Практическое руководство для продавцов, производителей и импортёров - от автоматического списания через ККТ до ручного вывода в личном кабинете ГИС МТ
Распространённая ситуация: партия обуви пришла на склад, половину продали через розницу, часть ушла на маркетплейс, несколько пар оказались бракованными, а десяток коробок отправили на благотворительность. И для каждого из этих случаев - свой порядок вывода кодов маркировки из оборота. Ошибётесь в причине или способе - получите штраф. Не выведете вовремя - тоже штраф. А с марта 2026 года система «Честный ЗНАК» фиксирует нарушения автоматически.
Разберём каждый способ вывода из оборота по шагам. Без воды и юридического тумана - только то, что реально пригодится в работе.
Вывод из оборота - это передача в систему «Честный ЗНАК» информации о том, что конкретный код маркировки больше не участвует в товарообороте. После вывода код получает статус «Выбыл», и никто не сможет использовать его для отгрузки, продажи или перемещения между контрагентами.
Казалось бы, формальность. Но именно здесь кроется одна из самых частых ловушек для бизнеса: товар физически ушёл, а код всё ещё «висит» на балансе в ГИС МТ. Для системы это выглядит так, будто вы держите товар у себя, не фиксируя его перемещение. А значит - нарушение.
Технически вывод выполняется одним из трёх путей: автоматически через ККТ при розничной продаже, вручную через личный кабинет «Честного ЗНАКа» или через API-интеграцию. Но причин вывода - около десятка, и у каждой свои нюансы.
Система предлагает фиксированный список. Ошибка в выборе причины приводит к отклонению документа или (что хуже) к автоматическому штрафу после марта 2026 года. Вот все актуальные варианты:
| Причина вывода | Когда применяется | Способ подачи |
|---|---|---|
| Розничная продажа | Продажа конечному потребителю в офлайн-магазине | Автоматически через ККТ + ОФД |
| Дистанционная продажа | Интернет-магазин, маркетплейс (FBS/DBS) | Вручную или через ПО (МойСклад, GetMark и др.) |
| Продажа по образцам | Каталожная торговля, демонстрационные продажи | Вручную через ЛК ГИС МТ |
| Продажа через вендинг | Автоматы продажи маркированного товара | Вручную через ЛК ГИС МТ |
| Для собственных нужд | Спецодежда для сотрудников, расходники для офиса | Вручную или через УПД с признаком выбытия |
| Для производственных целей | Сырьё для переработки (общепит, Horeca) | Через УПД (код причины 3) или ЛК ГИС МТ |
| Списание (порча, брак, утрата) | Товар повреждён, истёк срок годности, утерян | Вручную через ЛК ГИС МТ |
| Экспорт в ЕАЭС | Казахстан, Белоруссия, Армения, Кыргызстан | Вручную через ЛК ГИС МТ |
| Экспорт за пределы ЕАЭС | Вывоз за рубеж за пределы Евразийского союза | Вручную через ЛК ГИС МТ |
| Конфискация / изъятие | Изъятие контрольными органами | Вручную через ЛК ГИС МТ |
Важно: документ «Вывод из оборота» в ЛК Честного ЗНАКа предназначен для кодов в статусе «В обороте». Для статусов «Эмитирован» и «Нанесён» (ещё не введён в оборот) используйте документ «Списание».
Самый массовый и, пожалуй, самый понятный сценарий. Покупатель приходит в магазин, кассир сканирует штрихкод DataMatrix 2D-сканером, касса формирует чек, ОФД передаёт данные в «Честный ЗНАК» - и код автоматически переходит в статус «Выбыл».
Чтобы всё работало без сбоев, нужна связка из четырёх элементов:
1. 2D-сканер, способный читать DataMatrix. Обычный линейный сканер для штрихкодов EAN не подойдёт.
2. Онлайн-касса (ККТ) с актуальной прошивкой, поддерживающей передачу кодов маркировки.
3. Договор с ОФД (оператором фискальных данных), который передаст данные из чека в систему маркировки.
4. Модуль ТС ПИоТ - с 7 января 2026 года это обязательный программный компонент на кассе. Он проверяет код маркировки перед продажей, сверяет с данными «Честного ЗНАКа» и блокирует продажу, если код некорректен, отсутствует или уже выбыл.
Нюанс: если договор с ОФД не заключён, данные в систему не поступят автоматически. В таком случае продавец обязан вручную передать сведения о проданных маркированных товарах в течение 30 дней с момента реализации. На практике об этом забывают - и получают штраф.
