Прослеживаемость товаров vs Маркировка: отличия и РНПТ

Разбираемся в двух параллельных системах контроля, которые часто путают даже опытные предприниматели

Государство выстраивает цифровой контроль за движением товаров по двум направлениям. Первое - маркировка с кодами Data Matrix на каждой единице продукции. Второе - прослеживаемость импортных товаров через документооборот. Оба механизма работают параллельно, но по совершенно разным правилам. Один и тот же товар не может одновременно подпадать под обе системы. Однако компания легко может столкнуться с необходимостью соблюдать требования обеих - если торгует разными категориями продукции.

Что представляет собой прослеживаемость и зачем её ввели

Национальная система прослеживаемости товаров (НСПТ) запущена в России с 8 июля 2021 года. Суть механизма - отслеживание движения определённых импортных товаров от момента пересечения границы до продажи конечному покупателю или утилизации.

Ключевой принцип: прослеживаемость - это документальный контроль. На сам товар ничего не наносится. Вся информация передаётся через электронные документы: счета-фактуры, УПД, декларации по НДС.

Основные цели системы прослеживаемости:

Борьба с серым импортом

Выявление товаров, ввезённых в обход таможни

Контроль уплаты налогов

Отслеживание НДС и таможенных платежей

Защита добросовестного бизнеса

Равные условия для всех участников рынка

Безопасность потребителей

Исключение контрафакта из оборота

Регулируется система Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 (положение о НСПТ), № 1109 (критерии отбора товаров) и № 1110 (перечень прослеживаемых товаров). Контролирует исполнение требований Федеральная налоговая служба.

Автоматизация работы с маркировкой

Если ваш бизнес работает с маркируемыми товарами (одежда, обувь, молочная продукция, игрушки и др.), GetMark предлагает полный цикл автоматизации: от получения кодов до передачи данных в «Честный ЗНАК». Тарифы для оптовиков от 35 000 руб./год, для производителей - от 50 000 руб./год.

Узнать подробнее о тарифах

РНПТ - регистрационный номер партии товара

РНПТ - это уникальный идентификатор, который присваивается каждой партии прослеживаемого товара. Именно по этому номеру налоговые органы отслеживают движение продукции между участниками рынка.

Структура РНПТ:

ХХХХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХХХ/ХХХ

Первые 8 символов - код таможенного органа

6 символов - дата регистрации декларации (ДДММГГ)

7 символов - номер декларации на товары

3 символа - порядковый номер товара в декларации

Как получить РНПТ?

Порядок получения зависит от страны происхождения товара:

Источник товара	Порядок получения РНПТ	Сроки
Импорт из стран вне ЕАЭС	Формируется самостоятельно на основе номера таможенной декларации	Автоматически при таможенном оформлении
Импорт из стран ЕАЭС	Подача уведомления о ввозе (КНД 1169008) в ФНС	5 рабочих дней с даты принятия товара к учёту
Остатки на складе	Подача уведомления об остатках (КНД 1169011)	До момента продажи или утилизации

После получения РНПТ этот номер указывается во всех документах, сопровождающих товар: счетах-фактурах, УПД, декларациях по НДС. При продаже товара следующему владельцу РНПТ передаётся вместе с документами.

Какие товары подпадают под прослеживаемость

Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением Правительства РФ № 1110. В него входят исключительно импортные товары определённых категорий.

Актуальный перечень прослеживаемых товаров (2025-2026 год):

Холодильники и морозильники

Бытовые и промышленные (кроме белорусского производства)

Стиральные машины

Бытовые и для прачечных

Мониторы и проекторы

Компьютерные мониторы, проекционное оборудование

Детские коляски и автокресла

Вся детская транспортная продукция

Спецтехника

Бульдозеры, экскаваторы, автопогрузчики

Тепловые насосы

Холодильное и морозильное промышленное оборудование

Важно понимать: ноутбуки, телевизоры, смартфоны, пылесосы, автомобили - это не прослеживаемые товары. Однако если компьютер продаётся в комплекте с монитором, а монитор относится к прослеживаемым товарам, то требования системы нужно соблюдать.

Проверить, подпадает ли конкретный товар под прослеживаемость, можно через сервис ФНС по адресу nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/. Достаточно ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2.

Принципиальные отличия прослеживаемости от маркировки

Несмотря на общую цель - борьбу с нелегальным оборотом товаров - две системы работают по кардинально разным принципам. Рассмотрим ключевые различия:

Критерий	Прослеживаемость	Маркировка
Объект контроля	Партия товаров	Каждая единица товара
Способ идентификации	РНПТ в документах	Код Data Matrix на упаковке
Физическое нанесение	Не требуется	Обязательно
Происхождение товара	Только импорт	Импорт и отечественное производство
Контролирующий орган	ФНС России	ЦРПТ («Честный ЗНАК»)
Стоимость кода	Бесплатно	50 копеек за код (без НДС)
Оборудование	ЭДО-система	Сканеры, принтеры этикеток, касса
Штрафы в 2025 году	Пока отсутствуют (с 2026 года)	До 300 000 руб. + конфискация

Критически важно: один товар не может одновременно подпадать под прослеживаемость и маркировку. Если товар включён в перечень маркируемых, он исключается из перечня прослеживаемых, и наоборот. Однако компания может работать с обоими типами товаров - например, продавать импортные мониторы (прослеживаемость) и одежду (маркировка).

Консалтинговые услуги GetMark - полное сопровождение маркировки

Не хотите разбираться в тонкостях самостоятельно? GetMark берёт на себя:

✓ Регистрация в системе маркировки

✓ Получение кодов на остатки

✓ Абонентское сопровождение (3 мес.)

✓ Обучение работе в системе

Получить консультацию бесплатно

Как работает прослеживаемость на практике

Разберём полный цикл работы с прослеживаемым товаром - от ввоза до продажи конечному покупателю.

Ввоз товара и получение РНПТ

Импортер ввозит партию холодильников из Китая. При таможенном оформлении товару присваивается РНПТ на основе номера декларации. Если товар из ЕАЭС - в течение 5 дней после постановки на учёт подаётся уведомление о ввозе в ФНС.

Продажа оптовому покупателю

Импортер продаёт партию дистрибьютору. В электронном счёте-фактуре или УПД указывается РНПТ, количество товаров, их стоимость. Документ передаётся через ЭДО. Дистрибьютор «наследует» РНПТ.

Продажа розничному магазину

Дистрибьютор продаёт холодильники розничной сети. Снова через ЭДО передаётся счёт-фактура с РНПТ. Розница становится владельцем товара с точки зрения системы прослеживаемости.

Продажа физическому лицу

Конечный покупатель приобретает холодильник. Прослеживаемость прекращается - товар выходит из системы. Магазин отражает операцию в квартальном отчёте об операциях с прослеживаемыми товарами.

Какие документы нужны для работы с прослеживаемыми товарами

Участники системы обязаны подавать в ФНС определённые уведомления и отчёты. Вся документация передаётся исключительно в электронном виде через операторов ЭДО.

Уведомление о ввозе (КНД 1169008)

Подаётся импортерами при ввозе товаров из стран ЕАЭС. На основании этого документа ФНС присваивает РНПТ. Срок - 5 рабочих дней с даты принятия товара к учёту.

Уведомление об остатках (КНД 1169011)

Подаётся при наличии остатков прослеживаемых товаров, приобретённых до включения в перечень. Срок не ограничен, но подать нужно до продажи или утилизации.

Уведомление о перемещении (КНД 1169009)

Подаётся при вывозе прослеживаемых товаров из России в страны ЕАЭС. Позволяет снять товар с учёта в российской системе.

Отчёт об операциях с прослеживаемыми товарами

Ежеквартальный отчёт. Срок сдачи - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Подают компании на спецрежимах и плательщики НДС при определённых операциях.

Штрафы за нарушения: что ожидать с 2026 года

В 2025 году административная ответственность за нарушения в сфере прослеживаемости отсутствует - законопроект о штрафах пока находится на рассмотрении. Планируемая дата вступления в силу - 1 января 2026 года.

Планируемые штрафы с 2026 года:

Нарушение	Для ИП	Для организаций
Непредставление отчётов и документов с реквизитами прослеживаемости	500 руб. за документ	1 000 руб. за документ
Нарушение способа выставления счетов-фактур и УПД	500 руб. за документ	1 000 руб. за документ
Искажение реквизитов прослеживаемости в отчётах	до 1 000 руб.	до 1 000 руб.
Повторные нарушения	До 100 000 руб. (максимальный предел)

Отдельно предусмотрены штрафы для операторов ЭДО: 50 000 руб. за каждый непереданный в ФНС документ с РНПТ, 100 000–150 000 руб. при повторных нарушениях.

Что это значит для бизнеса: несмотря на отсутствие штрафов в 2025 году, соблюдать требования всё равно необходимо. ФНС проводит проверки, выявляет расхождения и требует пояснений. Формирование корректной практики работы с прослеживаемыми товарами сейчас позволит избежать проблем после введения ответственности.

Практические рекомендации: как организовать работу

Если ваша компания работает с импортными товарами из перечня прослеживаемых, необходимо выстроить чёткие внутренние процессы.

Чек-лист по организации работы с прослеживаемыми товарами:

✓ Подключите электронный документооборот (ЭДО) через аккредитованного оператора

✓ Проверьте, есть ли у вас остатки прослеживаемых товаров - при наличии подайте уведомление об остатках

✓ Настройте учётную систему для работы с РНПТ - номер должен корректно указываться в счетах-фактурах и УПД

✓ Обучите сотрудников проверять входящие документы на наличие реквизитов прослеживаемости

✓ Назначьте ответственного за своевременную подачу квартальных отчётов

✓ Регулярно сверяйте данные в своей системе с информацией в личном кабинете ФНС

Работаете с маркируемыми товарами? GetMark упростит процессы

Если помимо прослеживаемых товаров вы продаёте продукцию, подлежащую обязательной маркировке (одежда, обувь, духи, игрушки, молочная продукция и др.), платформа GetMark позволяет управлять всем из одного окна:

• Массовый заказ и печать кодов маркировки
• Автоматический импорт товаров из ГИС МТ
• Конструктор этикеток и перемаркировка
• Интеграция с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет)
• Складской учёт и формирование УПД

Оставить заявку на консультацию

Когда прослеживаемость прекращается и возобновляется

Контроль за товаром завершается при определённых обстоятельствах. Понимание этих правил помогает корректно вести учёт.

Прослеживаемость прекращается:

Продажа физическому лицу (конечному потребителю)
Передача товара в производство
Утилизация или уничтожение
Экспорт из ЕАЭС
Выявленная недостача
Исключение товара из перечня

Прослеживаемость возобновляется:

Возврат товара из производства
Возврат от конечного покупателя (физлица)
Частичный или полный возврат товара, ранее вывезенного из России
Включение товара в перечень после исключения

Часто задаваемые вопросы

Может ли один товар одновременно подпадать под маркировку и прослеживаемость?

Нет, это взаимоисключающие системы. Если товар включён в перечень маркируемых - он автоматически исключается из перечня прослеживаемых. Государство использует разные инструменты контроля для разных категорий продукции.

Нужно ли наносить какую-либо маркировку на прослеживаемые товары?

Нет, физическая маркировка не требуется. Прослеживаемость - это документальный контроль. Вся информация передаётся через электронные документы: счета-фактуры, УПД, декларации. На товар или упаковку ничего наносить не нужно.

Обязательно ли подключать ЭДО для работы с прослеживаемыми товарами?

Да, это обязательное требование. Все уведомления, отчёты и первичные документы с реквизитами прослеживаемости передаются исключительно в электронном виде через операторов ЭДО. Бумажный документооборот не допускается.

Что делать, если я купил товар, а в документах указан РНПТ?

Вы стали участником системы прослеживаемости. Теперь при дальнейшей продаже вы обязаны передавать РНПТ в документах следующему покупателю. Если вы на спецрежиме - нужно сдавать ежеквартальные отчёты об операциях с прослеживаемыми товарами.

Является ли ноутбук прослеживаемым товаром?

Сам по себе ноутбук - нет. Однако если компьютер продаётся в комплекте с монитором, а монитор относится к прослеживаемым товарам (код ТН ВЭД группы 8528), то на комплект распространяются требования прослеживаемости в части монитора.

Какие штрафы за нарушения действуют в 2025 году?

В 2025 году штрафы пока не введены. Законопроект находится на рассмотрении, планируемая дата вступления в силу - 1 января 2026 года. Однако соблюдать требования всё равно необходимо: ФНС проводит проверки и требует пояснений при выявлении расхождений.

Распространяется ли прослеживаемость на товары, произведённые в России?

Нет, прослеживаемость касается только импортных товаров. Система контролирует ввоз продукции из-за рубежа и её дальнейшее движение по территории России и ЕАЭС. Отечественные товары под прослеживаемость не подпадают.

Как часто нужно сдавать отчётность по прослеживаемым товарам?

Отчёт об операциях сдаётся ежеквартально. Срок - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом. Отчёт обязателен для компаний на спецрежимах и для плательщиков НДС при определённых операциях (выбытие товара, покупка у неплательщиков НДС).

Где проверить, подпадает ли мой товар под прослеживаемость?

На сайте ФНС есть специальный сервис. Адрес: nalog.gov.ru/rn77/service/traceability/. Достаточно ввести код ТН ВЭД или ОКПД 2, наименование товара или РНПТ - система покажет, относится ли продукция к прослеживаемой.

Самозанятые обязаны соблюдать требования прослеживаемости?

Нет, физические лица и самозанятые освобождены. Требования распространяются на организации и индивидуальных предпринимателей независимо от системы налогообложения (ОСНО, УСН, патент). Самозанятые граждане под систему не подпадают.

Что будет, если поставщик не указал РНПТ в документах?

Требуйте корректировки документов. При отсутствии РНПТ вы не сможете корректно отразить операцию в своей отчётности, что создаст расхождения при проверке ФНС. Запросите у поставщика исправленный счёт-фактуру или УПД с указанием регистрационного номера.

Нужно ли указывать РНПТ при продаже товара физическому лицу?

В кассовом чеке - нет. Однако если вы плательщик НДС, при продаже физлицу всё равно нужно выставить счёт-фактуру с указанием реквизитов прослеживаемости. Сама операция отражается в квартальном отчёте как выбытие товара.

Главное правило работы с двумя системами

Прослеживаемость и маркировка - параллельные инструменты государственного контроля за оборотом товаров. Они не пересекаются: один товар может подпадать либо под прослеживаемость, либо под маркировку, но никогда под обе системы одновременно. При этом компания вполне может работать с обоими типами продукции - и тогда необходимо соблюдать требования обеих систем для соответствующих товарных категорий.

Прослеживаемость - документальный контроль через ЭДО, без физического нанесения кодов. Маркировка - контроль каждой единицы товара через код Data Matrix. Понимание этих различий позволяет выстроить корректные бизнес-процессы и избежать штрафов, которые начнут действовать с 2026 года.

Консалтинговые
услуги GetMark

Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно

Что мы можем сделать за вас: