Представьте: очередь из пяти человек, кассир пробивает товар - и касса отказывается проводить продажу. Не зависла, не сломалась. Просто код маркировки не прошёл проверку. Покупатель недоволен. Следующий в очереди уже снимает на телефон. Администратор бежит разбираться. А разбираться, по сути, нужно было полгода назад - когда разрешительный режим ещё не вступил в силу.
Это не гипотетическая ситуация. С 2025 года разрешительный режим уже работает для ряда товарных групп, а в 2026-м список расширяется радикально. Касса буквально запрещает продажу товара, если с его кодом маркировки что-то не так. И «что-то не так» - это не обязательно контрафакт. Это может быть банальная ошибка при приёмке, просроченный код или сбой в передаче данных.
Разберём по полочкам: что именно меняется, какие товары затронуты, как настроить кассу и - главное - как избежать ситуации из первого абзаца.
До появления разрешительного режима касса при сканировании Data Matrix-кода выполняла одну задачу: фиксировала выбытие товара из оборота и передавала данные в систему «Честный ЗНАК» через ОФД. По сути - уведомительный порядок. Продали, отчитались. Если код невалидный - товар всё равно продавался, а ошибка фиксировалась постфактум.
Разрешительный режим меняет логику принципиально. Теперь касса до проведения продажи проверяет статус кода маркировки. И если код не проходит проверку - продажа блокируется. Кассовый аппарат физически не позволяет пробить чек.
Какие проверки выполняются:
Проверка происходит за доли секунды через онлайн-обращение к серверам ГИС МТ. Но если интернет-соединение отсутствует - включается оффлайн-режим, о котором расскажем ниже.
Не хотите разбираться в настройках самостоятельно?
Подключение разрешительного режима, настройка касс, интеграция с Честным ЗНАКом и обучение персонала - всё это можно делегировать. Компания GetMark специализируется на маркировке товаров и помогает бизнесу подготовиться к новым требованиям «под ключ». Тариф «Старт» - от 24 000 ₽/год для небольших точек, «Бизнес» - от 48 000 ₽/год с расширенной поддержкой и настройкой оборудования. Полная линейка тарифов - на getmark.ru/prices.
Разрешительный режим вводится поэтапно. Не все товарные группы подключаются одновременно - у каждой свой срок. Вот актуальная карта по состоянию на начало 2025 года с учётом планов на 2026-й.
| Товарная группа | Разрешительный режим с | Статус |
|---|---|---|
| Табачная продукция (сигареты) | 1 апреля 2024 | Действует |
| Пиво и слабоалкогольные напитки (в кегах) | 1 ноября 2024 | Действует |
| Молочная продукция | 1 сентября 2025 | Запланирован |
| Упакованная вода | 1 ноября 2025 | Запланирован |
| Обувь | 1 марта 2025 | Действует |
| Лекарственные препараты | Поэтапно с 2020, расширение в 2025-2026 | Действует частично |
| Парфюмерия | 1 марта 2026 (уточняется) | Запланирован |
| Шины и покрышки | 1 марта 2026 (уточняется) | Запланирован |
| Фотоаппараты и лампы-вспышки | 1 марта 2026 (уточняется) | Запланирован |
| Лёгкая промышленность (одежда, текстиль) | 2025-2026 (поэтапно) | Частично действует |
| Никотинсодержащая продукция | 1 марта 2025 | Действует |
| БАДы | 1 сентября 2025 (уточняется) | Запланирован |
Важно: Даты могут корректироваться правительственными постановлениями. Актуальный график публикуется на сайте честныйзнак.рф. Рекомендуется проверять обновления ежемесячно - в 2024 году несколько дат были сдвинуты менее чем за два месяца до вступления в силу.
Чтобы касса пропустила продажу, должна сойтись вся цепочка. Вот она - без упрощений.
Этап 1. Производитель или импортёр наносит код маркировки Data Matrix на каждую единицу товара. Код регистрируется в ГИС МТ (Честный ЗНАК) и получает статус «эмитирован, нанесён».
Этап 2. Ввод в оборот. Производитель или импортёр подаёт в систему отчёт о вводе в оборот. Статус кода меняется на «в обороте».
Этап 3. Отгрузка по цепочке. При каждой передаче товара (производитель → дистрибьютор → розница) оформляется электронный УПД с кодами маркировки. Получатель подтверждает приёмку. В системе фиксируется, у кого сейчас находится товар.
Этап 4. Продажа на кассе. Кассир сканирует Data Matrix. Касса обращается к серверу проверки. Если всё в порядке - продажа проходит, код выводится из оборота. Если нет - блокировка.
Любой разрыв в этой цепочке = проблема на кассе. Поставщик не передал УПД? Код числится не за вами. Производитель не ввёл товар в оборот? Код вообще не существует в системе. Приёмщик на складе принял товар, но не подтвердил УПД в Честном ЗНАКе? Тот же результат.
Производитель не ввёл товар в оборот, допустил ошибку при эмиссии кода или нанёс на упаковку нечитаемый Data Matrix. Решение: связаться с поставщиком, запросить корректные коды или оформить возврат партии.
Самая распространённая причина. Поставщик отправил товар, но электронный УПД не подписан или не подтверждён вами. Либо в цепочке перепродаж кто-то пропустил этап передачи прав. Решение: проверить входящие УПД в личном кабинете Честного ЗНАКа, подтвердить непринятые документы.
Дубль. Кто-то (или вы сами) уже продал товар с этим кодом. Или код был списан по какой-то причине - брак, утилизация, возврат без повторного ввода. Решение: проверить историю кода в ГИС МТ.
Для молочной продукции и ряда других категорий ГИС МТ хранит информацию о сроке годности. Если срок истёк - продажа блокируется даже если физически товар выглядит нормально. Решение: списать товар, вывести из оборота с указанием причины.
Интернет пропал, сервер Честного ЗНАКа недоступен, ОФД не отвечает. Здесь включается оффлайн-режим - подробнее о нём ниже.
Логичный вопрос: что делать, если интернет отключился? Торговля встаёт?
Нет. Для таких ситуаций предусмотрен оффлайн-режим проверки. Касса хранит локальную копию базы кодов, которая периодически синхронизируется с сервером. При отсутствии связи проверка выполняется по этой копии.
Но есть нюансы. Локальная база не содержит полный перечень всех кодов маркировки в стране - только те, которые относятся к товарам данной торговой точки. И она актуальна ровно настолько, насколько свежая была последняя синхронизация.
Если товар поступил в магазин после последнего обновления базы - касса его не найдёт и в оффлайн-режиме продажа может быть заблокирована. Поэтому:
Технически разрешительный режим требует взаимодействия нескольких компонентов. Разберём, что должно быть настроено.
1. Кассовое ПО с поддержкой разрешительного режима. Не все версии кассового софта умеют работать с проверкой кодов. Убедитесь, что ваша кассовая программа (1С:Касса, Frontol, АТОЛ, Эвотор, Штрих-М и другие) обновлена до версии с поддержкой разрешительного режима. Обычно это указывается в описании обновления.
2. Модуль проверки кодов маркировки. Это программный компонент, который обращается к серверу ГИС МТ (или к локальной копии базы) и возвращает результат проверки кассовому ПО. Для большинства решений он устанавливается отдельно.
3. Стабильное интернет-соединение. Проверка одного кода занимает доли секунды, но требует связи с сервером. Задержка более 1-2 секунд уже ощущается покупателями. Минимальная рекомендуемая скорость - 1 Мбит/с, стабильность важнее скорости.
4. 2D-сканер штрихкодов. Коды Data Matrix - двумерные. Обычный линейный (лазерный) сканер их не читает. Нужен имидж-сканер (2D). Если у вас старый сканер, который читает только EAN-13 - его придётся заменить.
5. Регистрация кассы в ГИС МТ. ККТ должна быть привязана к вашему личному кабинету в Честном ЗНАКе. Это делается через раздел «Устройства» в ЛК.
6. Корректная настройка ОФД. Оператор фискальных данных должен поддерживать передачу данных о маркировке. Большинство крупных ОФД (Платформа ОФД, Такском, Контур, Яндекс ОФД) это обеспечивают. Проверьте, что в настройках ОФД включена передача тега 1162 (код маркировки) в составе фискального документа.
Практический совет: Проведите «тестовый день» до даты обязательного включения разрешительного режима. Включите режим проверки в тестовом формате (многие кассовые программы позволяют это - проверка выполняется, но продажа не блокируется, а логируется). Так вы увидите, какой процент товаров не пройдёт проверку, и успеете устранить проблемы.
Кто-то спросит: а что будет, если просто не включать разрешительный режим? Или отключить его?
Коротко: штрафы.
Ответственность за продажу товаров без маркировки или с нарушением правил маркировки установлена статьёй 15.12 КоАП РФ и статьёй 171.1 УК РФ (для крупных партий).
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлица |
|---|---|---|
| Продажа товара без маркировки | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 300 000 ₽ |
| Хранение, перевозка, приобретение для продажи без маркировки | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 300 000 ₽ |
| Нарушение в крупном размере (от 1,5 млн ₽) | Уголовная ответственность: штраф до 300 000 ₽ или лишение свободы до 3 лет (ст. 171.1 УК РФ) | |
Кроме штрафов - конфискация товара. А для товаров, подлежащих обязательной маркировке, это означает прямые убытки на полную стоимость партии.
Отдельно стоит упомянуть: с расширением разрешительного режима контрольные органы получают возможность автоматически выявлять нарушения. Если касса передаёт данные о продажах, а разрешительный режим отключён при том, что он обязателен для данной товарной группы - это видно в системе. Проверка может быть инициирована без выезда инспектора - дистанционно.
Покупатель вернул товар. Код маркировки уже выведен из оборота. Чтобы снова продать этот товар, нужно повторно ввести код в оборот через личный кабинет Честного ЗНАКа (процедура «возврат в оборот»). Если не сделать этого - касса при повторной продаже заблокирует товар.
Этикетка стёрлась, намокла, порвалась. Сканер не читает код. Продать нельзя - касса требует сканирование. Решение: перемаркировать товар. Для этого нужно заказать новый код в системе Честного ЗНАКа, распечатать этикетку и нанести на товар. Процедура занимает несколько минут, но требует наличия принтера этикеток и доступа к ЛК ГИС МТ.
Если вы продаёте маркированные товары через Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет - разрешительный режим действует и там. Маркетплейсы обязаны проверять коды при продаже. Но ответственность за корректность маркировки лежит на продавце (поставщике маркетплейса). Если ваши товары будут заблокированы на кассе маркетплейса - это ваша проблема, не площадки.
Групповые упаковки (короба, палеты) имеют свои коды агрегации. При продаже поштучно код агрегации разбивается, и каждая единица должна продаваться по индивидуальному коду. Если разагрегация не оформлена в системе - касса увидит код единицы товара как «не в обороте».
Вне зависимости от того, попадает ли ваша товарная группа под разрешительный режим сегодня или через полгода - подготовку стоит начать заранее. Вот конкретный чеклист.
Делегируйте подготовку к разрешительному режиму профессионалам
Аудит остатков, настройка касс, интеграция с Честным ЗНАКом, обучение сотрудников - в GetMark это выстроено как типовой проект с понятными сроками. Модель сотрудничества гибкая: можно взять разовую настройку, а можно - постоянное сопровождение с техподдержкой. Для точек с небольшим ассортиментом подойдёт тариф «Старт» (от 24 000 ₽/год), для сетей - тариф «Бизнес» (от 48 000 ₽/год) или индивидуальный «Корпоративный» план. Все подробности, включая сравнение тарифов, - на getmark.ru/prices.
Это механизм, при котором касса проверяет код маркировки товара до продажи. Если код невалиден - продажа блокируется. Раньше проверка была «уведомительной» (продал - отчитался), теперь - «разрешительной» (сначала проверка, потом продажа).
Нет. Только для товарных групп, подлежащих обязательной маркировке. И даже среди них - поэтапно, по установленному графику. Товары без маркировки продаются как раньше.
Если он обязателен для вашей товарной группы - это нарушение. Контролирующие органы могут выявить отключение через данные ОФД и ГИС МТ. Последствия - штрафы по ст. 15.12 КоАП РФ.
Да, в оффлайн-режиме. Касса использует локальную копию базы кодов. Но если товар поступил после последней синхронизации - его код может не пройти проверку даже оффлайн.
Онлайн-проверка занимает в среднем 0,3-0,5 секунды при стабильном соединении. Покупатель практически не замечает задержки. Но при плохом интернете время может увеличиться до 2-5 секунд, что уже ощутимо.
Нужен 2D-сканер (имиджевый). Если ваш текущий сканер считывает только линейные штрихкоды (EAN-13, Code 128) - да, потребуется замена. Многие современные 2D-сканеры стоят от 2 000 до 8 000 ₽.
Не пытаться «обойти» блокировку. Отложить товар, сообщить покупателю, вызвать ответственного сотрудника. Ответственный должен проверить статус кода в личном кабинете Честного ЗНАКа и выяснить причину блокировки.
Да. Форма собственности значения не имеет. Если ИП продаёт товары, подлежащие обязательной маркировке, - разрешительный режим обязателен на тех же условиях, что и для юридических лиц.
Если товар относится к категории обязательной маркировки, но был закуплен до введения требования - его необходимо промаркировать самостоятельно. Для этого в системе Честный ЗНАК предусмотрена процедура «маркировка остатков». Заказываете коды, печатаете этикетки, наклеиваете, вводите в оборот.
Обратитесь к разработчику кассового ПО или к поставщику ККТ. Также можно провести тестовую продажу маркированного товара с включённой проверкой кодов - если касса обращается к серверу и возвращает результат, всё работает.
На данный момент для вендинга действуют отдельные правила. Специфика автоматизированной торговли учитывается, но с расширением перечня маркируемых товаров требования будут ужесточаться. Следите за обновлениями нормативной базы.
Зависит от масштаба бизнеса. Минимальные затраты для одной торговой точки: 2D-сканер (от 2 000 ₽), обновление ПО (часто бесплатно в рамках подписки), обучение персонала (собственными силами или через подрядчика). Для сетей сумма кратно выше из-за количества точек и сложности интеграции.
Разрешительный режим - это не «бумажная» формальность, которую можно оформить задним числом. Это механизм, встроенный в кассу. Если он не настроен - торговля маркированными товарами останавливается в буквальном смысле.
Характерная ситуация из практики розничных сетей: магазин готовился к запуску разрешительного режима за неделю до даты, обнаружил, что 40% остатков не числятся за ним в системе (поставщики не передали УПД), и следующие пять дней в авральном режиме разбирал документооборот. Успели. Но на грани.
Начинайте подготовку минимум за два-три месяца. Проведите аудит, обновите оборудование, обучите людей. И если на каком-то этапе понимаете, что внутренних ресурсов не хватает - привлекайте профильных подрядчиков. Это дешевле, чем штрафы, конфискация товара и простой торговли.
Назад 
