×
Как вывести из оборота маркированную обувь в системе Честный ЗНАК
1083

Как вывести из оборота маркированную обувь в системе Честный ЗНАК

Как вывести из оборота маркированную обувь в системе Честный ЗНАК

При работе с маркированной обувью существуют ситуации, когда участнику оборота необходимо вывести их из обращения. Чаще всего с такой необходимостью сталкиваются предприятия розничной торговли. Однако бывают и иные обстоятельства, при которых важно зарегистрировать выбытие из системы прослеживания и уведомить оператора маркировки. Расскажем подробнее обо всех ситуациях вывода маркированной обуви из оборота в формате пошаговой инструкции.

Вывод маркированной обуви из оборота

Весь жизненный цикл продукции шаг за шагом фиксируется в системе мониторинга. Если обувная продукция прекращает свое движение по логистической цепочке, информацию об этом должен получить и оператор маркировки. Соответствующее уведомление в систему «Честный ЗНАК» формирует и отправляет собственник маркированного товара.

При этом, в конечной точке цепочки, его код идентификации в системе маркировки получают статус «Выбыл». Кроме того, в системе прослеживания обязательно фиксируется конкретная причина вывода из оборота. Расскажем подробнее, как выводить из оборота маркированную обувь в зависимости от основания.

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

Причины вывода промаркированной обуви из оборота

«Честный ЗНАК» выделяет несколько различных ситуаций, когда маркированная обувь выводится из оборота. Прежде всего это розничная продажа. Когда она передается покупателю, его отслеживание в системе мониторинга завершается. И присвоенный паре обуви уникальный цифровой код должен выбыть из системы сразу после регистрации продажи.

Бесплатная передача также регистрируется в системе маркировки через выбытие. Организация передает ТМЦ другому юридическому лицу без оплаты при отгрузке образцов обуви или поставке в рамках рекламных акций. В этом случае при оформлении вывода обуви из оборота в системе мониторинга указывается причина «Безвозмездная передача».

Товар, списанный предприятием как брак, также списывается из оборота в системе маркировки. В этой ситуации в качестве причины фиксируется основание «Утрата или повреждение». Аналогично в системе «Честный ЗНАК» отражается выявленная недостача маркированной продукции. Когда она списывается для нужд компании, правильным основанием будет «Использование товара для собственных нужд предприятия».

Если компания-владелец обуви с маркировкой прекращает работу и проходит процесс ликвидации, обувь изымается из оборота. В системе мониторинга регистрируется вывод из оборота. После этого продукцию могут передать кредиторам предприятия-банкрота или выставить на торги. Система «Честный ЗНАК» должна получить уведомление о таких товарах с основанием «Ликвидация предприятия». Если обувь у компании забирают по решению суда, указывается причина — «Конфискация товаров».

Возврат непроданной обувной продукции с маркировкой комитенту при комиссионной торговле также сопровождается выводом обуви из оборота. В этом случае магазин-комиссионер указывает в системе «Честный ЗНАК» основание «Возврат физическому лицу». 

При подаче сведений в систему мониторинга важно уложиться в сроки, которые установлены законом. В случае розничной продажи компания должна сообщить в «Честный ЗНАК» в течение 30 дней после продажи обуви, во всех остальных ситуациях на передачу уведомления дается 3 рабочих дня.

Способы вывода из оборота

Регистрировать выбытие маркированной продукции в системе мониторинга можно несколькими способами. Розничные продажи обычно регистрируются с помощью онлайн-касс. Посредником при передаче данных с онлайн-кассы выступает оператор фискальных данных или ОФД. Организация заключает с ОФД договор, и он транслирует информацию о продаже маркированной обуви и в систему «Честный ЗНАК», и в Федеральную налоговую службу. 

Подавать сведения можно напрямую в Личном кабинете организации в ГИС МТ (государственной информационной системе мониторинга). Данные вводятся вручную или загружаются в виде файла. Система «Честный ЗНАК» поддерживает форматы файлов XML и CSV. Существует и легкий способ вывода из оборота маркированной обуви — автоматизировать процесс с сервисом маркировки и учета GetMark. 

Программное решение GetMark интегрировано с системой «Честный ЗНАК» и передает данные оператору маркировки в режиме реального времени. Работа с маркировкой и учет обуви ведется в одном окне. Простой интерфейс легко освоить. Чтобы начать работу потребуется 10 минут без найма дополнительного персонала и специалистов для настройки системы. 

С GetMark вы не упустите ни одной детали. Система проконтролирует возможные ошибки, запишет действия персонала и отразит в интерфейсе актуальные статусы из системы мониторинга. Открытое api SaaS-системы позволит создать уникальную конфигурацию из нужных вам программ и выстроить бизнес-процессы на предприятии. 

Вывод из оборота обуви с помощью онлайн-кассы

Такой способ регистрации выбытия из системы прослеживания подходит только для одного основания — розничная продажа. Что нужно, чтобы вывести маркированную обувь с помощью контрольно кассового оборудования или ККТ:

  • 2D-сканер для распознавания штрихкода; 
  • онлайн-касса, поддерживающая тег 1162;
  • договор с оператором фискальных данных или ОФД;
  • личный кабинет в системе «Честный ЗНАК» / ГИС МТ.

