Практика показывает: об экспорте маркированных товаров вспоминают в последний момент. Партия уже упакована, логистика согласована, контракт подписан. И тут бухгалтер задаёт вопрос: «А что делать с кодами маркировки?» Товар покидает территорию России - значит, его нужно вывести из оборота в системе «Честный знак». Иначе коды «висят» как действующие, а товара в стране уже нет. Это не формальность. Это прямая дорога к расхождениям, проверкам и штрафам.
Разберём по шагам, как устроен процесс. Без воды и с конкретикой - что подавать, куда нажимать, какие сроки не пропустить.
Система «Честный знак» отслеживает жизненный цикл каждой единицы маркированного товара - от производства или импорта до конечной продажи. Экспорт - один из способов завершения этого цикла на территории РФ. Если товар уехал за рубеж, а в системе он по-прежнему числится «в обороте», возникает проблема.
Какая именно? Во-первых, расхождение данных. ФНС видит, что товар введён в оборот, но не выведен и не продан - это повод для проверки. Во-вторых, невозможность корректно закрыть бухгалтерские операции. В-третьих, при повторном использовании тех же GTIN для новых партий могут возникнуть конфликты кодов.
Ключевой принцип: любой маркированный товар, покидающий территорию Российской Федерации, должен быть выведен из оборота с указанием причины «Экспорт». Это касается как поставок в страны дальнего зарубежья, так и в государства ЕАЭС - Казахстан, Беларусь, Кыргызстан, Армению.
Разница существенная, и она определяет порядок действий.
| Параметр | Экспорт в дальнее зарубежье | Экспорт в страны ЕАЭС |
|---|---|---|
| Таможенное оформление | Да, полное (ГТД/ДТ) | Нет таможенного оформления |
| Документ-основание для вывода | Номер ГТД | Реквизиты контракта |
| Причина вывода из оборота | Экспорт | Экспорт в страны ЕАЭС |
| Способ вывода | ЛК «Честный знак» или API | ЛК «Честный знак» или API |
| Автоматический вывод | Возможен при корректной ГТД | Нет - только вручную |
| Срок подачи сведений | Не позднее 3 рабочих дней | Не позднее 3 рабочих дней |
Обратите внимание: при экспорте в ЕАЭС отсутствие таможенного оформления не освобождает от обязанности вывести товар из оборота. Это частая ловушка.
Экспортируете маркированный товар? Не рискуйте - доверьте процесс профессионалам
GetMark помогает экспортёрам корректно выводить товары из оборота: подготовка документов, подача сведений в «Честный знак», сверка кодов. Абонентское сопровождение - от 15 000 руб./мес. с еженедельными проверками. Разовая консультация - от 3 000 руб. Все тарифы - на getmark.ru/prices.
Порядок одинаков для большинства товарных групп - обувь, одежда, парфюмерия, молочная продукция, БАДы, игрушки и другие категории. Отличаются лишь детали заполнения карточек в зависимости от товарной группы.
Шаг 1. Сформировать перечень кодов маркировки экспортируемой партии
Перед отгрузкой соберите все коды Data Matrix товаров, которые уходят за рубеж. Каждый код - это уникальный идентификатор единицы. Сканируйте коды 2D-сканером при отгрузке или выгрузите список из учётной системы. Ошибка даже в одном символе приведёт к отказу при выводе.
Шаг 2. Подготовить документы-основания
Для экспорта в дальнее зарубежье - номер декларации на товары (ГТД/ДТ). Для экспорта в страны ЕАЭС - реквизиты внешнеторгового контракта, товаросопроводительные документы. Без документа-основания система не примет заявку на вывод из оборота.
Шаг 3. Войти в личный кабинет «Честного знака» и выбрать «Вывод из оборота»
В личном кабинете ГИС МТ перейдите в раздел «Документы» → «Вывод из оборота». Создайте новый документ. Укажите причину: «Экспорт» (для дальнего зарубежья) или «Экспорт в страны ЕАЭС». Заполните реквизиты документа-основания.
Шаг 4. Загрузить коды маркировки
Добавьте в документ все коды, подлежащие выводу. Можно загрузить файлом (CSV, XML) или ввести вручную. При больших объёмах рекомендуется использовать API-интеграцию. Система проверит статус каждого кода: он должен быть в статусе «В обороте». Коды с другим статусом будут отклонены.
Шаг 5. Подписать документ УКЭП и отправить
Документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и направляется в систему. Обработка обычно занимает от нескольких минут до нескольких часов. После успешной обработки статус кодов изменится на «Выведен из оборота».
Шаг 6. Проверить результат
Обязательно убедитесь, что все коды получили статус «Выведен из оборота». Бывает, что часть кодов отклоняется - например, из-за опечатки, некорректного статуса или принадлежности кода другому участнику оборота. Отклонённые коды нужно обработать отдельно.
Законодательство устанавливает конкретные рамки. Сведения о выводе из оборота при экспорте необходимо подать не позднее 3 рабочих дней с даты фактического вывоза товара за пределы РФ. Для экспорта через таможню ориентир - дата выпуска товаров по ГТД.
Для поставок в ЕАЭС, где таможенного оформления нет, отсчёт начинается с даты отгрузки, указанной в товаросопроводительных документах. Здесь важно не путать дату отгрузки со склада и дату доставки покупателю - для вывода из оборота значение имеет именно момент отгрузки.
Пропуск срока - это нарушение. Формально можно подать сведения позже, система их примет. Но при проверке ФНС или Роспотребнадзором факт просрочки будет зафиксирован.
Не все маркированные категории экспортируются одинаково часто. Вот наиболее типичные ситуации:
Вне зависимости от категории алгоритм вывода из оборота единый. Отличаются лишь некоторые поля в карточке документа в «Честном знаке».
Короткий ответ: частично. При экспорте в дальнее зарубежье, если таможенная декларация оформлена корректно и содержит коды маркировки, данные из ФТС могут автоматически передаваться в «Честный знак». Но рассчитывать на это как на гарантированный механизм - рискованно.
На практике автоматический вывод срабатывает далеко не всегда. Причины разные: таможенный брокер не указал коды в ДТ, данные передались с задержкой, часть кодов не распознана. Поэтому рекомендация однозначная - выводите из оборота самостоятельно через ЛК или API. Даже если автоматика сработает, дублирование не вызовет ошибку.
При экспорте в ЕАЭС автоматический вывод не работает вообще. Таможенного оформления нет - значит, нет и канала автоматической передачи данных. Только ручной вывод.
Возврат экспортированного товара - ситуация не редкая. Брак, отказ покупателя, изменение условий контракта. Что происходит с кодами маркировки в таком случае?
Если товар был выведен из оборота с причиной «Экспорт» и затем вернулся на территорию РФ - его необходимо повторно ввести в оборот. Для этого используется тип ввода «Возврат в оборот» (в зависимости от товарной группы процедура может называться по-разному, но суть одна).
Важный момент: код маркировки на товаре остаётся прежним. Перемаркировка не требуется, если физически код не повреждён и считывается. Но если этикетка пришла в негодность - придётся заказать новый код и перемаркировать единицу.
Запутались в процедурах вывода и возврата? GetMark разберётся за вас
Сервис GetMark оказывает полное сопровождение маркировки для экспортёров: вывод из оборота, обработка возвратов, перемаркировка, настройка API-интеграции. Стоимость услуги маркировки под ключ - от 6 руб. за единицу (от 500 шт.), заказ и нанесение кодов - от 3 руб. за код при объёме свыше 15 000 единиц. Подробности - getmark.ru/markirovka/stoimost.
Формально штрафы за несвоевременный вывод из оборота подпадают под общие нормы о нарушении правил маркировки. Основные статьи:
| Нарушение | Штраф для ИП | Штраф для юрлиц |
|---|---|---|
| Непредоставление сведений в систему маркировки (ст. 15.12.1 КоАП) | от 1 000 до 10 000 руб. | от 25 000 до 100 000 руб. |
| Нарушение сроков подачи сведений | предупреждение или от 1 000 руб. | от 25 000 руб. |
| Оборот товаров без маркировки (ст. 15.12 КоАП) | от 5 000 до 10 000 руб. | от 50 000 до 300 000 руб. |
Дополнительный риск: если товар числится «в обороте», но физически отсутствует в стране - при налоговой проверке это может быть расценено как сокрытие реализации или недостоверные сведения.
Если товар экспортируется в агрегированном виде (коробки, палеты с кодами агрегации), вывод из оборота можно оформить по коду агрегата. Это значительно упрощает процесс при больших объёмах: вместо сканирования каждой единицы достаточно указать код короба или палеты.
Но есть условие: агрегация должна быть корректно оформлена в системе. Если связь между индивидуальными кодами и кодом агрегата не зафиксирована в «Честном знаке» - массовый вывод не сработает, придётся указывать каждый код отдельно.
Практическая рекомендация: формируйте агрегацию на этапе упаковки перед отгрузкой. Это сэкономит часы работы при выводе из оборота. Особенно критично при партиях от 1 000 единиц и выше.
Частый вопрос: кто выводит товар из оборота, если экспорт осуществляется через посредника - торговую компанию, комиссионера, логистического оператора?
Ответ зависит от того, кто является владельцем товара на момент экспорта. Если право собственности перешло к посреднику (он выступает покупателем, а затем перепродаёт за рубеж) - вывод из оборота делает посредник. Если посредник лишь оказывает логистические или агентские услуги, а собственником остаётся производитель/поставщик - вывод на собственнике.
Критически важно: перед отгрузкой необходимо передать коды маркировки по ЭДО следующему участнику цепочки. Если товар передан посреднику, но в «Честном знаке» коды по-прежнему числятся за производителем - посредник не сможет их вывести из оборота. Возникнет «зависший» товар.
Звучит парадоксально, но такое бывает. Производитель изготовил партию, нанёс коды, но ещё не ввёл товар в оборот - и тут поступает экспортный заказ. Нужно ли вводить в оборот, чтобы тут же вывести?
Формально - да. Система устроена так: вывести из оборота можно только то, что в обороте. Поэтому последовательность такая: ввод в оборот → вывод из оборота с причиной «Экспорт». Это две отдельные операции, выполняемые последовательно. Пропустить шаг ввода нельзя.
Однако для некоторых товарных групп предусмотрена возможность вывода из оборота без предварительного ввода - если товар маркирован, но предназначен исключительно для экспорта. Уточняйте актуальные правила для вашей категории.
GetMark - ваш партнёр по маркировке при экспорте
Полный цикл сопровождения: регистрация в «Честном знаке», заказ кодов, нанесение, ввод и вывод из оборота. Настройка интеграции через API для автоматизации процессов. Консультации по сложным случаям - возвраты, перемаркировка, агрегация. Узнать подробнее.
Назад 
