Маркировка халатов: основные правила и рекомендации на 2025 год

С начала весны вводится обязательная маркировка для ряда товаров «третьей волны», включая нижнее белье, пляжные костюмы, чулочно-носочные изделия, перчатки, головные уборы, шарфы и другие изделия.

В нашей статье вы найдете подробное руководство, которое поможет правильно промаркировать халаты, попадающие под эту «волну», и избежать проблем в дальнейшей работе.

Какие этапы и сроки маркировки халатов

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации №883 от 29 июня 2024 года, с 1 марта 2025 года в России будет внедрена обязательная система маркировки для халатов и других товаров легкой промышленности.

Основные этапы и сроки реализации системы маркировки:

С 1 июля 2025 года таможенные органы прекращают выпуск на территорию России товаров без маркировки, приобретенных до 28 февраля 2025 года включительно.

Импортерам необходимо осуществить маркировку и ввести в оборот остатки продукции, выпущенные в период с марта по июнь 2025 года, до 30 сентября 2025 года.

Начиная с 1 августа 2025 года, продажа немаркированных товаров будет запрещена. Все продажи должны фиксироваться через кассовые аппараты и ОФД с последующей отправкой данных в систему «Честный знак».

До 31 ноября 2025 года продавцы обязаны промаркировать остатки товаров, включенных в расширенный перечень: внести описание в Национальный каталог, получить коды Data Matrix и разместить их на этикетках.

До 1 декабря 2025 года необходимо полностью реализовать все запасы товаров, независимо от того, произведены они внутри страны или импортированы. С этой даты будет запрещена продажа и выпуск продукции без соответствующей маркировки, а за несоблюдение этого требования последуют финансовые взыскания.

Какие халаты подлежат маркировке

Внедрение системы «Честный знак» обеспечивает прослеживаемость товара на всем протяжении его жизненного цикла, вплоть до момента приобретения конечным потребителем. Это является важным инструментом защиты покупателей от приобретения контрафактной продукции легкой промышленности.

С 1 марта 2025 года под обязательную маркировку в «Честном знаке» подпадают изделия легкой промышленности, включая халаты.

Соответствующие коды товаров:

• ТН ВЭД ЕАЭС: 6107, 6207, 6108, 6208;

• ОКПД 2: 14.14.12, 14.14.22, 14.14.14, 14.14.24.

До 31 октября 2025 года все организации и лица, вовлеченные в торговый процесс, обязаны получить и разместить идентификационные коды на всей имеющейся продукции.

Кто маркирует халаты

Нанесение кодов идентификации на товары осуществляется различными участниками оборота:

• производители маркируют халаты непосредственно после их изготовления и до отправки с производственной площадки;

• импортеры обязаны наносить коды до ввоза товаров на территорию РФ, если они поступают из стран ЕАЭС, либо до таможенного оформления, если импорт осуществляется из других государств; комиссионеры занимаются маркировкой при приеме товаров на комиссию от частных лиц;

• владельцы товаров, включая розничные магазины, осуществляют маркировку остатков продукции или перемаркировку в случае утери исходного кода.

Компания-производитель или импортер приобретает коды Data Matrix в системе «Честный знак» и размещает их на каждом изделии, тем самым вводя продукцию в оборот. Затем формирует универсальный передаточный документ (УПД), содержащий информацию о кодах маркировки, и передает его оптовому покупателю.

Оптовый дистрибьютор сопоставляет коды, нанесенные на товар, с данными, указанными в УПД от производителя. Используя оператора электронного документооборота (ЭДО), фиксирует факт получения товара в системе «Честный знак».

Для начала поставщик создает и передает УПД ритейлеру, который подтверждает его получение в системе электронного документооборота. При продаже товара кассир сканирует код Data Matrix, после чего оператор фискализирует его, добавляет в чек и передает сведения в систему маркировки. Вследствие этого, данный код исключается из текущего товарооборота.

Кто освобожден от маркировки халатов

Мастерские и частные мастера, изготавливающие одежду на заказ, не подлежат требованиям маркировки. Халаты, созданные по индивидуальным меркам и передаваемые непосредственно клиенту, исключены из системы отслеживания.

Халаты, реализуемые через магазины second hand, также освобождены от маркировки. Если их состояние соответствует коду ТН ВЭД 6309, то есть относится к категории бывшей в употреблении одежды и прочих изделий, маркировка не требуется.

