Отчёт о нанесении кодов маркировки: как создать и отправить

Коды получены, этикетки напечатаны и наклеены на товар. Казалось бы - можно продавать. Но система «Честный ЗНАК» так не считает: пока вы не отправите отчёт о нанесении, коды находятся в статусе «эмитирован» и продавать товар нельзя. Один пропущенный шаг - и вся партия заблокирована.

Отчёт о нанесении - обязательный этап жизненного цикла кода маркировки. Без него невозможен ввод товара в оборот, а значит - невозможны легальные продажи. При этом многие предприниматели узнают о существовании этого отчёта только когда сталкиваются с ошибками при отгрузке или получают предупреждение от системы.

Разберёмся, что представляет собой этот документ, когда и как его подавать, и почему пропуск этого этапа обходится дороже, чем кажется.

Запутались в отчётности по маркировке?

GetMark берёт на себя все этапы: от заказа кодов до ввода в оборот. Настроим автоматическую подачу отчётов, интегрируем с вашей учётной системой. Консультация - от 3 000 ₽, сопровождение - от 15 000 ₽/месяц.

Получить консультацию

Что такое отчёт о нанесении и зачем он нужен

Отчёт о нанесении - это электронный документ, который производитель или импортёр отправляет в ГИС МТ («Честный ЗНАК») для подтверждения факта физического нанесения кодов маркировки на товар или его упаковку.

По сути, это сообщение системе: «Эти коды больше не существуют отдельно - они теперь на конкретных единицах товара». После подачи отчёта статус кодов меняется с «Эмитирован» на «Нанесён».

Жизненный цикл кода маркировки: где место отчёта о нанесении

Чтобы понять роль этого отчёта, посмотрим на весь путь кода:

Этап	Действие	Статус кода
1	Заказ кодов в ГИС МТ	Эмитирован
2	Печать этикеток с кодами	Эмитирован
3	Нанесение на товар + отчёт о нанесении	Нанесён
4	Ввод в оборот (отчёт или первичный УПД)	В обороте
5	Продажа конечному потребителю	Выбыл

Важно: Отчёт о нанесении и ввод в оборот - это разные операции. Нанесение подтверждает физический факт наклейки кода. Ввод в оборот - юридический факт начала обращения товара. Для некоторых товарных групп эти операции можно совместить, для других - нет.

Для каких товаров требуется отчёт о нанесении

Требование подачи отчёта о нанесении зависит от товарной группы и способа ввода в оборот. В некоторых категориях этап нанесения «вшит» в процесс ввода в оборот и отдельного отчёта не требует.

Товарная группа	Отдельный отчёт о нанесении	Примечание
Табачная продукция	Да	Обязателен перед вводом в оборот
Обувь	Да	Обязателен для производителей
Одежда и текстиль	Да	Обязателен для производителей
Молочная продукция	Опционально*	Можно совместить с вводом в оборот
Упакованная вода	Опционально*	Можно совместить с вводом в оборот
Парфюмерия	Да	Обязателен для производителей
Шины	Да	Обязателен для производителей
Фототовары	Да	Обязателен для производителей
Лекарства (МДЛП)	Специфика	Своя система отчётности

* Для некоторых товарных групп при вводе в оборот система автоматически фиксирует нанесение. Уточняйте актуальные требования в методических рекомендациях ГИС МТ для вашей категории.

Способы подачи отчёта о нанесении

Система «Честный ЗНАК» предлагает несколько вариантов подачи отчёта. Выбор зависит от объёма операций, технической оснащённости и наличия интеграций.

Личный кабинет ГИС МТ

Ручной ввод через веб-интерфейс. Подходит для единичных операций и небольших партий. Бесплатно, но трудоёмко.

Загрузка файла (CSV/XML)

Массовая загрузка кодов через файл. Удобно для партий от сотен единиц. Требует подготовки файла по шаблону.

API / Интеграция с 1С

Автоматическая отправка из учётной системы. Оптимально для регулярных операций. Требует настройки интеграции.

Какой способ выбрать

До 50 кодов в месяц - достаточно личного кабинета, ручной ввод не займёт много времени.
50-500 кодов в месяц - оптимально использовать загрузку файлов, это сэкономит часы работы.
Более 500 кодов в месяц - интеграция с учётной системой окупится за первый же месяц.
Производство с конвейером - только автоматизация через API, иначе процесс станет узким местом.

Пошаговая инструкция: подача отчёта через личный кабинет

Рассмотрим самый доступный способ - работу через веб-интерфейс ГИС МТ. Алгоритм схож для большинства товарных групп, но могут быть нюансы в названиях разделов.

Шаг 1. Авторизация в личном кабинете

Перейдите на сайт markirovka.crpt.ru (или честныйзнак.рф). Авторизуйтесь с помощью электронной подписи (УКЭП). Выберите нужную товарную группу, если работаете с несколькими категориями.

Шаг 2. Переход в раздел документов

В меню найдите раздел «Документы» → «Создать» или «Загрузить документ». Выберите тип документа:

«Отчёт о нанесении» - для стандартной операции
«Нанесение КМ» - альтернативное название в некоторых товарных группах
«Агрегация» - если одновременно формируете транспортную упаковку

Шаг 3. Заполнение данных отчёта

Обязательные поля:

Дата нанесения - фактическая дата, когда коды были нанесены на товар
Производственная площадка - адрес, где производилось нанесение
Список кодов маркировки - перечень КМ, которые были нанесены

Коды можно ввести вручную (сканированием или копированием), загрузить из файла или выбрать из списка ранее заказанных кодов в статусе «Эмитирован».

Шаг 4. Проверка и подписание

Перед отправкой система проверит:

Все ли коды существуют и принадлежат вашей организации
Находятся ли коды в статусе «Эмитирован» (ещё не нанесены)
Соответствует ли дата нанесения логике (не раньше даты эмиссии)

Если проверка пройдена - подпишите документ электронной подписью и отправьте. Статус кодов изменится на «Нанесён» в течение нескольких минут.

Шаг 5. Проверка результата

После обработки документа проверьте статус в разделе «Документы» → «Отправленные». Статус должен быть «Обработан». Если «Обработан с ошибками» - откройте документ и посмотрите, какие коды не прошли и почему.

Хотите автоматизировать подачу отчётов?

Специалисты GetMark настроят интеграцию вашей учётной системы с ГИС МТ. Отчёты о нанесении и ввод в оборот будут формироваться автоматически. Работаем с 1С, МойСклад и другими платформами.

Заказать настройку интеграции

Подача отчёта через загрузку файла

Для массовых операций удобнее готовить данные в табличном виде и загружать файлом. Система принимает форматы CSV и XML.

Формат CSV-файла

Структура файла (пример для обуви):

production_date;cis
2026-01-15;010463003969370021ABC123...
2026-01-15;010463003969370021DEF456...
2026-01-15;010463003969370021GHI789...

Ключевые требования к файлу:

Кодировка UTF-8 (без BOM)
Разделитель - точка с запятой
Дата в формате YYYY-MM-DD
Код маркировки полностью (включая криптохвост)
Без пустых строк и лишних символов

Актуальный шаблон файла всегда можно скачать в личном кабинете ГИС МТ в разделе документации по вашей товарной группе.

Сроки подачи отчёта о нанесении

Сроки различаются в зависимости от товарной группы и прописаны в соответствующих постановлениях Правительства РФ.

Товарная группа	Срок подачи	Отсчёт от
Табачная продукция	До 3 рабочих дней	Дата нанесения
Обувь	До 60 дней	Дата производства
Одежда, текстиль	До 60 дней	Дата производства
Парфюмерия	До 30 дней	Дата нанесения
Шины	До 60 дней	Дата производства
Молочная продукция	До вывода из оборота	Совмещается с вводом

Внимание: Нарушение сроков подачи отчёта квалифицируется как нарушение правил маркировки. Штраф для юридических лиц - от 50 000 до 300 000 ₽. Для ИП - от 5 000 до 10 000 ₽. При повторных нарушениях возможна конфискация товара.

Типичные ошибки при подаче отчёта и как их избежать

Ошибка 1: Код уже нанесён

Причина: Попытка повторно подать отчёт о нанесении для кода, который уже имеет статус «Нанесён» или «В обороте».

Решение: Проверьте статус кодов перед формированием отчёта. Исключите из списка те, что уже обработаны.

Ошибка 2: Код не найден / не принадлежит организации

Причина: Опечатка в коде, попытка нанести чужой код или код, заказанный другим юрлицом холдинга.

Решение: Сверьте коды с исходным файлом эмиссии. Убедитесь, что работаете под правильным ИНН.

Ошибка 3: Некорректная дата нанесения

Причина: Указанная дата раньше даты эмиссии кода или в будущем.

Решение: Дата нанесения должна быть не раньше даты заказа кодов и не позже текущей даты.

Ошибка 4: Неверный формат файла

Причина: Неправильная кодировка, разделитель, формат даты или структура данных.

Решение: Используйте актуальный шаблон из личного кабинета. Сохраняйте в UTF-8, проверяйте разделители.

Отчёт о нанесении vs ввод в оборот: в чём разница

Эти две операции часто путают, хотя они выполняют разные функции в системе прослеживания.

Отчёт о нанесении

Подтверждает физический факт
Код переходит в статус «Нанесён»
Товар ещё нельзя продавать
Можно отменить (списать как брак)
Не требует указания причины

Ввод в оборот

Подтверждает юридический факт
Код переходит в статус «В обороте»
Товар можно продавать
Требует указания причины ввода
Отмена сложнее, нужно обоснование

Причины ввода в оборот: производство на территории РФ, импорт, возврат от покупателя, перемаркировка, ввод остатков. Каждая причина требует своего набора подтверждающих документов.

Интеграция с 1С: автоматизация отчётности

Для регулярных операций ручная подача отчётов нерациональна. Современные версии 1С (Управление торговлей, ERP, Розница) имеют встроенные механизмы работы с маркировкой.

Как это работает

Коды маркировки загружаются в 1С из ГИС МТ или сохраняются при заказе
При оприходовании товара на склад коды привязываются к позициям
Пользователь отмечает факт нанесения (вручную или автоматически при печати этикеток)
1С формирует отчёт о нанесении и отправляет его в ГИС МТ через API
Результат обработки возвращается в 1С, статусы кодов обновляются

Для работы интеграции нужен действующий сертификат электронной подписи, настроенное подключение к API ГИС МТ и соответствующая доработка или модуль для 1С. Типовые конфигурации 1С поддерживают маркировку «из коробки», но могут потребоваться обновления.

Особые случаи: нанесение при импорте

При ввозе товаров из-за рубежа нанесение кодов может происходить на разных этапах:

На производстве за рубежом - коды заказываются в РФ, передаются производителю, он наносит и сообщает об этом. Отчёт подаёт импортёр.
На таможенном складе - товар приходит без маркировки, коды наносятся перед выпуском. Отчёт подаётся после нанесения.
На складе импортёра - аналогично таможенному складу, но после прохождения таможни.

Независимо от места нанесения, отчёт подаёт тот, кто является заказчиком кодов (обычно российский импортёр). Ввод в оборот для импортного товара происходит при таможенном оформлении.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли подать отчёт о нанесении задним числом?

Да, в пределах сроков. Дата нанесения в отчёте должна соответствовать фактической дате. Главное - уложиться в установленный срок подачи отчёта (от 3 до 60 дней в зависимости от товарной группы).

Что делать, если код повреждён после нанесения?

Списать и перемаркировать. Подайте отчёт о списании повреждённого кода (причина - брак/повреждение), закажите новый код, нанесите его и подайте отчёт о нанесении. Затем введите в оборот.

Нужен ли отчёт о нанесении для маркетплейсов (Wildberries, Ozon)?

Да, если вы производитель или импортёр. Маркетплейс - это розничный канал продаж. Весь путь кода (эмиссия → нанесение → ввод в оборот) остаётся на продавце. Маркетплейс только выводит из оборота при продаже.

Можно ли совместить отчёт о нанесении и ввод в оборот?

Зависит от товарной группы. Для молочной продукции и воды - да, можно сразу ввести в оборот. Для обуви, одежды, табака - сначала нанесение, потом отдельно ввод. Проверяйте правила для своей категории.

Как отменить ошибочно поданный отчёт о нанесении?

Через списание кода. Отменить сам отчёт нельзя, но можно списать код с указанием причины (ошибка, брак). После списания код переходит в статус «Списан» и не может быть использован. Потребуется заказать новый.

Сколько кодов можно включить в один отчёт?

Ограничение - до 30 000 кодов. При большем количестве нужно разбить на несколько отчётов. Через API лимиты могут отличаться - проверяйте техническую документацию ГИС МТ.

Нужна ли электронная подпись для подачи отчёта?

Да, квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Все документы в ГИС МТ подписываются электронной подписью. Без неё невозможна авторизация в личном кабинете и отправка отчётов.

Что происходит, если не подать отчёт о нанесении вовремя?

Коды остаются в статусе «Эмитирован». Вы не сможете ввести товар в оборот и легально продать его. При проверке - штраф за нарушение правил маркировки. Сами коды со временем могут быть аннулированы как неиспользованные.

Можно ли подать отчёт о нанесении через мобильное приложение?

Ограниченно. Приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» позволяет сканировать коды и выполнять отдельные операции, но полноценная работа с отчётами удобнее через веб-интерфейс или интеграцию с учётной системой.

Как узнать статус поданного отчёта?

В личном кабинете ГИС МТ. Раздел «Документы» → «Отправленные» или «Входящие» (в зависимости от типа). Статусы: «Ожидает обработки», «Обработан», «Обработан с ошибками», «Отклонён».

Полный цикл маркировки - без головной боли

GetMark сопровождает бизнес на всех этапах: регистрация в ГИС МТ, заказ кодов, настройка печати, подача отчётов о нанесении и вводе в оборот. Работаем со всеми товарными группами с 2019 года.

Тарифы: разовые консультации от 3 000 ₽, абонентское сопровождение от 15 000 ₽/мес, маркировка под ключ - индивидуальный расчёт.

Обсудить сотрудничество

Чек-лист: отчёт о нанесении без ошибок

☑ Коды заказаны и получены из ГИС МТ (статус «Эмитирован»)
☑ Этикетки напечатаны и физически нанесены на товар
☑ Дата нанесения зафиксирована (не раньше даты эмиссии)
☑ Список кодов подготовлен (сверен с фактически нанесёнными)
☑ Файл для загрузки соответствует формату (UTF-8, правильные разделители)
☑ Электронная подпись действующая и подключена
☑ Отчёт подан в установленный срок
☑ Статус обработки проверен, ошибки исправлены

Отчёт о нанесении - рутинная, но критически важная операция. Пропустите её - и товар зависнет в неопределённом статусе, продажи встанут, а штрафы не заставят себя ждать. Автоматизируйте этот процесс один раз - и забудьте о нём как о проблеме.

Консалтинговые
услуги GetMark

Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно