Распространённая ситуация: владелец небольшого магазина косметики или салона красоты узнаёт о маркировке за месяц до дедлайна. Начинается паника - что за коды, где регистрироваться, сколько это стоит? А ведь за нарушение требований грозят штрафы до 300 000 рублей для юрлиц и даже конфискация товара.
До 1 июля 2026 года осталось совсем мало времени. Именно с этой даты розничные продавцы обязаны сканировать коды маркировки на кассе, использовать электронный документооборот (ЭДО) и передавать данные в систему «Честный знак». Разберёмся пошагово, что конкретно нужно сделать - и кому вообще это необходимо.
Требования маркировки парфюмерно-косметической продукции и товаров бытовой химии утверждены Постановлением Правительства РФ №1681 от 30 ноября 2024 года. Документ охватывает всю цепочку - от производителя до кассы.
Обязаны подключиться:
— производители косметики и бытовой химии в России;
— импортёры зарубежной продукции;
— оптовики и дистрибьюторы;
— розничные продавцы, включая интернет-магазины и маркетплейсы;
— салоны красоты и клиники, если продают косметику клиентам.
А вот если салон использует косметику только при оказании услуг (окрашивание, уходы, маникюр) и не перепродаёт - регистрироваться в «Честном знаке» не нужно. В этом случае коды маркировки выводит из оборота ваш поставщик с пометкой «для собственных нужд». Но есть тонкость: перепродавать такую косметику клиентам уже нельзя. Даже баночку крема на витрине.
Компании или ИП, которые покупают косметику и бытовую химию исключительно для собственных нужд (уборка офиса, мыло в уборной), также не обязаны подключаться к системе.
Маркировке подлежит широкий перечень продукции. Конкретные коды ТН ВЭД и ОКПД 2 указаны в разрешительной документации на товар (сертификат или декларация соответствия). Проверить, попадает ли товар под маркировку, можно через специальный сервис на сайте «Честного знака».
| Категория товаров | Дата начала маркировки |
|---|---|
| Мыло, моющие средства, ПАВ | 1 мая 2025 |
| Средства для волос, бритья, дезодоранты | 1 июля 2025 |
| Косметика, зубная паста | 1 октября 2025 |
| Бритвы и лезвия | 1 декабря 2025 |
| Розница: передача данных через ККТ + ЭДО | 1 июля 2026 |
Производители и импортёры уже маркируют продукцию - этот этап пройден. Для розницы же ключевая дата наступает именно 1 июля 2026 года.
Что НЕ нужно маркировать:
— продукцию для экспорта за пределы ЕАЭС;
— рекламные и маркетинговые образцы;
— косметические карандаши диаметром менее 10 мм без дополнительной упаковки;
— товары объёмом до 5 мл или массой до 5 г (кроме макияжа глаз и губ - тушь, тени, помада маркируются всегда);
— продукцию, фасуемую при покупателе (косметика на развес).
Сервис GetMark берёт на себя полный цикл работы с маркировкой: от регистрации в «Честном знаке» до настройки ЭДО и печати кодов. Тарифы для розницы - от 6 500 руб. за 3 месяца (тариф «Старт»), для производителей с эмиссией до 5 000 кодов - от 4 700 руб. за 3 месяца. Консалтинговое сопровождение, обучение сотрудников, помощь с документами - всё включено.
Ниже - конкретный план действий. Порядок важен: без первого шага остальные бессмысленны.
Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя или ИП - обязательное условие для регистрации в «Честном знаке» и работы через ЭДО. Если у вас уже есть УКЭП для налоговой отчётности - она подойдёт. Если нет - оформите её в ФНС бесплатно или через аккредитованный удостоверяющий центр.
Регистрация обязательна с 1 марта 2025 года. Заявление нужно подать в течение 7 календарных дней с момента начала работы с маркированной продукцией. Не откладывайте до последнего - практика показывает, что ближе к дедлайну техподдержка загружена, а проверка профиля может занять несколько дней.
Что заполнить: ИНН, роль участника, товарная группа «Косметика и бытовая химия», контактные данные. После регистрации откроется личный кабинет ГИС МТ.
С 1 июля 2026 года электронный документооборот становится обязательным. Приёмка маркированной продукции возможна только через электронный УПД (универсальный передаточный документ). Варианты:
— полноценный оператор ЭДО (Диадок, СБИС, Контур и пр.);
— бесплатный «ЭДО Лайт» прямо из личного кабинета «Честного знака» (удобно для малого бизнеса).
Убедитесь, что документы корректно подписываются и данные уходят в систему маркировки. Проверьте обмен с поставщиками заранее - на тестовых документах, а не на первой реальной поставке.
Без этого шага продавать маркированную косметику с 1 июля 2026 будет физически невозможно. Касса должна блокировать продажу, если код не сканируется или товар уже выведен из оборота.
— Обновите кассовое ПО / прошивку (поддержка маркированных товаров).
— Приобретите 2D-сканер для считывания DataMatrix. Обычные линейные сканеры не подойдут.
— Проверьте интеграцию кассы с ОФД (оператором фискальных данных) и «Честным знаком».
Среди проверенных 2D-сканеров: АТОЛ, MERTECH, Mindeo, POScenter. Стоимость - от 3 000 до 15 000 рублей в зависимости от модели.
Для корректной работы с маркировкой нужна учётная программа, интегрированная с «Честным знаком». Если используете 1С - установите модуль маркировки. Если работаете с облачными сервисами (GetMark, МойСклад, Saby и др.) - проверьте, что товарная группа «Косметика и бытовая химия» подключена.
Типичная ошибка: не проверить баланс товаров в личном кабинете «Честного знака». Если поступление не подтверждено - дальнейшие операции с товаром заблокированы.
Для владельцев салонов красоты, косметологических кабинетов и клиник есть принципиальная развилка. Её можно определить одним вопросом: продаёте ли вы косметику клиентам?
Косметику используете для процедур (окрашивание, уходы, маникюр и пр.)
Салон не является участником оборота
Регистрация в «Честном знаке» не требуется
ЭДО подключать не обязательно
Перепродавать такую косметику клиентам нельзя
Продаёте домашний уход, средства с витрины и т.п.
Салон является участником оборота
Нужны: регистрация в «Честном знаке» + ЭДО + обновлённая касса
Выполняйте шаги 1–5 из раздела выше
Важный нюанс для сценария А: коды маркировки с косметики, использованной для оказания услуг, выводит из оборота поставщик - с пометкой «для собственных нужд». Если же товар использован в услуге, но поставщик не оформил вывод, салон может подать сведения самостоятельно через личный кабинет «Честного знака». Срок - не позднее 3 рабочих дней.
С 1 июля 2026 года вывод из оборота фиксируется не только при продаже через кассу. Передавать сведения в «Честный знак» нужно при любом способе выбытия товара:
| Способ выбытия | Как оформить |
|---|---|
| Розничная продажа | Автоматически через кассу + ОФД |
| Списание (брак, порча, истечение срока) | Документ «Вывод из оборота» в ЛК системы или через ЭДО |
| Передача юрлицам | Электронный УПД через ЭДО |
| Использование для собственных нужд | Документ «Вывод из оборота» в ЛК, причина - собственные нужды |
| Утилизация | Документ «Вывод из оборота» в ЛК системы |
Срок подачи сведений о выводе (кроме розничной продажи) - не позднее 3 рабочих дней с момента фактического выбытия. Пропуск этого срока - нарушение, за которое тоже могут оштрафовать.
До 30 июня 2028 года действует объёмно-сортовой учёт (ОСУ). Это значит, что при передаче товара между компаниями достаточно указать код товара (GTIN) и количество - без перечисления каждого кода маркировки отдельно. Это упрощает работу с большими партиями.
С 1 июля 2028 года начнётся поэкземплярный учёт - каждый код маркировки будет прослеживаться индивидуально на всех этапах. К этому моменту нужно будет иметь оборудование для индивидуального сканирования каждой единицы. Но до этой даты ОСУ - вполне рабочий формат.
Сервис GetMark работает со всеми товарными группами, включая косметику и бытовую химию. Все необходимое для работы с маркировкой включено в тариф:
Стоимость одного кода маркировки в «Честном знаке» - 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС). Плюс тариф на работу с сервисом. На крупных объёмах - тарифы «Бизнес» (до 100 000 КМ - от 19 000 ₽/3 мес.) и «Безлимит» (от 26 500 ₽/3 мес.).
Практика показывает, что вопрос остатков - один из самых болезненных. Правило здесь простое:
Косметика и бытовая химия, произведённая или ввезённая в РФ до даты начала обязательной маркировки (1 мая, 1 июля или 1 октября 2025 года - в зависимости от категории), может продаваться без кодов DataMatrix до истечения срока годности.
Для бритв и лезвий оборот немаркированных остатков запрещён с 1 декабря 2026 года. До этого срока их нужно промаркировать и ввести в оборот.
Это значит: если у вас на витрине стоит крем, произведённый в марте 2025 года (до 1 октября), - его можно продавать без маркировки, пока срок годности не истечёт. Но новую партию того же крема, выпущенную после 1 октября 2025 года, продавать без кода уже нельзя.
Ответственность за нарушение требований маркировки предусмотрена статьёй 15.12 КоАП РФ. Размер штрафа зависит от категории нарушителя и масштаба нарушения:
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|
| Продажа без маркировки | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 300 000 ₽ |
| Отсутствие регистрации в «Честном знаке» / нарушения передачи данных | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Организованный оборот немаркированного товара (крупный размер) | Штраф до 1 000 000 ₽, лишение свободы до 6 лет | |
Помимо штрафов, немаркированный товар подлежит конфискации. А с введением разрешительного режима на кассе система просто заблокирует продажу - если в «Честном знаке» нет данных о маркировке или товар уже выведен из оборота.
Для бизнеса в ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях установлен отдельный график. Обязательная маркировка косметики и бытовой химии стартовала там с 1 апреля 2026 года (перенос утверждён Постановлением Правительства от 07.02.2025 №123). Но следующие этапы - ЭДО, вывод через кассу, объёмно-сортовой учёт - начнутся в те же даты, что и для всей России: 1 июля 2026 и 1 июля 2028.
Если бизнес зарегистрирован на новых территориях, но продаёт товары в другие регионы РФ, - подключаться к «Честному знаку» нужно уже сейчас. Товар, пересекающий административную границу новых территорий, должен быть промаркирован.
Что входит: маркировка товаров под ключ (полный цикл от регистрации до печати кодов), регистрация в «Честном знаке» и GS1, абонентское сопровождение на 3 месяца с еженедельными проверками, обучение работе в системе (очно или онлайн), консультации по сложным случаям - импорт, перемаркировка, контрактное производство.
Тариф «Старт+» для импортёров - от 50 000 ₽/год (до 20 000 кодов). «Безлимит+» - 140 000 ₽/год. Для расширенного сопровождения доступен тариф с закреплением персонального специалиста.
Судебная статистика по другим товарным группам (одежда, обувь, парфюмерия) подтверждает: большинство штрафов выписываются не за умышленные нарушения, а за опоздание с подготовкой. Регистрация, настройка ЭДО, обновление кассы, обучение персонала - всё это занимает от 2 до 6 недель. Чем раньше начнёте, тем спокойнее пройдёте переход.
А если разбираться самостоятельно нет времени или ресурсов - обратитесь в GetMark за консалтингом. Полное сопровождение маркировки без необходимости погружаться в детали.
Назад 
