УПД и УКД в бухгалтерии 2026: отличия, образцы заполнения, примеры

Один документ вместо двух, корректировки без головной боли и при чём тут маркировка

Бухгалтер получает от поставщика пачку документов: счёт-фактура, товарная накладная ТОРГ-12, акт приёма-передачи. Три бумаги на одну поставку. Потом выясняется, что цена изменилась - и снова документы. УПД и УКД решают эту проблему: один универсальный документ заменяет несколько, а корректировки оформляются просто и понятно.

Универсальный передаточный документ появился в 2013 году, но до сих пор вызывает вопросы. Что выбрать - статус 1 или 2? Можно ли использовать УПД вместо акта выполненных работ? Как правильно заполнить УКД при возврате части товара?

А с 2019 года УПД стал ключевым документом для передачи кодов маркировки между участниками оборота. Без электронного УПД работа с маркированными товарами превращается в кошмар. Разберём всё по порядку.

Настройка ЭДО для работы с маркировкой

GetMark помогает подключить электронный документооборот и настроить передачу кодов маркировки через УПД. Работаем со всеми операторами ЭДО и товарными группами.

Получить консультацию

УПД - что это такое простыми словами

УПД - Универсальный Передаточный Документ. Это форма первичного учётного документа, которая объединяет в себе счёт-фактуру и товарную накладную (или акт выполненных работ/оказанных услуг).

Форма рекомендована ФНС России письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Использование добровольное, но удобное: один документ вместо двух-трёх.

Какие документы заменяет УПД

📄 Счёт-фактура

Документ для расчёта и вычета НДС. При статусе «1» УПД полностью заменяет счёт-фактуру.

📦 Товарная накладная (ТОРГ-12)

Документ на передачу товаров. УПД содержит все необходимые реквизиты первички.

✅ Акт приёма-передачи

Документ на передачу результатов работ или услуг. УПД подходит и для этих операций.

📋 Накладная М-15

Накладная на отпуск материалов на сторону. УПД заменяет и её при внешних поставках.

Статусы УПД: когда какой использовать

В левом верхнем углу УПД указывается статус документа - это ключевой реквизит, определяющий его функцию.

Статус	Что заменяет	Когда использовать
1	Счёт-фактура + первичный документ	Продавец - плательщик НДС. Документ используется для вычета НДС и бухучёта.
2	Только первичный документ	Продавец на УСН/патенте или операция не облагается НДС. Счёт-фактура не нужен.

Практический совет: если вы плательщик НДС и продаёте товары/услуги с НДС - всегда статус «1». Если на спецрежиме или операция освобождена от НДС - статус «2».

УКД - когда нужна корректировка

УКД - Универсальный Корректировочный Документ. Используется, когда после отгрузки изменились условия сделки: цена, количество, стоимость. Форма рекомендована письмом ФНС от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86@.

Когда оформляется УКД:

Предоставлена скидка после отгрузки
Изменилась цена по соглашению сторон
Обнаружена недопоставка при приёмке
Часть товара возвращена поставщику
Уточнено количество после пересчёта

УКД или исправленный УПД - в чём разница

Это разные документы для разных ситуаций:

Ситуация	Документ
Ошибка в документе (опечатка, неверные реквизиты)	Исправленный УПД
Изменение условий сделки после отгрузки	УКД

Настройка ЭДО для маркированных товаров

При работе с маркировкой коды передаются через электронный УПД. GetMark поможет настроить процесс: выбор оператора ЭДО, интеграция с 1С, обучение сотрудников.

Подключение ЭДО - от 5 000 ₽

Интеграция с 1С - от 8 000 ₽

Обучение персонала - от 3 000 ₽

Оставить заявку

Ключевые реквизиты УПД: что и где заполнять

Строка/графа	Что указывать	Обязательность
Статус	«1» или «2» - определяет функцию документа	Да
Строка 1	Номер и дата счёта-фактуры	Да (статус 1)
Строки 2, 2а, 2б	Продавец: наименование, адрес, ИНН/КПП	Да
Строки 6, 6а, 6б	Покупатель: наименование, адрес, ИНН/КПП	Да
Графа 1	Наименование товара (работ, услуг)	Да
Графы 2, 2а, 3, 4	Единица измерения, количество, цена	Да
Графы 7, 8, 9	Ставка НДС, сумма НДС, стоимость с НДС	Да (статус 1)
Строка 8	Основание передачи: договор, заказ	Рекомендуется
Строки 10, 15	Подписи передающей и принимающей сторон	Да

УПД и маркировка: почему это связано

С развитием системы маркировки УПД получил новую важную функцию - передача кодов маркировки между участниками оборота.

Как это работает:

Поставщик отгружает маркированный товар
Формирует электронный УПД с кодами маркировки
Отправляет через оператора ЭДО покупателю
Покупатель проверяет и подписывает УПД
Данные автоматически передаются в ГИС МТ «Честный ЗНАК»

⚠️ Без электронного УПД:

Придётся вручную передавать коды через личный кабинет «Честного ЗНАКа» - долго, неудобно, высокий риск ошибок. При объёмах более 50-100 позиций в день это практически нереально.

Образец заполнения УПД со статусом «1»

Статус: 1

Универсальный передаточный документ

Счёт-фактура № 156 от 15.01.2026

Продавец (2):

ООО «Поставщик»

ИНН 7701234567 / КПП 770101001

г. Москва, ул. Примерная, д. 1

Покупатель (6):

ООО «Покупатель»

ИНН 7709876543 / КПП 770901001

г. Москва, ул. Торговая, д. 25

Наименование	Ед.	Кол-во	Цена	НДС	Сумма
Молоко 3,2% 1л	шт	100	75,00	10%	8 250,00

Основание передачи (8):

Договор № 45 от 01.01.2026

Дата отгрузки (11):

15.01.2026

Образец заполнения УКД

Ситуация: после отгрузки молока выяснилось, что 10 упаковок имеют повреждения. Покупатель возвращает их, нужен УКД.

Статус: 1

Универсальный корректировочный документ

К счёту-фактуре № 156 от 15.01.2026

Корректировочный счёт-фактура № 12 от 20.01.2026

Наименование	Показатель	Кол-во	Сумма с НДС
Молоко 3,2% 1л	До изменения (А)	100	8 250,00
	После изменения (Б)	90	7 425,00
	Уменьшение (В)	10	825,00

Основание: Акт о выявленных недостатках № 5 от 18.01.2026

Электронный УПД: форматы и операторы

Для передачи УПД через ЭДО используются утверждённые ФНС форматы. С маркировкой работает только электронный УПД - бумажный не подходит.

Формат 155

Приказ ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@. Актуальный формат для большинства операций.

Формат с маркировкой

Дополнительные поля для кодов маркировки: КИЗ, GTIN, серийные номера.

Операторы ЭДО

Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО, Такском, Калуга Астрал и другие аккредитованные операторы.

Типичные ошибки при работе с УПД и УКД

Неверный статус документа

Плательщик НДС выставляет УПД со статусом «2» - покупатель не сможет принять НДС к вычету. Или наоборот: на УСН ставят статус «1» и заполняют графы НДС.

Оформление УКД вместо исправленного УПД

При обнаружении ошибки (опечатка в названии, неверный ИНН) нужен исправленный УПД, а не УКД. Корректировка - только при изменении условий сделки.

Отсутствие подписей в строках 10 и 15

Для признания УПД первичным документом обязательны подписи лиц, ответственных за отгрузку и приёмку. Без них - только счёт-фактура.

Несоответствие кодов маркировки

В электронном УПД указаны одни коды, а фактически отгружены другие. Система «Честный ЗНАК» отклонит такой документ.

Полная настройка документооборота для маркировки

GetMark поможет настроить весь цикл: от выбора оператора ЭДО до корректной передачи кодов маркировки в УПД. Работаем с любыми учётными системами.

Подключение ЭДО

Выбор оператора, настройка роуминга

Интеграция с 1С

Автоматическое формирование УПД

Обучение сотрудников

Практика работы с документами

Заказать настройку

Главное об УПД и УКД

УПД = счёт-фактура + первичный документ (накладная/акт) в одном
Статус «1» - для плательщиков НДС, статус «2» - для спецрежимов
УКД - для корректировки условий сделки после отгрузки
Исправленный УПД - для исправления ошибок в документе
Для маркировки обязателен электронный УПД через ЭДО

Часто задаваемые вопросы

Можно ли использовать УПД вместо акта выполненных работ?

Да, УПД подходит для оформления работ и услуг. Главное - правильно заполнить строки 8-19: указать содержание операции, даты, подписи ответственных лиц. По юридической силе УПД равноценен акту.

Обязательно ли использовать УПД или можно по-старому?

УПД - рекомендованная, но не обязательная форма. Можно продолжать использовать отдельно счета-фактуры и накладные. Однако при работе с маркировкой электронный УПД фактически обязателен для передачи кодов.

Какой статус УПД ставить на УСН?

Статус «2». На упрощённой системе налогообложения вы не являетесь плательщиком НДС и не выставляете счета-фактуры. УПД со статусом «2» - это только первичный документ, графы по НДС не заполняются.

Чем отличается УКД от корректировочного счёта-фактуры?

УКД объединяет корректировочный счёт-фактуру и первичный документ. Так же, как УПД совмещает обычный счёт-фактуру и накладную. Если использовали УПД - логично использовать и УКД. Если отдельно счета-фактуры - то отдельно корректировочные.

Можно ли выставить УПД задним числом?

Это нарушение. Дата УПД должна соответствовать дате фактической отгрузки (строка 11). Оформление документов «задним числом» - риск претензий от налоговой. При электронном УПД дата фиксируется оператором ЭДО и не может быть изменена.

Как передать коды маркировки через УПД?

Только через электронный УПД в формате ЭДО. Коды маркировки (КИЗ) включаются в XML-файл документа. При подписании обеими сторонами данные автоматически передаются в «Честный ЗНАК». Бумажный УПД для этого не подходит.

Что делать, если покупатель не принимает УПД?

Оформите отдельно счёт-фактуру и накладную. Закон не обязывает использовать УПД. Если контрагент настаивает на классическом комплекте документов - идите навстречу. Юридическая сила одинакова.

Нужна ли печать на УПД?

Не обязательна, но желательна. Печать организации не является обязательным реквизитом первичного документа по закону 402-ФЗ. Однако многие контрагенты по привычке требуют печать. На электронном УПД печати нет - он подписывается УКЭП.

Как исправить ошибку в уже подписанном электронном УПД?

Оформите исправленный УПД. В строке 1а указывается номер и дата исправления. Исходный УПД не аннулируется, но теряет силу. Исправленный документ подписывается обеими сторонами заново.

Сколько хранить УПД и УКД?

Минимум 5 лет. Это общий срок хранения первичных документов по НК РФ. Для целей бухучёта - тоже 5 лет после отчётного года. Электронные документы хранятся в системе ЭДО или выгружаются в архив.

Консалтинговые
услуги GetMark

Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно