Несколько товарных групп в одном личном кабинете

Q: Работают ли группы в кабинете по одинаковым правилам?

Нет. Каждая группа независима: свои сроки обязательной маркировки, свой порядок учёта, свои требования к описанию. Молочка может идти по партионному учёту, обувь - поэкземплярно, поэтому правила нужно сверять по каждой группе отдельно.

Компания начинала с обуви, а теперь добавила в ассортимент воду и бытовую химию - и возникает резонный вопрос: заводить под каждую категорию отдельный кабинет? Нет. Все товарные группы одной организации живут в одном личном кабинете «Честного ЗНАКа», и переключаться между системами, как раньше, не нужно. Но у совмещения групп есть свои правила: где-то нужен отдельный договор, где-то - аккуратная настройка прав сотрудников, а некоторые вещи вообще нельзя смешивать. Разберём, как подключить вторую и последующие группы, как разделить доступы и каких ошибок избегать.

Немного истории, чтобы понять логику. До 2023 года участникам приходилось прыгать между разными системами: отдельный вход для молочной продукции, отдельный для обуви, ещё один для лекарств. Оператор ЦРПТ объединил всё в единый личный кабинет на портале «Честного ЗНАКа», через который компания управляет всеми товарными группами из одного окна. Правило простое: один участник может работать с любым количеством групп, вход при этом единый, но на каждую категорию подписывается свой договор с оператором.

Работаете сразу с несколькими группами товаров?

GetMark делает маркировку товаров под ключ по всем вашим группам сразу: подключим новые категории, подпишем договоры, настроим роли и права сотрудников, опишем товары в каталоге. А облачный сервис getmark.ru упрощает работу с «Честным ЗНАКом» - заказ кодов, УПД и вывод из оборота по разным группам в одном окне, без путаницы в сроках и правилах.

Подключить группы под ключ

Как подключить вторую и последующие группы

Добавить новую группу к уже работающему кабинету несложно - регистрироваться заново не нужно. Порядок такой.

Шаг	Что сделать
1. Войти в кабинет	Авторизоваться в «Честном ЗНАКе» с усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя
2. Открыть товарные группы	Зайти в профиль или в блок «Ваши товарные группы» на главной и нажать «Подключить новую»
3. Указать роль	Выбрать роль в этой группе: производитель, импортёр, оптовик или розница
4. Подписать договор	Подписать договор с оператором по новой группе электронной подписью
5. Проверить доступ	Если группа отображается в кабинете - можно работать: принимать УПД, вводить в оборот, продавать, списывать

У каждой группы свои правила и сроки. Кабинет один, но группы в нём независимы. Молочка может работать по партионному учёту, обувь - поэкземплярно, а какая-то категория ещё быть на добровольном эксперименте. Даты обязательной маркировки, требования к описанию в каталоге, порядок вывода из оборота - всё это у групп разное. Поэтому, подключая новую категорию, не переносите на неё автоматически привычки из старой: сверяйтесь с правилами именно этой группы.

Разделение прав между сотрудниками

Когда групп несколько, а с кабинетом работает не один человек, важно правильно раздать доступы. Делается это в разделе «Пользователи»: руководитель входит со своей электронной подписью и добавляет сотрудников. Каждому нужна своя подпись, а если сотрудник действует по доверенности - машиночитаемая доверенность. Права можно разграничивать, чтобы кладовщик работал только с приёмкой, а бухгалтер видел документы, но не менял настройки.

Частая ошибка - «раздать пароль». Соблазн велик: дать сотрудникам один вход и не возиться с настройкой. Но это неправильно и небезопасно. Правильный путь - добавлять каждого сотрудника через раздел «Пользователи» с его собственной подписью или доверенностью. Тогда видно, кто и какое действие совершил, а при увольнении доступ конкретного человека легко отозвать, не меняя вход для всех. Для компании с несколькими группами это ещё и способ не дать одному отделу случайно залезть в чужую категорию.

Несколько групп - больше шансов запутаться

Чем больше категорий, тем легче перепутать сроки, роли и правила. Облачный сервис getmark.ru ведёт все ваши товарные группы в одном окне: заказ кодов, описание в каталоге, УПД, ввод и вывод из оборота - с учётом правил каждой группы. А GetMark в рамках маркировки под ключ подключит новые категории и настроит доступы сотрудников, чтобы система не превратилась в источник ошибок.

Посмотреть, как работает сервис

Когда нужен отдельный кабинет

Один кабинет закрывает все товарные группы, но есть случаи, когда без отдельного кабинета или отдельной системы не обойтись.

Ситуация	Что нужно
У вас несколько юрлиц или ИП	На каждый ИНН - свой отдельный личный кабинет, объединить их в одном нельзя
Торгуете алкоголем	Алкоголь учитывается в отдельной системе ЕГАИС, а не в «Честном ЗНАКе»
Открыли новую организацию	Технические карточки товаров с одной организации на другую перенести нельзя, их создают заново

Логика простая: личный кабинет привязан к организации, а не к товару. Пока все категории оформлены на одно юрлицо или ИП, они живут в одном кабинете. Как только появляется второе юрлицо - например, отдельная компания под новое направление, - у него будет свой кабинет со своими договорами и карточками. Это стоит учитывать заранее, при планировании структуры бизнеса, чтобы потом не переносить всё вручную.

Частые ошибки при совмещении групп

Совмещение нескольких групп добавляет специфических граблей. Вот те, на которые наступают чаще всего.

Ошибка	Последствие
Коды разных групп в одном УПД	Документ отклоняется с ошибкой: не все группы можно объединять в одном УПД
Группа не подключена или без договора	Операции по ней не проходят, хотя товар физически есть
Указана неверная роль в группе	Недоступны нужные функции - например, ввод в оборот для производителя
Перенос сроков и правил с одной группы на другую	Нарушение требований: у каждой группы свои даты и порядок учёта
Общий доступ вместо ролей сотрудников	Непонятно, кто что сделал, и сложно отозвать доступ при увольнении

Наведём порядок в вашем кабинете

Консалтинг GetMark - это маркировка под ключ по всем вашим группам: подключение новых категорий, подписание договоров, настройка ролей и прав сотрудников, описание товаров в каталоге, обучение команды. А облачный сервис getmark.ru упрощает дальнейшую работу с «Честным ЗНАКом». Подключение «под ключ» - от 7 000 ₽ (базовое) или от 10 000 ₽ (расширенное, с настройкой ЭДО).

Записаться на консультацию

Частые вопросы и ответы

Можно ли вести несколько товарных групп в одном кабинете?

Да. Один участник может работать с любым количеством товарных групп из единого личного кабинета «Честного ЗНАКа». Вход общий, но на каждую категорию подписывается отдельный договор с оператором.

Как подключить вторую товарную группу?

Войти в кабинет с электронной подписью, открыть профиль или блок «Ваши товарные группы», нажать «Подключить новую», указать роль и подписать договор. После активации группа появится в кабинете, и с ней можно работать.

Нужен ли отдельный договор на каждую группу?

Да. Вход в систему единый, но по каждой товарной категории подписывается свой договор с оператором. Без подписанного договора операции по группе выполнять нельзя.

Работают ли группы в кабинете по одинаковым правилам?

Нет. Каждая группа независима: свои сроки обязательной маркировки, свой порядок учёта, свои требования к описанию. Молочка может идти по партионному учёту, обувь - поэкземплярно, поэтому правила нужно сверять по каждой группе отдельно.

Как дать сотрудникам доступ к кабинету?

Через раздел «Пользователи»: руководитель входит со своей подписью и добавляет сотрудников. У каждого должна быть своя электронная подпись, а при работе по доверенности - машиночитаемая доверенность. Права можно разграничивать.

Можно ли просто дать сотрудникам общий пароль?

Так делать не стоит. Правильно добавлять каждого через раздел «Пользователи» с его подписью или доверенностью. Тогда видно, кто совершил операцию, а доступ уволенного сотрудника можно отозвать, не меняя вход для всех.

Когда нужен отдельный личный кабинет?

На каждое юрлицо или ИП - свой кабинет: он привязан к организации, а не к товару. Разные ИНН объединить в одном кабинете нельзя. Алкоголь при этом учитывается в отдельной системе ЕГАИС.

Можно ли перенести карточки товаров на новую организацию?

Нет. Технические карточки товаров с одной организации на другую перенести нельзя - при открытии нового юрлица их создают заново. Это стоит учитывать при планировании структуры бизнеса.

Можно ли класть коды разных групп в один УПД?

Не всегда. Некоторые группы объединять в одном УПД нельзя, и документ отклоняется с ошибкой. Часть групп сочетается, часть - нет, поэтому при отгрузке разнородного товара безопаснее формировать отдельные документы.

Почему операции по группе не проходят?

Частая причина - группа не подключена или по ней не подписан договор. Проверьте, отображается ли она в кабинете. Ещё вариант - указана неверная роль, из-за чего недоступны нужные функции, например ввод в оборот.

Как определить, к какой группе относится мой товар?

По коду ТН ВЭД и ОКПД2. Названия групп иногда пересекаются - например, обувь, лёгкая промышленность и текстиль, - поэтому ориентироваться нужно на код товара, а не на бытовое название.

Можно ли поручить подключение групп специалистам?

Да. GetMark в рамках маркировки под ключ подключит новые группы, подпишет договоры, настроит роли и права сотрудников и опишет товары в каталоге, а сервис упростит дальнейшую работу с кодами и документами.

Главное правило работы с несколькими группами

Один кабинет - сколько угодно товарных групп, но с несколькими оговорками. На каждую категорию нужен свой договор, у каждой свои сроки и правила, а доступы сотрудникам раздавайте через раздел «Пользователи», а не общим паролем. Кабинет привязан к организации: разные юрлица и ИП - разные кабинеты, а алкоголь и вовсе живёт в ЕГАИС. И следите за тем, чтобы не смешивать группы там, где это запрещено, - например, в одном УПД. Настроите всё аккуратно с самого начала - и несколько групп в одном кабинете будут работать как единый отлаженный механизм, а не как источник ошибок и отклонённых документов.

Материал носит информационный характер, данные актуальны на 8 сентября 2026 года. Интерфейс личного кабинета, порядок подключения групп и правила их совмещения могут меняться обновлениями системы - перед принятием решений сверяйтесь с актуальными инструкциями в разделе «Помощь» личного кабинета и на честныйзнак.рф.

Эксперт GetMark

Алёна Захарова

Руководитель по продукту GetMark, эксперт по внедрению маркировки