Прослеживаемые товары: отличие от маркировки, РНПТ, перечень

Почему холодильник не маркируют, а коляску - да, и при чём тут таинственный РНПТ в счёте-фактуре

Бухгалтер получает счёт-фактуру на партию мониторов и видит незнакомые графы: «Регистрационный номер партии товара», «Единица измерения товара, подлежащего прослеживаемости». Коллега подсказывает - это система прослеживаемости. Но разве мониторы не маркируют? Нет, не маркируют. Прослеживаемость и маркировка - это разные системы контроля, которые часто путают даже опытные специалисты.

Система прослеживаемости импортных товаров работает в России с 1 июля 2021 года. Она охватывает бытовую технику, промышленное оборудование, детские товары и другие категории. Но в отличие от маркировки, здесь нет никаких кодов на упаковке - вся информация передаётся через документы.

К январю 2026 года штрафы за нарушения достигают 300 000 рублей, а незнание правил не освобождает от ответственности.

🔧 Запутались в системах контроля товаров?

GetMark помогает разобраться с прослеживаемостью и маркировкой. Определим, под какие требования попадает ваш товар, настроим документооборот и обучим сотрудников. Консультация - бесплатно.

Получить консультацию

Что такое система прослеживаемости товаров

Национальная система прослеживаемости - это механизм документарного контроля за движением определённых импортных товаров на территории России. Ключевое слово - документарного.

Регулируется Федеральным законом №371-ФЗ от 09.11.2020 и Постановлением Правительства РФ №1108 от 01.07.2021. Оператор системы - ФНС России.

Принципиальное отличие: прослеживаемость vs маркировка

Это две параллельные системы с разными целями, методами и операторами. Товар попадает либо в одну, либо в другую - но не в обе сразу.

Параметр	Прослеживаемость	Маркировка
Способ контроля	Документарный (через счета-фактуры, УПД)	Физический (код на каждой единице товара)
Что контролируется	Партия товара целиком	Каждая единица товара
Идентификатор	РНПТ (регистрационный номер партии)	КИЗ (Data Matrix код)
Происхождение товаров	Только импорт	Любое (импорт и производство в РФ)
Оператор системы	ФНС России	ЦРПТ («Честный ЗНАК»)
Физическая маркировка	Не требуется	Обязательна

⚠️ Важный нюанс

Если товар подлежит маркировке - он автоматически исключается из системы прослеживаемости. Например, детские коляски маркируются с 2024 года, поэтому они вышли из-под прослеживаемости. А вот детские автокресла по-прежнему только прослеживаются.

РНПТ: расшифровка и структура

РНПТ - Регистрационный Номер Партии Товара. Это уникальный идентификатор, который присваивается партии прослеживаемого товара при ввозе в Россию или при наличии остатков на дату начала прослеживаемости.

 10129000/011223/0012345/001
	

10129000

Код таможенного органа

011223

Дата регистрации декларации (ДДММГГ)

0012345

Порядковый номер декларации

001

Номер товара в декларации

Как формируется РНПТ в разных ситуациях

📦 Ввоз из стран ЕАЭС

РНПТ формируется самим налогоплательщиком на основании уведомления о ввозе. Структура: код региона (2 знака) + код налогового органа (4 знака) + дата + ИНН + порядковый номер.

🚢 Ввоз из третьих стран

РНПТ формируется автоматически на основе таможенной декларации. Данные передаются из системы ФТС в систему прослеживаемости ФНС.

📋 Остатки товаров (на 01.07.2021)

Если товар был ввезён до запуска системы, РНПТ присваивается на основании уведомления об остатках. Срок для подачи уведомлений давно истёк, но сама процедура применяется для корректировок.

Настройка работы с прослеживаемыми товарами

GetMark поможет правильно настроить документооборот: подключение к ГИС прослеживаемости, интеграция с 1С, обучение работе с РНПТ в счетах-фактурах и УПД.

Консультация по прослеживаемости - от 3 000 ₽

Настройка ЭДО под ключ - от 10 000 ₽

Обучение сотрудников - от 5 000 ₽

Оставить заявку

Актуальный перечень прослеживаемых товаров (январь 2026)

Перечень установлен Постановлением Правительства №1110 и периодически обновляется. Товары определяются по кодам ТН ВЭД ЕАЭС.

Категория товаров	Коды ТН ВЭД (примеры)
Холодильники и морозильники	8418 10, 8418 21, 8418 29 и др.
Стиральные машины	8450 11, 8450 12, 8450 19 и др.
Мониторы и проекторы	8528 42, 8528 52, 8528 62
Детские автокресла	9401 71 000 1, 9401 79 000 1
Бульдозеры, грейдеры, экскаваторы	8429, 8430
Промышленные погрузчики	8427

* Полный перечень содержит более 30 позиций. Актуальная версия - на сайте ФНС России.

