Полный путь: регистрация → GTIN → заказ кодов → нанесение → ввод в оборот → отгрузка. С чек-листом
Типичная ситуация: производитель узнаёт, что его продукция попадает под обязательную маркировку. Открывает сайт «Честного знака» - и тонет в терминах: УКЭП, GTIN, СУЗ, ГС1, ввод в оборот, ЭДО, УПД. С чего начать? Что за чем идёт? Сколько времени займёт? Какое оборудование нужно?
На самом деле путь производителя в маркировке - это последовательность из шести понятных шагов: регистрация → получение GTIN → заказ кодов → нанесение → ввод в оборот → отгрузка. Каждый шаг логично вытекает из предыдущего. Если понимать эту последовательность, хаос превращается в чёткий план.
В этом материале - полный маршрут производителя от нуля до первой легальной отгрузки маркированного товара, с пояснением каждого этапа и финальным чек-листом для самопроверки.
Прежде чем углубляться в детали, посмотрим на путь целиком:
| Шаг | Действие | Результат |
|---|---|---|
| 1 | Регистрация в «Честном знаке» | Доступ в личный кабинет, договор с ЦРПТ |
| 2 | Получение GTIN (через ГС1 РУС) | Уникальные коды товаров, карточки в Нац. каталоге |
| 3 | Заказ кодов маркировки (эмиссия) | Уникальные коды Data Matrix для печати |
| 4 | Нанесение кодов + отчёт | Коды напечатаны, наклеены, статус «Нанесён» |
| 5 | Ввод в оборот | Статус «В обороте», товар готов к продаже |
| 6 | Отгрузка (УПД через ЭДО) | Коды переданы покупателю, сделка зафиксирована |
Каждый шаг разберём подробно. Главное правило: пропустить или поменять местами этапы нельзя - например, нельзя ввести в оборот коды, которые не нанесены, или отгрузить товар без ввода в оборот.
Перед стартом - нулевой шаг. Убедитесь, что ваша продукция действительно подлежит маркировке, и узнайте дату начала.
Обязательность маркировки определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2. Возьмите эти коды из вашей декларации соответствия или сертификата и проверьте на честныйзнак.рф в разделе «Проверка товара на обязательность маркировки».
Система покажет: подлежит ли товар маркировке и с какой даты начинается обязанность для производителей. Зная дату, вы планируете подготовку - все шаги нужно пройти до старта обязательной маркировки.
Первый обязательный шаг. Регистрация бесплатная и проходит онлайн.
1.1. Получите УКЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись - обязательное условие. Для руководителя ООО или ИП - бесплатно в ФНС. Для уполномоченного сотрудника - в аккредитованном удостоверяющем центре.
1.2. Установите криптопровайдер. КриптоПро CSP или VipNet CSP (только один) + плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in.
1.3. Зайдите на честныйзнак.рф. Авторизуйтесь по УКЭП. Система определит организацию по данным сертификата.
1.4. Заполните профиль и подпишите договоры. Подпишите договор с оператором (ЦРПТ) и добавьте товарные группы, с которыми работаете. Укажите роль - «Производитель».
После регистрации у вас есть доступ в личный кабинет со всеми разделами: коды маркировки, товары (Национальный каталог), документы, ввод/вывод из оборота.
Без GTIN заказать коды маркировки невозможно. GTIN - это уникальный номер товара, который получают через ассоциацию ГС1 РУС.
2.1. Вступите в ГС1 РУС. Можно через Национальный каталог в ЛК «Честного знака». Для участников маркировки действует льготный членский взнос - 3 000 ₽/год. Вы получите GCP-префикс предприятия.
2.2. Создайте карточки товаров в Национальном каталоге. Для каждого наименования (SKU) - отдельная карточка. В базовом варианте указываются: GTIN, наименование товара, код ТН ВЭД, товарный знак. Также - разрешительная документация (декларация соответствия).
2.3. Получите GTIN на каждый товар. Каждый вариант продукции - отдельный GTIN. Например, продукт в упаковке 200 г и 500 г - это два разных GTIN.
⚠ Важно:
При регистрации через «Честный знак» доступен бесплатный начальный диапазон до 100 GTIN (генерация в Национальном каталоге). Для большего количества или полного доступа к ЛК ГС1 - оплатите членский взнос.
Пройдите весь путь производителя с GetMark
Сервис GetMark ведёт производителя через все шесть шагов в одном окне: регистрация в «Честном знаке» и ГС1, получение GTIN, заказ кодов, печать этикеток, ввод в оборот, формирование УПД и отгрузка. Не нужно переключаться между шестью системами.
Тариф «Старт» - до 5 000 КМ/год за 14 500 ₽/год. Для крупного производства - «Макси» (до 500 000 КМ) за 80 000 ₽/год.
Когда товары описаны и GTIN получены - можно заказывать коды Data Matrix.
3.1. Пополните лицевой счёт. Коды платные - 50 копеек без НДС (60 копеек с НДС) за штуку. Оплата по счёту, безналичным переводом.
3.2. Создайте заказ на эмиссию. В ЛК → раздел «Управление заказами» → «Создать заказ». Укажите GTIN, количество кодов, способ оплаты (по эмиссии или по нанесению).
3.3. Дождитесь генерации. ЦРПТ через СУЗ (Станцию управления заказами) генерирует коды. Время - от нескольких секунд до 4 часов в зависимости от объёма.
3.4. Получите коды. Статус заказа меняется на «Доступен». Коды появляются со статусом «Эмитирован. Выпущен» и доступны для скачивания и печати.
Каждый код содержит средство идентификации (GTIN + серийный номер) и код проверки из 4 символов (криптохвост), подтверждающий уникальность. Подделать код невозможно.
Полученные коды нужно физически нанести на товар и отчитаться об этом.
4.1. Напечатайте этикетки. Используйте принтер этикеток (Zebra, TSC, Honeywell и др.). Минимальный размер кода Data Matrix - 13×13 мм на контрастном фоне.
4.2. Нанесите коды на товар. Наклейте этикетки на каждую единицу продукции. Проверьте считываемость 2D-сканером.
4.3. Подайте отчёт о нанесении. Через ЛК или учётную систему сообщите в ГИС МТ, что коды нанесены. Статус кодов меняется с «Эмитирован» на «Нанесён».
Важно: отчёт о нанесении - обязательный промежуточный шаг. Без него нельзя ввести товар в оборот. Это защита от фиктивной эмиссии (когда коды «вводят» без реального товара).
Ключевой шаг. Только после ввода в оборот товар можно легально продавать и отгружать.
5.1. Сформируйте документ «Ввод в оборот». В ЛК «Честного знака» или в учётной системе. Укажите коды, которые вводите, и разрешительный документ (декларацию соответствия) - для многих товарных групп это обязательно.
5.2. Подпишите УКЭП и отправьте в ГИС МТ. Система проверит коды и РД. При успехе статус кодов меняется на «В обороте».
5.3. Товар готов к продаже. Ввод в оборот означает, что продукция готова к транспортировке, хранению и продаже - вот-вот попадёт на рынок.
Это последний этап, за который полностью отвечает производитель в одиночку. Дальше начинается движение товара по цепочке поставок.
Маркировка под ключ - от регистрации до отгрузки
GetMark возьмёт на себя весь цикл: регистрация в ЧЗ и ГС1, получение GTIN, настройка СУЗ, заказ кодов, печать этикеток, отчёт о нанесении, ввод в оборот, ЭДО, обучение сотрудников.
Модели сотрудничества:
• Подписка на ПО - от 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
• Маркировка под ключ - полный цикл за вас.
• Консалтинг - разовые консультации на любом этапе.
Финальный шаг - передача товара покупателю (оптовику, дистрибьютору, рознице) с фиксацией в системе.
6.1. Сформируйте электронный УПД с кодами. При отгрузке создаётся универсальный передаточный документ, в который включаются коды маркировки (поэкземплярно или GTIN + количество - зависит от типа учёта товарной группы).
6.2. Подпишите УКЭП и отправьте через ЭДО. Документ уходит покупателю через оператора ЭДО (Диадок, СБИС, Такском). Если покупатель на другом операторе - через роуминг.
6.3. Покупатель принимает и подписывает. Он сверяет коды, подписывает УПД своей УКЭП. После этого коды переходят на его баланс в ГИС МТ.
Каждый раз, когда продукцию передают между участниками оборота, об этом отчитываются в «Честный знак» через ЭДО. Так государство отслеживает всю цепочку движения товара - от производителя до прилавка.
| Оборудование / ПО | Зачем |
|---|---|
| УКЭП | Подписание документов, вход в ЛК |
| Принтер этикеток | Печать кодов Data Matrix (термо/термотрансферный) |
| 2D-сканер | Проверка нанесённых кодов, приёмка/отгрузка |
| Учётная система / сервис маркировки | Заказ кодов, ввод в оборот, формирование УПД (1С, GetMark, МойСклад) |
| Оператор ЭДО | Передача УПD покупателям (или бесплатный ЭДО Лайт) |
| Принтер-аппликатор (для линий) | Автоматическое нанесение на высокоскоростном производстве |
Для небольшого производства достаточно УКЭП, принтера этикеток, 2D-сканера и сервиса маркировки. Для промышленных линий - дополнительно принтеры-аппликаторы и регистратор эмиссии.
Пройдите по списку перед стартом - он гарантирует, что вы ничего не упустили.
| ☐ | Проверил коды ТН ВЭД/ОКПД 2 - товар подлежит маркировке, знаю дату старта |
| ☐ | Получил УКЭП, установил криптопровайдер и плагин |
| ☐ | Зарегистрировался в «Честном знаке» с ролью «Производитель» |
| ☐ | Вступил в ГС1 РУС, получил GCP-префикс |
| ☐ | Создал карточки товаров в Нац. каталоге, получил GTIN на каждый SKU |
| ☐ | Указал разрешительную документацию (декларации) в карточках |
| ☐ | Подготовил оборудование: принтер этикеток, 2D-сканер |
| ☐ | Протестировал нанесение и считываемость кода на упаковке |
| ☐ | Пополнил лицевой счёт, заказал тестовую партию кодов |
| ☐ | Отработал цикл: эмиссия → нанесение → отчёт → ввод в оборот |
| ☐ | Подключил ЭДО, настроил роуминг с контрагентами |
| ☐ | Провёл тестовую отгрузку УПД с кодами, убедился в корректной передаче |
Автоматизация всего цикла маркировки
GetMark объединяет «Честный знак», GS1, ЭДО, СУЗ и Нац. Каталог в одном окне. Массовый заказ кодов, конструктор этикеток, ввод в оборот, формирование УПД, складской учёт, интеграция с 1С и маркетплейсами.
Тарифы:
• «Старт» - до 5 000 КМ/год: 14 500 ₽/год
• «Средний» - до 20 000 КМ/год: 40 000 ₽/год
• «Бизнес» - до 100 000 КМ/год: 60 000 ₽/год
• «Макси» - до 500 000 КМ/год: 80 000 ₽/год
Маркировка для производителя пугает только на первый взгляд. На деле это понятная последовательность: проверить товар → зарегистрироваться → получить GTIN → заказать коды → нанести → ввести в оборот → отгрузить. Шесть шагов, каждый логично вытекает из предыдущего.
Главное - не пытаться перепрыгнуть этапы. Нельзя заказать коды без GTIN, ввести в оборот без отчёта о нанесении, отгрузить без ввода в оборот. Система контролирует последовательность, и нарушение порядка приводит к ошибкам и блокировкам.
Начинайте подготовку заранее - за 2–4 недели до старта обязательной маркировки. Получите УКЭП, зарегистрируйтесь, получите GTIN, протестируйте полный цикл на небольшой партии. А если разбираться самостоятельно некогда - сервис «маркировки под ключ» проведёт вас через все шаги. Пройдя путь один раз, дальше вы будете повторять его автоматически.
Назад 
