Top.Mail.Ru
×
Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»


Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»

Импорт маркированных товаров из ФТС: как работает связка с Честным знаком

Импорт маркированных товаров из ФТС: как работает связка с Честным знаком
Назад
29.01.2026
382
Импорт маркированных товаров из ФТС: как работает связка с Честным знаком

Контейнер с товаром на таможне, коды маркировки готовы, декларация подана - а груз не выпускают. Причина? Несоответствие данных в ФТС и системе «Честный ЗНАК». Знакомая ситуация для импортёров, которые столкнулись с обязательной маркировкой впервые. Разберёмся, как устроена связка двух систем и что нужно сделать, чтобы товар прошёл таможню без задержек.

Импорт маркированных товаров - это точка пересечения двух государственных информационных систем: ФТС России (таможня) и ГИС МТ (система маркировки «Честный ЗНАК»). Они обмениваются данными автоматически, но для этого импортёр должен правильно подготовить документы и коды. Ошибка на любом этапе - и товар застревает на границе.

С 2019 года система прослеживания охватила большинство импортируемых товаров: одежду, обувь, парфюмерию, шины, молочную продукцию и другие категории. Для каждой есть свои нюансы, но общая логика едина. Рассмотрим её подробно.

Импортируете маркированные товары?

GetMark помогает импортёрам на всех этапах: заказ кодов, передача производителю, контроль нанесения, подготовка данных для ДТ. Консультация - от 3 000 ₽, полное сопровождение импорта - от 25 000 ₽.

Получить консультацию

Как устроен обмен данными между ФТС и Честным ЗНАКом

Федеральная таможенная служба и оператор системы маркировки (ЦРПТ) связаны через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Обмен происходит автоматически, без участия импортёра - но только если данные подготовлены правильно.

Ключевой принцип: таможня подтверждает факт легального ввоза товара в Россию, а «Честный ЗНАК» фиксирует ввод кодов маркировки в оборот. Эти два события должны совпасть по перечню кодов.

Что происходит при подаче декларации на товары (ДТ)

  1. Импортёр подаёт декларацию на товары в систему ФТС с указанием кодов маркировки
  2. ФТС направляет запрос в ГИС МТ для проверки кодов
  3. «Честный ЗНАК» проверяет: существуют ли коды, принадлежат ли импортёру, в правильном ли статусе
  4. Результат проверки возвращается в ФТС
  5. При успешной проверке таможня выпускает товар
  6. После выпуска ФТС передаёт подтверждение в ГИС МТ - коды переходят в статус «В обороте»

Весь процесс занимает от нескольких минут до нескольких часов - при условии, что данные корректны. Если система обнаруживает расхождения, выпуск приостанавливается до их устранения.

Этапы импорта маркированных товаров: полная цепочка

Рассмотрим весь путь - от заказа товара у иностранного поставщика до появления на полке российского магазина.

Этап Действие Кто выполняет Статус кода
1 Регистрация в ГИС МТ Импортёр
2 Описание товара, получение GTIN Импортёр
3 Заказ кодов маркировки Импортёр Эмитирован
4 Передача кодов производителю / нанесение Импортёр + производитель Эмитирован
5 Отчёт о нанесении Импортёр Нанесён
6 Транспортировка в РФ Логистика Нанесён
7 Подача ДТ с кодами маркировки Импортёр / брокер Нанесён
8 Выпуск товара таможней ФТС В обороте
9 Продажа оптом или в розницу Импортёр / дистрибьютор В обороте → Выбыл

Ключевой момент: Ввод в оборот для импортных товаров происходит автоматически при таможенном выпуске. Отдельный отчёт о вводе в оборот в ГИС МТ подавать не нужно - данные поступают от ФТС. Но отчёт о нанесении подать необходимо до подачи декларации.

Где и как указывать коды маркировки в декларации на товары

Коды маркировки указываются в графе 31 декларации на товары. Формат и способ указания зависят от количества кодов и применяемого программного обеспечения.

Способы указания кодов в ДТ

Непосредственно в графе 31

Для небольшого количества кодов (до нескольких десятков). Коды вносятся прямо в текст описания товара.

Через электронный архив документов

Для крупных партий. Коды загружаются отдельным файлом (XML), ссылка указывается в декларации.

Указание SSCC (при агрегации)

Если товар агрегирован на палеты, можно указать SSCC вместо перечисления всех кодов внутри.

Формат кода маркировки в ДТ

Код указывается в полном виде, включая криптографическую часть (криптохвост). Формат зависит от товарной группы:

  • Обувь, одежда: 31 символ (GTIN + серийный номер + криптохвост)
  • Табак: 29 символов
  • Молочная продукция: 31 символ
  • Парфюмерия, шины: 31 символ

Внимание к деталям критично: лишний пробел, неправильный регистр или обрезанный криптохвост - и система не распознает код.

Три сценария нанесения кодов при импорте

Коды маркировки должны быть нанесены на товар до подачи декларации. Где именно это происходит - зависит от логистики и договорённостей с поставщиком.

Сценарий 1: Нанесение на производстве за рубежом

Как работает:

  1. Импортёр заказывает коды в ГИС МТ
  2. Передаёт коды (файлом или этикетками) иностранному производителю
  3. Производитель наносит коды на товар в процессе производства
  4. Товар отгружается в РФ уже с маркировкой
  5. Импортёр подаёт отчёт о нанесении в ГИС МТ

Плюсы: товар приходит готовый, не нужны дополнительные операции на складе.
Минусы: сложная координация с производителем, риски при повреждении этикеток в пути.

Сценарий 2: Нанесение на таможенном складе

Как работает:

  1. Товар ввозится без маркировки, помещается на таможенный склад (СВХ)
  2. Импортёр заказывает коды
  3. На СВХ производится маркировка (печать и наклейка этикеток)
  4. Подаётся отчёт о нанесении
  5. Подаётся декларация, товар выпускается

Плюсы: контроль качества нанесения на территории РФ, возможность корректировки.
Минусы: дополнительные расходы на услуги СВХ, увеличение сроков.

Сценарий 3: Нанесение на складе импортёра (процедура выпуска для внутреннего потребления с особенностями)

Важно: Этот сценарий применим ограниченно. Для большинства товарных групп маркировка должна быть нанесена до подачи декларации. Однако для некоторых категорий (например, товары, ввозимые для собственных нужд с последующей перепродажей остатков) возможны исключения.

Рекомендуется уточнять возможность применения этого сценария для вашей товарной группы в нормативных документах или через консультацию со специалистами.

Сложности с маркировкой импортных товаров?

Специалисты GetMark знают все нюансы работы с ФТС и ГИС МТ. Поможем выбрать оптимальный сценарий нанесения, подготовим документы, проконтролируем обмен данными. Опыт работы с импортом с 2019 года.

Заказать сопровождение импорта

Что проверяет таможня при выпуске маркированных товаров

ФТС выполняет автоматическую проверку кодов маркировки через запрос в ГИС МТ. Проверяются следующие параметры:

Параметр проверки Что проверяется Причина отказа
Существование кода Код есть в базе ГИС МТ Код не найден, опечатка, неверный формат
Принадлежность Код заказан данным импортёром (ИНН) Код принадлежит другому юрлицу
Статус кода Код в статусе «Нанесён» Код ещё «Эмитирован» или уже «В обороте»
Товарная группа Код соответствует заявленному товару Код для обуви, а в ДТ заявлена одежда
Количество Число кодов совпадает с количеством товара Заявлено 1000 пар, кодов указано 950

Последствия непрохождения проверки: Выпуск товара приостанавливается. Импортёр получает уведомление о необходимости устранить расхождения. Это означает дополнительное время на хранение (оплата СВХ), срыв сроков поставки, финансовые потери.

Особенности для разных товарных групп

Хотя общая логика едина, каждая товарная группа имеет нюансы оформления при импорте.

Обувь

  • Маркировка обязательна с 2020 года
  • Коды наносятся на коробку или ярлык
  • GTIN получается через GS1 или в ГИС МТ (для остатков)
  • Обязателен отчёт о нанесении перед таможней

Одежда и текстиль

  • Маркировке подлежат определённые категории (верхняя одежда, блузки и др.)
  • Код наносится на вшивной ярлык или навесную этикетку
  • Для каждого SKU нужен свой GTIN
  • Учитывайте размерный ряд - каждый размер = отдельный GTIN

Парфюмерия и косметика

  • Маркируется духи, туалетная вода и дезодоранты
  • Код на упаковке или флаконе
  • Важно соблюдать товарные коды ТН ВЭД ЕАЭС
  • Есть нюансы с тестерами и пробниками

Молочная продукция

  • Особенно актуально для сыров и масла из-за рубежа
  • Ветеринарный контроль + маркировка
  • Интеграция с системой «Меркурий»
  • Короткие сроки годности требуют оперативности

Типичные ошибки при импорте маркированных товаров

Ошибка 1: Не подан отчёт о нанесении

Ситуация: Коды заказаны, переданы производителю, товар приехал. Но отчёт о нанесении в ГИС МТ не подан - коды в статусе «Эмитирован».

Последствия: Таможня не выпустит товар. Нужно срочно подавать отчёт и ждать обработки.

Ошибка 2: Расхождение количества кодов и товара

Ситуация: В декларации 1000 единиц товара, а кодов указано 980 (часть потерялась, часть забыли внести).

Последствия: Выпуск приостановлен. Нужно либо корректировать декларацию, либо дозаказывать коды и маркировать недостающий товар.

Ошибка 3: Коды заказаны на одно юрлицо, декларацию подаёт другое

Ситуация: Холдинг из нескольких юрлиц. Коды заказала компания А, а импортёром выступает компания Б.

Последствия: Проверка ФТС не пройдёт - коды не принадлежат декларанту. Решение: передача кодов между юрлицами через «Честный ЗНАК» или заказ новых.

Ошибка 4: Повреждение этикеток при транспортировке

Ситуация: Товар пришёл из Китая, часть этикеток с кодами повреждена, не читается.

Последствия: Повреждённые коды нужно списать и заменить. Если товар уже на таможне - это дополнительное время и деньги на хранение.

Как подготовиться к беспроблемному импорту

Чек-лист подготовки:

  • ☑ Зарегистрированы в ГИС МТ, получили доступ к товарной группе
  • ☑ Товары описаны в системе, получены или загружены GTIN
  • ☑ Заказаны коды маркировки с запасом (на случай брака)
  • ☑ Коды переданы производителю в удобном формате (файл, готовые этикетки)
  • ☑ Получено подтверждение о нанесении от производителя
  • ☑ Подан отчёт о нанесении в ГИС МТ, коды в статусе «Нанесён»
  • ☑ Таможенный брокер имеет доступ к списку кодов для ДТ
  • ☑ Формат кодов проверен (полный, с криптохвостом)
  • ☑ Количество кодов соответствует количеству товара в инвойсе

Работа с таможенным брокером: что нужно знать

Большинство импортёров работают через таможенных представителей (брокеров). При ввозе маркированных товаров важно наладить обмен информацией.

Что передать брокеру:

  • Полный список кодов маркировки в электронном виде (не скан, не фото!)
  • Соответствие кодов позициям в инвойсе (какой код к какому артикулу)
  • GTIN товаров
  • Подтверждение, что отчёт о нанесении подан и обработан

Хороший брокер сам запросит эту информацию заранее. Если брокер не знаком с процедурой маркировки - это повод задуматься о смене партнёра или дополнительном контроле с вашей стороны.

Импорт из стран ЕАЭС: особенности

При ввозе товаров из Беларуси, Казахстана, Армении и Кыргызстана таможенное оформление не требуется (единое экономическое пространство). Но маркировка всё равно обязательна.

Как это работает:

  • Коды заказывает российский импортёр (или производитель в стране ЕАЭС, если зарегистрирован в ГИС МТ)
  • Маркировка наносится до отправки товара в Россию
  • Ввод в оборот выполняется через отчёт в ГИС МТ (не через ФТС)
  • Причина ввода: «Трансграничная торговля» или аналогичная

Отсутствие таможни не отменяет необходимость маркировки. Товар без кодов из Беларуси так же нелегален, как и из Китая.

Часто задаваемые вопросы



Можно ли ввезти товар без маркировки и промаркировать потом?

Только на таможенном складе. Товар можно поместить на СВХ, там промаркировать, подать отчёт о нанесении и после этого оформить выпуск. Ввоз немаркированного товара напрямую в свободное обращение запрещён.

Как передать коды иностранному производителю?

Несколько способов: отправить файл с кодами (CSV, XML) для печати на их оборудовании, отправить готовые этикетки курьером, организовать доступ к вашему личному кабинету ГИС МТ (с ограничениями). Выбор зависит от возможностей производителя.

Нужно ли указывать коды при транзите через Россию?

Нет, при транзите маркировка не требуется. Товар, следующий через территорию РФ в другую страну без выпуска в свободное обращение, не подлежит маркировке. Но это должен быть именно транзит с соответствующей таможенной процедурой.

Что делать, если часть кодов повреждена при перевозке?

Списать повреждённые и нанести новые. Подайте отчёт о списании в ГИС МТ (причина - повреждение), закажите новые коды, нанесите их и подайте новый отчёт о нанесении. В ДТ укажите только работающие коды.

Кто платит за коды маркировки - импортёр или иностранный производитель?

Как договоритесь. Технически коды заказывает и оплачивает российский импортёр (он зарегистрирован в ГИС МТ). Но по договору эти расходы могут быть включены в стоимость товара или возмещены производителем.

Можно ли использовать агрегацию (SSCC) при импорте?

Да, это упрощает процесс. Если товар агрегирован на палеты с SSCC, в декларации можно указать коды палет вместо перечисления всех индивидуальных кодов. Но агрегация должна быть отражена в ГИС МТ.

Как быстро ФТС получает данные из Честного ЗНАКа?

Обычно несколько минут. Обмен данными через СМЭВ происходит автоматически. Но при технических сбоях или большой нагрузке возможны задержки до нескольких часов. Подавайте отчёт о нанесении заблаговременно.

Какие штрафы за ввоз немаркированного товара?

Штрафы + конфискация. Для юрлиц - от 50 000 до 300 000 ₽ с возможной конфискацией товара. Для ИП - от 5 000 до 10 000 ₽. При крупном размере (свыше 1,5 млн ₽) - уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ.

Нужно ли подавать отдельный отчёт о вводе в оборот при импорте?

Нет, при импорте ввод происходит автоматически. После выпуска товара ФТС передаёт данные в ГИС МТ, и коды переходят в статус «В обороте». Отдельный отчёт о вводе подаётся только для отечественного производства.

Как импортировать товары для собственных нужд организации?

Маркировка всё равно требуется. Если товар относится к маркируемой категории, его нужно промаркировать даже для внутреннего использования. Исключение - товары для личных нужд физлиц в пределах таможенных норм.

Импорт без головной боли - это реально

GetMark сопровождает импортёров на всех этапах маркировки с 2019 года. Заказ кодов, координация с производителями, подготовка отчётов, взаимодействие с таможенными брокерами - берём на себя все технические вопросы.

Тарифы: консультация от 3 000 ₽, сопровождение партии от 15 000 ₽, абонентское обслуживание импортёра - индивидуальный расчёт.

Обсудить сотрудничество

Резюме: импорт маркированных товаров в пяти пунктах

  • ФТС и ГИС МТ обмениваются данными автоматически - но только если вы всё подготовили правильно.
  • Коды заказывает российский импортёр - иностранный производитель только наносит их на товар.
  • Отчёт о нанесении обязателен до подачи декларации - без него коды останутся в статусе «Эмитирован» и таможня не выпустит товар.
  • Ввод в оборот при импорте происходит автоматически - после таможенного выпуска коды переходят в статус «В обороте».
  • Ошибки дорого стоят - простой на СВХ, штрафы, срыв сроков. Проверяйте данные заранее.

Импорт маркированных товаров - это не сложно, если понимать логику системы. ФТС и «Честный ЗНАК» работают как единый механизм: один подтверждает легальность ввоза, другой - прослеживаемость товара. Ваша задача - обеспечить им правильные данные в правильное время. Всё остальное произойдёт автоматически.


Консалтинговые
услуги GetMark
Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно
Что мы можем сделать за вас:
Маркировка товаров
под ключ
Полный цикл: от регистрации в системе до печати кодов на производстве
Регистрация в системе маркировки
Помощь с документами и аккредитацией
Абонентское сопровождение
(3 месяца)
Еженедельные проверки, помощь с отчетами
Получение кодов на остатки
Срочное решение для товаров «в обороте»
Обучение работе
в системе
Индивидуальные тренинги (очно/онлайн)
Маркировка для производителей
Настройка процессов под 487-ФЗ
Консультации по КИЗ
Разбор сложных случаев (импорт,
перемаркировка)
Маркировка остатков
Легализация товара, уже находящегося
на складе
Регистрация в GS1
Получение GTIN для товаров
Контрактное производство
Маркировка для производителей,
работающих под чужим брендом
Количество показов: 382
Назад к списку статей
Статьи, которые могут быть вам интересны:
Поиск по тегам
#импорт #ФТС #таможня #ввод в оборот #Честный ЗНАК #декларация на товары #маркировка товаров #ЕАЭС #таможенное оформление #отчёт о нанесении #нанесение кодов #ГИС МТ #API маркировка #1С маркировка #объёмно-сортовой учёт #УПД #ЭДО #молочная продукция #упакованная вода #FIFO #GTIN #SSCC #агрегация #транспортная упаковка #GS1 #логистика #штрихкодирование #палетная этикетка #риббон #термотрансферная лента #принтер этикеток #wax #resin #расходные материалы #печать этикеток #DataMatrix #электронный документооборот #идентификатор участника #контрагенты #операторы ЭДО