Обязательные реквизиты в документах

При операциях с прослеживаемыми товарами в счетах-фактурах и УПД появляются дополнительные графы:

Графа 12

Регистрационный номер партии товара (РНПТ)

Графа 12а

Код количественной единицы измерения

Графа 13

Количество товара в единицах прослеживаемости

Штрафы за нарушения (с 2024 года)

Административная ответственность введена статьями 15.51 и 15.52 КоАП РФ:

Непредставление документов/уведомлений

Должностные лица: 1 000 – 3 000 ₽. Юридические лица: 10 000 – 30 000 ₽

Искажение сведений в документах

Должностные лица: до 10 000 ₽. Юридические лица: до 100 000 ₽

Повторные нарушения

Штрафы увеличиваются. Для юрлиц - до 300 000 ₽

Как работает система: пошаговый процесс

1. Ввоз товара

Импортёр ввозит товар и оформляет таможенную декларацию (для третьих стран) или уведомление о ввозе (для ЕАЭС)

2. Присвоение РНПТ

Система автоматически формирует РНПТ или импортёр формирует его самостоятельно на основании уведомления

3. Продажа оптовику

В счёте-фактуре указывается РНПТ, количество товара, единица измерения. Данные попадают в ГИС прослеживаемости

4. Дальнейшие перепродажи

Каждый участник цепочки указывает РНПТ в своих документах. Система «видит» весь путь товара

5. Розничная продажа

При продаже физлицу прослеживаемость прекращается. Никаких дополнительных требований к чеку нет

Типичные ошибки при работе с прослеживаемостью

Путаница с единицами измерения

Количество указывается не в штуках продажи, а в единицах прослеживаемости (штуки по классификатору ОКЕИ)

Забыли указать РНПТ

Особенно часто при работе с 1С, если не обновлена конфигурация или неправильно настроены справочники

Некорректный код ТН ВЭД

Товар подлежит прослеживаемости, но указан код, не входящий в перечень - система не «подхватывает»

Несвоевременная подача отчётности

Уведомления и отчёты в ФНС должны подаваться в установленные сроки, просрочка = штраф

Когда РНПТ не нужен

Продажа физическим лицам (розница без статуса ИП)
Экспорт товара за пределы ЕАЭС
Передача товара для личного использования сотрудникам
Товар не входит в перечень прослеживаемых (проверяйте код ТН ВЭД)
Товар произведён в России (прослеживаемость - только для импорта)

📊 Полный аудит работы с прослеживаемостью

Специалисты GetMark проверят корректность ваших документов, настроек 1С и ЭДО. Найдём ошибки до того, как их найдёт ФНС.

Аудит документооборота

Проверка счетов-фактур и УПД

Настройка 1С

Корректное заполнение реквизитов

Обучение персонала

Практические занятия

Заказать аудит

Ключевые выводы

Прослеживаемость - документарный контроль импорта, маркировка - физический код на товаре
РНПТ = уникальный номер партии, формируется на основе таможенной декларации
Оператор системы - ФНС, не путать с «Честным ЗНАКом»
Штрафы за нарушения - до 300 000 ₽ для юрлиц
При розничной продаже физлицам РНПТ не указывается

Часто задаваемые вопросы

Может ли один товар быть и прослеживаемым, и маркируемым?

Нет, это взаимоисключающие системы. Если товар подлежит обязательной маркировке, он автоматически исключается из системы прослеживаемости. Пример: детские коляски раньше прослеживались, теперь маркируются.

Нужно ли указывать РНПТ при продаже в розницу?

При продаже физическому лицу - нет. Прослеживаемость действует только в B2B-сегменте. При розничной продаже кассовый чек оформляется в обычном порядке, без РНПТ.

Как узнать, подлежит ли товар прослеживаемости?

Проверьте код ТН ВЭД в Постановлении №1110. Также можно воспользоваться сервисом проверки на сайте ФНС или запросить информацию у поставщика. Если товар импортный и код есть в перечне - он прослеживается.

Что делать, если поставщик не указал РНПТ в документах?

Не принимайте такие документы. Запросите у поставщика корректный счёт-фактуру или УПД с указанием РНПТ. Приёмка товара без РНПТ - нарушение, ответственность несут обе стороны.

Прослеживаются ли товары, произведённые в России?

Нет, только импортные. Система прослеживаемости контролирует именно ввоз товаров. Холодильник, произведённый на заводе в России, не подлежит прослеживаемости (но может подлежать другим требованиям).

Как формируется РНПТ при ввозе из Беларуси или Казахстана?

Самостоятельно на основании уведомления о ввозе. При ввозе из стран ЕАЭС таможенная декларация не оформляется. Импортёр подаёт уведомление в ФНС и сам формирует РНПТ по установленной структуре.

Нужна ли электронная подпись для работы с прослеживаемостью?

Да, УКЭП обязательна. Уведомления в ФНС, отчёты и электронные счета-фактуры подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью. Без неё работа с системой невозможна.

Можно ли работать с прослеживаемыми товарами на бумаге?

Ограниченно. Счета-фактуры с прослеживаемыми товарами должны составляться в электронном виде и передаваться через операторов ЭДО. Бумажный документооборот допускается только для розничных продаж физлицам.

Что такое единица измерения прослеживаемости?

Это штуки по классификатору ОКЕИ. Даже если вы продаёте комплектами или упаковками, в графе 13 счёта-фактуры указывается количество в штуках. Код единицы - 796 (штука).

Какие отчёты нужно сдавать в ФНС?

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами. Сдаётся ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом. В отчёт включаются операции, не отражённые в счетах-фактурах (например, утилизация).

Консалтинговые
услуги GetMark

Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно