РЭ) | Крупные производства | Криптографическое устройство, установленное на производственной линии. Генерирует коды, управляет печатью, формирует отчёты |
СУЗ (Станция управления заказами) - программный компонент ГИС МТ, который обрабатывает заказы и генерирует уникальные коды. Это «фабрика кодов». СУЗ доступна через ЛК, через API и через регистратор эмиссии.
Регистратор эмиссии (РЭ) - криптографическое программно-аппаратное средство, через которое производитель взаимодействует с СУЗ. Бывает двух типов:
— Удалённый РЭ - виртуальный, размещённый в ЦОД ЦРПТ. Доступ через ЛК или API. Приобретать оборудование не нужно. Подходит для большинства участников.
— Физический (локальный) РЭ - аппаратное устройство, устанавливаемое на производственной площадке. Нужно для высокоскоростных линий с непрерывным процессом маркировки. Предоставляется ЦРПТ бесплатно по договору.
Для малого и среднего бизнеса удалённый РЭ через ЛК или API - оптимальный вариант. Физический регистратор нужен только для промышленных линий с потоком тысяч единиц в час.
Не хотите разбираться в СУЗ и регистраторах эмиссии?
Сервис GetMark берёт на себя заказ кодов через API СУЗ, формирование отчётов о нанесении и ввод в оборот. Вы работаете в одном окне - без погружения в техническую документацию ЦРПТ.
Тариф «Старт» - до 5 000 КМ/год за 14 500 ₽/год. Для крупного производства - «Бизнес» (до 100 000 КМ) за 60 000 ₽/год.
Шаг 1. Убедитесь, что товар описан в Национальном каталоге. Без GTIN заказать коды невозможно. Карточка товара должна быть создана и одобрена.
Шаг 2. Пополните лицевой счёт. Коды платные - 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС) за штуку. Перед заказом на счету должно быть достаточно средств. Оплата по счёту, безналичным переводом.
Шаг 3. Создайте заказ на эмиссию. В ЛК «Честного знака» → раздел «Управление заказами» → «Создать заказ». Укажите: GTIN, количество кодов, способ оплаты. Ограничения: до 10 GTIN и до 150 000 кодов в одном заказе, до 100 активных заказов одновременно.
Шаг 4. Модерация. Система проверяет заказ: корректность GTIN, наличие средств на счёте, соответствие товарной группы. При успешной проверке статус меняется на «Одобрен».
Шаг 5. Генерация кодов. РЭ отправляет запрос в СУЗ на генерацию. Время ожидания - от нескольких секунд до 4 часов в зависимости от загруженности. При большом объёме генерация может происходить частями.
Шаг 6. Получение кодов. Статус заказа меняется на «Доступен». Коды появляются в разделе «Коды маркировки» со статусом «Эмитирован. Выпущен». Их можно скачать для печати.
ЦРПТ предлагает два способа оплаты кодов. Разница - в моменте списания денег:
| Способ | Когда списываются деньги | Для кого подходит |
|---|---|---|
| Оплата по эмиссии | В момент генерации (выпуска) кодов - сразу за все заказанные | Тем, кто точно знает объём и нанесёт все коды |
| Оплата по нанесению | В момент подачи отчёта о нанесении - только за фактически нанесённые | Тем, у кого возможен брак или излишки при печати |
При оплате по нанесению вы заказываете, допустим, 10 000 кодов, но наносите только 9 500. Платите за 9 500. Оставшиеся 500 - не оплачиваются (но через определённый срок аннулируются).
При оплате по эмиссии платите сразу за все 10 000 - даже если 500 из них не используете. Возврат за ненанесённые коды не предусмотрен.
Для большинства производителей оплата по нанесению - более безопасный вариант. Переплата исключена.
⚠ Не для всех товарных групп доступны оба способа.
Для некоторых категорий «оплата по эмиссии» может быть недоступна - проверяйте при создании заказа в ЛК.
| Статус | Что означает |
|---|---|
| Эмитирован. Выпущен | Код сгенерирован и доступен для скачивания. Ещё не нанесён на товар |
| Нанесён | Подан отчёт о нанесении. Код нанесён на упаковку, но товар ещё не введён в оборот |
| В обороте | Товар введён в оборот. Можно отгружать, продавать |
| Выбыл | Код выведен из оборота (продажа, списание, экспорт, ликвидация) |
| Аннулирован | Код отменён (не использован в срок, ошибка при заказе, дублирование) |
Проверить статус любого кода можно в ЛК «Честного знака» → «Коды маркировки» → поиск по коду. Система покажет текущий статус, владельца и историю движения.
Эмиссия, нанесение, ввод в оборот - всё в одном сервисе
GetMark автоматизирует полный цикл: заказ кодов через API СУЗ, печать этикеток, формирование отчёта о нанесении, ввод в оборот, УПД и отгрузка. Конструктор этикеток под любой размер упаковки.
Тарифы:
• «Старт» - до 5 000 КМ/год: 14 500 ₽/год
• «Средний» - до 20 000 КМ/год: 40 000 ₽/год
• «Бизнес» - до 100 000 КМ/год: 60 000 ₽/год
• «Макси» - до 500 000 КМ/год: 80 000 ₽/год
После того как коды напечатаны и наклеены на товар, производитель обязан подать в ГИС МТ отчёт о нанесении. Это документ, подтверждающий, что конкретные коды физически нанесены на конкретные единицы продукции.
Зачем нужен этот промежуточный шаг? Для борьбы с фиктивной эмиссией. Без отчёта о нанесении можно было бы заказать миллион кодов и ввести их в оборот «на бумаге» - без реального товара. Отчёт о нанесении - подтверждение, что код действительно привязан к физическому товару.
Как подать отчёт:
— Через ЛК «Честного знака»: раздел «Документы» → «Отчёт о нанесении». Загрузите список нанесённых кодов вручную или из файла.
— Через API: учётная система (1С, GetMark) автоматически формирует и отправляет отчёт после завершения процесса нанесения на производственной линии.
— Через РЭ: физический регистратор эмиссии автоматически фиксирует нанесение и передаёт данные в ГИС МТ.
После обработки отчёта статус кодов меняется с «Эмитирован» на «Нанесён». Только после этого можно подавать документ «Ввод в оборот».
«Заказ завис в статусе «Обрабатывается» более 4 часов.» При высокой нагрузке на СУЗ генерация может задерживаться. Если более суток - обращайтесь в поддержку ЦРПТ. Не создавайте дублирующий заказ - это может привести к двойной оплате.
«Коды эмитированы, но не все.» При большом объёме генерация происходит частями. Статус заказа показывает частичное выполнение. Дождитесь завершения - статус сменится на «Коды маркировки эмитированы» для полного объёма.
«Оплата списана, но коды не появились.» Проверьте историю заказов в ЛК. Если заказ отклонён (ошибка в GTIN, неактивная товарная группа) - деньги возвращаются на лицевой счёт. Если заказ «Одобрен» - ждите генерации.
«Заказал коды на неправильный GTIN.» Если коды ещё не нанесены - их можно не использовать. Они будут аннулированы по истечении срока. Заказать новые на правильный GTIN. При оплате по нанесению - за ненанесённые коды деньги не списываются.
«Коды «зависли» в статусе «Эмитирован» - как вернуть деньги?» Если коды заказаны с оплатой по эмиссии и не нанесены - возврат средств не предусмотрен. Поэтому оплата по нанесению - безопаснее.
Маркировка под ключ - от регистрации до первой отгрузки
GetMark - регистрация в ЧЗ и GS1, настройка СУЗ, заказ кодов, печать этикеток, отчёт о нанесении, ввод в оборот, формирование УПД. Мобильное приложение со встроенным сканером и УКЭП.
Техподдержка с 9 до 21 каждый рабочий день. Бесплатная консультация.
Эмиссия кодов - генерация уникальных идентификаторов. Это начало пути, не финал. После эмиссии - нанесение, отчёт о нанесении, ввод в оборот. Только пройдя все три этапа, товар получает статус «В обороте» и может быть легально отгружен.
Путаница между эмиссией и вводом в оборот - причина ошибки 14 (недопустимый статус кода), которая блокирует отгрузки и продажи. Если помнить последовательность: эмиссия → нанесение → ввод в оборот → отгрузка - проблем не будет.
Выбирайте оплату по нанесению, а не по эмиссии (безопаснее). Заказывайте коды с небольшим запасом (на случай брака при печати). Автоматизируйте через API или сервис маркировки - ручной заказ в ЛК подходит только для минимальных объёмов. И не забывайте проверять статусы кодов после каждой операции.
Назад 