Запутались в способах вывода? GetMark автоматизирует весь процесс
Сервис GetMark берёт на себя рутину работы с маркировкой: от заказа кодов и формирования УПД до вывода из оборота. Тарифы для работы с промаркированным товаром - от 6 500 ₽ за 3 месяца. Для производителей и импортёров с полным циклом маркировки - от 4 700 ₽ за 3 месяца (до 1 250 кодов). Все тарифы включают техподдержку, складской учёт и конструктор этикеток.
Этот способ применяется во всех ситуациях, кроме розничной продажи через кассу: списание брака, экспорт, дистанционная продажа, передача для собственных нужд и так далее.
Шаг 1. Авторизация
Войдите в личный кабинет «Честного ЗНАКа» с помощью УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписи). Без УКЭП документ подписать не получится.
Шаг 2. Создание документа
Перейдите в раздел «Документы», нажмите «Добавить» → «Вывод из оборота». Выберите категорию маркированной продукции и причину вывода из списка.
Шаг 3. Добавление кодов
Коды можно добавить двумя путями: отсканировать DataMatrix-код каждого товара 2D-сканером или вставить код вручную. При ошибке даже в одном символе вся заявка будет отклонена. Система проверяет: код должен быть валидным, находиться на балансе вашей организации и иметь статус «В обороте».
Шаг 4. Заполнение дополнительных полей
В зависимости от причины вывода система потребует указать первичный документ (номер, дату, тип), цену единицы товара (для дистанционной продажи, розницы, продажи по образцам), ИНН покупателя (для собственных нужд). С 1 марта 2026 года для ряда товарных групп обязательно указание кода ФИАС.
Шаг 5. Подписание и отправка
Нажмите «Подписать и отправить». Документ подписывается УКЭП руководителя организации (или лица с МЧД). После обработки статус - «Обработан успешно», коды переходят в статус «Выбыл».
Сканировать по одному коду, когда их 500 штук? Нет, спасибо. Для таких объёмов предусмотрена загрузка подготовленного файла в формате CSV или XML.
Алгоритм: сформируйте файл со списком кодов маркировки, зайдите в ЛК → «Документы» → «Загрузить» → «Вывод из оборота», прикрепите файл и подпишите документ УКЭП.
Этот способ особенно востребован у продавцов на маркетплейсах по FBS: за день может накопиться несколько десятков отгрузок. Сервисы автоматизации (МойСклад, GetMark и др.) позволяют формировать такие файлы из нескольких отгрузок одновременно и отправлять в «Честный ЗНАК» в один клик.
Для крупных компаний с объёмами от нескольких тысяч операций в месяц ручная работа нецелесообразна. ГИС МТ предоставляет открытый API, через который можно программно передавать сведения о выводе товаров из оборота.
На практике этот способ реализуется через специализированные платформы - они выступают посредником между вашей учётной системой (1С, МойСклад, ЕКАМ) и «Честным ЗНАКом».
Что получаете: автоматический вывод при формировании отгрузки или списания в привычной программе, без необходимости заходить в личный кабинет ГИС МТ вручную.
Предприятия общепита, закупающие маркированную молочную продукцию или воду для приготовления блюд, могут вывести товар из оборота сразу при приёмке. Для этого в электронном УПД указывается признак «Вывод из оборота» с кодом причины:
Код 1 - использование для собственных нужд
Код 3 - использование для производственных целей
Признак выбытия может указать как продавец при формировании УПД, так и покупатель перед подписанием документа. Покупатель обязан проверить, есть ли этот признак, и подписать УПД своей УКЭП.
Если признак не был проставлен при приёмке - оформите вывод позднее через ЛК ГИС МТ, в течение 3 рабочих дней с момента получения товара.
Маркировка под ключ - когда разбираться некогда
Команда GetMark предлагает полный цикл: от регистрации в GS1 и получения GTIN до настройки процессов вывода из оборота. Для селлеров на маркетплейсах - отдельный сервис фулфилмента с маркировкой на складе GetMark.
Консалтинг: регистрация в системе - от 3 500 ₽, маркировка под ключ - от 15 000 ₽, абонентское сопровождение - от 15 000 ₽/мес, обучение персонала - от 5 000 ₽. Бесплатная линия: 8 (800) 500-47-29.
Один из самых частых вопросов. Ответ зависит от схемы работы:
| Схема | Кто отвечает за вывод | Как оформлять |
|---|---|---|
| FBO / FBY | Маркетплейс - выводит при продаже покупателю | Продавец передаёт коды площадке через УПД |
| FBS / DBS | Продавец - полная ответственность | Вывод по причине «Дистанционная продажа» после отгрузки со склада |
Типичная проблема при работе с Wildberries и Ozon: маркетплейс в отчёте реализации не указывает код маркировки (ставит «0»). Продавцу приходится сопоставлять проданные позиции с КИЗами вручную. При FBS можно объединить несколько отгрузок за день в один документ вывода.
Вне зависимости от причины, сведения о выводе товара из оборота должны поступить в «Честный ЗНАК» в течение 3 рабочих дней с момента совершения операции. Для розничной продажи через ККТ - срок передачи не более 30 дней (при отсутствии онлайн-связи кассы с ОФД).
Исключение - отгрузки в отдалённые и труднодоступные местности. Для молочной продукции: продавец подаёт УПД в течение 3 рабочих дней с момента физической отгрузки, покупатель может принять документ в течение 30 календарных дней.
С 1 марта 2026 года для многих товарных групп вводится обязательный поэкземплярный учёт вывода из оборота - даже по причинам, не связанным с розничной продажей. Указывать нужно конкретные коды каждой выбывающей единицы, а не просто количество.
Отменить операцию вывода напрямую нельзя. Но для ряда товарных групп предусмотрен возврат в оборот. Условия: этикетка с кодом маркировки не повреждена, товар был выведен по одной из причин - розничная реализация через ККТ, дистанционная продажа, использование для собственных или производственных нужд.
Возврат доступен не для всех категорий. Для молочной продукции и воды механизм реализован. Для других - уточняйте в разделе вашей товарной группы на честныйзнак.рф. Если вывели ошибочно, а возврат не предусмотрен - обращайтесь в техподдержку «Честного ЗНАКа».
Ответственность регулируется статьёй 15.12 КоАП РФ (редакция от 23.03.2026):
| Нарушение | Должностные лица | Юридические лица |
|---|---|---|
| Производство / ввод без маркировки | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 100 000 ₽ |
| Продажа / хранение без маркировки | 5 000 - 10 000 ₽ | 50 000 - 300 000 ₽ |
| Табак / никотиносодержащая продукция | 300 000 - 500 000 ₽ | 700 000 - 1 000 000 ₽ |
Плюс конфискация товара - штраф начисляется за каждую единицу. При партии в 1 000 единиц сумма для юрлица может достигать 300 млн рублей.
При стоимости немаркированного товара свыше 1,5 млн ₽ - уголовная ответственность по ст. 171.1 УК РФ (до 3 лет лишения свободы).
С марта 2026 года запущен автоматический контроль: система анализирует все операции в реальном времени и формирует протоколы нарушений без участия инспекторов.
Не ждите автоматического штрафа - закажите аудит маркировки
GetMark проверяет все процессы: правильность ввода и вывода из оборота, корректность УПД, настройку ЭДО, работу с ККТ и модулем ТС ПИоТ. Стоимость аудита - от 15 000 ₽. Абонентское сопровождение - от 15 000 ₽/мес.
Для больших объёмов: тариф с лимитом до 1 млн кодов/год - от 100 000 ₽/год, премиум-поддержка и интеграция оборудования. Все тарифы: getmark.ru/prices
Ошибка №1. Код в статусе «Эмитирован» пытаются вывести из оборота. Для неиспользованных кодов - используйте документ «Списание».
Ошибка №2. Неверная причина. Продали на маркетплейсе - указали «Розничная продажа» вместо «Дистанционная продажа». Несоответствие = проблемы при проверке.
Ошибка №3. Код на балансе другой организации. Товар перепродан, но ЭДО-документы не подписаны - сначала завершите приёмку в ЭДО.
Ошибка №4. Один битый код «ломает» всю заявку. Используйте предварительную проверку через сервисы, которые валидируют каждый код перед отправкой.
Ошибка №5. Не указан код ФИАС. С 1 марта 2026 для ряда товарных групп (табак, одежда, молочка, обувь и др.) - обязательно. Без него документ не пройдёт.
Вывод из оборота - не бюрократическая формальность, а критически важная операция в жизненном цикле маркированного товара. С 2026 года система контроля работает автоматически, и каждая ошибка стоит денег.
Рекомендация: настройте процессы один раз - и они будут работать. Автоматизируйте вывод через ККТ для розницы, используйте сервисы для массового вывода при дистанционных продажах, проводите регулярный аудит кодов на балансе. И проверяйте, что данные дошли до «Честного ЗНАКа» - статус документа должен быть «Обработан успешно».
Если процесс выходит из-под контроля - обращайтесь к специалистам. Потери от штрафов и конфискации несопоставимы с затратами на грамотную настройку.
Назад 
