Таможенная декларация на товары: заполнение, графы ДТ, где смотреть

Как читать ДТ, где искать нужные данные и почему номер декларации теперь важен для маркировки

Поставка из Китая прибыла на склад. Бухгалтер просит номер ДТ для документов. Менеджер по закупкам ищет код ТН ВЭД. Специалист по маркировке требует данные для формирования РНПТ. Все смотрят на одну бумагу - и никто не понимает, где что искать. Таможенная декларация выглядит как шифровка, но на самом деле это логичный документ с чёткой структурой.

Декларация на товары (ДТ) - основной документ таможенного оформления. Без неё ни один импортный груз легально не пересечёт границу ЕАЭС. А с 2021 года номер ДТ стал критически важен для системы прослеживаемости: именно на его основе формируется РНПТ - регистрационный номер партии товара.

К январю 2026 года электронное декларирование стало нормой: 99% деклараций подаётся онлайн. Разберёмся, как устроен этот документ и где найти нужную информацию.

Импортируете товары и запутались в документах?

GetMark помогает с оформлением импорта для маркировки: от получения данных из ДТ до формирования РНПТ и ввода кодов в оборот. Разберёмся с любой сложностью.

Получить консультацию

Что такое декларация на товары и зачем она нужна

ДТ (декларация на товары) - это официальный документ, который подаётся в таможенные органы при перемещении товаров через границу Евразийского экономического союза. Раньше называлась ГТД (грузовая таможенная декларация).

Декларация содержит всю информацию о товаре: что везут, откуда, кому, сколько стоит, какие пошлины и налоги начислены. Это основа для таможенного контроля, статистики ВЭД и - теперь - для систем прослеживаемости и маркировки.

Какие функции выполняет таможенная декларация

Информационная

Полное описание товара, его происхождения, стоимости, получателя и отправителя

Фискальная

Расчёт и уплата таможенных пошлин, НДС, акцизов, сборов

Статистическая

Данные для анализа внешнеторгового оборота страны

Контрольная

Проверка соблюдения запретов, ограничений, лицензирования

Структура декларации на товары

ДТ состоит из основного листа (форма ДТ1) и добавочных листов (форма ДТ2). Форма установлена Решением Комиссии Таможенного союза № 257.

Основной лист (ДТ1)

Содержит общие сведения о декларации и информацию об одном товаре. Всегда один на декларацию.

Добавочные листы (ДТ2)

Каждый лист - ещё 3 товара. Добавляются при декларировании нескольких товарных позиций в одной ДТ.

В одной декларации может быть до 999 товаров (при электронном декларировании ограничений практически нет).

Номер таможенной декларации: как читать

Регистрационный номер ДТ имеет строгую структуру из трёх блоков, разделённых косой чертой:

 10129000/010125/0012345
	

10129000

Код таможенного органа (8 цифр)

010125

Дата регистрации (ДДММГГ)

0012345

Порядковый номер декларации (7 цифр)

Для прослеживаемых товаров к номеру ДТ добавляется номер товара в декларации - получается РНПТ: 10129000/010125/0012345/1

Ключевые графы декларации на товары

Декларация содержит 54 графы. Не все заполняются в каждом случае - зависит от таможенной процедуры. Разберём самые важные.

Графа	Название	Что содержит
1	Декларация	Тип декларации, направление (ИМ - импорт, ЭК - экспорт), код процедуры
2	Отправитель/Экспортёр	Наименование и адрес иностранного отправителя товара
8	Получатель	Наименование, ИНН, ОГРН, адрес российского получателя
14	Декларант	Кто подаёт декларацию (может отличаться от получателя)
31	Грузовые места и описание товаров	Подробное описание товара, маркировка, количество мест
33	Код товара	10-значный код ТН ВЭД ЕАЭС - критически важен для пошлин и прослеживаемости
34	Код страны происхождения	Буквенный код страны (CN - Китай, DE - Германия и т.д.)
42	Цена товара	Фактурная стоимость в валюте контракта
45	Таможенная стоимость	Стоимость в рублях - база для расчёта пошлин и НДС
47	Исчисление платежей	Расчёт всех таможенных платежей: пошлина, НДС, акциз, сборы

Помощь с импортом маркированных товаров

GetMark сопровождает импортёров на всех этапах: от получения данных из ДТ до ввода кодов маркировки в оборот. Работаем со всеми товарными группами.

Формирование РНПТ - от 2 000 ₽

Ввод импортных кодов в оборот - от 5 000 ₽

Консультация по ВЭД и маркировке - бесплатно

Оставить заявку

Графа 31: описание товара - что должно быть

Это самая объёмная графа декларации. Здесь указывается вся информация, необходимая для идентификации товара и правильной классификации по ТН ВЭД.

Обязательные сведения:

Наименование товара (коммерческое и техническое)
Производитель (название, страна)
Товарный знак, марка, модель, артикул
Материал, состав (для текстиля - процентное соотношение)
Назначение, функции
Стандарты, ГОСТы, технические регламенты (при наличии)

Чем подробнее описание, тем меньше вопросов у таможни. Неполное описание - частая причина дополнительных проверок и корректировок.

Графа 33: код ТН ВЭД - ключ ко всему

Код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности - это 10-значный классификатор. От него зависит:

Ставка таможенной пошлины
Необходимость сертификации
Попадание под прослеживаемость (ПП РФ № 1110)
Попадание под обязательную маркировку

Ошибка в коде ТН ВЭД может стоить миллионы: доначисление пошлин, штрафы, конфискация товара.

Где смотреть таможенную декларацию

1. Личный кабинет участника ВЭД на сайте ФТС

Основной источник. Адрес: edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb. Требуется УКЭП. Здесь видны все поданные декларации организации, их статусы, можно скачать копии.

2. У таможенного представителя (брокера)

Если декларирование делал брокер - запросите копию ДТ у него. Обычно предоставляют PDF-копию с отметками о выпуске.

3. Сервис проверки ФТС

Публичный сервис проверки факта выпуска: customs.gov.ru → «Проверка факта выпуска». Зная номер ДТ, можно проверить статус, но полный текст не покажет.

4. Коммерческие базы данных ВЭД

Сервисы типа «ВЭД-Инфо», «Импорт-Экспорт» содержат базы деклараций. Платный доступ, но удобный поиск по контрагентам, товарам, кодам ТН ВЭД.

Как заполняется декларация: общий алгоритм

1. Сбор документов

Контракт, инвойс, упаковочный лист, транспортные документы, сертификаты (при необходимости), платёжные документы

2. Классификация товара

Определение кода ТН ВЭД. Можно получить предварительное классификационное решение от ФТС

3. Расчёт таможенной стоимости

Стоимость товара + доставка до границы ЕАЭС + страховка = база для пошлин

4. Заполнение ДТ в специализированном ПО

Программы: «Альта-ГТД», «СТМ», «ВЭД-Декларант» и другие. Формат - XML

5. Подписание УКЭП и подача

Декларация подписывается электронной подписью и отправляется в таможенный орган

6. Выпуск товара

После проверки и уплаты платежей таможня проставляет отметку о выпуске - товар можно забирать

Связь ДТ с маркировкой и прослеживаемостью

Таможенная декларация - отправная точка для двух систем контроля импортных товаров:

Система прослеживаемости (ФНС)

РНПТ формируется на основе номера ДТ + номер товара в декларации. Прослеживаемые товары (холодильники, мониторы и др.) контролируются документарно.

Система маркировки («Честный ЗНАК»)

Для импортных маркированных товаров номер ДТ указывается при вводе в оборот. ЦРПТ сверяет данные с ФТС.

Типичные ошибки при декларировании

Неверный код ТН ВЭД

Приводит к неправильному расчёту пошлин, штрафам. Таможня может провести корректировку и доначислить платежи.

Занижение таможенной стоимости

Таможня имеет профили риска и базы стоимости. Если цена подозрительно низкая - потребуют обоснование или скорректируют сами.

Неполное описание товара в графе 31

Недостаток информации = дополнительная проверка, задержка выпуска, запрос документов.

Отсутствие разрешительных документов

Сертификаты соответствия, декларации, лицензии - если товар требует, без них не выпустят.

Сроки таможенного оформления

Этап	Срок
Подача ДТ после прибытия товара	До истечения срока временного хранения (до 4 месяцев)
Регистрация ДТ таможней	До 2 часов с момента подачи
Выпуск товара (стандартно)	4 часа с момента регистрации
Выпуск при дополнительной проверке	До 10 рабочих дней (может продлеваться)

Сопровождение импорта маркированных товаров

GetMark берёт на себя все вопросы после таможни: формирование РНПТ, заказ кодов маркировки, ввод в оборот, агрегация. Работаем со всеми товарными группами.

Анализ ДТ

Проверка кодов ТН ВЭД на маркировку

Формирование РНПТ

Для прослеживаемых товаров

Ввод в оборот

Импортных маркированных товаров

Заказать сопровождение

Главное о таможенной декларации

ДТ - основной документ таможенного оформления импорта и экспорта
Номер ДТ имеет структуру: код таможни / дата / порядковый номер
Графа 33 (код ТН ВЭД) определяет пошлины и попадание под маркировку/прослеживаемость
РНПТ для прослеживаемости = номер ДТ + номер товара
Смотреть ДТ можно в личном кабинете ФТС или у таможенного брокера

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается ДТ от ГТД?

Это одно и то же, но разные названия. ГТД (грузовая таможенная декларация) - старое название, использовалось до 2011 года. После вступления в силу Таможенного кодекса Таможенного союза документ называется ДТ (декларация на товары).

Кто может подавать таможенную декларацию?

Декларант или таможенный представитель. Декларантом может быть получатель товара (если он резидент ЕАЭС). Таможенный представитель (брокер) - специализированная организация с лицензией ФТС. Большинство компаний работает через брокеров.

Где взять номер ДТ для системы прослеживаемости?

В копии декларации или у таможенного брокера. Номер указан в графе А декларации. Для формирования РНПТ нужен полный номер ДТ плюс номер товара (из графы 32). Например: 10129000/010125/0012345/1.

Можно ли подать декларацию в бумажном виде?

Практически нет. С 2014 года электронное декларирование обязательно для большинства случаев. Бумажная форма допускается в исключительных ситуациях: отсутствие технической возможности, особые категории товаров. На практике 99%+ деклараций подаётся электронно.

Что такое ДТС и чем она отличается от ДТ?

ДТС - декларация таможенной стоимости. Это дополнительный документ, который обосновывает заявленную таможенную стоимость товара. Подаётся вместе с ДТ. Содержит расчёт стоимости по одному из методов определения (обычно метод 1 - по стоимости сделки).

Как долго хранится информация о ДТ в системе ФТС?

Минимум 5 лет. Таможенные органы хранят декларации и подтверждающие документы не менее 5 лет с даты выпуска. В личном кабинете участника ВЭД доступны все поданные декларации за весь период работы.

Можно ли внести изменения в ДТ после выпуска товара?

Да, через корректировку декларации (КДТ). Если обнаружены ошибки, можно подать КДТ. При этом могут быть доначислены или возвращены таможенные платежи. Срок для корректировки - до 3 лет после выпуска.

Что означают коды в графе 1 декларации?

Тип декларации и таможенная процедура. Первый элемент: ИМ (импорт), ЭК (экспорт). Второй элемент: код процедуры, например 40 - выпуск для внутреннего потребления, 31 - реэкспорт. Третий элемент: особенности декларирования.

Нужна ли УКЭП для работы с таможенной декларацией?

Да, обязательно. Электронная декларация подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для доступа к личному кабинету ФТС также требуется УКЭП. Получить можно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Как связаны ДТ и маркировка товаров?

Номер ДТ используется при вводе импортных товаров в оборот. При импорте маркированных товаров в системе «Честный ЗНАК» указывается номер таможенной декларации. ЦРПТ сверяет данные с ФТС. Также код ТН ВЭД из ДТ определяет, подлежит ли товар маркировке.

Консалтинговые
услуги GetMark

Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно