Top.Mail.Ru
×
Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»


Получить бесплатный чек-лист «10 шагов для начала маркировки»

Техническая карточка в Честном Знаке - как создать и заполнить правильно

Техническая карточка в Честном Знаке - как создать и заполнить правильно
Назад
13.01.2026
1448
Техническая карточка в Честном Знаке - как создать и заполнить правильно

Вы зарегистрировались в системе маркировки, разобрались с личным кабинетом, и теперь готовы заказать коды DataMatrix. Но система требует создать какую-то «карточку товара» в Национальном каталоге. Причём там есть несколько типов карточек - и одна из них называется «техническая». Звучит как что-то сложное и необязательное. На практике - именно техническая карточка спасает розницу от простоев, когда нужно срочно перемаркировать товар или ввести в оборот остатки.

Почему вообще возникает путаница между карточками

Национальный каталог «Честного ЗНАКа» хранит информацию обо всех маркируемых товарах на территории России. Каждый товар - это карточка с описанием: наименование, бренд, страна производства, характеристики. Без такой карточки заказать коды маркировки невозможно технически. Система просто не поймёт, для какого именно товара вы запрашиваете DataMatrix.

Проблема в том, что карточки бывают разных типов. И выбор неправильного типа приводит к отказам системы, зависшим заявкам и, как следствие, к товару, который нельзя продать. Техническая карточка - это не «упрощённая версия» и не «карточка второго сорта». Это специальный инструмент для конкретных ситуаций.

Техническая карточка vs потребительская упаковка: в чём разница на практике

Потребительская упаковка (или карточка единицы товара) - это основной тип описания для производителей и импортёров. Когда завод выпускает новую партию обуви или импортёр ввозит косметику из Китая, они создают именно такую карточку. Для этого нужно членство в ассоциации ГС1 РУС, собственный GTIN (глобальный номер товара), полный набор атрибутов и прохождение модерации.

Техническая карточка работает иначе. Она предназначена для случаев, когда участник оборота не является производителем товара, но ему нужно получить коды маркировки.

Потребительская упаковка

Требует членства в ГС1 РУС

GTIN начинается с 046* (российский диапазон)

Для производителей и импортёров

Полный атрибутивный состав

Используется для ввода в оборот новой продукции

Техническая карточка

Не требует членства в ГС1 РУС

GTIN начинается с 029* (технический диапазон)

Для продавцов, розницы, оптовиков

Упрощённый набор атрибутов

Используется для остатков и перемаркировки

Не хотите разбираться в типах карточек самостоятельно?

Специалисты GetMark создадут нужные карточки за вас: проверим корректность GTIN, заполним все обязательные поля, проведём через модерацию. Работаем со всеми товарными группами - от обуви до игрушек.

Тариф «Старт» для розницы: 35 000 ₽/год - до 20 000 кодов маркировки, конструктор этикеток, складской учёт, техподдержка.

Получить консультацию →

Когда техническая карточка - единственный выход

Ситуация первая: маркировка остатков

У вас на складе лежит товар, закупленный до введения обязательной маркировки. Производитель далеко, связаться с ним невозможно или нецелесообразно. А продавать без кодов - штраф от 50 000 рублей для юрлица. Техническая карточка позволяет описать этот товар самостоятельно и получить коды для маркировки остатков.

Ситуация вторая: перемаркировка повреждённого товара

Код DataMatrix на упаковке повреждён при транспортировке, хранении или примерке в магазине. Продать такой товар нельзя - сканер на кассе его не прочитает. Перезаказывать код через производителя - долго и часто невозможно. Розничный продавец создаёт техническую карточку на этот товар и получает новый код для перемаркировки.

Ситуация третья: работа с комплектами и наборами

Формируете подарочный набор из нескольких маркированных товаров? Технические карточки используются для описания каждой единицы набора с последующим объединением. Это особенно актуально для сезонных продаж - новогодние наборы косметики, комплекты детской одежды.

Обязательные атрибуты технической карточки: что заполнять

Набор обязательных полей зависит от товарной группы. Одежда, обувь, парфюмерия, молочная продукция - у каждой категории свои требования. Но есть базовый перечень, без которого карточка не пройдёт даже автоматическую проверку.

Атрибут Что указывать Пример
Код ТН ВЭД Первые 4-6 цифр кода товарной номенклатуры 6403 (обувь с верхом из кожи)
ОКПД2 Код по общероссийскому классификатору 15.20.11
Полное наименование Название товара как на этикетке Кроссовки мужские спортивные
Товарный знак Бренд товара или «Без товарного знака» Nike / Без товарного знака
Категория товара Выбор из справочника системы Обувь повседневная
Специфичные атрибуты Зависят от товарной группы (размер, цвет, материал) Размер 42, Цвет чёрный

Важный нюанс: Значения полей «Вид товара», «Цвет», «Целевой пол» и других категорийных атрибутов нужно выбирать строго из справочников системы. Ввод произвольных значений приведёт к отклонению карточки на модерации. Справочники находятся на втором листе шаблона Excel при массовой загрузке.

Пошаговое создание технической карточки через личный кабинет

1

Авторизация в системе

Заходите на сайт честныйзнак.рф, авторизуетесь с помощью УКЭП. Переходите в раздел «Национальный каталог» через боковое меню.

2

Выбор типа карточки

Нажимаете «Добавить товар», в выпадающем меню выбираете «Техническая карточка». Система сразу понимает, что вы не производитель, и не требует членства в ГС1 РУС.

3

Заполнение базовых данных

Указываете код ТН ВЭД, категорию товара, ОКПД2, товарный знак. После подтверждения эти поля становятся неизменяемыми - будьте внимательны.

4

Заполнение атрибутов товара

Вносите характеристики: полное наименование, цвет, размер, материал - в зависимости от товарной группы. Используйте значения из справочников.

5

Отправка на модерацию

Нажимаете «Отправить на модерацию». В этот момент карточке присваивается технический GTIN с префиксом 029*. Срок модерации - от 1 до 5 рабочих дней.

6

Подписание и публикация

После прохождения модерации статус меняется на «Ожидает подписания». Подписываете карточку УКЭП - теперь можно заказывать коды маркировки.

Массовая загрузка технических карточек: когда товаров много

Ручной ввод подходит для единичных карточек. Если нужно описать сотни наименований - используйте шаблон Excel. В личном кабинете Национального каталога нажимаете «Импорт» → «Техническая карточка» → «Скачать шаблон».

Каждая строка в таблице - отдельная карточка товара. Заполняете все столбцы согласно справочникам, загружаете файл обратно в систему. Система проверит данные и отправит корректные карточки на модерацию.

Типичные ошибки при массовой загрузке:

— Создание более 500 карточек в одном файле (система заблокирует загрузку)
— Использование сокращений вместо полных названий из справочника
— Копирование текста с переносами строк - символы невидимы, но ломают валидацию
— Несовпадение ТН ВЭД для товаров одной категории в одном файле

Нужно промаркировать остатки или перемаркировать партию?

GetMark берёт на себя создание технических карточек любого объёма. Заполним шаблоны, проверим коды ТН ВЭД, проведём через модерацию, настроим массовый заказ кодов. Работаем с любыми товарными группами.

Тариф «Оптима» для оптовиков: 55 000 ₽/год - до 100 000 кодов маркировки, формирование УПД, агрегация, складской учёт.

Рассчитать стоимость для вашего объёма →

Что происходит после публикации карточки

Опубликованная техническая карточка получает статус «Активна». Теперь товару присвоен уникальный GTIN технического диапазона (029*), и можно заказывать коды маркировки. Важно понимать: один GTIN - один тип товара. Если у вас кроссовки разных размеров и цветов, для каждой комбинации нужна отдельная карточка.

После заказа и получения кодов DataMatrix вы наносите их на товар и вводите в оборот через документ «Ввод в оборот. Остатки» или «Перемаркировка» - в зависимости от ситуации. С этого момента товар легален и готов к продаже.

029*

Префикс технического GTIN

1-5 дней

Срок модерации карточки

60 коп.

Стоимость одного кода с НДС

Почему модерация может затянуться или провалиться

Техническая карточка проходит два этапа проверки. Автоматический - система проверяет заполнение обязательных полей и соответствие форматам. Ручной - модератор смотрит корректность описания, соответствие справочникам, логику заполнения.

Самая частая причина отклонения - произвольные значения вместо справочных. Написали «кожа натур.» вместо «Кожа натуральная» из справочника? Карточка вернётся на доработку. Указали цвет «изумрудный» вместо «Зелёный» из списка? То же самое.

Что делать, если карточка зависла на модерации более 5 дней:

Направить обращение в техподдержку Честного ЗНАКа на почту support@crpt.ru. В письме указать ИНН организации, GTIN карточки (если присвоен), дату отправки на модерацию. Обычно такие обращения ускоряют процесс.

Ограничения технической карточки: о чём не говорят в инструкциях

Техническая карточка подходит только для двух типов эмиссии:

— Маркировка остатков (товар уже в обороте, но без кодов)
— Перемаркировка (замена повреждённого или утраченного кода)

Для производства новой продукции или первичного импорта техническая карточка не годится. Производитель обязан создавать потребительскую упаковку с собственным GTIN через членство в ГС1 РУС.

Ещё одно ограничение - изменение опубликованной карточки

Код GTIN изменить нельзя вообще. Если ошиблись при создании - только создавать новую карточку. Остальные атрибуты можно редактировать, но для изменения обязательных полей (ТН ВЭД, категория) придётся обращаться в техподдержку.

Практический кейс: розничный магазин обуви

Магазин закупил партию кроссовок у оптовика ещё до введения маркировки. Товар лежит на складе, продать его без кодов нельзя. Связаться с производителем невозможно - бренд мелкий, контакты утеряны.

Решение: Владелец создаёт технические карточки на каждую модель/размер/цвет. Для 50 наименований это 50 карточек - использует шаблон Excel. После модерации и публикации заказывает коды маркировки с типом эмиссии «Остатки». Наносит коды на упаковки, проводит документ «Ввод в оборот». Товар легален, магазин работает.

Затраты: Время на создание карточек (2-3 часа), модерация (3 дня), стоимость кодов (60 копеек за штуку). Для партии в 500 пар - 300 рублей за коды.

Автоматизируйте работу с маркировкой

Платформа GetMark объединяет все процессы в одном окне: создание карточек, заказ кодов, печать этикеток, складской учёт, формирование УПД. Интеграция с 1С, МойСклад, маркетплейсами.

Тариф «Эксперт» для крупной розницы: 80 000 ₽/год - до 1 млн кодов маркировки, агрегация, разграничение прав доступа.

Оставить заявку на демо →

Что учитывать при работе с маркетплейсами

Селлеры на Wildberries, Ozon и Яндекс.Маркете часто сталкиваются с необходимостью перемаркировки. Товар вернули, код повреждён - а отправить на склад маркетплейса можно только с валидным DataMatrix.

Техническая карточка решает проблему: создаёте её в Национальном каталоге, получаете код перемаркировки, наносите на товар, отправляете обратно на FBO. Главное - не забыть передать новый код в систему маркетплейса через личный кабинет или API.

Нюанс: При работе по схеме FBO маркетплейс сам выводит код из оборота при продаже. Но для этого код должен быть корректно передан ему при отгрузке. Если отправили товар без передачи кода - возникнет расхождение, выплату заблокируют до выяснения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли создать техническую карточку на товар, который ещё не был в обороте?

Формально - да, но использовать её получится только для остатков или перемаркировки. Если вы производитель или импортёр и вводите товар в оборот впервые, техническая карточка не подойдёт. Нужна потребительская упаковка с собственным GTIN через членство в ГС1 РУС.

Чем отличается GTIN с префиксом 029 от обычного 046?

Это технический диапазон для карточек, созданных без членства в ГС1 РУС. Функционально такой GTIN работает так же - позволяет заказывать коды маркировки, вводить товар в оборот. Но применим только для остатков и перемаркировки.

Сколько стоит создание технической карточки?

Создание карточки в Национальном каталоге бесплатно. Платить нужно только за коды маркировки - 60 копеек с НДС за каждый код. Если обращаетесь к интеграторам за помощью в создании карточек, стоимость зависит от объёма и выбранного тарифа.

Что делать, если модерация карточки отклонена?

Откройте карточку в личном кабинете и посмотрите причину отклонения. Обычно это некорректные значения атрибутов - не из справочника, с опечатками, с лишними символами. Исправьте ошибки и отправьте на модерацию повторно.

Можно ли удалить техническую карточку?

Полностью удалить опубликованную карточку нельзя - только отправить в архив. Архивная карточка остаётся в системе, но заказывать на неё коды больше не получится. Для полного удаления нужно обращаться в техподдержку на support@crpt.ru.

Что указывать в поле «Товарный знак», если бренда нет?

Укажите «Без товарного знака» или название бренда с этикетки товара. Поле обязательно для заполнения. Регистрировать товарный знак официально не требуется - можно указывать незарегистрированную торговую марку.

Нужна ли отдельная карточка на каждый размер и цвет?

Да, каждая комбинация характеристик - это отдельная карточка. Кроссовки чёрные 42 размера и кроссовки чёрные 43 размера - два разных GTIN. Модификаций внутри одной карточки в Национальном каталоге не предусмотрено.

Как создать техническую карточку для набора?

Сначала создаёте технические карточки на каждую единицу товара в наборе (префикс 029). Вводите их в оборот документом «Остатки» или «Перемаркировка». Затем создаёте карточку типа «Набор» (префикс 046 - требуется членство в ГС1 РУС) и вкладываете туда ранее созданные карточки.

Можно ли использовать техническую карточку другого участника?

Нет, техническая карточка привязана к создавшему её участнику. Если вам нужны коды на товар, который уже описан другим участником, создавайте свою техническую карточку. Это нормальная практика - на один и тот же товар может существовать несколько технических карточек разных продавцов.

Что будет с техническими карточками после сентября 2025?

По информации ЦРПТ, с осени 2025 года ужесточается модерация всех типов карточек. Автоматическая проверка заменяется ручной. Это увеличит сроки модерации и требования к корректности заполнения. Рекомендуется создавать необходимые карточки заранее.

Главное, что нужно запомнить о технической карточке

Техническая карточка - это инструмент для продавцов, которым нужно получить коды маркировки на товар, не являясь его производителем. Подходит для маркировки остатков и перемаркировки повреждённых кодов.

GTIN присваивается автоматически с префиксом 029*. Членство в ГС1 РУС не требуется. Обязательные атрибуты зависят от товарной группы - значения выбираются строго из справочников системы.

Модерация занимает от 1 до 5 рабочих дней. После публикации карточки можно заказывать коды и вводить товар в оборот. Создание карточки бесплатно, оплачиваются только коды маркировки - 60 копеек за штуку.


Консалтинговые
услуги GetMark
Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно
Что мы можем сделать за вас:
Маркировка товаров
под ключ
Полный цикл: от регистрации в системе до печати кодов на производстве
Регистрация в системе маркировки
Помощь с документами и аккредитацией
Абонентское сопровождение
(3 месяца)
Еженедельные проверки, помощь с отчетами
Получение кодов на остатки
Срочное решение для товаров «в обороте»
Обучение работе
в системе
Индивидуальные тренинги (очно/онлайн)
Маркировка для производителей
Настройка процессов под 487-ФЗ
Консультации по КИЗ
Разбор сложных случаев (импорт,
перемаркировка)
Маркировка остатков
Легализация товара, уже находящегося
на складе
Регистрация в GS1
Получение GTIN для товаров
Контрактное производство
Маркировка для производителей,
работающих под чужим брендом
Количество показов: 1448
Назад к списку статей
Статьи, которые могут быть вам интересны:
Поиск по тегам
#импорт #ФТС #таможня #ввод в оборот #Честный ЗНАК #декларация на товары #маркировка товаров #ЕАЭС #таможенное оформление #отчёт о нанесении #нанесение кодов #ГИС МТ #API маркировка #1С маркировка #объёмно-сортовой учёт #УПД #ЭДО #молочная продукция #упакованная вода #FIFO #GTIN #SSCC #агрегация #транспортная упаковка #GS1 #логистика #штрихкодирование #палетная этикетка #риббон #термотрансферная лента #принтер этикеток #wax #resin #расходные материалы #печать этикеток #DataMatrix #электронный документооборот #идентификатор участника #контрагенты #операторы ЭДО