Распространенная ситуация: на складе обнаружена партия просроченного молока, сотрудник случайно повредил этикетку с DataMatrix на обуви, а покупатель вернул бракованную игрушку. Что делать с этими кодами маркировки? Оставить «висеть» в системе - получить расхождения при проверке и штраф до 100 000 рублей для юрлиц. Продать товар без корректного списания - еще хуже.
Система «Честный ЗНАК» требует, чтобы каждый код маркировки прошел полный жизненный цикл: от эмиссии до вывода из оборота. Если товар не продан конечному покупателю через кассу, а выбыл по другой причине - списание необходимо провести вручную. Иначе эти коды останутся на вашем балансе, создавая расхождения между фактическими остатками и данными в ГИС МТ.
Запутались в списаниях и выводе из оборота?
Специалисты GetMark проведут аудит ваших остатков в Честном Знаке, выявят расхождения и помогут корректно оформить все документы. Работаем со всеми товарными группами.
Получить консультациюПрактика показывает: большинство предпринимателей путают эти два понятия, что приводит к ошибкам в документообороте. Разберемся детально.
Применяется, когда нужно вывести из системы только код маркировки, а сам товар будет перемаркирован новым кодом и продан. Типичный пример: этикетка с DataMatrix порвалась, замялась или не читается сканером. Товар в порядке, нужен только новый код.
Статусы КМ: Эмитирован, Нанесен, В обороте
Применяется, когда из системы выводится и код, и сам товар. Продукция больше не будет продаваться: истек срок годности, обнаружен брак, товар утерян или использован для собственных нужд компании.
Статус КМ: только «В обороте»
Важно: Для молочной продукции и воды документ «Списание» не предусмотрен - используется только «Вывод из оборота». Это особенность данных товарных групп.
При продаже через онлайн-кассу код маркировки выводится из оборота автоматически - информация передается в ГИС МТ через ОФД. Но существует множество ситуаций, когда автоматика не работает.
| Ситуация | Причина в системе | Документ-основание |
|---|---|---|
| Истек срок годности продукции | Истечение срока годности | Акт списания |
| Товар поврежден или обнаружен брак | Повреждение/Брак | Дефектный акт |
| Товар украден или утерян | Утрата | Акт инвентаризации |
| Использование для нужд компании | Использование для собственных нужд | Внутренний приказ |
| Утилизация непригодной продукции | Уничтожение/Утилизация | Акт утилизации |
| Продажа через интернет-магазин | Дистанционная продажа | Заказ/накладная |
| Продажа через вендинговый автомат | Розничная продажа | Отчет о продажах |
| Конфискация контролирующими органами | Конфискация | Протокол изъятия |
| Передача на лабораторные исследования | Лабораторные образцы | Акт отбора проб |
| Безвозмездная передача (благотворительность) | Другое | Договор пожертвования |
| Ликвидация предприятия | Ликвидация предприятия | Решение о ликвидации |
Характерный пример из практики: ресторан закупает маркированные соки для приготовления коктейлей. Соки не продаются конечному потребителю напрямую, а используются как ингредиент. Необходимо оформить вывод из оборота с причиной «Использование для собственных нужд» в течение 3 рабочих дней с момента вскрытия упаковки.
Рассмотрим процедуру на примере вывода из оборота молочной продукции с истекшим сроком годности. Алгоритм универсален для большинства товарных групп с небольшими вариациями.
Войдите в личный кабинет честныйзнак.рф с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Убедитесь, что сертификат ЭП действителен и установлен криптопровайдер КриптоПро CSP.
В верхнем меню выберите нужную товарную группу: «Молочная продукция», «Обувь», «Одежда», «Парфюмерия» и так далее. Интерфейс личного кабинета адаптируется под специфику выбранной категории.
Перейдите в раздел «Документы» → нажмите «Добавить» → выберите «Вывод из оборота». Откроется форма создания документа с обязательными полями для заполнения.
Укажите обязательные данные:
Нажмите «Добавить товары» и выберите способ добавления кодов:
После добавления кодов нажмите «Обновить статусы кодов». Система проверит каждый код и автоматически заполнит информацию о GTIN и текущем статусе. Если какой-то код не принадлежит вашей организации или уже выведен из оборота - система покажет ошибку.
Нажмите «Перейти к подписанию» → «Подписать и отправить». Документ подписывается вашей УКЭП и отправляется в систему. В течение нескольких минут статус изменится на «Обработан» или «Обработан с ошибками».
Платформа GetMark автоматизирует вывод кодов из оборота. Загрузите файл с кодами - система сама сформирует документы и отправит в ГИС МТ. Работает с любыми объемами: от десятка до миллиона кодов.
Тариф «Старт»
до 20 000 КМ - 35 000 ₽/год
Тариф «Оптима»
до 100 000 КМ - 55 000 ₽/год
Тариф «Эксперт»
до 1 000 000 КМ - 80 000 ₽/год
В зависимости от товарной группы и причины списания система предлагает два режима учета. От правильного выбора зависит, какие данные нужно указывать в документе.
Указывается только GTIN товара и количество единиц. Индивидуальные коды маркировки не требуются.
Применяется: молочная продукция (переходный период), вода, некоторые виды напитков при определенных причинах списания
Указывается каждый индивидуальный код маркировки. Сканируется или вводится DataMatrix с каждой единицы товара.
Применяется: обувь, одежда, парфюмерия, шины, табак, все остальные товарные группы
Нюанс: При дистанционной продаже, торговле через вендинговые автоматы или продаже без онлайн-кассы объемно-сортовой учет недоступен даже для молочной продукции - только поэкземплярный.
Первичный документ - это ваш внутренний документ, подтверждающий основание для списания. Система не проверяет его содержание, но в случае налоговой проверки или аудита его потребуют.
| Причина списания | Рекомендуемые документы |
|---|---|
| Истечение срока годности | Акт о списании просроченной продукции, акт утилизации |
| Брак / Повреждение | Дефектный акт, акт комиссии о выявлении брака |
| Утрата / Кража | Акт инвентаризации, заявление в полицию (при краже) |
| Использование для собственных нужд | Приказ руководителя, требование-накладная |
| Утилизация / Уничтожение | Договор с утилизирующей организацией, акт утилизации |
| Дистанционная продажа | Заказ покупателя, накладная на отгрузку |
Судебная практика показывает: при отсутствии документов налоговые органы могут отказать в вычете НДС и не признать расходы. Сохраняйте все первичные документы минимум 5 лет.
За нарушение сроков подачи сведений предусмотрены штрафы. Конкретные сроки зависят от товарной группы и причины выбытия.
Штрафы за просрочку: для должностных лиц - от 1 000 до 10 000 ₽, для юридических лиц - от 50 000 до 100 000 ₽. При повторных нарушениях суммы увеличиваются.
Использование «Списания» вместо «Вывода из оборота» или наоборот.
✓ Решение: «Списание» - только для кода (товар будет перемаркирован). «Вывод из оборота» - для кода и товара вместе.
Коды добавлены в документ, но не проверены. Результат - документ обрабатывается с ошибками.
✓ Решение: Всегда нажимайте «Обновить статусы кодов» после добавления. Система проверит принадлежность и текущий статус.
При причине «Использование для собственных нужд» указан ИНН другой организации, и система требует цену.
✓ Решение: При использовании для собственных нужд оставляйте поле ИНН покупателя пустым или указывайте свой ИНН.
В одном документе указаны коды обуви и одежды одновременно.
✓ Решение: Формируйте отдельные документы для каждой товарной группы.
Система выдает ошибку «Не заполнено поле fiasId».
✓ Решение: Убедитесь, что адрес площадки корректно привязан к ФИАС в настройках личного кабинета.
Коды, выведенные из оборота документом «Вывод из оборота», могут быть возвращены в оборот. Типичная ситуация - ошибочное списание или возврат товара покупателем после отмены чека.
А вот коды, выведенные документом «Списание», вернуть в оборот нельзя - они переходят в статус «Ожидает перемаркировки». Для таких кодов единственный путь - заказ нового кода и повторная маркировка товара.
Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно. Мы берем на себя все рутинные операции: от регистрации в системе до ежедневной передачи данных.
✓ Маркировка под ключ
✓ Аудит остатков
✓ Обучение персонала
Назад 
