Лимит на коды маркировки: как считается и как расширить

Раньше заказ кодов маркировки был предсказуемой рутиной: выбрал товар, указал количество, пополнил баланс лицевого счёта - и получил коды. В 2026 году всё изменилось. Государство закрутило два независимых «крана» на выдаче кодов, и теперь система может отказать в заявке по причинам, которых ещё год назад не существовало. Первый ограничитель - лимит по балансу для перемаркировки: нельзя получить перемаркировочных кодов больше, чем товара реально есть у вас во владении. Второй - проверка реальности производства, которая заработала с 6 июля 2026 года. Ниже разберём оба, объясним, как считается лимит, что делать производителям с большими партиями и как расширить доступный объём.

Важно сразу развести два документа, которые часто путают. Правило «не больше, чем на балансе» ввело постановление Правительства РФ №1859 от 21.11.2025 - и оно касается только способа выпуска «Перемаркировка». А ограничения, стартовавшие 6 июля 2026 года, - это постановление №526 от 07.05.2026 про оценку производственной деятельности. Это разные механизмы с разными сроками и разной логикой. Пройдёмся по каждому.

GetMark разберёт вашу ситуацию, посчитает доступный лимит и настроит корректный заказ кодов без отказов. Софт для работы с маркировкой - от 6 500₽ за 3 месяца или 20 000₽ в год.

Постановление №1859 ограничивает выдачу кодов со способом ввода в оборот «Перемаркировка». Логика простая: перемаркировка - это замена кода на товаре, который у вас уже есть (испорчена этикетка, товар вернули без кода, ошибка в описании). Значит, перемаркировать можно только то, что действительно находится у вас во владении. Раньше этим пользовались недобросовестно: заказывали перемаркировочные коды в объёмах, кратно превышающих реальный товар, фактически легализуя «серую» продукцию. Теперь система это блокирует.

Правило одной строкой: количество кодов со способом «Перемаркировка» не может превышать общее количество товаров, находящихся у вас во владении - легально приобретённых, ввезённых или произведённых. Есть 1000 «своих» кодов - доступно максимум 1000 перемаркировок. На 1001-й заявке система выдаст отказ.

Механика расчёта устроена так, что «накрутить» баланс не получится. Держите в голове четыре принципа:

●  Учёт ведётся в разрезе ИНН и товарной группы. Баланс обуви не «переливается» в баланс шин: сколько легального товара получено внутри товарной группы, столько перемаркировок в ней и доступно. Купили туфли - перемаркировать можете туфли, а не шины.

●  Считается весь период обязательной маркировки, включая эксперимент. Учитывается как весь легально полученный товар, так и ранее перемаркированный без указания предыдущего кода.

●  Коды на остатки тоже входят в общий баланс товаров. Если вы легально ввели остатки в оборот, они увеличивают доступный объём.

●  Перемаркировка без указания старого кода уменьшает баланс. Если при замене вы не указали прежний код идентификации, он вычитается из общего количества - и доступных перемаркировок становится меньше.

Отдельная сложность - лимит нельзя удобно посмотреть в личном кабинете: отдельного отчёта «сколько перемаркировок мне доступно» в системе пока нет. Ориентироваться приходится косвенно - через выгрузку в разделе «Коды маркировки» по типу эмиссии и собственный учёт легально полученного товара. Для компаний с большим оборотом это означает, что баланс нужно считать заранее, а не в момент отказа.

Лимит вводится по волнам маркировки - привязка идёт к дате старта обязательной маркировки соответствующей категории.

Эффект оказался заметным: после введения ограничения объём перемаркировки товаров лёгкой промышленности и обуви на рынке сократился в 3–4 раза. Это прямое подтверждение того, что мера бьёт именно по «раздутым» заявкам, а добросовестный оборот почти не задевает.

Здесь кроется главное заблуждение, из-за которого производители паникуют зря. Лимит по балансу действует только для способа «Перемаркировка». На заказ кодов под новую продукцию он не распространяется: когда вы эмитируете коды со способом «Производство в РФ» или «Импорт», ограничение «не больше, чем на балансе» к вам не применяется. Производитель, выпускающий крупную партию, заказывает коды на весь тираж как обычно - при условии, что использует корректный способ ввода в оборот и указывает достоверные сведения о товаре.

Практический вывод для производителя: если система отказывает в кодах «из-за баланса», почти наверняка выбран неверный способ выпуска. Остатки нужно вводить видом «Остатки», а не «Перемаркировка», новую продукцию - способом «Производство в РФ». Перемаркировку оставляйте строго для замены кодов на уже имеющемся товаре.

Эксперты GetMark настроят корректный заказ кодов под каждый сценарий - производство, импорт, остатки, перемаркировку - и приведут баланс в порядок. Консалтинг «старт» - от 10 000₽, расширенное сопровождение - от 15 000₽.

«Расширить лимит» перемаркировки можно только одним честным путём - увеличить и не «разбазаривать» баланс легального товара. Конкретно:

●  Легально наращивайте товар в товарной группе - закупка у поставщиков с корректной приёмкой по ЭДО, ввоз, собственное производство. Каждая легально полученная единица увеличивает доступный объём перемаркировок.

●  Всегда указывайте старый код при перемаркировке. Замена без указания предыдущего кода списывает единицу с баланса - это прямая потеря лимита.

●  Разводите сценарии по способам выпуска. Не «сжигайте» перемаркировку там, где нужен ввод остатков или эмиссия на производство.

●  Ведите собственный учёт баланса. Раз в системе нет наглядного отчёта, считайте доступный объём заранее по выгрузке кодов и первичке - чтобы отказ не стал сюрпризом в разгар отгрузки.

С 6 июля 2026 года заработало постановление №526 от 07.05.2026, которое расширило перечень оснований для отказа в выдаче кодов маркировки. Цель - пресечь деятельность фиктивных производителей, которые пытаются выдавать закупленную или нелегально ввезённую продукцию за товар собственного производства. Теперь «Честный ЗНАК» проводит оценку легальности производственной деятельности участника оборота, и если производства по факту нет - в кодах откажут.

Процедура выглядит так. Зарегистрированная как производитель компания получает уведомление о необходимости подтвердить наличие производства. В течение трёх рабочих дней нужно направить через мобильное приложение «Честного ЗНАКа» комплект документов и сведений, а также фото- и видеоматериалы с фиксацией даты и времени. Если у оператора остаются сомнения, к участнику может выехать комиссия: уведомление о проверке поступает за два рабочих дня, а сам участник обязан в пятидневный срок подтвердить готовность принять комиссию.

На проверке эксперты оценивают: наличие производственного оборудования, условия хранения готовой продукции, кадровый состав, задействованный в производстве, наличие уведомления о начале предпринимательской деятельности и соответствие данных в разрешительных документах фактическим сведениям о наименовании и месте деятельности. Если хотя бы по одному критерию возникают сомнения в реальности производства, комиссия фиксирует его отсутствие - и в выдаче кодов отказывают. На старте механизм применяется к пяти товарным группам: обувь, лёгкая промышленность, БАДы, парфюмерия и шины. Минпромторгу рекомендовано подготовить аналогичные правила для фототоваров, антисептиков, косметики и бытовой химии, автожидкостей, игрушек и стройматериалов.

Главное последствие - не штраф, а остановка легального оборота. Нет кодов - нельзя ввести товар в оборот и отгрузить его: заявка просто не проходит на уровне системы. Для производителя это означает вставший склад и сорванные поставки, для «серых» схем - фактический запрет на легализацию. Параллельно сохраняется административная ответственность за немаркированную продукцию: по статье 15.12 КоАП РФ для юрлиц это 50 000–100 000₽ за производство или ввод в оборот и до 300 000₽ за оборот, с конфискацией товара; за непредставление сведений в ГИС МТ - статья 15.12.1 КоАП РФ, до 100 000₽. Но на практике жёстче всего именно системный отказ: работать «в белую» без кодов невозможно.

●  Проверьте способы выпуска в своих заказах. Убедитесь, что остатки идут видом «Остатки», продукция - «Производство в РФ», а «Перемаркировка» используется только по назначению.

●  Посчитайте баланс перемаркировки по каждой товарной группе - до того, как он понадобится.

●  Наведите порядок в перемаркировке: всегда указывайте предыдущий код, чтобы не терять лимит.

●  Производителям пяти «проверяемых» групп (обувь, легпром, БАД, парфюмерия, шины) - заранее подготовьте пакет подтверждения производства: документы, актуальные фото и видео площадки, уведомление о начале деятельности, корректные разрешительные документы.

●  Держите приложение «Честный ЗНАК» под рукой - на подтверждение отводится всего три рабочих дня.

От расчёта баланса и настройки способов выпуска до пакета подтверждения производства для «Честного ЗНАКа». GetMark берёт техническую и документарную рутину на себя - вы работаете без отказов и простоев.

Главное правило

Система больше не выдаёт коды «по запросу» - она сверяет их с реальностью. Перемаркировка ограничена вашим легальным балансом (№1859), а само право производителя получать коды - фактическим наличием производства (№526). Добросовестному бизнесу это почти не мешает: используйте корректные способы выпуска, не теряйте баланс на перемаркировке без старого кода и держите наготове подтверждение производства. Тогда заявки будут проходить, а склад - работать без простоев.

Материал носит информационный характер, данные актуальны на 6 августа 2026 года. Правила выдачи кодов маркировки могут меняться нормативными актами - перед принятием решений сверяйтесь с постановлениями Правительства РФ №1859 от 21.11.2025 и №526 от 07.05.2026, разъяснениями оператора «Честный ЗНАК» и своим личным кабинетом в системе маркировки.