Разрешительная документация в «Честном знаке»: как указать декларацию или сертификат в карточке товара и при вводе в оборот - пошагово
Типичная ситуация: импортёр завёз партию обуви, создал карточки в Национальном каталоге, формирует документ «Ввод в оборот» - и получает отказ. Система пишет: «01: Не заполнено поле "Вид документа, подтверждающего соответствие"». Декларация о соответствии есть, она зарегистрирована в реестре Росаккредитации, лежит в папке. Но «Честный знак» её «не видит» - товар нельзя ввести в оборот, а значит, нельзя ни отгрузить, ни продать.
С 2025-2026 годов государство выстраивает жёсткую связь между разрешительным документом, карточкой товара и операциями в системе маркировки. Теперь декларацию или сертификат недостаточно иметь - их реквизиты (вид, номер, дата) должны быть указаны в системе и совпадать со сведениями о товаре. Иначе карточка не пройдёт модерацию, а ввод в оборот завершится ошибкой.
Разбираем: что такое РД, кто и на каком этапе его указывает, как добавить документ в карточку товара (поштучно и массово через Excel), как привязать РД при вводе в оборот и что делать, если декларация есть в реестре, а система её не принимает.
Эта статья - про этап описания и ввода товара в оборот (зона ответственности производителя и импортёра). Если касса блокирует продажу уже готового товара - это другой механизм (разрешительный режим / ТС ПИоТ), ему посвящён отдельный материал «Разрешительный режим на кассе».
РД (разрешительный документ) - документ, подтверждающий соответствие товара требованиям технических регламентов (ТР ТС / ТР ЕАЭС). В контексте маркировки к РД относятся:
- Декларация о соответствии (ДС) - самый частый вид. Производитель или импортёр сам заявляет о соответствии товара.
- Сертификат соответствия (СС) - выдаётся аккредитованным органом по сертификации (для товаров с повышенными требованиями).
- СГР (свидетельство о государственной регистрации) - для отдельных категорий (например, ряд косметики, бытовая химия).
- Сведения об отсутствии требований оценки соответствия - если товар не подлежит обязательной сертификации/декларированию, это тоже нужно отразить в карточке (атрибут «Требования подтверждения соответствия отсутствуют; основание»).
Юридическую силу маркированному товару придаёт связка «GTIN + код маркировки + номер действующего РД». Без корректно указанной декларации, зарегистрированной в реестре Росаккредитации, товар считается описанным некорректно и не может быть введён в оборот.
Ключевая мысль:
Наличия декларации в бумажном виде или просто в реестре Росаккредитации недостаточно. Вид, номер и дату РД нужно указать именно в «Честном знаке» - в карточке Национального каталога и/или при вводе в оборот. Только тогда система примет товар.
С 1 сентября 2025 года (ППРФ от 02.06.2025 № 837) при описании товаров ряда групп в Национальном каталоге нужно указывать вид, номер и дату РД - либо сведения об отсутствии требований оценки соответствия. ГИС МТ при регистрации карточки и при вводе в оборот автоматически сверяет документ с реестром ФГИС Росаккредитации: проверяет номер, дату, статус и код ТН ВЭД.
Основные коды и причины ошибок:
| Ошибка / причина | Что значит |
|---|---|
| «01: Не заполнено поле "Вид документа…"» | При вводе в оборот не указан РД, и в карточке нет ни документа, ни отметки об отсутствии требований |
| «202: …РД отсутствует в карточке товара» | Указанный в документе ввода РД не привязан к карточке этого кода маркировки |
| Отказ в регистрации карточки | Документ отсутствует в реестре, либо его статус «Недействителен / Приостановлен / Прекращён», либо он не соответствует сведениям о товаре |
| Несоответствие по ТН ВЭД | Код ТН ВЭД в карточке (и в ГТД для импорта) не совпадает с кодом в декларации - связка считается некорректной |
| Истёкший срок РД | Срок действия декларации/сертификата закончился - требуется новый документ |
Разрешительная документация указывается в разрезе каждого кода идентификации. Исключение - маркировка остатков.
