Полный разбор: сроки по 10+ товарным группам, зависимость от типа оплаты, жизненный цикл кода от эмиссии до выбытия - и пошаговые действия, если коды оказались аннулированы.
Типичная ситуация: заказали коды маркировки, положили «на потом», и через несколько месяцев обнаружили, что большая часть из них больше не действует. Деньги списаны не будут (при постоплате), но и воспользоваться кодами тоже нельзя - они аннулированы. Продукцию нужно маркировать, а на это потребуются новые коды, новые деньги и время.
Коды маркировки - не вечные. Это знают не все участники оборота, особенно те, кто только начинает работу с системой «Честный знак». Разберём, сколько именно времени есть у каждой товарной группы, от чего зависит этот срок, и что конкретно делать, когда коды уже истекли.
Сам вопрос требует уточнения: что именно «действует» - код как таковой или только возможность его применить на конкретном этапе? Это разные вещи, и их путаница приводит к ошибочным ожиданиям.
Код маркировки проходит несколько последовательных статусов. После ввода в оборот срок действия кода - бессрочный. Ограничения существуют только на этапах до ввода в оборот: на забор кода из СУЗ и нанесение на товар с подачей отчёта. Вот полная картина статусов и их смысл:
| Статус кода | Что означает | Ограничение по времени |
|---|---|---|
| Эмитирован | Код сгенерирован в СУЗ, доступен для получения и печати | ⚠️ Есть срок на нанесение |
| Нанесён | Отчёт о нанесении принят, код физически на товаре | ⚠️ Есть срок на ввод в оборот |
| В обороте | Товар введён в оборот, готов к продаже | ✅ Бессрочно |
| Выбыл | Товар продан, списан или возвращён конечному покупателю | — Финальный статус |
| Аннулирован / Просрочен | Истёк срок нанесения или возникла иная причина аннулирования | ❌ Не подлежит использованию |
Если на складе лежит товар с нанесённым и введённым в оборот кодом - беспокоиться не нужно. Код «В обороте» не имеет срока истечения. Проблемы возникают только тогда, когда коды заказаны, но ещё не нанесены или нанесены, но не введены в оборот в установленные сроки.
Сроки действия кодов напрямую зависят от типа оплаты, выбранного при создании заказа в СУЗ. Это, пожалуй, самый важный выбор при работе с системой - и его нельзя изменить после создания заказа.
Конкретные цифры зависят от постановления Правительства РФ по каждой товарной группе. Сроки применяются только при оплате по нанесению и отсчитываются с момента эмиссии кода в СУЗ, а не с момента его получения или печати.
| Товарная группа | Самостоятельное нанесение | Через типографию / сервис-провайдера | Основание |
|---|---|---|---|
| Обувь | 60 рабочих дней | — | ПП РФ № 860 |
| Лёгкая промышленность (одежда, текстиль) | 90 кал. дней | — | ПП РФ № 1956 |
| Шины и покрышки | 90 кал. дней | — | ПП РФ № 1958 |
| Духи и туалетная вода | 90 кал. дней | — | ПП РФ № 1957 |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | 60 кал. дней | 365 кал. дней | ПП РФ № 2173 |
| Косметика и бытовая химия | 60 кал. дней | 545 кал. дней | ПП РФ № 1681 |
| Упакованная вода | 30 кал. дней | 365 кал. дней | ПП РФ № 841 |
| Молочная продукция | 30 кал. дней | — | ПП РФ № 2099 |
| Табак | 30 кал. дней | — | ПП РФ № 224 |
| БАД | 30 кал. дней | 365 кал. дней | ПП РФ № 673 |
| Лекарственные препараты (МДЛП) | 350 кал. дней | 350 кал. дней | ПП РФ № 1556 |
*Сроки действуют при оплате по нанесению. При оплате по эмиссии срок действия кода не ограничен. Для молочной продукции при нанесении через типографию - срок 365 дней (введён с 01.10.2022). Данные актуальны на апрель 2026 г.
Чтобы понять, где именно находится «опасная зона», посмотрим на весь путь кода маркировки последовательно - от создания заказа до финального статуса.
Выбираете товарную группу, GTIN и количество кодов. Важно: тип оплаты выбирается именно здесь - изменить его после нельзя. При оплате по нанесению с этого момента начинается отсчёт срока.
Коды доступны в виде CSV/XML или через API. Среднее время обработки заказа - около 15 минут, полная готовность - ~4 часа. Скачанные коды необходимо распечатать в виде DataMatrix-этикеток и нанести на товар.
Здесь находится главная ловушка. После физического нанесения кода на товар нужно подать отчёт о нанесении в ГИС МТ. Это можно сделать через веб-интерфейс СУЗ, API, или мобильное приложение ЧЗ.Бизнес. Срок подачи отчёта - в рамках установленного для товарной группы периода. Пропустите - код аннулируется.
После отчёта о нанесении товар нужно ввести в оборот. Для большинства групп срок на ввод - 60–90 дней с момента нанесения. После ввода в оборот код действует бессрочно до продажи или иного выбытия.
Финальный этап. При продаже через кассу с разрешительным режимом код сканируется, данные уходят в ГИС МТ, код получает финальный статус. Цикл завершён.
Если вы обнаружили, что часть кодов получила статус «Аннулирован» или «Просрочен» - это не катастрофа, но требует чёткого алгоритма. Восстановить аннулированный код нельзя. Но можно заказать новые и решить ситуацию с минимальными потерями.
В ЛК ГИС МТ: раздел «Коды маркировки» → «Реестр КМ». Установите фильтр по статусу «Аннулирован». Проверьте дату эмиссии каждого кода - так поймёте, сколько именно кодов потеряно и по каким позициям.
При оплате по нанесению деньги с аннулированных кодов не списываются. При оплате по эмиссии - средства уже списаны и не возвращаются. Уточните тип оплаты для вашего заказа - это критично для понимания финансовых потерь.
В СУЗ создайте новый заказ на нужное количество кодов по тем же GTIN. На этот раз выберите тип оплаты исходя из реальных сроков вашего производственного цикла. Приоритет - оплата по эмиссии, если есть риск задержки.
Получив новые коды, немедленно планируйте нанесение. Не откладывайте отчёт о нанесении «на потом» - именно это становится причиной аннулирования в большинстве случаев. Ввод в оборот - сразу после отчёта.
Это сценарий, когда код физически нанесён на товар, но в ГИС МТ он аннулирован (например, не был подан отчёт о нанесении вовремя). В этом случае применяется процедура перемаркировки - заказ новых кодов с основанием «Перемаркировка», нанесение новой этикетки поверх или вместо старой. Старый код на товаре нужно удалить или закрыть новой этикеткой. Перемаркировка - стандартная процедура, прямо предусмотренная законодательством.
Большинство случаев аннулирования - следствие организационных пробелов, а не злого умысла. Несколько мер, которые системно защищают от потери кодов.
Настройте уведомление об остатке кодов в ЛК. В разделе «Счета» ГИС МТ можно задать минимальный остаток и адрес email. Но это уведомление о деньгах - для мониторинга статусов кодов нужно регулярно проверять реестр КМ. Установите в календарь напоминание раз в две недели для проверки статусов.
Выбирайте оплату по эмиссии, если производственный цикл непредсказуем. Да, деньги уходят раньше. Но это страховка от ситуации, когда сырьё задержалось, оборудование сломалось или план производства сдвинулся. Для импортёров с нестабильной логистикой - почти всегда правильный выбор.
Не заказывайте коды «с большим запасом» при оплате по нанесению. Особенно это касается товарных групп с коротким сроком - 30 дней (молоко, вода, табак). Закажите ровно столько, сколько будет нанесено в ближайшие 2–3 недели. Лучше сделать несколько небольших заказов, чем один большой с риском аннулирования.
Подавайте отчёт о нанесении сразу после нанесения, не откладывая. Самая частая причина аннулирования - не само нанесение опоздало, а отчёт о нанесении подан позже крайнего срока. Отчёт можно подать через мобильное приложение ЧЗ.Бизнес прямо с производственной площадки, не дожидаясь возврата в офис.
При работе с типографией - используйте удлинённые сроки. Для ряда товарных групп (вода, пиво, косметика, БАД) срок нанесения через сервис-провайдера или типографию существенно длиннее - 365 или даже 545 дней. Если у вас крупные партии на аутсорсинге печати, используйте именно этот вариант и выбирайте соответствующий тип при заказе.
На практике в ЛК ГИС МТ встречаются разные формулировки финальных отрицательных статусов. Разберём, что за каждой из них стоит.
Код был в статусе «Эмитирован» или «Нанесён», но в установленный срок отчёт о нанесении или ввод в оборот не был подан. Система автоматически переводит код в финальный статус.
Участник оборота намеренно аннулировал коды (например, при отказе от партии товара, ошибочном заказе или браке). Можно запросить аннулирование через поддержку ЦРТП.
Код был в обороте, но выведен по причинам, не связанным с продажей - утилизация, брак, уничтожение. Финальный статус, не предполагающий дальнейшего использования.
Молочная продукция (с 01.10.2022). При самостоятельном нанесении срок - 30 дней, при нанесении через типографию - 365 дней. Кроме этого, с октября 2022 года введены отдельные правила: срок действия кода зависит от типа оплаты и способа нанесения в комбинации. При оплате по эмиссии - бессрочно независимо от способа нанесения.
Обувь - 60 рабочих дней, не календарных. Это принципиальное отличие от большинства групп. 60 рабочих дней при пятидневной рабочей неделе - это примерно 12 недель, около 3 месяцев. Значительно больше, чем 60 календарных дней у той же косметики.
Лекарственные препараты (МДЛП) - 350 дней. Самый длинный срок нанесения среди всех групп при оплате по нанесению. Исторически это связано с длинными производственными циклами в фарме и необходимостью обеспечить запас кодов на несколько партий вперёд.
Шины: после оплаты - бессрочно. Для шин отдельно уточнено: 90 дней - это срок на «забор и преобразование КМ в средство идентификации» из СУЗ. После того как оплата произведена, срок действия кода маркировки становится бессрочным (ПП РФ № 1958, п. 39).
Косметика и бытовая химия - 545 дней через сервис-провайдера. Самый длинный срок нанесения через типографию/сервис-провайдера в действующих правилах. Это почти 1,5 года - актуально для производителей, заказывающих большие тиражи упаковки с уже нанесённым кодом.
Для компании с одним артикулом и стабильным производством отслеживать сроки несложно. Но если в номенклатуре десятки позиций, производство нерегулярное, а команда занята другими задачами - регулярный аудит статусов кодов превращается в отдельную трудоёмкую функцию. Пропустить момент, когда часть кодов ушла в «Аннулирован», очень легко - особенно при оплате по нанесению, когда нет явного финансового сигнала.
Практика показывает: большинство случаев массового аннулирования кодов - это не разовая ошибка, а системный сбой в процессе: либо нет ответственного за мониторинг, либо нет регламента, либо нет автоматизации. Устранение причины, а не следствия - задача раза в десять продуктивнее, чем повторный заказ кодов после каждого аннулирования.
Еженедельная проверка статусов кодов в вашем ЛК ГИС МТ, помощь с отчётами о нанесении, настройка оптимального типа оплаты для вашей товарной группы. Подключение к GetMark защищает от незаметного аннулирования кодов и экономит на повторных заказах. Тарифы от 4 700 ₽/мес.
После ввода в оборот - бессрочно. Ограничения существуют только до ввода в оборот: 30 дней для табака, молока, воды, БАД; 60 дней для обуви, пива, косметики; 90 дней для лёгпрома, шин, духов - при самостоятельном нанесении и оплате по нанесению.
Самый надёжный способ избежать аннулирования - выбирать оплату по эмиссии при непредсказуемых производственных циклах, не заказывать коды «с запасом» при постоплате и подавать отчёт о нанесении сразу после физического нанесения, не откладывая.
Назад 
