С момента введения обязательной маркировки электронный документооборот перестал быть опцией для продвинутых. Теперь это необходимость: передать коды маркировки поставщику или покупателю без ЭДО невозможно. Точнее, возможно - но через такие костыли, что проще сразу подключить нормальный сервис.
Рынок ЭДО в России - это несколько крупных игроков и десяток мелких. Для работы с маркировкой реально подходят четыре варианта: СБИС от Тензора, Диадок от СКБ Контур, Контур.EDI (тоже СКБ Контур, но другой продукт) и бесплатный ЭДО Лайт от самого Честного Знака. У каждого - свои сильные стороны и подводные камни. Разберёмся, какой сервис подойдёт именно вашему бизнесу.
Запутались в тарифах и операторах ЭДО?
Специалисты GetMark помогут выбрать оптимальный вариант под ваши объёмы и задачи. Настроим интеграцию с 1С или другой учётной системой, обучим сотрудников, возьмём на себя техническую поддержку.
Получить консультациюКороткий ответ: потому что так устроена система.
Развёрнутый ответ: коды маркировки привязаны к владельцу. Когда товар переходит от поставщика к покупателю, право собственности на коды тоже должно перейти. Эта передача фиксируется в ГИС МТ (Честный Знак). И единственный способ передать коды автоматически - через электронный УПД, подписанный обеими сторонами.
Схема такая:
Поставщик формирует УПД с кодами → Подписывает УКЭП → Отправляет через ЭДО → Оператор ЭДО передаёт данные в ГИС МТ → Покупатель получает УПД → Проверяет и подписывает → Коды переходят к покупателю
Без ЭДО этот процесс превращается в ручной ад: выгрузка кодов в Excel, загрузка в личный кабинет Честного Знака, подтверждение приёмки вручную. На каждую поставку - 15–30 минут дополнительной работы. Умножьте на количество поставок в месяц.
Прежде чем сравнивать тарифы, разберёмся, что представляет собой каждый сервис.
Экосистема для бизнеса от компании Тензор. ЭДО - лишь один из модулей. Рядом - бухгалтерия, CRM, HR, торговля, онлайн-касса. Можно использовать только ЭДО, а можно - всё вместе.
Сильная сторона: глубокая интеграция между модулями. Если у вас уже СБИС для отчётности - добавить ЭДО логично и просто.
Самый известный оператор ЭДО в России. Часть экосистемы СКБ Контур (Эльба, Контур.Экстерн, Контур.Бухгалтерия). Специализируется именно на документообороте - это основной продукт, а не дополнение.
Сильная сторона: огромная база контрагентов, отлаженные процессы, хорошая техподдержка.
Отдельный продукт от того же СКБ Контур, но заточенный под работу с торговыми сетями и маркировку. Не путать с Диадоком - это разные сервисы с разным функционалом и тарифами.
Сильная сторона: специализация на ритейле и маркировке, интеграция с крупными сетями.
Бесплатный сервис от оператора Честного Знака (ЦРПТ). Минимальный функционал: приём и отправка УПД с кодами маркировки. Больше ничего.
Сильная сторона: бесплатно. Совсем. Для микробизнеса с парой поставок в месяц - идеальный вариант.
| Параметр | СБИС | Диадок | Контур.EDI | ЭДО Лайт |
|---|---|---|---|---|
| Стоимость входа | от 500 ₽/мес | от 1 000 ₽/мес | от 2 000 ₽/мес | Бесплатно |
| Цена за исходящий документ | от 5 ₽ | от 5 ₽ | от 7 ₽ | 0 ₽ |
| Входящие документы | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно | Бесплатно |
| Роуминг | ✓ Широкий | ✓ Широкий | ✓ Ограниченный | ✗ Нет |
| Интеграция с 1С | ✓ Есть | ✓ Есть | ✓ Есть | ✗ Нет |
| Работа с маркировкой | ✓ Полная | ✓ Полная | ✓ Полная | ✓ Базовая |
| Мобильное приложение | ✓ Есть | ✓ Есть | ✓ Есть | ✗ Нет |
| Техподдержка | Хорошая | Хорошая | Хорошая | Базовая |
Тензоровский СБИС - это швейцарский нож для бизнеса. ЭДО здесь встроен в общую экосистему и тесно связан с другими модулями: торговлей, кассой, CRM.
Базовый: от 500 ₽/месяц - до 50 исходящих документов
Стандарт: от 1 500 ₽/месяц - до 300 исходящих документов
Профи: от 3 000 ₽/месяц - безлимит на документы
* Цены ориентировочные, зависят от региона и пакета услуг
Компаниям, которые уже в экосистеме Тензора или планируют туда войти. Тем, кому нужен не только ЭДО, но и касса, торговля, бухгалтерия в одном месте. Средний и крупный бизнес с сотнями документов в месяц.
Классика российского ЭДО. Диадок работает с 2010 года и за это время накопил самую большую базу подключённых контрагентов. Вероятность, что ваш поставщик уже в Диадоке - очень высока.
Минимальный: от 1 000 ₽/месяц - до 50 исходящих документов
Оптимальный: от 2 500 ₽/месяц - до 200 исходящих документов
Безлимитный: от 5 000 ₽/месяц - без ограничений
Пакеты документов: от 500 ₽ за 100 документов (разовая покупка)
* Точные цены зависят от условий договора
Тем, кто ценит стабильность и готов за неё платить. Компаниям с большим количеством контрагентов - не придётся уговаривать партнёров подключаться. Пользователям других продуктов СКБ Контур.
Нужна помощь с настройкой ЭДО и интеграцией?
GetMark настраивает обмен документами с любым оператором: СБИС, Диадок, Контур или ЭДО Лайт. Подключаем к 1С, обучаем сотрудников, сопровождаем на старте. Работаем со всеми товарными группами маркировки.
Стоимость настройки ЭДО - от 5 000 рублей. Абонентское обслуживание - от 3 000 рублей в месяц.
Заказать настройку ЭДОПродукт для тех, кто работает с торговыми сетями. Контур.EDI изначально создавался для обмена данными с ритейлом по стандарту EDI (EDIFACT, XML). Маркировка добавилась позже, но интеграция с ГИС МТ здесь реализована хорошо.
Это не просто ЭДО в привычном понимании. Контур.EDI - система для автоматизации всей цепочки поставок: заказы, подтверждения, отгрузки, возвраты. Если работаете с X5, Магнитом, Лентой или другими крупными сетями - EDI-обмен уже обязателен. Маркировка здесь - часть этого потока.
Базовый: от 2 000 ₽/месяц - ограниченное количество документов
Стандарт: от 4 000 ₽/месяц - расширенный пакет
Индивидуальный: расчёт под объёмы клиента
* Тарифы зависят от количества торговых сетей и объёма документов
Поставщикам торговых сетей. Дистрибьюторам с большими объёмами отгрузок. Компаниям, которым нужен полный цикл EDI-обмена, а не только документооборот.
Бесплатное решение от оператора Честного Знака. Создавалось как «скорая помощь» для малого бизнеса, который не хочет или не может платить за полноценный ЭДО.
Минимум функций:
И всё. Никаких интеграций с 1С «из коробки», никакого роуминга с другими операторами, минимальная отчётность.
Микробизнесу с 5–10 документами в месяц. Тем, кто только начинает работать с маркировкой и хочет попробовать без затрат. Компаниям, чьи контрагенты тоже используют ЭДО Лайт.
Роуминг - это возможность обмениваться документами между разными операторами ЭДО. Вы в СБИС, ваш контрагент в Диадоке - роуминг позволяет отправлять документы напрямую, без переключения.
Без роуминга: либо оба участника должны быть у одного оператора, либо один из них вынужден подключаться ко второму. Это неудобно и дорого.
| Оператор | С кем есть роуминг |
|---|---|
| СБИС | Диадок, Такском, Калуга Астрал, Directum, ЭТП ГПБ и др. |
| Диадок | СБИС, Такском, Калуга Астрал, Directum, 1С-ЭДО и др. |
| Контур.EDI | Ограниченный список, в основном крупные сети |
| ЭДО Лайт | Роуминга нет |
Отсутствие роуминга у ЭДО Лайт - главное ограничение. Если ваш поставщик в Диадоке, а вы в ЭДО Лайт - обмен документами напрямую невозможен. Придётся работать через личный кабинет Честного Знака вручную.
Для большинства российских компаний 1С - основная учётная система. Интеграция ЭДО с 1С критична: без неё каждый документ придётся создавать и загружать вручную.
Типичный сценарий: вы формируете УПД в 1С → нажимаете кнопку «Отправить через ЭДО» → документ уходит контрагенту и в ГИС МТ → ответ от контрагента приходит обратно в 1С.
