Регистрация в Честном Знаке прошла успешно. Личный кабинет открыт. Кажется, можно заказывать коды маркировки и начинать работу. Но система требует сначала добавить товары в какой-то «Национальный каталог». Без этого - ни одного кода Data Matrix получить не удастся.
Многие предприниматели впервые слышат о Национальном каталоге именно в этот момент. И начинаются вопросы: что туда вносить, откуда брать GTIN, как заполнять карточки, чтобы их приняли с первого раза. Разберём всё по порядку - от базовых понятий до конкретных действий в личном кабинете ГИС МТ.
Запутались в каталогах, GTIN и карточках товаров?
Специалисты GetMark возьмут на себя заполнение Национального каталога: создадим карточки товаров, проверим корректность GTIN, настроим всё для бесперебойного заказа кодов маркировки. Работаем со всеми товарными группами.
Узнать стоимость услугНациональный каталог товаров - это централизованный реестр, встроенный в систему Честный Знак (ГИС МТ). Сюда попадает информация о каждом товаре, который подлежит обязательной маркировке: наименование, характеристики, штрихкод, страна производства, бренд и другие атрибуты.
Зачем это нужно? Всё просто.
Когда вы заказываете коды маркировки, система должна понимать, для какого именно товара эти коды предназначены. Код Data Matrix привязывается не к абстрактной «паре обуви» или «футболке», а к конкретной товарной позиции с определённым GTIN. Национальный каталог - это связующее звено между вашим товаром и кодами маркировки.
Без карточки товара в каталоге заказать коды технически невозможно. Система просто не поймёт, что именно вы собираетесь маркировать.
Здесь начинается путаница, которая стоила нервов тысячам предпринимателей. Давайте разложим по полочкам.
Это глобальный номер товарной позиции - уникальный цифровой идентификатор товара. В России чаще всего используется формат EAN-13 (13 цифр) или EAN-14 (14 цифр). GTIN присваивается через национальную организацию GS1 - в России это «ГС1 РУС» (gs1ru.org).
Важно: GTIN - это не просто штрихкод. Это именно номер, который затем кодируется в штрихкод. Один GTIN = одна товарная единица с конкретными характеристиками (размер, цвет, фасовка).
Графическое представление GTIN. Те самые чёрно-белые полоски на упаковке, которые сканируют на кассе. Штрихкод - это «обёртка», GTIN - «начинка».
Это запись, которая связывает GTIN с описанием товара: наименованием, брендом, страной производства, категорией. Без карточки система не знает, какому товару соответствует данный GTIN.
Схема такая: получаете GTIN → создаёте карточку в Национальном каталоге → заказываете коды маркировки на этот GTIN → наносите коды на товар.
Вариантов несколько, и выбор зависит от того, производите вы товар сами, импортируете или перепродаёте.
GTIN нужно получать самостоятельно через GS1. Процедура выглядит так:
Регистрируетесь на сайте gs1ru.org. Оплачиваете членский взнос (зависит от оборота компании - от нескольких тысяч до нескольких десятков тысяч рублей в год). Получаете префикс компании - первые цифры, которые будут у всех ваших GTIN. Формируете полные номера для каждой товарной позиции.
Для небольших партий или единичных товаров есть ускоренный вариант - получение отдельных GTIN без полного членства. Но при постоянной работе дешевле оформить префикс.
GTIN уже присвоен производителем или импортёром. Он указан на упаковке товара в виде штрихкода. Ваша задача - проверить, есть ли этот GTIN в Национальном каталоге. Если есть - товар готов к маркировке. Если нет - карточку должен создать тот, кто ввёл товар в оборот (производитель или импортёр).
Такое бывает с продукцией из стран, где не используют систему GS1, или с товарами ручного производства. В этом случае импортёру придётся получить GTIN самостоятельно и создать карточку в каталоге до ввоза товара в Россию.
Работа с каталогом происходит в личном кабинете ГИС МТ. Для входа понадобится УКЭП.
Шаг 1. Вход в систему
Переходите на честныйзнак.рф, авторизуетесь с помощью электронной подписи. В верхнем меню выбираете нужную товарную группу (обувь, одежда, парфюмерия и т.д.).
Шаг 2. Переход в Национальный каталог
В боковом меню находите раздел «Национальный каталог» или «Каталог товаров» - название может немного отличаться в зависимости от товарной группы. Нажимаете «Добавить товар» или «Создать карточку».
Шаг 3. Ввод GTIN
Система запросит GTIN товара. Вводите 13 или 14 цифр. Если этот номер уже есть в глобальной базе GS1, часть данных подтянется автоматически: наименование бренда, страна регистрации номера.
Шаг 4. Заполнение атрибутов
Здесь начинается самое интересное. Для каждой товарной группы - свой набор обязательных полей.
Для обуви: вид обуви, материал верха, материал подкладки, материал подошвы, размер, цвет, пол, ТН ВЭД.
Для одежды: вид изделия, состав сырья, размер, цвет, пол, возрастная группа.
Для парфюмерии: вид продукции, объём, тип упаковки.
Обязательные поля отмечены звёздочкой. Без них карточку сохранить не получится.
Шаг 5. Проверка и сохранение
После заполнения всех полей нажимаете «Сохранить» или «Отправить на модерацию». В большинстве товарных групп карточка активируется сразу. В некоторых - проходит проверку в течение нескольких часов.
Шаг 6. Карточка готова - можно заказывать коды
Как только карточка появилась в каталоге со статусом «Активна», вы можете переходить в раздел «Заказ кодов маркировки» и формировать заявку на этот GTIN.
Полное сопровождение маркировки - от каталога до продажи
Компания GetMark помогает на всех этапах: создание карточек в Национальном каталоге, заказ и нанесение кодов, ввод в оборот, настройка ЭДО. Работаем с розницей, оптом, производителями и импортёрами.
Тарифы прозрачные - фиксированная стоимость за карточку или абонентское обслуживание. Без скрытых платежей.
Смотреть тарифы GetMarkВручную создавать 500 карточек - занятие для очень терпеливых. К счастью, система поддерживает массовую загрузку через файлы.
Формат зависит от товарной группы, но обычно это Excel (xlsx) или XML. Шаблон можно скачать прямо в личном кабинете в разделе «Загрузка из файла» или «Импорт товаров».
Что важно при массовой загрузке:
Строго соблюдайте формат шаблона. Лишний пробел в GTIN, неправильный код ТН ВЭД, кириллица вместо латиницы в определённых полях - и вся строка уйдёт в ошибки.
Проверяйте кодировку файла. Для XML - UTF-8. Для Excel - обычно проблем нет, но если данные «поплыли» при загрузке, пересохраните файл в нужной кодировке.
Не превышайте лимит строк за одну загрузку. Обычно это 1000–5000 позиций. Если товаров больше - разбивайте на несколько файлов.
После загрузки система выдаёт отчёт: сколько карточек создано успешно, сколько отклонено и по какой причине. Ошибки придётся исправлять и загружать повторно.
Самая частая проблема у тех, кто пытается «придумать» штрихкод или использовать внутренний артикул. Система проверяет GTIN по глобальной базе. Если номер не зарегистрирован - карточку создать не получится.
Решение: используйте только официально присвоенные GTIN. Для проверки есть сервис gepir.gs1.org - вводите номер и смотрите, зарегистрирован ли он и на кого.
Например, футболки разных размеров или цветов записаны под одним GTIN. Это нарушает логику системы: один GTIN должен соответствовать одной уникальной товарной единице.
Решение: для каждого сочетания «размер + цвет» - отдельный GTIN. Да, это означает десятки и сотни номеров. Но таковы правила маркировки.
В каталоге указано «Россия», а на этикетке - «Сделано в Китае». Или наоборот. При проверке Роспотребнадзором или ФНС такие расхождения - повод для штрафа.
Решение: данные в Национальном каталоге должны точно соответствовать маркировке на товаре и сопроводительным документам.
Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности определяет, подлежит ли товар маркировке и к какой категории относится. Ошибка в коде может привести к тому, что система не позволит заказать коды или отнесёт товар не к той группе.
Решение: сверяйте ТН ВЭД по официальным справочникам. Если сомневаетесь - проконсультируйтесь с таможенным брокером или специалистом по ВЭД.
Попытка создать вторую карточку на тот же GTIN. Система отклонит с ошибкой «GTIN уже существует в каталоге».
Решение: перед созданием проверяйте, нет ли уже карточки на этот номер. Если есть - редактируйте существующую, а не создавайте новую.
При массовой загрузке легко пропустить колонку. Одно пустое обязательное поле - вся строка в ошибках.
Решение: перед загрузкой пройдитесь по шаблону и убедитесь, что все обязательные колонки заполнены. Используйте фильтры в Excel для поиска пустых ячеек.
Ситуация: вы хотите маркировать товар, вводите GTIN - а карточка уже есть. Создал её производитель, первый импортёр или другой участник оборота.
В большинстве случаев это нормально. Карточки в Национальном каталоге - общие. Если товар с таким GTIN уже зарегистрирован, вы просто используете существующую карточку для заказа кодов. Создавать дубль не нужно и невозможно.
Другое дело, если в карточке ошибки - неправильное наименование, некорректная категория. Редактировать чужую карточку вы не можете. Остаётся два пути:
Первый - связаться с владельцем карточки (тем, кто её создал) и попросить внести исправления.
Второй - обратиться в техподдержку Честного Знака с обоснованием, почему данные некорректны. Модераторы могут вмешаться, но это долгий процесс.
Национальный каталог - не изолированный модуль. Он связан со всеми ключевыми процессами в ГИС МТ.
Заказ кодов маркировки. Без карточки в каталоге заказать коды на товар невозможно. Система требует выбрать GTIN из каталога при формировании заявки.
Ввод в оборот. Когда вы вводите маркированный товар в оборот (производство, импорт, остатки), система сверяет данные с каталогом. GTIN должен совпадать.
Электронный документооборот. При передаче товара между участниками через ЭДО коды маркировки сопоставляются с карточками каталога. Если данные расходятся - документ может не пройти.
Проверки и штрафы. Контролирующие органы видят данные каталога. Если на товаре написано одно, а в каталоге - другое, это основание для претензий.
Нет, это разные системы. Каталог GS1 - глобальная база данных о GTIN и их владельцах. Национальный каталог Честного Знака - российская система, куда вносятся товары для целей маркировки. Данные из GS1 могут подтягиваться автоматически, но карточку в Национальном каталоге нужно создавать отдельно.
Да, это обязательный этап. Без карточки система не позволит сформировать заявку на коды маркировки - не будет понятно, к какому товару привязывать коды.
Само добавление бесплатное - это функционал личного кабинета Честного Знака. Платить нужно только за GTIN (если получаете через GS1) и за коды маркировки при заказе.
Удалить нельзя, но можно деактивировать. Неактивная карточка остаётся в базе, но заказывать коды на неё уже не получится. Полное удаление не предусмотрено - для истории оборота нужны все данные.
Карточку создаёт тот, кто первым вводит товар в оборот на территории России. Обычно это производитель (для российских товаров) или импортёр (для зарубежных). Розничные продавцы используют уже созданные карточки.
Технические карточки - упрощённый формат для ввода остатков. В них меньше обязательных полей. Использовались в переходный период для разных товарных групп. Сейчас для новых товаров нужно создавать полноценные карточки со всеми атрибутами.
Да, большинство полей можно изменить. Но GTIN - нет. Если ошиблись в GTIN, придётся создавать новую карточку с правильным номером.
В личном кабинете ГИС МТ есть поиск по каталогу. Вводите GTIN или наименование - система покажет, есть ли карточка и кто её создал.
Возможные причины: номер не зарегистрирован в GS1, неправильный формат (не 13 и не 14 цифр), ошибка контрольной суммы (последняя цифра GTIN рассчитывается по алгоритму). Проверьте номер через сервис GS1.
Нет. Разный цвет - это разные товарные единицы. Для каждого цвета нужен отдельный GTIN и отдельная карточка в каталоге.
Через загрузку файла. Скачайте шаблон в личном кабинете, заполните данные по всем товарам, загрузите обратно. Система обработает и создаст карточки пакетом.
Проверьте статус карточки - она должна быть «Активна». Также убедитесь, что выбрана правильная товарная группа и тип кодов соответствует категории товара.
Сложности с каталогом или маркировкой в целом?
GetMark решает задачи любой сложности: от создания одной карточки до полного аутсорсинга маркировки. Поможем разобраться с GTIN, заполним каталог, настроим процессы под вашу специфику.
Первая консультация - бесплатно. Ответим на вопросы и предложим оптимальный вариант сотрудничества.
Получить консультациюНациональный каталог Честного Знака - обязательный этап перед заказом кодов маркировки. Без карточки товара в каталоге работать с системой не получится.
Для создания карточки нужен GTIN - глобальный номер товара, зарегистрированный через GS1. Один GTIN - одна уникальная товарная позиция. Разные цвета, размеры, фасовки - разные номера.
Карточку создаёт тот, кто первым вводит товар в оборот: производитель или импортёр. Розничные продавцы используют уже существующие карточки.
При заполнении важна точность: данные в каталоге должны совпадать с маркировкой на товаре и документами. Расхождения - это риск штрафов и проблем при проверках.
Если товаров много - используйте массовую загрузку через файл. Это быстрее, чем создавать сотни карточек вручную. Главное - строго следовать формату шаблона.
Назад 
