Полный разбор схем работы комитента и комиссионера в системе Честный ЗНАК. Передача кодов, оформление УПД, возвраты и типичные ошибки - всё в одном материале.
Ситуация знакомая многим: вы работаете по договору комиссии, принимаете товар на реализацию от производителя или оптовика. Раньше всё было просто - получил накладную, продал, отчитался. Но с введением обязательной маркировки появились вопросы, на которые не сразу найдёшь ответ. Кто должен заказывать коды? Как передать их комиссионеру? Что делать, если покупатель вернул товар? Разберём каждый нюанс.
В классической цепочке поставок всё понятно: производитель маркирует товар, передаёт дистрибьютору через ЭДО, тот продаёт в розницу. Право собственности переходит вместе с кодами маркировки. Комиссионная торговля ломает эту логику.
По договору комиссии товар остаётся собственностью комитента. Комиссионер лишь реализует его от своего имени, получая вознаграждение. Возникает парадокс: продаёт один, а владелец - другой. Кому система Честный ЗНАК должна «приписать» код маркировки?
Три участника комиссионной схемы:
Комитент - владелец товара (юридическое лицо, ИП или физическое лицо), который передаёт продукцию на реализацию
Комиссионер - торговая организация или ИП, принимающая товар и продающая его от своего имени
Покупатель - конечный потребитель, приобретающий товар в магазине комиссионера
Главный принцип, который нужно запомнить: ответственность за маркировку зависит от того, кто является комитентом - юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или обычный гражданин. Это определяет весь алгоритм работы с кодами.
Это наиболее распространённый вариант в оптовой торговле. Производитель или дистрибьютор передаёт товар комиссионеру для реализации. Право собственности остаётся у комитента до момента продажи конечному покупателю.
Обратите внимание на важный нюанс: при передаче по комиссионной схеме право собственности не переходит. Коды маркировки остаются в собственности комитента, но фиксируются как «находящиеся у комиссионера». Это отличает комиссию от обычной купли-продажи, где коды полностью переходят к покупателю.
Система GetMark автоматизирует все операции с кодами: заказ, печать, ввод в оборот, передачу через ЭДО. Работаем с комиссионными схемами «под ключ» - от настройки обмена до первой отгрузки. Стоимость 1 кода маркировки в системе Честный ЗНАК - 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Остальное берём на себя.
Что входит в тариф GetMark: заказ кодов, создание этикеток, работа с УПД, техподдержка без выходных. Для импортёров, производителей и розницы - разные решения под задачи бизнеса.
Получить консультациюКомиссионные магазины, работающие с населением, - отдельная история. Обычный гражданин не может зарегистрироваться в Честном ЗНАКе, заказать коды и оформить ввод в оборот. У него нет ни электронной подписи, ни личного кабинета в системе.
Законодательство учитывает эту особенность. Если комитентом выступает физическое лицо (не ИП), обязанность по маркировке ложится на комиссионера. Именно магазин должен промаркировать принятый товар перед тем, как выставить его на продажу.
Упрощённая схема описания товара
Для комиссионных магазинов действует послабление: товар от физлица можно описать всего по 4 атрибутам вместо полного перечня характеристик. Достаточно указать ИНН комиссионера, производителя товара (или «неизвестен»), модель/артикул и размер (для одежды и обуви). Система присвоит уникальный GTIN, после чего можно заказывать коды маркировки.
Есть исключение, о котором часто забывают. Товары, бывшие в употреблении (б/у), относятся к группе с кодом ТН ВЭД 6309 и не подлежат обязательной маркировке. Если комиссионный магазин работает только с ношеными вещами - подключаться к Честному ЗНАКу не требуется. Однако если среди ассортимента есть новые товары - всё меняется.
Вопрос «кто владелец кода» вызывает споры даже среди опытных бухгалтеров. Попробуем разложить по полочкам.
Код маркировки полностью переходит к покупателю вместе с правом собственности на товар. В системе меняется владелец кода.
Код остаётся в собственности комитента, но «числится» за комиссионером. Право собственности на товар не переходит до продажи конечному покупателю.
Практическое следствие: комиссионер не может самостоятельно заказать коды маркировки на товар, который ему не принадлежит. Это прерогатива владельца - комитента. Исключение одно: товар получен от физического лица, не являющегося ИП.
Если комитент - юрлицо или ИП - не промаркировал свой товар, комиссионеру придётся либо отказаться от приёмки, либо требовать выполнения обязательств. Принять немаркированный товар и продать его - прямой путь к штрафам.
Универсальный передаточный документ - главный инструмент для передачи маркированного товара между участниками оборота. В комиссионной схеме есть свои особенности оформления УПД, которые нередко становятся источником ошибок.
| Параметр УПД | Обычная продажа | Комиссионная передача |
|---|---|---|
| Вид операции в ЛК ЧЗ | Отгрузка | Передача от комитента комиссионеру |
| Переход права собственности | Да | Нет |
| Владелец кода после операции | Покупатель | Комитент (код «числится» у комиссионера) |
| Формат документа | Приказ ФНС №ЕД-7-26/970@ | Приказ ФНС №ЕД-7-26/970@ (тип агентско-комиссионная схема) |
| Обязательные реквизиты | Коды маркировки в разделе НомСредИдентТов | Коды маркировки + указание на комиссионный характер операции |
С 1 апреля 2025 года в ЭДО Лайт Честного ЗНАКа отключена возможность создавать УПД по старому формату (Приказ ФНС №ММВ-7-15/820@). Все документы должны соответствовать новому формату. Проверьте настройки своей учётной системы - старые конфигурации 1С могут требовать обновления.
Частая ошибка при работе с УПД
Некоторые комитенты отправляют обычный УПД без указания комиссионного характера операции. В результате система воспринимает это как продажу, право собственности «переходит» к комиссионеру, и при возврате товара возникают проблемы с восстановлением правильного статуса кода.
Когда покупатель приобретает товар в магазине комиссионера, необходимо корректно оформить выбытие из оборота. Технически процесс не отличается от обычной розничной продажи, но есть нюансы в учёте.
Два способа вывода из оборота при розничной продаже:
1. Через ОФД (автоматически). Кассир сканирует код маркировки при продаже, данные попадают в фискальный чек, ОФД передаёт информацию в Честный ЗНАК. Самый удобный и рекомендуемый вариант.
2. Вручную через личный кабинет. Если нет договора с ОФД (для отдалённых местностей), данные о продажах выгружаются из кассы и загружаются в Честный ЗНАК раз в 30 дней. Требует дополнительных трудозатрат.
После вывода из оборота код маркировки «гасится» в системе. Товар больше нельзя продать повторно (если это не возврат). Комиссионер формирует отчёт комитенту о реализации - уже для целей бухгалтерского учёта, в Честный ЗНАК этот документ не передаётся.
Не хотите разбираться в тонкостях маркировки самостоятельно? Наши специалисты возьмут на себя весь процесс:
Покупатель может вернуть товар - это нормальная практика розничной торговли. Но что происходит с кодом маркировки, который уже был выведен из оборота? Здесь важно действовать по правильному алгоритму.
Если код маркировки цел и читаем:
При возврате товара через кассу (оформление чека возврата) информация автоматически попадает в ОФД, а затем в Честный ЗНАК. Код восстанавливается в обороте и снова «числится» за комиссионером. Товар можно продать повторно.
Если код повреждён или утрачен:
Потребуется перемаркировка. Комиссионер (если товар от физлица) или комитент (если от юрлица/ИП) заказывает новый код, наносит на товар и вводит в оборот заново. Старый код списывается как утраченный.
Возврат товара от комиссионера комитенту (непроданный товар) оформляется через УПД или сообщение об отгрузке в обратном направлении. Коды маркировки возвращаются в полное владение комитента.
Порядок возврата нереализованного товара комитенту:
1. Комиссионер формирует документ «Отгрузка» с видом операции «Возврат комитенту»
2. В документе указываются коды маркировки возвращаемого товара
3. Комитент подтверждает приёмку в своём личном кабинете
4. Коды переходят в статус «у комитента», товар можно передать другому комиссионеру или продать напрямую
Ответственность за работу с маркировкой несут оба участника схемы. Закон предусматривает солидарную ответственность - штраф может получить как комитент, так и комиссионер, в зависимости от характера нарушения.
Административные санкции (ст. 15.12 КоАП РФ):
Для должностных лиц
до 50 000 ₽
Для организаций
до 300 000 ₽
Повторное нарушение
до 90 суток
приостановка деятельности
За что могут оштрафовать? Типичные нарушения: продажа немаркированного товара, некорректное оформление УПД (коды не совпадают с фактическими), отсутствие регистрации в Честном ЗНАКе при работе с маркируемой продукцией, несвоевременный ввод в оборот.
Кто отвечает в разных ситуациях:
Товар не промаркирован, но продаётся: ответственность комиссионера (если он знал или мог знать об отсутствии маркировки)
Комитент не ввёл товар в оборот: ответственность комитента
УПД оформлен неправильно, коды не переданы: совместная ответственность обеих сторон
Товар от физлица не промаркирован комиссионером: ответственность комиссионера
Эти понятия часто путают, хотя с точки зрения маркировки между ними - принципиальная разница.
Торгует товарами, бывшими в употреблении (код ТН ВЭД 6309, ОКПД2 47.79)
Товар закупается у поставщиков, специализирующихся на б/у вещах
Маркировка НЕ требуется
Принимает товар на комиссию от физлиц, ИП или организаций
Может работать как с новыми, так и с б/у товарами
Маркировка ТРЕБУЕТСЯ для новых товаров
Если комиссионный магазин работает только с сильно изношенными вещами, которые классифицируются как «бывшие в употреблении», маркировка не нужна. Но если в ассортименте появляются новые или практически новые товары маркируемых категорий (одежда, обувь, текстиль) - необходимо регистрироваться в Честном ЗНАКе и маркировать такую продукцию.
Рекомендации для комитентов (производителей, оптовиков):
✓ Маркируйте товар до передачи комиссионеру - это ваша обязанность как владельца
✓ При формировании УПД выбирайте правильный вид операции «Передача от комитента комиссионеру»
✓ Контролируйте, чтобы комиссионер вовремя подтверждал приёмку документов
✓ Требуйте отчёты о реализации для сверки выведенных из оборота кодов
Рекомендации для комиссионеров (магазинов):
✓ Не принимайте немаркированный товар от юрлиц и ИП - это чревато штрафами
✓ При приёмке от физлиц маркируйте товар самостоятельно по упрощённой схеме
✓ Настройте интеграцию кассы с ОФД для автоматического вывода из оборота
✓ При возврате товара покупателем проверяйте, восстановился ли код в системе
Наша команда работает с маркировкой более 3 лет. Знаем все нюансы комиссионных схем, поможем настроить процессы и избежать штрафов. Первая консультация - бесплатно. Позвоните по номеру 8 (800) 500-47-29 или оставьте заявку на сайте.
Получить консультацию
Личный кабинет
Назад 