Какие требования к коду маркировки

Для идентификации продукции применяются коды Data Matrix, содержащие в себе уникальные сведения о каждом конкретном экземпляре товара.

На каждом халате необходимо разместить уникальный код, который наносится непосредственно на изделие или его упаковку. Этот код содержит сведения о производителе, стране изготовления, составе ткани, размере и прочих характеристиках.

Код должен быть нанесен таким образом, чтобы его можно было легко сканировать и проверять, а также должен быть устойчивым к внешним воздействиям (стирке, глажке, износу).

Как маркировать остатки халатов

Ответственность за нанесение маркировок на остатки продукции возлагается на текущего владельца. При взаимном согласии с партнерами, эту задачу может выполнять любой участник процесса, главное — обеспечить наличие соответствующих отметок непосредственно в торговой точке.

Для нанесения маркировки на товарные остатки халатов, следуйте инструкции.

Шаг 1: Зайдите в личный кабинет «Честного знака»

Войдите в систему маркировки, используя свою квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Шаг 2: Заполните информацию о товаре

Создайте учетную карточку товара. В Национальном каталоге маркированных товаров (НКМТ) сформируйте описание товара, используя один из следующих кодов:

• оригинальный (отечественный) — код товара (GTIN) в диапазоне 0460-0469;

• технический — код с префиксом 029, предварительно зарегистрированный в НКМТ как «Техническая карточка»;

• глобальный — код с префиксом, отличным от 029 и 046.

Шаг 3: Внесите средства на счет

Прежде чем оформить заказ на коды маркировки, следует пополнить баланс вашего лицевого счета. Сумму для пополнения рекомендуется рассчитывать, принимая во внимание стоимость 50 копеек за каждый код (без учета НДС).

Шаг 4: Оформите заказ на коды маркировки

Закажите коды маркировки, выбрав при оформлении способ реализации продукции «Маркировка остатков».

Шаг 5: Переведите товар в оборот

Передайте информацию о товаре одним из следующих способов:

• вручную через личный кабинет ГИС МТ;

• загрузив файлы в формате *.xml через ГИС МТ;

• используя API.

Что необходимо для маркировки халатов

Для успешной работы в системе маркировки товаров участникам торгового оборота потребуется следующий набор средств:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — ее необходимо приобрести в аккредитованном удостоверяющем центре ФНС России для лиц, уполномоченных представлять организацию без доверенности (согласно данным ЕГРЮЛ);

• специализированное программное обеспечение, обеспечивающее взаимодействие с УКЭП;

• 2D-сканер, способный считывать коды Data Matrix (обязателен для предприятий розничной торговли, включая комиссионные магазины);

• принтер для печати этикеток с кодами, используемый для нанесения маркировки на остатки товаров (для тех товарных категорий, где это требуется) и для повторной маркировки;

• онлайн-касса, используемая при розничных продажах (возможно, потребуется обновление программного обеспечения);

• договор с оператором фискальных данных (ОФД) для передачи сведений о реализации маркированных товаров (необходимо для тех, кто обязан передавать данные через ОФД);

• организация обмена электронными документами посредством систем электронного документооборота (ЭДО). В случае отсутствия договора с оператором ЭДО можно воспользоваться бесплатным сервисом ЭДО Lite, доступным в личном кабинете системы маркировки;

• интеграция используемой системы учета товаров с личным кабинетом системы маркировки, которую можно выполнить самостоятельно или с помощью привлеченного специалиста.

Какие штрафы грозят нарушителям

Контроль за наличием маркировки будет осуществлять Роспотребнадзор. Несоблюдение требований, касающихся маркировки, и нарушение правил обращения товаров повлекут за собой штрафные санкции в размере до 300 000 рублей, а также конфискацию товаров. В случае выявления махинаций с крупными партиями товаров, нарушителям грозит уголовная ответственность в виде лишения свободы на срок до шести лет.

В соответствии с Кодексом об административных правонарушениях Российской Федерации, ответственность за несоблюдение требований к маркировке одежды устанавливается статьями 15.12 и 15.12.1.

Подготовка к обязательной маркировке халатов в 2025 году критически важна для всех участников рынка — производителей, поставщиков и розничных продавцов. Это не просто формальность, а обязательное условие работы. Участники рынка, которые подготовятся к маркировке заранее, смогут избежать финансовых потерь и проблем с законом.