×
Как принимать маркированную обувь от поставщика
291

Как принимать маркированную обувь от поставщика

Как принимать маркированную обувь от поставщика

С 1 июля 2020 года принимать обувь от поставщиков нужно по новым правилам. Процесс приемки изменился. Кроме стандартной проверки количества и качества, придется сверять коды маркировки на обуви, проверять их корректность и уведомлять «Честный ЗНАК» о приеме маркированной продукции.

Магазин-получатель не сможет оприходовать и продавать товар, пока данные о поставке не поступили в систему мониторинга. Узнайте, как принимать обувь с маркировкой в формате пошаговой инструкции.

Как принимать обувь с маркировкой

Ищите как покупать маркированную обувь и правильно оприходовать товар, полученный от поставщика? Подробнее расскажем в форме инструкции: о процессах, особенностях и способах.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Это бесплатно! Спама не будет, обещаем

Процесс и некоторые нюансы

Процесс приемки выглядит так: сотрудник, принимающий товар, сканирует DataMatrix 2D сканером или ТСД. Коды маркировки (КМ) сверяются с теми, что указаны в документах от поставщика. Параллельно каждый код проверяется в системе «Честный ЗНАК», чтобы убедиться, что они принадлежат поставщику и введены в оборот. Подтверждение от оператора маркировки означает, что полученная от поставщика обувь произведена или ввезена на территорию страны законно.

Если продукция собрана в транспортную упаковку, проверяется, что в ней именно тот товар, КМ которого зашиты в агрегированный код. Если расхождений не найдено и проверка прошла успешно, документ о приемке подписывается и сведения передаются в «Честный ЗНАК». Электронная копия первичного документа поставки направляется оператору. На уведомление о сделке отведено 3 дня. До регистрации смены собственника товара в системе мониторинга распоряжаться им нельзя. Получатель не может передавать обувь другой организации или выставлять на продажу.

Также нельзя распоряжаться полученной обувью, если перечень КМ отличается от фактически поступивших. В этом случае такие коды маркировки получателю не принадлежат. Нужно сообщить поставщику о несоответствиях, дождаться корректировки поставки и исправленных документов.

Легкий способ приема маркированной обуви

С внедрением новой нового типа контроля, процесс приемки маркированной обуви усложнился. Увеличилось время регистрации поступлений за счет сверки идентификаторов. Поиск каждого кода в документе поставки и проверка в системе «Честный ЗНАК» тоже занимают дополнительное время. Принимать обувь быстрее и исключить возможные ошибки позволит автоматизация операций.

Сервис автоматизации маркировки и учета товаров GetMark упростит процесс приема обуви с маркировкий. Документ поступления создается автоматически из данных «Честного ЗНАКа» сразу после отгрузки обуви поставщиком. Недостающие карточки товаров сами появятся в системе учета. Заказ на приемку уже наполнен, останется сверить поступившие коды маркировки с помощью сканера. 

Сама приемка пройдет быстро: GetMark сверит КМ в поступлении. Самостоятельно искать их в списке не нужно: считайте DataMatrix сканером и сервис найдет и проверит код идентификации в документе, а при отсутствии — выдаст ошибку. Проверка в «Честный ЗНАК» происходит автоматически: GetMark обменивается данными с оператором маркировки в режиме реального времени.

Когда все идентификаторы проверены, подтвердите прием и уведомление моментально поступит поставщику за счет встроенного в сервис ЭДО и оператору маркировки за счет прямой интеграции. Как только коды в системе сменят собственника, актуальный статус обновится и в GetMark: полученную от поставщика обувь пора выставлять на продажу.

В GetMark доступна полноценная работа с маркировкой через смартфон. Для этого создано бесплатное мобильное приложение. В приложение встроен сканер кодов маркировки, ЭДО и мобильная электронная подпись. Узнать больше о простой работе с цифровой маркировкой легко — пообщайтесь с нашими экспертами и закажите презентацию сервиса GetMark. Это бесплатно.

Приемка маркированной обуви через ЛК ГИС МТ вручную

Уведомление о приемке маркированного товара можно подать в «Честный ЗНАК» вручную. В личном кабинете ГИС МТ создается заявка на приемку. В нее заносятся данные из первичного документа. При приемке продукции вручную через личный кабинет «Честный ЗНАК» выполните следующие шаги.

  1. Перейдите в раздел «Документы» (вкладка находится в левой части экрана) и выберите документ «Отгрузка», тип документа «Входящий». Скопируйте регистрационный номер заявки на отгрузку товара, по которой выполняется приемка. 
  2. Нажмите «+Добавить» и в открывшемся выпадающем списке выберите значение «Приемка». В появившейся форме добавления документа заполните дату приемки и номер заявки на отгрузку товара (вставьте скопированный ранее номер заявки). В документе на приемку автоматически появятся данные из заявки на отгрузку. Проверив поля, нажмите «Перейти к товарам». 
  3. Выберите нужные карточки с помощью флажков слева. При полной приемке — нажмите кнопку «Принять все». При отказе в приемке — воспользуйтесь кнопкой «Отклонить все». 
  4. Нажмите «Перейти к подписанию». Появится диалоговое окно. В нем подтвердите подписание заявки с помощью УКЭП. 

В момент подписания документа система проверит корректность внесенных сведений. Если данные введены не полностью или некорректны, поступит сообщение об ошибке. 

После проверки и подтверждения заявки оператором маркировки, документ на приемку появится в разделе «Документы»:

  • у получателя — с типом «Исходящий» и наименованием «Приемка товара», 
  • у отправителя — с типом документа «Входящий».

Поступившие в магазин-получатель товары появятся на балансе получателя. Продукция, которая не была принята, останутся на балансе у отправителя.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)
Это бесплатно! Спама не будет, обещаем

Оприходование обуви с маркировкой через файлы XML или CSV

Если вы хотите принимать маркированную обувь через загрузку, то необходимо подготовить файлы: XML отформатировать в соответствии с XSD-схемой, CSV в соответствии с инструкцией. В самом названии файла должна содержаться отметка в форме «MARK»: ON_NSCHFDOPYYMARK или ON_NSCHFDOPYYYMARK. Это информация — сигнал для системы о наличии в файле данных маркированного товара. В одном документе можно указать продукцию, подлежащую и не подлежащую маркировке.

При наличии в коде идентификации специальных символов важно преобразовать его, соблюдая правила экранирования.

Файл CSV Файл XML
При наличии спецсимволов указывать в кавычках "01xxxxxx""xxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx" указывать в формате <![CDATA[01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx]]>
Символ " добавить перед кавычками еще одни кавычки заменить на &quot 
Символ ' указывать код в кавычках заменить на &apos 
Символ > заменить на &gt
Символ < заменить на &lt
Символ & заменить на &amp

Загрузка файла выполняется в личном кабинете «Честного ЗНАКа» в разделе «Документы» (вкладка в левой части экрана). Нажмите «Загрузить» и в появившемся списке нажмите на пункт «Отгрузка». Подготовленный файл выберите для загрузки. 

Проверьте параметры файла в окне предварительного просмотра и подтвердите загрузку, нажав «Подписать и отправить». После подписания документа УКЭП сведения уйдут на проверку. Итоговые статусы в системе будут аналогичны описанным выше при ручной загрузке данных.

Как принимать обувь через коммерческий ЭДО

Для передачи данных в «Честный ЗНАК» через электронный документооборот (ЭДО) используется формат универсального передаточного документа (УПД), в котором перечислены все КМ поступившей обуви или коды агрегации транспортной упаковки.

Если участники оборота используют ЭДО, уведомление о приемке товара в систему маркировки подает оператор ЭДО. Данные в УПД должны соответствовать формату, утвержденному Федеральной налоговой службой (приказ ММВ-7-15/820@). Смена собственника маркированного товара регистрируется на основании УПД с функцией: 

  • «ДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа; 
  • «СЧФДОП» — электронный документ, выполняющий функции первичного документа и счета-фактуры. 

УПД с функцией «СЧФ» (выполняющий функции счета-фактуры) оператор не регистрирует. 

Оператор ЭДО направляет в «Честный ЗНАК» подписанный обеими сторонами УПД c перечнем маркированной обуви. При поступлении электронного документа система проверяет корректность сведений. Если в электронном документе найдены ошибки, оператор прекращает обработку. Статусы кодов маркировки не меняются. Заявителю приходит уведомление с описанием ошибки.

При успешной проверке электронный документ появляется в разделе «Документы» со статусом «Обработан». Тип документа у отправителя — «Исходящий», у получателя — «Входящий». Товары и коды маркировки, указанные в УПД, в системе маркировки переходят на баланс получателя. У него они появляются в реестре маркированных товаров, в статусе «В обороте».

При наличии в приемке расхождений корректировки данных через ЭДО предоставляются в форме универсального корректировочного документа или УКД (формат утвержден приказом ММВ-7-15/189@). В УКД необходимо указывать:

  • при излишках и недостачах — перечень фактически полученных кодов; 
  • при отказе в приеме — все коды, которые были в последних поданных в систему данных.

Заключение

Теперь, благодаря нашей инструкции, вы знаете, как принять маркированную обувь в «Честном ЗНАКе» правильно. Чтобы приемка обуви от поставщика прошла быстро и без ошибок, а учет и работа с маркированной продукцией были автоматизированы — подключайтесь к сервису GetMark. 

Программа создана для российского бизнеса и поможет не только наладить работу с цифровой маркировкой, но и вывести компанию на новый уровень: оптимизировать затраты на оборудование, выстроить бизнес-процессы, контролировать работу сотрудников, вести учет товаров с ДатаМатрикс.

Количество показов: 291
Назад к списку статей

Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям

Статьи, которые могут быть вам интересны: