Что такое код товара, регистрация в Нацкаталоге, поиск существующего GTIN и отличие от кода маркировки
Типичная ситуация: продавец готовится заказать коды маркировки, а система требует «код товара» или GTIN. Он открывает Национальный каталог - карточки нет. Пытается заказать коды - отказ: «товар не описан». Получается замкнутый круг: чтобы маркировать, нужен код товара, а чтобы его получить - надо разобраться, где он берётся и как регистрируется.
Код товара (GTIN) - это фундамент всей маркировки. Без него невозможно ни создать карточку товара, ни заказать коды Data Matrix. При этом его постоянно путают с кодом маркировки - хотя это совершенно разные вещи. Один описывает «что это за товар как позиция», второй - «что это за конкретная единица».
Разбираем: что такое код товара, как зарегистрировать карточку в Национальном каталоге, как найти уже существующий GTIN, чем код товара отличается от кода маркировки и какие ошибки чаще всего блокируют работу.
Код товара в «Честном знаке» - это GTIN (Global Trade Item Number), глобальный номер товарной позиции. Это цифровой идентификатор, который отвечает на вопрос: «что это за товар как позиция или вариант».
GTIN присваивается каждому уникальному наименованию (SKU). Например, йогурт клубничный 200 г и тот же йогурт 400 г - это два разных GTIN. Один и тот же GTIN используется на всех одинаковых единицах товара: миллион одинаковых пачек имеют один GTIN.
В графе «Код товара» в документах и системах указывается именно GTIN (или код товара из Национального каталога). Это юридически значимый ключ, который:
— открывает возможность заказать коды маркировки;
— используется в карточках товаров на маркетплейсах (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет);
— должен совпадать в УПД, в системе «Честный знак» и в карточке товара.
Важно: наличие штрихкода на упаковке не заменяет регистрацию цифрового GTIN в системе. Если GTIN не зарегистрирован в «Честном знаке», товар считается немаркированным - даже если на нём есть штрихкод.
Главная путаница. Оба выглядят как цифровые значения, оба участвуют в маркировке - но это разные сущности.
| Параметр | Код товара (GTIN) | Код маркировки (Data Matrix) |
|---|---|---|
| Что идентифицирует | Тип товара (позицию, вариант) | Конкретную единицу товара |
| Уникальность | Один на все одинаковые товары | Уникален для каждой единицы |
| Состав | 14 цифр | GTIN + серийный номер + криптохвост |
| Где получают | ГС1 РУС / Национальный каталог | Заказ (эмиссия) в «Честном знаке» |
| Отвечает на вопрос | «Что это за товар?» | «Что это за конкретная штука?» |
Связь между ними прямая: GTIN - это «корень». Сначала вы регистрируете код товара (GTIN), а потом на его основе заказываете коды маркировки. Внутри каждого кода маркировки «зашит» GTIN плюс уникальный серийный номер. Если GTIN заведён неверно - операции с кодами маркировки не проходят.
Национальный каталог товаров (НКТ) - это централизованный реестр описаний товаров, встроенный в систему «Честный знак» (ГИС МТ). Здесь хранятся карточки всех маркируемых товаров с их атрибутами и GTIN.
Каталог решает две задачи:
— Хранение описаний. Каждый товар описан карточкой: наименование, GTIN, код ТН ВЭД, товарный знак, характеристики, разрешительная документация.
— Получение GTIN. Через Национальный каталог можно описать товар и получить для него GTIN (если ещё нет).
Доступ к Национальному каталогу - через вкладку «Национальный каталог» (или «Товары») в личном кабинете «Честного знака». Каталог - это не разовая регистрация, а управляемый слой данных: карточки нужно поддерживать в актуальном состоянии.
Карточка товара и GTIN - фундамент маркировки. Если карточка создана некорректно или идентификатор не подтверждён, операции с кодами начинают «сыпаться» по цепочке: зависшие коды, задержки отгрузки, ошибки в проверках.
Запутались в кодах товаров, GTIN и карточках?
Специалисты GetMark возьмут на себя заполнение Национального каталога: создадим карточки товаров, проверим корректность GTIN, настроим всё для бесперебойного заказа кодов маркировки. Работаем со всеми товарными группами.
Тариф «Старт» - до 5 000 КМ/год за 14 500 ₽/год. Регистрация в GS1 и описание товаров включены.
Пробный тариф на 7 дней бесплатно!
Шаг 1. Вступите в ГС1 РУС. Если у вас ещё нет префикса предприятия - оформите вступление (можно через Национальный каталог в ЛК). Льготный взнос для участников маркировки - 3 000 ₽/год. Вы получите GCP-префикс, из которого формируются GTIN.
Шаг 2. Откройте Национальный каталог. В ЛК «Честного знака» - вкладка «Национальный каталог» (или «Товары»).
Шаг 3. Создайте карточку товара. Нажмите «Создать карточку». Заполните обязательные поля. В базовом варианте: GTIN (или запрос на присвоение), наименование товара, код ТН ВЭД, товарный знак. Для многих групп - разрешительная документация (декларация соответствия).
Шаг 4. Отправьте на проверку (модерацию). После заполнения всех обязательных полей отправьте карточку на проверку. Система проверит корректность атрибутов.
Шаг 5. Заверьте карточку УКЭП. При положительном решении заверьте карточку электронной подписью.
Шаг 6. Дождитесь присвоения. Обработка и присвоение GTIN занимает не более 3 рабочих дней. После этого код добавляется в Национальный каталог, и с ним можно работать в маркировке.
⚠ Совет:
Создавайте карточки заранее, не в момент срочной отгрузки. Модерация может занять до 3 рабочих дней - если делать в последний момент, отгрузка зависнет.
Не всегда нужно создавать новый GTIN. Если товар уже описан (вами или производителем) - код можно найти.
Поиск в Национальном каталоге. В разделе «Товары» используйте поиск по наименованию, GTIN или штрихкоду. Если карточка уже создана - она отобразится.
Если вы перепродаёте чужой товар. GTIN присваивает производитель/импортёр. Если вы оптовик или розница и продаёте уже промаркированный товар - у него уже есть GTIN, присвоенный производителем. Свой создавать не нужно.
Если «Честный знак» не находит товар по штрихкоду. Возможные причины: карточка не создана, GTIN не подтверждён, данные в карточке не совпадают со штрихкодом, синхронизация ещё не прошла. Проверьте корректность карточки и статус GTIN.
Когда нужен свой GTIN. Если вы производите товар или ввозите его и ставите свою этикетку (контрактное производство, СТМ) - нужен собственный GTIN, а не код производителя.
Правило простое: производите или ввозите под своим брендом - создаёте свой GTIN. Перепродаёте чужой промаркированный товар - используете существующий.
Карточка проходит проверку (модерацию). Ошибки в критичных полях - частая причина отказа. На что обратить внимание:
| Поле | На что обратить внимание |
|---|---|
| GTIN | Корректность, соответствие префиксу предприятия, контрольная цифра |
| Наименование | Точное, соответствует фактическому товару и декларации |
| Код ТН ВЭД | Соответствует товарной группе и фактической продукции |
| Товарный знак | Указан корректно (для брендированной продукции) |
| Разрешительная документация | Декларация/сертификат действителен, соответствует GTIN и ТН ВЭД |
| Характеристики | Обязательные атрибуты товарной группы заполнены |
Частая ошибка - несовпадение данных в карточке с фактическим товаром или с декларацией. Если наименование, код ТН ВЭД или разрешительный документ не соответствуют - карточка не пройдёт модерацию.
Заполнение Национального каталога под ключ
GetMark создаёт карточки товаров, получает GTIN, проверяет корректность данных и проходит модерацию. Массовая загрузка товаров, привязка разрешительной документации, подготовка к заказу кодов.
Модели сотрудничества:
• Подписка на ПО - от 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
• Маркировка под ключ - от регистрации до первой отгрузки.
• Консалтинг - разбор ошибок карточек и GTIN.
Для продавцов на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркет код товара (GTIN) - это не формальность, а ключ к продажам.
Маркетплейсы автоматически проверяют соответствие GTIN в системе «Честный знак» и данных в карточке товара на площадке. Несоответствие - одна из самых частых причин блокировки.
Правило одного кода:
GTIN должен быть одинаковым в трёх местах: в УПД, в системе «Честный знак» (карточка в Нацкаталоге) и в карточке товара на маркетплейсе. Любое расхождение приводит к проблемам.
Последствия ошибки с GTIN:
— Товар становится недоступен для покупки.
— Деньги за уже отгруженный товар могут быть заморожены.
— Карточка блокируется до устранения несоответствия.
Поэтому при работе с маркетплейсами проверяйте: GTIN зарегистрирован в Нацкаталоге, карточка прошла модерацию, код совпадает с тем, что указан на площадке.
«Честный знак не находит товар по штрихкоду». Карточка не создана, GTIN не подтверждён или данные не совпадают. Проверьте наличие и корректность карточки в Нацкаталоге.
Путаница GTIN и кода маркировки. Пытаются заказать коды, используя код маркировки вместо GTIN, или наоборот. Помните: GTIN - это позиция, код маркировки - конкретная единица.
Один GTIN на разные товары. Каждый вариант (объём, упаковка, вкус) - отдельный GTIN. Использование одного кода на разные SKU вызывает ошибки.
Карточка не прошла модерацию. Несовпадение данных с декларацией, неверный код ТН ВЭД, незаполненные обязательные поля. Проверьте критичные поля перед отправкой.
GTIN не зарегистрирован, но есть штрихкод. Наличие штрихкода на упаковке не означает регистрацию в системе. Без зарегистрированного GTIN товар считается немаркированным.
Расхождение GTIN с маркетплейсом. Код в карточке на площадке не совпадает с кодом в «Честном знаке». Приводит к блокировке. Синхронизируйте данные.
Автоматизация работы с кодами товаров и маркировкой
GetMark объединяет «Честный знак», GS1, Национальный каталог, ЭДО и СУЗ в одном окне. Создание карточек, получение GTIN, заказ кодов маркировки, печать этикеток, интеграция с 1С и маркетплейсами.
Тарифы:
7 дней пробный тариф - бесплатно
• «Старт» - до 5 000 КМ/год: 14 500 ₽/год
• «Средний» - до 20 000 КМ/год: 40 000 ₽/год
• «Бизнес» - до 100 000 КМ/год: 60 000 ₽/год
• «Макси» - до 500 000 КМ/год: 80 000 ₽/год
Код товара (GTIN) - это основа всей маркировки. Без зарегистрированной карточки в Национальном каталоге невозможно заказать коды маркировки, а без корректного GTIN операции «сыпятся» по всей цепочке. Сначала - код товара, потом - коды маркировки.
Не путайте код товара с кодом маркировки: GTIN описывает позицию («что это за товар»), код маркировки - конкретную единицу («что это за штука»). GTIN один на все одинаковые товары, код маркировки уникален для каждой штуки. Внутри кода маркировки зашит GTIN.
Три практических вывода: создавайте карточки заранее (модерация до 3 дней), следите за корректностью критичных полей (GTIN, ТН ВЭД, РД), синхронизируйте GTIN между «Честным знаком», УПД и маркетплейсом. Помните: штрихкод на упаковке не заменяет регистрацию GTIN в системе. А при большом ассортименте автоматизируйте заполнение каталога через сервис маркировки.
Назад 
