Отличия документов, отмена электронной ТОРГ-12 с 2026 года, обязательность ЭДО и переход на УПД 5.03
Распространённая ситуация: импортёр передаёт маркированный товар от агента к принципалу по привычной ТОРГ-12, полагая, что этого достаточно. А потом при попытке продать товар дальше система «Честный знак» отказывает - смена собственника не зафиксирована. Коды «зависли», товар стоит, сделка под угрозой.
ТОРГ-12 и УПД - два документа, которые предприниматели постоянно путают. Оба подтверждают передачу товара. Оба содержат наименование, количество, цену. Но для маркированных товаров между ними принципиальная разница: ТОРГ-12 не передаёт коды маркировки в «Честный знак», а УПД - передаёт.
Плюс с 1 января 2026 года ситуация изменилась: ФНС отменила электронные форматы ТОРГ-12. Разбираемся: чем отличаются документы, можно ли использовать ТОРГ-12 для маркированных товаров, что изменилось в 2026 году и почему ЭДО стал обязательным.
ТОРГ-12 - типовая товарная накладная, утверждённая постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132. Подтверждает факт передачи товара между сторонами: фиксирует количество, ассортимент и стоимость. Но сама по себе не используется для налогового учёта НДС - для вычета нужен отдельный счёт-фактура.
УПД (универсальный передаточный документ) - документ, который объединяет функции товарной накладной и счёта-фактуры. Введён письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Один документ вместо двух.
| Параметр | ТОРГ-12 | УПД |
|---|---|---|
| Передача товара | Да | Да |
| Заменяет счёт-фактуру | Нет | Да (статус «1») |
| Вычет НДС | Нужен отдельный счёт-фактура | Достаточно УПД |
| Передача кодов маркировки в ГИС МТ | Нет | Да |
| Количество документов | 2 (ТОРГ-12 + счёт-фактура) | 1 |
Короткий ответ: для целей «Честного знака» - нет. Для маркированного товара обязателен именно УПД, а не ТОРГ-12.
Причина в том, что передача кодов маркировки между участниками оборота происходит через электронный УПД. В нём указываются коды Data Matrix каждой единицы (или GTIN и количество - при объёмно-сортовом учёте). Без этих кодов система «Честный знак» не понимает, какие именно коды переходят к новому владельцу.
ТОРГ-12 такого функционала не имеет. Это просто накладная - она фиксирует передачу товара «вообще», но не привязывает конкретные коды маркировки к новому собственнику в ГИС МТ.
Типичная ошибка: импортёры часто используют ТОРГ-12 при передаче товара от агента к принципалу, полагая, что этого достаточно. Затем при попытке продать товар дальше система маркировки отказывает - смена собственника не была зафиксирована. Коды остаются на балансе предыдущего владельца.
При этом бумажную ТОРГ-12 можно использовать как дополнительный документ для внутреннего учёта (например, на складе). Но для целей маркировки требуется электронный УПД в ЭДО - он первичен.
Ключевое изменение. С 1 января 2026 года ФНС отменила электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ в XML-формате.
Что произошло:
— Приказы ФНС № 551 и № 552, которые утверждали электронные форматы ТОРГ-12 и актов, утратили силу (на основании приказа ФНС от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@).
— Единственный формат электронного отгрузочного документа, который теперь принимают операторы ЭДО, - УПД формата 5.03 по приказу ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
Важный нюанс:
Изменения затрагивают только электронный документооборот. Бумажные формы ТОРГ-12 и актов сохраняют юридическую силу. Если компания работает с бумагой или неформализованными электронными документами, она может продолжать это делать и в 2026 году. Для немаркированных товаров поставщик вправе использовать любой документ - как ТОРГ-12, так и УПД (что закрепляется в учётной политике).
Но для маркированных товаров выбора нет: нужен электронный УПД формата 5.03, передаваемый через ЭДО. Бумажная ТОРГ-12 не передаст коды в «Честный знак».
Переходите на УПД для маркированных товаров?
Сервис GetMark формирует электронные УПД с кодами маркировки в актуальном формате 5.03, подписывает УКЭП и передаёт через ЭДО. Приёмка, отгрузка, контроль статусов в «Честном знаке» - в одном окне. Не нужно вручную сверять коды.
Тариф «Старт» - до 5 000 КМ/год за 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
Даже среди УПД есть разница. УПД для маркированного товара отличается от обычного УПД одним важным элементом - наличием кодов маркировки.
Что добавляется в УПД для маркировки:
Помимо стандартных реквизитов первички (наименование, количество, цена, НДС, реквизиты сторон) в документ включается перечень кодов маркировки:
— При поэкземплярном учёте (ПЭУ) - каждый индивидуальный код Data Matrix.
— При объёмно-сортовом учёте (ОСУ) - GTIN и количество, без перечисления каждого кода.
— При партионном учёте - GTIN, количество и номер партии.
Именно по этим кодам система «Честный знак» определяет, какие коды переходят к новому владельцу. Обычный УПД (без кодов) для маркированного товара не подходит - система не зафиксирует смену собственника.
Формат УПД 5.03 (по приказу ФНС от 19.12.2023) как раз учитывает требования маркировки - в нём предусмотрены поля для кодов идентификации. Старые форматы УПД постепенно выводятся из обращения.
Для маркированной продукции электронный документооборот - не опция, а необходимость. Без него передать коды в «Честный знак» технически невозможно.
Как работает передача через ЭДО:
1. Продавец формирует электронный УПД с кодами маркировки.
2. Подписывает УКЭП и отправляет через оператора ЭДО.
3. Покупатель получает УПД, сверяет коды, подписывает своей УКЭП.
4. Оператор ЭДО автоматически передаёт подписанный документ в ГИС МТ.
5. Коды маркировки меняют владельца в системе.
Бумажная ТОРГ-12 не может этого сделать - она не интегрирована с «Честным знаком» и не передаёт данные о кодах. Поэтому для маркировки обязателен именно электронный УПД через ЭДО.
Бесплатная альтернатива:
Если нет полноценного оператора ЭДО - можно использовать ЭДО Лайт, встроенный в ЛК «Честного знака». Функционал ограничен (нет интеграции с учётными системами), но для небольших объёмов подходит.
Помимо обязательности для маркировки, УПД даёт ряд практических преимуществ:
Один документ вместо двух. УПД заменяет связку ТОРГ-12 + счёт-фактура. Меньше бумаг, меньше ошибок, меньше времени на оформление.
Меньше полей для заполнения. УПД оптимизирован - не нужно дублировать данные в двух документах.
Вычет НДС по одному документу. При статусе «1» УПД позволяет покупателю принять НДС к вычету и оприходовать товар - без отдельного счёта-фактуры.
Интеграция с маркировкой. Только УПД передаёт коды маркировки в «Честный знак». Для маркированных товаров это решающее преимущество.
Электронный документооборот. Электронный УПД через ЭДО ускоряет обмен, исключает потерю документов, автоматизирует учёт.
Гибкость статусов: УПД со статусом «1» заменяет и счёт-фактуру, и накладную; со статусом «2» - только накладную (счёт-фактура выставляется отдельно). Это позволяет адаптировать документ под нужды бизнеса.
Настроим ЭДО и работу с УПД под маркировку
GetMark - подключение к ЭДО, настройка формирования УПД с кодами, интеграция со складом и учётной системой, обучение сотрудников. Абонентское сопровождение с еженедельными проверками документов.
Модели сотрудничества:
• Подписка на ПО - от 14 500 ₽/год. С полным функционалом - «Старт+» от 35 000 ₽/год.
• Маркировка под ключ - от регистрации до первой отгрузки.
• Консалтинг - разбор работы с УПД, ЭДО и переходных правил.
ТОРГ-12 не отменена полностью. Бумажная форма сохраняет юридическую силу. Вот случаи, когда она допустима:
Немаркированные товары. Для товаров, не подпадающих под обязательную маркировку, можно использовать как ТОРГ-12, так и УПД - на выбор (закрепляется в учётной политике).
Бумажный документооборот. Если компания работает с бумажными документами и контрагент не возражает - бумажная ТОРГ-12 допустима для немаркированных товаров.
Внутренний учёт. ТОРГ-12 можно использовать как вспомогательный документ для складского учёта, даже если основной документ - УПД.
Дополнение к УПД. В некоторых случаях ТОРГ-12 печатается как дополнительный документ к электронному УПД для удобства приёмки на складе.
Но для электронного документооборота маркированных товаров - только УПД формата 5.03. Электронная ТОРГ-12 в XML с 2026 года не принимается операторами ЭДО.
Шаг 1. Закрепить выбор в учётной политике. Согласно письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 и ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, организация определяет в учётной политике, какой документ использует при реализации - ТОРГ-12 или УПД.
Шаг 2. Подключить ЭДО. Выбрать оператора (Диадок, СБИС, Такском, 1С-ЭДО) или использовать бесплатный ЭДО Лайт от «Честного знака».
Шаг 3. Получить УКЭП. Квалифицированная электронная подпись для подписания УПД.
Шаг 4. Настроить учётную систему. 1С, МойСклад, GetMark - для автоматического формирования УПД формата 5.03 с кодами маркировки.
Шаг 5. Уведомить контрагентов. Согласовать с поставщиками и покупателями переход на электронный УПД, настроить роуминг при разных операторах ЭДО.
Шаг 6. Протестировать. Провести тестовый обмен УПД с кодами маркировки, убедиться, что данные корректно передаются в «Честный знак».
Автоматизация документооборота с маркировкой
GetMark формирует УПД с кодами маркировки автоматически, передаёт через ЭДО, контролирует статусы в ГИС МТ. Поддержка ПЭУ, ОСУ и партионного учёта. Интеграция с 1С и маркетплейсами.
Тарифы:
• «Старт» - до 5 000 КМ/год: 14 500 ₽/год
• «Средний» - до 20 000 КМ/год: 40 000 ₽/год
• «Бизнес» - до 100 000 КМ/год: 60 000 ₽/год
• «Макси» - до 500 000 КМ/год: 80 000 ₽/год
ТОРГ-12 и УПД решают похожую задачу - подтверждают передачу товара. Но для маркированной продукции между ними пропасть: УПД передаёт коды маркировки в «Честный знак», а ТОРГ-12 - нет. Передать маркированный товар по ТОРГ-12 - значит «потерять» коды: смена собственника не зафиксируется, и товар нельзя будет продать дальше.
С 2026 года ситуация стала ещё определённее: электронные форматы ТОРГ-12 отменены, единственный электронный отгрузочный документ - УПД формата 5.03. Бумажная ТОРГ-12 осталась для немаркированных товаров, но для маркировки выбора нет.
Три практических вывода: для маркированных товаров используйте только электронный УПД через ЭДО, переходите на формат 5.03, закрепите выбор документа в учётной политике. Автоматизация формирования УПД через сервис маркировки снимает риск ошибок в кодах и ускоряет документооборот.
Назад 