Без интеграции: выгрузка документа из 1С → загрузка в веб-интерфейс ЭДО → отправка → скачивание ответа → загрузка обратно в 1С. На каждый документ - лишние 5–10 минут.
СБИС: Собственный модуль для 1С, хорошо работает с большинством конфигураций. Настройка требует внимания к деталям.
Диадок: Модуль «1С-ЭДО» - один из самых стабильных на рынке. Поддерживает практически все конфигурации 1С.
Контур.EDI: Интеграция есть, но настройка сложнее. Лучше работает с типовыми конфигурациями для ритейла.
ЭДО Лайт: Интеграции с 1С нет. Только веб-интерфейс.
Универсального ответа нет. Выбор зависит от конкретной ситуации. Вот ориентиры:
Выбирайте СБИС, если:
Выбирайте Диадок, если:
Выбирайте Контур.EDI, если:
Выбирайте ЭДО Лайт, если:
Технически - да. Передачу кодов можно оформить через личный кабинет Честного Знака: поставщик отгружает, покупатель подтверждает приёмку вручную. Но это долго, неудобно и чревато ошибками. При объёмах больше 10 поставок в месяц - нецелесообразно.
Роуминг - обмен документами между разными операторами ЭДО. Если у вас СБИС, а у поставщика Диадок - роуминг позволяет отправлять документы напрямую. Без роуминга придётся или подключаться к оператору контрагента, или обмениваться через личный кабинет ГИС МТ вручную.
Да. Никаких скрытых платежей, абонентской платы, оплаты за документы. Ограничение - в функционале: нет интеграции с 1С, нет роуминга, базовый интерфейс.
Да. Архив документов обычно можно выгрузить. Но процесс требует времени: перенастройка интеграций, уведомление контрагентов, тестирование. Лучше сразу выбрать подходящий оператор.
Не обязательна, но крайне желательна. Без интеграции каждый документ - это ручная работа: выгрузить из 1С, загрузить в ЭДО, потом обратно. При 50+ документах в месяц это часы потерянного времени.
Объяснять, что без ЭДО передача маркированного товара невозможна. Либо использовать ручной режим через ГИС МТ. Некоторые поставщики соглашаются подключиться к бесплатному ЭДО Лайт - это компромисс.
Сколько угодно. Можно иметь аккаунты и в СБИС, и в Диадоке, и в ЭДО Лайт. Другой вопрос - зачем платить за несколько сервисов, если есть роуминг.
Обычно в течение нескольких минут. Максимум - до 24 часов при высокой нагрузке на систему. Статус передачи можно отслеживать в личном кабинете оператора.
Стандартная модель: платит отправитель за исходящий документ. Входящие документы у всех операторов бесплатны. То есть если вы только получаете УПД от поставщиков - можете не платить (но нужен подключённый аккаунт).
Да. Договоры, акты, счета, накладные - всё это можно отправлять через ЭДО. Но для маркировки ключевой документ - УПД с кодами. Остальное - по желанию.
Документ не пройдёт проверку в ГИС МТ. Получатель не сможет принять товар - система покажет расхождение. Придётся отклонить УПД, исправить и отправить заново.
Да. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Без УКЭП работать с ЭДО невозможно.
Остались вопросы по выбору ЭДО или маркировке в целом?
GetMark помогает на всех этапах: выбор и настройка ЭДО, интеграция с учётной системой, обучение сотрудников, решение нештатных ситуаций. Первая консультация - бесплатно.
Работаем со всеми операторами и всеми товарными группами маркировки.
Получить консультациюВыбор оператора ЭДО - это не про «лучший» или «худший». Это про соответствие вашим задачам.
Для микробизнеса с минимальными объёмами: начните с ЭДО Лайт. Это бесплатно и достаточно для старта. Если упрётесь в ограничения - перейдёте на платный сервис.
Для малого и среднего бизнеса: СБИС или Диадок. Оба надёжные, оба с хорошим роумингом и интеграцией. Выбирайте тот, который ближе по экосистеме или дешевле по вашим объёмам.
Для поставщиков торговых сетей: Контур.EDI. Здесь он вне конкуренции по специализированному функционалу.
Главное - не застревать в выборе. Любой из крупных операторов справится с задачей. Важнее правильно настроить интеграцию и обучить сотрудников. А это уже вопрос внедрения, а не выбора сервиса.
Назад 
