С 1 марта 2025 года в России стала обязательной маркировка бытовой химии и косметической продукции. Это важный шаг в борьбе с контрафактом, повышении прозрачности рынка и защите прав потребителей.

Однако для производителей и дистрибьюторов это также означает необходимость серьезной подготовки. Рассмотрим ключевые этапы перехода на маркировку, основные требования и рекомендации для успешной адаптации к нововведениям.

Ключевые этапы перехода на маркировку

Согласно постановлению Правительства РФ №1681, 1 марта 2025 года был дан «зеленый свет» регистрации участников оборота в системе маркировки «Честный знак».

Внедрение маркировки будет поэтапным:

• 1 мая 2025 года — маркировка мыла и поверхностно-активных веществ (ПАВ) — моющих средств, бытовой химии и т. д.;
• 1 июля 2025 года — средств для волос, средств для бритья, дезодорантов;
• 1 октября 2025 года — косметики и средств для ухода за полостью рта.

Оставшиеся товарные позиции, которые были произведены или ввезены в Российскую Федерацию до начала обязательной маркировки, можно будет продавать до завершения срока годности.

Что предстоит маркировать

Вся косметика подлежит маркировке, за исключением:

• товаров, предназначенных для продажи за пределами стран Евразийского экономического союза и попадающих под процедуры таможни;
• товаров для рекламных и маркетинговых целей, которые не предназначены для продажи и имеют соответствующие обозначения;товаров, приобретенных по сделкам, которые составляют гостайну, а также приобретенных в рамках законодательства о государственных и муниципальных закупках, если они транспортируются по территории РФ участником такого рода сделки;
• товаров, которые в магазинах продаются на развес и заворачиваются в упаковку в присутствии потребителя;
• товаров с объемом до 5 мл или весом до 5 гр, исключая те, которые относятся к коду ТН ВЭД 3304 и коду ОКПД2 20.42.12 (косметика для макияжа губ и глаз);
• средств для макияжа губ и глаз — в форме цилиндра или конуса, упаковкой с диаметром не более 10 мм и без дополнительной упаковки.

Чтобы определить, требуется ли маркировать товар, изучите код ТН ВЭД и ОКПД2, указанный в разрешительной документации.

В чем сложности нововведения для бизнеса

• Маркировка наборов: каждый продукт и набор должны получить уникальные коды. Если несколько товаров продаются в одном наборе (например, «крем плюс лосьон», «шампунь и маска»), у каждого из них должен быть свой уникальный код. Также код дается и самому набору. Выполнение этого требования нуждается в дополнительных трудозатратах и специальном оборудовании.
• Интеграция «Честного знака» с учетными системами. Производителям и продавцам необходимо интегрировать «Честный знак» с 1С, кассовыми аппаратами, программами для складского учета. Это требует обращения к специалистам и дополнительных вложений.
• Подготовка персонала: сотрудники должны быть обучены работе с кодами. Ошибки в работе с маркировкой могут привести к сбоям в продажах и штрафным санкциям. Необходимо заранее обучить сотрудников работе в новых условиях.

Как подготовиться к маркировке

Для старта участникам товарооборота предстоит сделать определенные шаги. Прежде всего, требуется оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП), если она отсутствует. Далее нужно зарегистрировать личный кабинет в информационной системе «Честный знак».

Также важно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО), чтобы обеспечить обмен электронными документами между контрагентами и передачу требуемых данных в «Честный знак».

Рекомендации для производителей

Для успешного участия в системе маркировки товаров производителям необходимо выполнить ряд ключевых шагов:

1. Вступление в Ассоциацию «GS1 РУС»

Первый шаг — присоединение к Ассоциации «GS1 РУС», которая обеспечивает стандартизацию и управление штрихкодами.

2. Приобретение оборудования

Производителям потребуется специализированное оборудование:

• принтер для печати этикеток, поддерживающий прямую термическую или термотрансферную печать;
• терминал сбора данных (ТСД) для считывания и проверки кодов маркировки (КМ).

3. Интеграция систем

Необходимо настроить взаимодействие между товароучетной системой (например, 1С) и системой «Честный знак», чтобы были автоматизированы процессы учета и передачи данных.

4. Регистрация товаров в Национальном каталоге

Товары должны быть описаны в Национальном каталоге, после чего производитель получает уникальные коды GTIN для своей продукции.

5. Заказ кодов маркировки

В системе «Честный знак» требуется заказать необходимое количество кодов маркировки (КМ) для продукции.

6. Маркировка товаров и ввод в оборот

После того, как коды маркировки будут нанесены на товары, необходимо уведомить «Честный знак» о вводе продукции в оборот.

7. Отгрузка продукции

После выполнения всех вышеуказанных действий товары могут быть отправлены покупателям.

Подготовка розничных продавцов к работе с маркировкой

Розничным продавцам также необходимо провести ряд подготовительных мероприятий для работы с маркированными товарами:

1. Настройка онлайн-кассы. Обновить прошивку кассы до актуальной версии и проверить, что кассовая программа поддерживает формирование чеков с кодом Data Matrix.

2. Сотрудничество с оператором фискальных данных. Заключить договор с оператором фискальных данных для передачи информации о чеках в систему «Честный знак».

3. Приобретение 2D-сканера. Для считывания двумерных штрихкодов Data Matrix понадобится 2D-сканер, который требуется подключить к онлайн-кассе.

4. Настройка обмена данными. Необходимо связать товароучетную систему с «Честным знаком» для автоматизации процессов учета и контроля.

5. Приобретение оборудования для склада. Для работы на складе розничного магазина необходимо отдельное устройство для считывания штрихкодов:

• 2D-сканер, подключенный к системе 1С;
• или терминал сбора данных (ТСД). Данное оборудование позволяет проводить проверку кодов маркировки при приемке товаров, проводить инвентаризацию и выполнять другие действия с маркированной продукцией.

Чек-лист для успешного старта

1. Начните готовиться заранее. Не откладывайте внедрение маркировки на последний момент. Учитывайте, что процесс может занять несколько месяцев.

2. Выберите надежного партнера. Обратитесь к компаниям, которые имеют опыт внедрения маркировки в других отраслях.

3. Проведите обучение персонала. Убедитесь, что все сотрудники понимают процессы и могут работать с оборудованием. Какие возможности дает маркировка товаров:

• повышает доверие потребителей: покупатели будут уверены в оригинальности вашего товара;
• оптимизирует бизнес-процессы: маркировка помогает лучше контролировать остатки и логистику;
• укрепляет позиции на рынке: компании, которые быстро адаптируются к нововведениям, получат конкурентное преимущество.

Маркировка косметики в 2025 году — это не только вызов, но и новые возможности для бизнеса. Участники оборота, которые своевременно подготовятся к процессу, смогут не только избежать штрафов, но и укрепить свои позиции на рынке.