Контрактное производство косметики: чья маркировка и коды

Характерный пример: бренд разработал рецептуру крема, придумал упаковку и название, но собственного завода у него нет - производство он заказывает на стороне, под своей торговой маркой. Продукт выходит красивый, а вот с маркировкой начинается путаница: кто должен заказывать коды Data Matrix - сам бренд-заказчик или контрактная площадка? Кто вводит товар в оборот? Кому «принадлежат» коды? В косметике и бытовой химии, где контрактное производство и частные торговые марки - обычное дело, эти вопросы возникают почти у каждого. Разложим всё по полочкам.

Контрактное производство - это когда заказчик обращается для выпуска продукции под своей маркой к сторонней производственной площадке. Для маркировки здесь есть две базовые схемы работы с кодами, и распределение ответственности в них принципиально разное. Хорошая новость: система «Честный ЗНАК» описала обе схемы прямо для парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии, причём с важным нюансом, который отличает эту товарную группу от остальных. Разберём, кто за что отвечает, как оформляются документы и как передаются коды.

Разобрать мою схему

Начнём с главного принципа, который снимает большинство споров. Заказывать коды маркировки и вводить товар в оборот может как изготовитель (контрактная площадка), так и заказчик - и определяет это не устная договорённость, а то, кто указан «Заявителем» в разрешительных документах на товар. Для косметики и бытовой химии это декларация или сертификат соответствия, а для отдельных категорий - свидетельство о государственной регистрации. Сведения в «Честный ЗНАК» подаёт именно заявитель.

Простое правило. Если заявителем в декларации соответствия указан заказчик - он заказывает коды и вводит товар в оборот. Если заявитель - производственная площадка - это делает она. Поэтому первый шаг при запуске контрактного производства косметики - посмотреть, на кого оформлены разрешительные документы. От этого зависит вся дальнейшая механика, и менять её на ходу без переоформления документов нельзя.

Для контрактного производства косметики и бытовой химии предусмотрены две схемы. Различаются они тем, кто именно работает с кодами маркировки - площадка или заказчик.

Схема	Кто работает с кодами	Кто вводит в оборот
Классическая	Контрактная площадка (Исполнитель)	Площадка, затем передаёт товар заказчику по УПД
Давальческая	Заказчик	Заказчик, площадка только наносит коды

Важный нюанс именно для косметики. В большинстве товарных групп «давальческая схема» означает производство из сырья заказчика. А для парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии «Честный ЗНАК» трактует её иначе: давальческая схема - это когда с кодами работает заказчик и передаёт их площадке только для нанесения, независимо от того, чьё сырьё. Соответственно, классическая схема - это когда с кодами работает площадка. Не перепутайте: в этой группе граница проходит по кодам, а не по сырью.

При классической схеме контрактная площадка берёт на себя весь цикл: заказывает коды, наносит их, подаёт отчёт о нанесении и вводит товар в оборот. По сути, это выполнение заказа «под ключ» - от изготовления до маркировки. При вводе в оборот площадка выбирает вид документа «Контрактное производство РФ», указывает себя как производителя, а следующего собственника - как заказчика. В атрибутах фиксируется: тип участника, вводящего в оборот, - ИНН площадки; ИНН собственника - ИНН заказчика; ИНН производителя система заполнит автоматически (это тоже площадка).

Отдельный вопрос - чей GTIN используется. Возможны два варианта. Если GTIN у заказчика, он предоставляет площадке доступ к своей карточке товара по субаккаунту - и площадка заказывает коды с чужими GTIN. Если GTIN у самой площадки, она заказывает коды напрямую под своей карточкой. Функционал субаккаунтов в каталоге маркированных товаров как раз и создан для таких случаев, когда коды нужно выпускать с GTIN другого участника.

Обсудить сопровождение

При давальческой схеме всю работу с маркировкой берёт на себя заказчик. Он заказывает коды, а площадке передаёт их только для нанесения на продукцию. Контрактная площадка в этом случае в системе маркировки практически не участвует: она не подаёт отчёты по кодам и не вводит товар в оборот - просто клеит или печатает коды на изделиях. Отчёт о нанесении и ввод в оборот после этого оформляет сам заказчик.

