ОСУ косметики и бытовой химии: правила до 2030 года

1 июля 2026 года стало переломной датой для всех, кто продаёт косметику, бытовую химию и товары личной гигиены. С этого дня розница обязана пробивать такие товары на кассе со сканированием Data Matrix и передавать сведения о продаже в «Честный ЗНАК», а отгрузка и приёмка между юрлицами идут только через ЭДО. При этом сам оптовый оборот работает в режиме объёмно-сортового учёта (ОСУ) - и будет работать так вплоть до 2030 года. Разберём, чем ОСУ отличается от поэкземплярного учёта, как выглядит календарь до 2030 года, что требуется от ЭДО и кассы и какие штрафы грозят за нарушения.

Основа всех правил - постановление Правительства РФ №1681 от 30.11.2024 и решения ЕЭК. Именно оно установило поэтапный переход и закрепило, что для косметики и бытовой химии объёмно-сортовой учёт в универсальном передаточном документе (УПД) действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2030 года включительно, а поэкземплярный учёт наступает только с 1 июля 2030 года. Это важно: встречающаяся в интернете дата «2028» - ошибка, официальный горизонт ОСУ - именно 2030 год.

GetMark настроит работу с маркировкой косметики и бытовой химии: от кодов и описания товаров до передачи ОСУ в УПД и розничного выбытия на кассе. Софт для работы с маркировкой - от 6 500₽ за 3 месяца.

С этой даты для товарных групп «косметика», «бытовая химия» и «товары личной гигиены» одновременно заработали два обязательства. Во-первых, розница передаёт сведения о продаже через онлайн-кассу со сканированием Data Matrix каждой единицы - товар выбывает из оборота на кассе. Во-вторых, все участники оборота обязаны использовать ЭДО при отгрузке и приёмке: коды передаются в электронных УПД, а вывод из оборота по нерозничным причинам (списание брака, истечение срока годности, утрата, безвозмездная передача) оформляется через личный кабинет или интегрированное ПО. Именно в УПД и применяется режим ОСУ.

Оба режима - про то, насколько детально система «видит» товар при передаче между участниками. Разница принципиальная.

Важный нюанс, который путает многих: ОСУ касается УПД между юрлицами, а не кассы. На рознице выбытие всегда поэкземплярное - кассир сканирует Data Matrix конкретной единицы, и именно этот код уходит в систему. А вот в «оптовом» плече цепочки - при отгрузке и приёмке по УПД - до 30 июня 2030 года достаточно указывать код товара (GTIN) и количество, не перечисляя коды каждой единицы. Товары, произведённые до перехода на ПЭУ (то есть до 1 июля 2030 года), продолжают оборачиваться в объёмно-сортовом учёте и после этой даты.

Помимо основной группы косметики и бытовой химии, в 2026 году под маркировку заходит расширенный перечень хозяйственных и санитарно-гигиенических товаров - у них свой график, но общий горизонт тот же, 2030 год.

GetMark настроит маркировку под ключ - от описания номенклатуры и заказа кодов до агрегации наборов и ввода в оборот. Консалтинг и сопровождение - от 10 000₽.

С 1 июля 2026 года приёмка и отгрузка маркированных товаров идёт только через электронный документооборот, а касса должна уметь работать с маркировкой. Минимальный набор готовности выглядит так:

●  Регистрация в «Честном ЗНАКе» по нужным товарным группам (бытовая химия, косметика, товары личной гигиены).

●  Договор с оператором ЭДО и роуминг со всеми ключевыми контрагентами; усиленные квалифицированные подписи (УКЭП) для сотрудников, принимающих и отгружающих товар.

●  УПД с указанием ОСУ - код товара (GTIN) и количество; настроенный обмен документами с учётной системой.

●  Онлайн-касса с ФФД 1.2, которая формирует чеки с тегами маркировки, передаёт данные в ОФД и «Честный ЗНАК» и при необходимости работает в разрешительном режиме - не пробивает товар без корректного кода.

●  2D-сканеры: обычные лазерные Data Matrix не читают. На кассе - стационарные, в зале и на складе - ручные беспроводные.

●  Актуальная товароучётная система (1С и др.), обновлённая под маркировку косметики и бытовой химии.

Решение Совета ЕЭК №124 от 05.12.2025 и постановление №1681 предусматривают исключения. Маркировка не требуется для образцов и тестеров, не поступающих в розницу; продукции объёмом до 5 мл или массой до 5 г включительно (кроме отдельных видов декоративной косметики и средств для макияжа губ и глаз); косметических карандашей диаметром менее 10 мм без вторичной упаковки; товаров, фасуемых в магазине в присутствии покупателя; отдельных поставок для государственных нужд. Кроме того, продукцию, произведённую или ввезённую до даты обязательной маркировки своей категории, можно легально продавать без кодов до окончания срока годности - маркируется только новая продукция, выпущенная после этих дат.

Продажа немаркированных товаров и нарушение порядка работы с кодами подпадают под статью 15.12 КоАП РФ: для должностных лиц и ИП штраф составляет от 5 000 до 10 000₽, для юридических лиц - от 50 000 до 300 000₽, с конфискацией немаркированной продукции. При крупных объёмах немаркированного оборота возможна квалификация уже по статье 171.1 УК РФ. Отдельный практический риск режима ОСУ - расхождения между фактическими остатками и данными системы: если ЭДО и касса настроены «на костылях», нестыковки быстро накапливаются и всплывают при проверках. Дешевле выстроить процессы заранее, чем объяснять разрывы задним числом.

GetMark свяжет товароучёт, ЭДО и кассу в единый процесс, чтобы объёмно-сортовой учёт шёл автоматически, а данные системы совпадали с остатками. Маркировка под ключ - от 2 000₽ за 200 кодов.

Главное правило

До 30 июня 2030 года у косметики и бытовой химии есть «окно» объёмно-сортового учёта: в УПД достаточно кода товара и количества. Но это не повод расслабляться - на кассе выбытие уже поэкземплярное, а ЭДО обязателен с 1 июля 2026 года. Свяжите товароучёт, ЭДО и кассу в один процесс сейчас, пока действует ОСУ, - тогда переход на поэкземплярный учёт в 2030 году пройдёт без аврала, а данные системы будут совпадать с фактическими остатками.

Материал носит информационный характер, данные актуальны на 6 августа 2026 года. Правила и сроки маркировки могут меняться нормативными актами - перед принятием решений сверяйтесь с постановлением Правительства РФ №1681 от 30.11.2024, решениями ЕЭК, разъяснениями оператора «Честный ЗНАК» и своим личным кабинетом в системе маркировки.