Готовый к продаже товар имеет в системе маркировки статус «В обороте». При продаже обуви маркировка сканируется сотрудником магазина на кассе. Код Data Matrix распознается и на онлайн-кассу передается код идентификации обуви. В чеке появляется признак маркировки: в печатной версии символ [М], в электронной — полностью код маркировки. 

Нужна помощь с маркировкой? Мы оказываем услуги по настройке работы с маркированным товаром (одежда, обувь, текстиль)

ОФД получает данные с кассы через интернет и передает оператору маркировки реквизиты кассового чека и сведения о проданной продукции. Обмен происходит в режиме реального времени. На сайте ОФД можно убедиться, что чек получен и посмотреть его электронную версию.

Как только система «Честный ЗНАК» получает уведомление, на вкладке «Чеки» (раздел «Документы» личного кабинета) появляется новый документ в статусе «Обработан». В нем указана вся информация о продаже. При этом проданная обувь получит в системе маркировки статус «Выбыл». Такой же статус «Честный ЗНАК» присвоит кодам маркировки проданных товаров.

Ручной вывод из оборота маркированной обуви

Маркированную обувь можно вывести из оборота вручную в личном кабинете системы «Честный ЗНАК». Для этого в разделе «Документы» нажмите «+Добавить» и выберите строку «Вывод из оборота» в раскрывшемся списке. Дата документа проставляется автоматически, остальные поля формы нужно заполнить. Обязательные для заполнения поля система подсвечивает красным цветом.

  • Основание вывода из оборота: выберите из предложенного системой списка причину исключения обуви из системы прослеживания.
  • Вид первичного документа: название первичного учетного документа проставляется автоматически в зависимости от указанного основания. Чтобы указать другое наименование, выберите строку «Прочее» и введите название первички вручную.
  • Реквизиты первичного документа: укажите номер документа и его дату (вводится отдельной строкой). 

Когда общая информация заполнена, нажмите кнопку «Добавить товары». Для удобства при поиске обуви используйте фильтр по коду идентификации, названию или дате добавления. Отметьте нужную обувь галочкой. Количество позиций в одном документе ограничено, добавить больше 80 тысяч позиций вручную нельзя.

Когда продукция выбрана, остается подписать документ УКЭП и отправить его на обработку. Как только статус сменится на «Обработан», коды маркировки будут выведены из оборота. Убедиться в этом можно, проверив статус в реестре товаров и в реестре кодов маркировки.

Основным государственным ведомством, контролирующим соблюдение предпринимателями правил по работе с маркировкой, является Роспотребнадзор. Вывод из оборота маркированных товаров — одна из обязанностей участников обувного рынка. 

Сотрудники ведомства регулярно проводят проверки. При выявлении нарушений: отсутствие на обуви маркировки, несовпадение статуса в системе и на упаковке, отсутствие в кассовом чеке тега 1162, — составляется протокол о нарушении. В зависимости от масштаба нарушений наказание будет административным (выпишут штраф) или уголовным (назначат тюремный срок или обязательные работы). 

При любом нарушении маркировки сотрудники ведомства конфискуют у предпринимателя подобную обувь. Убыток от утраченной продукции часто оказывается более болезненным для бизнеса, чем наложенный за маркировку штраф. Узнать конкретный перечень нарушений и размеры денежных штрафов можно в статье «Штрафы за отсутствие маркировки на товаре и ужесточение наказания за подделку». 

Вывод из оборота через файлы XML или CSV

При передаче сведений в систему «Честный ЗНАК» с помощью импорта файла важно отформатировать загружаемую информацию. Тогда в системе мониторинга не возникнет ошибок. Можно подгружать данные в двух форматах: CSV и XML.

Данные в CSV файле нужно разметить по шаблону в соответствии с инструкцией. XML файл должен соответствовать XSD-схеме. Обычно для подготовки файлов используют обработки, выполняющие подготовку файла. 

Важно проверить в кодах идентификации наличие символов: ", ', >, <, &. Такие знаки нужно заменить или экранировать, то есть откорректировать последовательность знаков так, чтобы программа правильно распознала информацию. 

  • для CSV формата — заключить коды маркировки в кавычки;
  • для XML формата — записать коды в формате <![CDATA[01xxxxxxxxxxxxxx21xxxxxxxxxxxxx]]> или заменить сами спецсимволы.

Когда файлы готовы, приступайте к их загрузке в личный кабинет. В разделе «Документы» нажмите «Загрузить» и выберите значение «Вывод из оборота». Укажите файл с данными о выводе обуви из оборота. В окне предварительного просмотра проверьте, насколько корректно система распознала файл при загрузке. Если ошибок нет, подтвердите загрузку с помощью кнопки «Сохранить». Остается подписать документ электронной подписью и передать в систему на обработку. 

После обработки документа коды маркировки в системе мониторинга сменят статус на «Выбыл», а сам документ получит статус «Обработан».

Заключение

Теперь вы знаете несколько способов регистрировать в системе мониторинга вывод из оборота и перечень оснований, по которым это нужно делать. Наша пошаговая инструкция вывода маркированной обуви из оборота в этом поможет. Чтобы работать с маркировкой было просто, подключайтесь к сервису GetMark — обмен информацией с «Честным ЗНАКом» будет происходить автоматически.

Количество показов: 1083
Назад к списку статей

Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям

Статьи, которые могут быть вам интересны: