Мой Склад и Честный Знак: настройка интеграции

Мой Склад - один из самых популярных облачных сервисов для малого и среднего бизнеса. Простой интерфейс, доступная цена, работа из браузера без установки программ. Но когда дело доходит до маркировки товаров, возникает вопрос: как связать Мой Склад с Честным Знаком, чтобы всё работало автоматически?

Хорошая новость: интеграция есть, и она работает. Прямо из МоегоСклада можно заказывать коды маркировки, печатать этикетки, оформлять приёмку и отгрузку маркированных товаров. Но настройка требует внимания к деталям - пропустите один шаг, и система будет выдавать ошибки. Разберём весь процесс пошагово: от первого подключения до ежедневных операций.

Не хотите разбираться в настройках самостоятельно?

Специалисты GetMark настроят интеграцию МойСклад с Честным Знаком под ключ: подключение, настройка товаров, обучение сотрудников. Работаем удалённо по всей России.

Заказать настройку

ПЛАН ДЕЙСТВИЙ

по маркировке

БЕСПЛАТНО

Получить

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на Честном знаке

2500 ₽

БЕСПЛАТНО

Зарегистрироваться

ЗАРЕГИСТРИРУЕМ ВАС на GS1

2500 ₽

БЕСПЛАТНО

Зарегистрироваться

* Подробности уточняйте у менеджера по телефону 8 (800) 500-47-29

Что умеет интеграция МойСклад с Честным Знаком

Прежде чем настраивать, разберёмся, какие функции доступны. МойСклад интегрирован с ГИС МТ (Честный Знак) и позволяет выполнять большинство операций без входа в личный кабинет системы маркировки.

Доступные функции:

Функция	Доступность	Примечание
Заказ кодов маркировки	✅ Да	Прямо из карточки товара или документа
Печать этикеток с DataMatrix	✅ Да	Встроенные шаблоны + возможность создать свои
Ввод в оборот	✅ Да	Производство, импорт, маркировка остатков
Приёмка от поставщика	✅ Да	Сканирование кодов при приёмке
Отгрузка покупателю	✅ Да	Формирование УПД с кодами
Розничная продажа	✅ Да	Через кассовое приложение
Вывод из оборота	✅ Да	Списание, порча, утрата
Агрегация/разагрегация	⚠️ Ограниченно	Базовые функции
Перемаркировка	⚠️ Частично	Требуется ручная работа

Важно: для полноценной работы с маркировкой нужен тариф МойСклад «Профессиональный» или выше. На базовых тарифах функционал маркировки ограничен или недоступен.

Что нужно для подключения: чек-лист

Перед настройкой убедитесь, что у вас есть всё необходимое. Без любого из пунктов интеграция не заработает.

Чек-лист для подключения:

Аккаунт в МоёмСкладе с тарифом «Профессиональный» или выше
Регистрация в Честном Знаке (ГИС МТ) - организация или ИП должны быть зарегистрированы
УКЭП (электронная подпись) на руководителя - действующая, установленная на компьютере
Подключённые товарные группы в Честном Знаке - обувь, одежда, парфюмерия и т.д.
GTIN для товаров - зарегистрированные штрихкоды в GS1
Карточки товаров в Национальном каталоге Честного Знака
Положительный баланс в личном кабинете ГИС МТ (для заказа кодов)

Совет: если у вас ещё нет регистрации в Честном Знаке или GTIN для товаров - начните с этого. Без предварительной подготовки настроить интеграцию не получится.

Пошаговая настройка интеграции

Настройка занимает 15–30 минут, если всё готово. Главное - внимательно пройти каждый шаг и не пропустить детали.

Шаг 1: Включение маркировки в настройках

Откройте: Настройки → Маркировка

Включите опцию «Использовать маркировку»
Выберите товарные группы, с которыми работаете
Сохраните настройки

Шаг 2: Подключение к Честному Знаку

Откройте: Настройки → Маркировка → Подключение к ГИС МТ

Нажмите «Подключить» напротив нужной организации
Система откроет страницу авторизации Честного Знака
Выберите сертификат УКЭП и подтвердите вход
Разрешите МоемуСкладу доступ к API Честного Знака
Дождитесь подтверждения успешного подключения

Шаг 3: Настройка товаров для маркировки

Для каждого маркируемого товара нужно указать параметры:

Откройте карточку товара
Включите флаг «Маркируемый товар»
Укажите товарную группу (обувь, одежда и т.д.)
Заполните GTIN (штрихкод)
При необходимости укажите дополнительные атрибуты (размер, цвет)

Шаг 4: Настройка печати этикеток

Откройте: Настройки → Шаблоны → Этикетки и ценники

Выберите готовый шаблон для маркировки или создайте свой
Укажите размеры этикетки под ваш принтер
Добавьте нужные поля: DataMatrix, наименование, GTIN, размер
Сохраните шаблон

Шаг 5: Проверка подключения

После настройки выполните тестовые операции:

Попробуйте заказать 1–2 тестовых кода для любого товара
Убедитесь, что коды получены без ошибок
Напечатайте этикетку и проверьте сканером
Проверьте статус кода в личном кабинете ГИС МТ

Возникли сложности на этапе настройки?

GetMark поможет настроить интеграцию правильно с первого раза. Удалённая настройка занимает 1–2 часа. После - обучение сотрудников и поддержка на старте.

Получить консультацию

Заказ кодов маркировки в МоёмСкладе

После настройки интеграции можно заказывать коды прямо из МоегоСклада - без входа в личный кабинет Честного Знака. Это удобно и экономит время.

Способы заказа кодов:

Из карточки товара
Откройте товар → вкладка «Маркировка» → «Заказать коды». Укажите количество и способ ввода в оборот.

Из документа «Оприходование»
При оприходовании товара система предложит заказать коды для маркируемых позиций.

Массовый заказ через раздел «Маркировка»
Специальный раздел для работы с кодами - заказ, просмотр статусов, печать.

Процесс заказа кодов:

Выберите товар и укажите количество кодов
Выберите способ ввода в оборот: производство, импорт, остатки, комиссия
Нажмите «Заказать»
Дождитесь получения кодов (обычно несколько секунд)
Коды появятся в разделе «Маркировка» товара

Не забудьте: каждый код стоит 50 копеек. Перед заказом проверьте баланс в личном кабинете Честного Знака. Если средств недостаточно - заказ не пройдёт.

Печать этикеток с кодами маркировки

МойСклад позволяет печатать этикетки с DataMatrix напрямую из системы. Есть готовые шаблоны, но можно создать свой под нужный размер этикетки.

Как напечатать этикетки:

Откройте раздел Маркировка → Коды маркировки
Выберите нужные коды (по товару, дате заказа или вручную)
Нажмите «Печать» → «Этикетки»
Выберите шаблон этикетки
Укажите принтер и количество копий
Запустите печать

Рекомендации по печати:

Используйте принтер этикеток (термо или термотрансферный) - качество выше, чем на офисном принтере
Размер кода DataMatrix - не менее 10×10 мм для надёжного сканирования
После печати обязательно проверьте читаемость кода сканером
Сохраняйте запас кодов - если этикетка повредится, можно напечатать повторно

Повторная печать кодов

Если этикетка повреждена или отклеилась - код можно распечатать повторно. Откройте раздел «Маркировка», найдите нужный код и нажмите «Печать». Заказывать код заново не нужно - он уже есть в системе.

Приёмка маркированного товара от поставщика

При приёмке маркированного товара нужно не только принять физический товар, но и получить права на коды маркировки. Это происходит через ЭДО - электронный документооборот.

Процесс приёмки:

Получите УПД от поставщика через ЭДО
Документ должен содержать коды маркировки. МойСклад интегрирован с основными операторами ЭДО.

Создайте приёмку в МоёмСкладе
На основании полученного УПД или вручную. Укажите поставщика и товары.

Отсканируйте коды маркировки
При приёмке сканируйте каждую единицу товара. Система проверит соответствие кодов документу.

Подпишите УПД
После проверки подпишите документ со своей стороны. Коды маркировки перейдут к вам.

Совет: если количество фактически полученного товара отличается от документа - оформите расхождение. Не подписывайте УПД с неверными данными - это приведёт к проблемам с кодами.

Отгрузка маркированного товара покупателю

При отгрузке нужно указать конкретные коды маркировки, которые передаёте покупателю. Эти коды включаются в УПД и уходят через ЭДО.

Процесс отгрузки:

Создайте документ «Отгрузка» или «Реализация»
Добавьте товары в табличную часть
Для маркированных товаров укажите коды - сканируйте или выберите из списка
Проверьте соответствие количества товаров и кодов
Сформируйте УПД с кодами маркировки
Отправьте УПД покупателю через ЭДО

Важно: после подписания УПД покупателем коды маркировки перейдут к нему. Вы больше не сможете продать товар с этими кодами - они вам не принадлежат.

Сложности с приёмкой или отгрузкой?

GetMark обучит ваших сотрудников работе с маркированными товарами в МоёмСкладе. Проведём тренинг, разберём типовые ситуации, дадим инструкции.

Заказать обучение

Синхронизация остатков с Честным Знаком

МойСклад автоматически синхронизирует данные о кодах маркировки с ГИС МТ. Но иногда возникают расхождения - например, если операция была выполнена напрямую в Честном Знаке.

Как проверить синхронизацию:

Откройте раздел Маркировка → Коды маркировки
Проверьте статусы кодов - они должны соответствовать реальному положению дел
Если есть расхождения - используйте кнопку «Обновить данные из ГИС МТ»
Сверьте количество кодов с фактическими остатками на складе

Типичные причины расхождений:

Операции выполнены напрямую в личном кабинете Честного Знака
Ошибки при приёмке или отгрузке
Товар продан на кассе, но данные не синхронизировались
Возврат товара обработан некорректно

Ограничения интеграции МойСклад с Честным Знаком

Интеграция покрывает большинство потребностей, но не все. Есть операции, которые придётся выполнять через личный кабинет ГИС МТ или сторонние сервисы.

Ограничение	Описание	Решение
Национальный каталог	Нельзя создавать карточки товаров в каталоге	Создавать через ЛК Честного Знака
Сложная агрегация	Ограниченные возможности работы с коробами и паллетами	Использовать ЛК ГИС МТ для сложных операций
Перемаркировка	Нет встроенного инструмента для полноценной перемаркировки	Выполнять вручную через ЛК
Отчётность ГИС МТ	Нет доступа к отчётам и аналитике системы маркировки	Смотреть в ЛК Честного Знака
Нетиповые операции	Возврат в оборот, отмена вывода и т.д.	Выполнять через ЛК или API

Вывод: для стандартных операций (заказ кодов, печать, приёмка, отгрузка, розничные продажи) интеграции достаточно. Для специфических задач придётся использовать личный кабинет ГИС МТ параллельно.

Типичные ошибки и их решение

Ошибка: «Не удалось подключиться к ГИС МТ»

Возникает при настройке или после перерыва в работе.

Решения:

Проверьте, что УКЭП действующая и установлена корректно
Выполните повторную авторизацию через настройки
Проверьте, не заблокирован ли доступ к *.crpt.ru
Убедитесь, что организация активна в Честном Знаке

Ошибка: «GTIN не найден»

При попытке заказать коды система не находит товар.

Решения:

Проверьте правильность GTIN в карточке товара
Убедитесь, что карточка товара создана в Национальном каталоге ГИС МТ
Если вы перепродавец - карточку должен создать производитель/импортёр

Ошибка: «Недостаточно средств»

При заказе кодов - на счёте в ГИС МТ нет денег.

Решение:

Войдите в личный кабинет Честного Знака
Пополните лицевой счёт (50 копеек за код)
Дождитесь зачисления и повторите заказ

Ошибка: «Код не принадлежит организации»

При продаже или отгрузке - код числится за другой компанией.

Решения:

Проверьте, была ли корректно оформлена приёмка от поставщика
Убедитесь, что УПД подписан обеими сторонами
Проверьте статус кода в личном кабинете ГИС МТ
При необходимости свяжитесь с поставщиком для исправления документов

Часто задаваемые вопросы

На каком тарифе МоегоСклада доступна маркировка?

На тарифах «Профессиональный» и выше. На базовых тарифах функционал маркировки ограничен или недоступен. Проверьте свой тариф в настройках аккаунта.

Можно ли заказывать коды маркировки прямо из МоегоСклада?

Да. После настройки интеграции коды можно заказывать из карточки товара или из раздела «Маркировка». Входить в личный кабинет Честного Знака не нужно.

Нужна ли УКЭП для работы с маркировкой в МоёмСкладе?

Да, обязательно. УКЭП нужна для авторизации в Честном Знаке и подписания электронных документов. Подпись должна быть на руководителя организации или ИП.

Как напечатать этикетку с кодом маркировки повторно?

Откройте раздел «Маркировка» → «Коды маркировки», найдите нужный код и нажмите «Печать». Заказывать код заново не нужно - он сохранён в системе.

Как принять маркированный товар от поставщика?

Получите УПД через ЭДО, создайте приёмку в МоёмСкладе, отсканируйте коды при приёмке, подпишите УПД. После подписания коды маркировки перейдут к вам.

Можно ли создать карточку товара в Национальном каталоге через МойСклад?

Нет. Это ограничение интеграции. Карточки товаров нужно создавать через личный кабинет Честного Знака. После создания товар станет доступен для заказа кодов из МоегоСклада.

Сколько стоит один код маркировки?

50 копеек без НДС. Средства списываются с лицевого счёта в Честном Знаке. Перед заказом кодов проверьте баланс.

Почему МойСклад не подключается к Честному Знаку?

Частые причины: проблемы с УКЭП (истёк срок, не установлена), организация не зарегистрирована в ГИС МТ, блокировка доступа к серверам *.crpt.ru. Проверьте каждый пункт.

Как работает розничная продажа маркированных товаров?

При продаже на кассе сканируется код DataMatrix. МойСклад связан с ОФД, который передаёт данные в Честный Знак. Товар выводится из оборота автоматически.

Нужен ли специальный принтер для печати этикеток?

Рекомендуется. Принтер этикеток (термо или термотрансферный) обеспечивает качественную печать DataMatrix. Можно использовать офисный принтер, но качество будет хуже.

Что делать, если данные в МоёмСкладе расходятся с Честным Знаком?

Используйте функцию «Обновить данные из ГИС МТ» в разделе маркировки. Если расхождения остаются - проверьте, не выполнялись ли операции напрямую в Честном Знаке.

Можно ли работать с маркировкой через мобильное приложение МоегоСклада?

Частично. Базовые функции (сканирование при приёмке и отгрузке) доступны. Полный функционал - в веб-версии.