РД указывает тот, кто вводит товар в оборот, - производитель или импортёр. Он же создаёт карточку в Национальном каталоге, где документ привязывается к GTIN. Это первичный и единственный этап, где РД физически попадает в систему.
Розница привязать РД к чужому коду не может - она лишь сталкивается с последствиями. Если поставщик не указал РД, у розницы позже заблокируется касса (см. отдельный материал про разрешительный режим), но исправить это самостоятельно она не вправе.
Совет рознице: проверяйте наличие РД ещё при приёмке. Если планируете заводить карточки сами (СТМ, импорт) - приводите документы в порядок до создания карточек, иначе модерация их отклонит.
Ввод в оборот падает с ошибкой по РД?
Сервис GetMark помогает корректно указывать разрешительную документацию: добавление РД в карточки товаров поштучно и массово через Excel, привязка к GTIN, контроль статусов деклараций в реестре, проверка соответствия по ТН ВЭД. Чтобы ввод в оборот проходил без отказов.
Тариф «Старт» - до 5 000 КМ/год за 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
Пробный тариф на 7 дней - бесплатно!
Способ 1: вручную, в каждую карточку
1. Откройте карточку товара в Национальном каталоге и перейдите в режим редактирования.
2. Раскройте блок «Разрешительная документация» и нажмите «Добавить».
3. Выберите тип документа: «Декларация о соответствии» или «Сертификат соответствия».
4. Введите номер документа точно как в реестре Росаккредитации, укажите дату регистрации и срок действия.
5. Сохраните. Карточка уйдёт на модерацию и проверку связки по реестру.
Способ 2: массово, через Excel
Подходит при большом ассортименте.
1. Откройте раздел «Товары» → «Импорт» → «Импорт РД из Excel» → «Добавить РД» (либо шаблон импорта в сервисе маркировки).
2. Выгрузите список своих GTIN.
3. Заполните шаблон: для каждого GTIN - вид, номер и дату РД.
4. Загрузите файл обратно - система массово привяжет документы к товарам.
Дополнительно в карточке есть атрибут «Автоприкрепление сведений по ДС/СС к кодам идентификации». Если выставить «ДА», РД из карточки будет автоматически прикрепляться к кодам - и поле при вводе в оборот заполнять вручную не придётся. Исключение: если декларация оформлена на конкретную партию, автоприкрепление лучше не включать, а указывать РД именно при вводе в оборот.
1. При создании документа «Ввод в оборот» найдите поле «Вид документа, подтверждающего соответствие».
2. Укажите вид РД (декларация / сертификат), номер и дату.
3. Система проверит документ по реестру Росаккредитации: действителен ли он и соответствует ли товару.
4. Если всё корректно - товар вводится в оборот с привязанным РД.
Для импорта из стран вне ЕАЭС («Ввод в оборот. Импорт с ФТС») сведения о РД вручную не вносятся - они подтягиваются из указанной в документе декларации на товары (ДТ).
Чтобы не получить ошибку «01», выполните хотя бы одно из условий:
- указать РД в карточке товара и выставить атрибут «Автоприкрепление сведений по ДС/СС» в «ДА»;
- либо указать РД непосредственно в документе «Ввод в оборот».
РД не существует «в вакууме» - он привязан к товарам по кодам ТН ВЭД и GTIN. Если связь нарушена, система выдаёт ошибку даже при действующей декларации.
По ТН ВЭД. Декларация выдаётся на товары с определёнными кодами ТН ВЭД. Код в карточке должен входить в перечень кодов декларации, а для импорта - совпадать с ГТД. Несовпадение → некорректная связка.
По GTIN. РД привязывается к конкретным GTIN. Декларация на одни товары не подойдёт для других.
По наименованию и характеристикам. Данные о товаре в карточке должны соответствовать тому, что указано в декларации.
Типичная ситуация: «Декларация есть в реестре, но в карточке не находится». Частая причина - несоответствие данных: регистр символов, формат номера, неверный тип документа. Введите номер и дату точно как в реестре и выберите корректный тип РД.
Настроим работу с разрешительной документацией под ключ
GetMark автоматизирует привязку РД к товарам: массовая загрузка деклараций через Excel, проверка статусов в реестре, контроль соответствия GTIN и ТН ВЭД, своевременное обновление истекающих документов.
Модели сотрудничества:
• Подписка на ПО - от 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
• Маркировка под ключ - от регистрации до первой отгрузки с корректным РД.
• Консалтинг - разбор ошибок с РД, настройка карточек товаров.
Требования вводятся поэтапно и для разных групп - свои даты. Ключевые ориентиры:
| Дата | Что меняется |
|---|---|
| 01.09.2025 | По ППРФ № 837 при описании ряда товаров (вода, обувь и др.) в Нацкаталоге нужно указывать вид, номер и дату РД |
| 13.01.2026 | Если РД не указан при регистрации карточки (вода, обувь), документы ввода в оборот обрабатываются с ошибкой |
| 01.03.2026 | По ППРФ № 2192 (легпром): отказ во вводе в оборот, если РД отсутствует в реестре или имеет некорректный статус |
| 01.09.2026 | Дополнительно: запрет на ввод в оборот, если в карточке товара вообще нет сведений о РД |
Отдельно: с 1 апреля 2026 года отсутствие действующего РД стало причиной блокировки и на кассе при продаже. Но устраняется это здесь - на этапе карточки и ввода в оборот. Подробно механизм кассы разобран в материале «Разрешительный режим на кассе».
Шаг 1. Проверьте статус РД в реестре. На сайте Росаккредитации (fsa.gov.ru) найдите декларацию/сертификат. Статус должен быть «Действует», а не «Приостановлен / Прекращён / Недействителен».
Шаг 2. Проверьте наличие РД в карточке. Откройте карточку в Национальном каталоге, блок «Разрешительная документация». Если документа нет - добавьте (вручную или через Excel).
Шаг 3. Сверьте соответствие. Убедитесь, что РД совпадает с товаром по ТН ВЭД, GTIN и наименованию; для импорта - что ТН ВЭД в карточке совпадает с ГТД.
Шаг 4. Проверьте точность ввода. Номер и дата - точно как в реестре, корректный тип документа, верный регистр символов.
Шаг 5. Настройте автоприкрепление. Для серийного товара выставьте атрибут «Автоприкрепление ДС/СС» в «ДА»; для партионных деклараций указывайте РД при вводе в оборот.
Шаг 6. Обновите истёкший РД. Если срок закончился - оформите новый документ и привяжите к товарам.
Шаг 7. Обратитесь в поддержку. Если всё корректно, а ошибка остаётся - техподдержка ЦРПТ (support@crpt.ru) или поддержка вашего сервиса маркировки.
Ввод в оборот без отказов по документам
GetMark автоматизирует весь цикл: эмиссия кодов, привязка РД, ввод в оборот, приёмка и отгрузка по ЭДО, контроль статусов деклараций. Корректный РД в карточке = карточка проходит модерацию, а ввод в оборот не падает с ошибкой.
Тарифы:
• «Старт» - до 5 000 КМ/год: 14 500 ₽/год
• «Средний» - до 20 000 КМ/год: 40 000 ₽/год
• «Бизнес» - до 100 000 КМ/год: 60 000 ₽/год
• «Макси» - до 500 000 КМ/год: 80 000 ₽/год
Ошибки по РД при вводе в оборот - следствие новой связки «документ - карточка - операция». Декларация в бумаге или просто в реестре Росаккредитации не поможет: её реквизиты должны быть указаны в «Честном знаке» и соответствовать товару по ТН ВЭД, GTIN и наименованию.
Ответственность лежит на том, кто вводит товар в оборот, - производителе или импортёре. Три ключевых действия: указывайте РД в карточке и/или при вводе в оборот, следите за статусом и сроком документа в реестре, проверяйте соответствие реквизитов. При большом ассортименте используйте массовую загрузку РД через Excel и атрибут автоприкрепления.
Назад 