При вводе в оборот заказчик указывает себя как собственника, а площадку - как производителя. Он же несёт ответственность за корректность ввода. Эта схема удобна брендам, которые хотят полностью контролировать коды и не зависеть от того, работает ли площадка с «Честным ЗНАКом». Обратная сторона - вся техническая нагрузка ложится на заказчика: заказ кодов, отчёты, ввод в оборот, ЭДО. Если своей команды под маркировку нет, эту часть логично отдать на сопровождение.

В классической схеме после ввода товара в оборот площадка обязана передать продукцию заказчику по универсальному передаточному документу (УПД) - именно так в системе маркировки собственник меняется с площадки на заказчика. Без этого шага коды останутся числиться за производителем, и заказчик не сможет легально распоряжаться товаром. В давальческой схеме этот вопрос не возникает: заказчик изначально является собственником, а физическую передачу готовой продукции оформляют по договору.

Ещё одна деталь про документы: если контрактная площадка сама владеет товаром и продаёт его от своего имени, она регистрируется в «Честном ЗНАКе» как обычный производитель и работает с системой самостоятельно. В этом случае и декларация соответствия должна быть оформлена на саму площадку. Но это уже не контрактное производство в чистом виде, а собственный выпуск.

Чтобы понимать контекст, полезно держать в голове общий график по группе (регулируется постановлением Правительства РФ №1681). Производители уже давно наносят коды, а розница подключается в середине 2026 года.

Дата	Что происходит
2025 год (1 марта / 1 мая / 1 июля / 1 октября)	Обязательное нанесение кодов производителями и импортёрами по разным кодам ТН ВЭД и ОКПД2
1 декабря 2025	Обязательное нанесение кодов на бритвы и лезвия
1 июля 2026	Розница: сканирование кодов на кассе, обязательный ЭДО, объёмно-сортовой учёт
1 июля 2028	Переход на поэкземплярный учёт по всем операциям

Для контрактного производства это означает, что маркировка на выпускаемой продукции обязательна уже сейчас - независимо от того, кто её наносит. С 1 июля 2026 года добавляется обязательный ЭДО для передачи товара по цепочке, а до 30 июня 2028 года действует объёмно-сортовой формат: в систему передаются GTIN и количество без привязки к каждому конкретному коду. С 1 июля 2028 года начнётся поэкземплярный учёт, и это стоит закладывать в планы уже при настройке процессов на площадке.

За что штрафуют. По статье 15.12 КоАП РФ за производство продукции без маркировки юрлицам грозит от 50 000 до 100 000 ₽, за продажу, хранение или перевозку немаркированного товара - от 50 000 до 300 000 ₽, и во всех случаях продукция подлежит конфискации. При крупных масштабах нарушений наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ - вплоть до лишения свободы. В контрактном производстве самый частый риск - не злой умысел, а путаница в схемах: заказчик думал, что коды ведёт площадка, площадка - что заказчик, и в итоге товар не введён в оборот. Договориться «на берегу», кто за что отвечает, критично.

Записаться на консультацию

Прежде чем запускать выпуск косметики под своей маркой, ответьте на два вопроса - и путаницы не будет. Первый: кто указан заявителем в разрешительных документах? Именно он отвечает за коды и ввод в оборот. Второй: по какой схеме работаете - классической, где коды ведёт площадка, или давальческой, где коды ведёт заказчик? И помните ключевой нюанс этой группы: для косметики и бытовой химии давальческая схема определяется работой с кодами, а не сырьём. Пропишите распределение ответственности в договоре, настройте субаккаунты и GTIN, не забудьте про передачу по УПД в классической схеме - и товар пройдёт всю цепочку без зависших кодов. Кто договорился «на берегу», выпускает продукцию спокойно. Кто понадеялся, что «другая сторона разберётся», получает немаркированный товар и штрафы.

Материал носит информационный характер, данные актуальны на 21 июня 2026 года. Правила контрактного производства, схемы работы с кодами и сроки маркировки косметики и бытовой химии установлены нормативными актами, включая постановление Правительства РФ №1681, и могут уточняться - перед настройкой процессов сверяйтесь с разъяснениями на сайте честныйзнак.рф и в личном кабинете системы маркировки.