Передача прав на маркированный товар: смена собственника

Характерный пример: магазин принял от поставщика 20 единиц маркированного товара, подписал электронный УПД не глядя - и спустя неделю касса заблокировала продажу одной из позиций. Причина оказалась простой: код на товаре не совпал с тем, что числился на балансе магазина. Поставщик отгрузил не ту коробку, а приёмщик не сверил коды. Так одна формальная подпись превратилась в зависший товар, который нельзя продать. В системе маркировки смена собственника - это не «бумажка для бухгалтерии», а юридически значимое действие, от которого зависит, сможете ли вы вообще торговать принятым товаром.

Каждый раз, когда маркированный товар переходит от одного юрлица к другому - от производителя к оптовику, от оптовика к рознице, - это нужно зафиксировать в «Честном ЗНАКе». Инструмент фиксации один: электронный универсальный передаточный документ, УПД. Разберём по шагам, что такое передача прав, как правильно оформить УПД, чем отличается объёмно-сортовой учёт от поэкземплярного, что меняется с 1 июня 2026 года, и кто за что отвечает в этой цепочке.

Настроить работу с УПД

Передача прав собственности на маркированный товар - это любая смена владельца между участниками оборота. Производитель продал оптовику, оптовик - дистрибьютору, дистрибьютор - рознице: каждый такой переход система должна «увидеть». Для этого участники оборота направляют в «Честный ЗНАК» сведения о передаче и приёмке товара. Принципиально важно отличать передачу прав от вывода из оборота. При передаче прав коды не выбывают из системы - они переходят на баланс нового собственника. Вывод из оборота происходит позже и по другим поводам: при розничной продаже через кассу, списании, браке.

Почему это так важно? Потому что баланс кодов в «Честном ЗНАКе» должен точно отражать, у кого физически находится товар. Если магазин не принял коды на свой баланс, то при попытке продать товар на кассе сработает разрешительный режим и заблокирует операцию - система просто не увидит, что эти коды принадлежат продавцу. Поэтому корректная передача прав - это фундамент, без которого вся остальная цепочка рушится на последнем шаге, у кассы.

Все операции по смене собственника маркированного товара оформляются электронным УПД через оператора ЭДО - бумажные документы здесь не работают. В 2026 году УПД формируется в формате XML версии 5.03, утверждённом приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Сам процесс выглядит так.

1. Продавец формирует УПД с кодами маркировки отгружаемого товара.
2. Подписывает документ усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Отправляет покупателю через оператора ЭДО.
4. Покупатель получает товар и УПД, сверяет коды в документе с фактическими кодами на товаре.
5. Подписывает УПД со своей стороны, подтверждая приёмку.
6. Оператор ЭДО передаёт в «Честный ЗНАК» УПД, подписанный обеими сторонами и содержащий сведения о маркированном товаре. Коды переходят на баланс покупателя.

Подать сведения можно двумя путями. Через коммерческого оператора ЭДО - тогда документы формируются в кабинете оператора, а в личном кабинете системы маркировки они отображаются автоматически: у отправителя как «Исходящий», у получателя как «Входящий». Либо через бесплатный ЭДО Лайт от оператора ЦРПТ - прямо в личном кабинете «Честного ЗНАКа». Документы, созданные в ЭДО Лайт, юридически равносильны любым коммерческим, но обмен идёт только формализованными документами с кодами маркировки. При этом один УПД может содержать и маркированный, и немаркированный товар.

Содержимое УПД зависит от того, какой формат учёта действует в вашей товарной группе. Разница огромная - и по объёму работы, и по точности контроля.

Формат учёта	Что указывается в УПД	Нагрузка на приёмку
Объёмно-сортовой (ОСУ)	Код товара (GTIN) и количество, без кодов отдельных экземпляров	Низкая - сверка по количеству
Поэкземплярный (ПЭУ)	Отдельные коды идентификации каждой единицы: КИ, КИГУ, КИТУ	Высокая - поштучная сверка кодов

Общий тренд последних лет - постепенный переход товарных групп от объёмно-сортового к поэкземплярному учёту. Это усложняет приёмку и отгрузку: вместо «принял 100 коробок» нужно сверить сто конкретных кодов. Зато прослеживаемость становится сквозной - система видит судьбу каждой единицы от производителя до полки. Для бизнеса это означает одно: каждый УПД при отгрузке обязан содержать код маркировки каждой единицы товара, а не только GTIN с количеством, как допускал прежний формат.

Новый этап поэкземплярного учёта. С 1 июня 2026 года ряд товарных групп переходит на обязательный поэкземплярный учёт именно при передаче прав. Среди них - икра лососёвых рыб и дезинфицирующие средства (последние - на основании постановления Правительства РФ №1680 от 30.11.2024). До этой даты передавать товар «поэкземплярно» в УПД разрешалось добровольно, теперь по этим группам это становится обязанностью при каждой смене собственника и при выводе из оборота.

Это часть большой картины: разные товарные группы переходят на поэкземплярный учёт по своему графику. У молочной продукции со сроком хранения более 40 дней он стартует с 1 ноября 2026 года, у растительных масел - тоже с 1 ноября 2026, у консервов - с 1 октября 2027, у мясной продукции - с 1 марта 2028. Поэтому проверьте дату именно для своей группы: переход на поэкземплярный УПД - не разовое событие, а волна, которая накрывает рынок постепенно. И к каждой такой дате процессы приёмки и отгрузки нужно перестраивать заранее.

Обсудить сопровождение

Распространённая и коварная ситуация. Вы работаете с одним оператором ЭДО, ваш покупатель - с другим. Без настроенного роуминга между операторами УПД с кодами маркировки просто не дойдёт до контрагента, а сведения не попадут в «Честный ЗНАК». Документ как будто отправлен, но повисает в воздухе - а товар фактически передан. Результат: коды не перешли на баланс покупателя, и продать их он не сможет.

Чтобы избежать этого, заранее:
• уведомите своего оператора ЭДО о необходимости передавать данные о маркированных товарах в ГИС МТ;
• направьте запрос на роуминг с оператором контрагента;
• протестируйте обмен документами до начала реальных поставок.
Этот шаг кажется мелочью ровно до первой сорванной отгрузки. Лучше потратить день на настройку, чем потом разбираться, почему партнёр не видит ваш УПД.

Главное правило приёмщика - не подписывать УПД вслепую. Покупатель сверяет коды в документе с фактическими кодами на товаре. При поэкземплярном учёте это означает сканирование, потому что несовпадение кодов в УПД и на товаре приведёт к блокировке розничной продажи. Подписали не глядя - и обнаружили проблему уже у кассы, когда вернуть ничего нельзя.

Если при приёмке обнаружены расхождения - недостача, пересортица, нечитаемые коды - покупатель не отклоняет поступление целиком. Он составляет акт о расхождениях, а на его основании поставщик формирует корректировочный документ (УКД). Так фиксируется реальная картина: что было в документе, что приехало по факту, и какие коды действительно перешли на баланс. Полное отклонение УПД из-за пары нечитаемых кодов - частая ошибка новичков, которая тормозит всю поставку.

В передаче прав две стороны, и у каждой своя зона ответственности. Несоблюдение оборачивается не только зависшим товаром, но и штрафами по статье 15.12 КоАП РФ с конфискацией продукции.

Сторона	За что отвечает
Продавец (отправитель)	Сформировать корректный УПД с актуальными кодами, подписать УКЭП, вовремя отправить через ЭДО, выпустить УКД при расхождениях
Покупатель (получатель)	Сверить коды с товаром, подписать УПД, при расхождениях составить акт, принять коды на баланс

Цена ошибки. За продажу, хранение или перевозку немаркированного товара по части 2 статьи 15.12 КоАП РФ юрлицам грозит штраф от 50 000 до 300 000 ₽ с конфискацией. За непредставление сведений в систему маркировки (статья 15.12.1) - до 100 000 ₽. А при крупных масштабах нарушений наступает уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Но чаще всего «наказание» приходит раньше любого штрафа - в виде заблокированной кассой продажи товара, который вы приняли, но не оформили как положено.

Записаться на консультацию

Передача прав ломается не на отгрузке, а на мелочах: подписали УПД не глядя, не настроили роуминг, не перешли вовремя на поэкземплярный учёт. Поэтому работающая дисциплина простая: сверяйте коды при приёмке, а не у кассы; настройте роуминг с контрагентами заранее; следите за датой перехода своей товарной группы на ПЭУ и перестраивайте процессы под неё; при расхождениях оформляйте акт и УКД, а не отклоняйте всю поставку. Коды в «Честном ЗНАКе» должны точно отражать, у кого товар физически на руках, - пока это так, торговля идёт без блокировок. Кто наладил это один раз, дальше отгружает и принимает спокойно. Кто полагается на «подпишем, разберёмся потом», собирает зависшие коды и заблокированные продажи.

Материал носит информационный характер, данные актуальны на 21 июня 2026 года. Сроки перехода на поэкземплярный учёт, форматы УПД и правила оборота различаются по товарным группам и могут уточняться нормативными актами - перед настройкой процессов сверяйтесь с актуальными постановлениями Правительства РФ и личным кабинетом «Честного ЗНАКа».