×
Как оптовику работать с маркировкой молочной продукции
1919

Как оптовику работать с маркировкой молочной продукции

Как оптовику работать с маркировкой молочной продукции

В 2021 году для молочной отрасли поэтапно вводится обязательная маркировка. Сроки для разных продуктовых групп установлены разные, но к началу 2022 года уже на всех упаковках молочных товаров появится штрихкод Data Matrix. Изменения отразятся и на работе оптовых компаний. Расскажем в этой статье, как работать с маркировкой молочной продукции оптовой организации, с какой даты отгружаемая в розницу продукция должна соответствовать новым требованиям законодательства и какое оборудование понадобится.


Всего за 5 минут узнаете,
как можно решить вопрос с маркировкой

Для экономии Вашего времени



ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО
Регистрация
в Честном знаке и GS1
1 590 ₽
ОБУЧЕНИЕ
работе в Честном значе
1 000 ₽
за 1 час онлайн уроков

Что нужно оптовику, чтобы работать с маркировкой Честный ЗНАК

Работа с кодами маркировки происходит на базе цифровой платформы Честный ЗНАК. Это единый национальный портал, созданный оператором обязательной маркировки, компанией ЦРПТ. Для регистрации в личном кабинете системы Честный ЗНАК необходима усиленная квалифицированная электронная подпись, сокращенно УКЭП. 

Получить УКЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре, выбрав удобный из списка. Чтобы УКЭП работала на компьютере, дополнительно нужна программа криптопровайдера (СКЗИ). Сам процесс регистрации подробно описан в нашей статье «Как зарегистрироваться в Честном ЗНАКе — пошаговая инструкция

Что важно учесть оптовому продавцу молочки:

  • Для обращения с маркированным товаром нужно перестроить бизнес-процессы с учетом новых операций. При приемке и отгрузке производится сканирование каждого кода маркировки или КИТУ (кода идентификации транспортной упаковки). Для этого потребуется 2D-сканер, способный считать Data Matrix, или ТСД, поддерживающий работу с цифровой меткой Честный ЗНАК. 
  • Отгружаемые с оптового склада партии можно объединить под единым кодом-агрегатом. Для печати этикеток с транспортным кодом нужно предусмотреть и приобрести принтер. Также он пригодится в случае перемаркировки, когда новая этикетка с маркировкой наносится взамен утраченной или поврежденной.
  • Документооборот с контрагентами при работе с марками молочной продукции будет происходить в электронном виде. Оптовой компании нужно выбрать оператора электронного документооборота и подключится к системе до начала работы с маркировкой.
  • Также есть косвенные изменения, о которых важно позаботиться заранее. Например, обучить персонал работать с марками, продумать и внедрить измененные бизнес-процессы, наладить взаимодействие систем, настроить оборудование.

Что нужно оптовику

Стоимость

Для чего

УКЭП

от 2000 ₽

Подписывать документы в Честном ЗНАКе и ЭДО.

Лицензия СКЗИ

от 2700 ₽

Работать с электронной подписью на компьютере.

Регистрация в Честном ЗНАКе

Бесплатно

Передавать в систему мониторинга сведения о смене собственника продукта.

Сканер

от 3 500 ₽

Распознавать информацию, зашифрованную в маркировке.

Принтер

от 13 000 ₽

Печатать этикетки с Data Matrix.

ТСД

от 25 700 ₽

Выполнять складские операции. 

Система ЭДО

от 0 ₽

Обмениваться документами с контрагентами. Дополнительно оплачивать не придется, если ЭДО входит в сервис. Например, ЭДО Лайт в «Честный ЗНАК» или ЭДО в GetMark.

Чтобы оптовику получить выгоду от внедрения маркировки молочных товаров, нужна автоматизация и использование учетных систем. Удобно использовать веб-сервисы компаний интеграторов, созданные в партнерстве с ЦРПТ. Например, SaaS-сервис GetMark, объединивший в себе инновационное решение по автоматизации цифровой маркировки и учету ТМЦ.

Когда оптовику начинать работать с маркировкой молочной продукции

ЦРПТ разработал дорожную карту, в которой указаны этапы запуска маркировки молочной продукции с 2021 по 2023 годы. Опишем, какие из сроков касаются оптовых организаций.

С какого числа

Какие требования

Что нужно сделать оптовику к началу этапа

20 января 2021

Старт добровольной маркировки молочной продукции 

Начать подготовку к работе с марками: продумать бизнес-процессы и подобрать оборудование.

1 сентября 2022

Вводится объемно-сортовой учет: Честный ЗНАК получает сведения о партиях. Учет кодов, перемещающихся между собственниками, не нужен.

Настроить ЭДО, передавать с УПД код и количество без кодов маркировки.

1 сентября 2022

Регистрация вывода из оборота

При выбытии молочной продукции из оборота передавать данные в Честный ЗНАК

1 декабря 2023

Вводится поштучный учет: данные о движении каждой единицы маркированной молочной продукции по логистической цепочке передаются в Честный ЗНАК (кроме товаров с короткими сроками годности — менее 40 дней)

В УПД передается код, количество товара и коды маркировки каждой единицы продукции.



Для фермерских хозяйств (КФХ) сроки запуска обязательной маркировки отличаются: фермерскую молочную продукцию можно продавать без марок до 1 декабря 2022 года. После этой даты фермерам можно выпускать на рынок только маркированный по общим правилам товар: наличие этикетки с дата матрикс и передача сведений в Честный ЗНАК. 

Легкий способ работы с маркировкой молочной продукции оптовику

Веб-сервис автоматизации маркировки и учета товаров GetMark позволит оптовику легко работать с молочной продукцией благодаря пулу полезных функций:

✓ Настроена интеграция с Честным ЗНАКом и встроен ЭДО — можно работать сразу после регистрации. GetMark создаст единое пространство для учета товаров, работы с маркировкой и заказами клиентов. Не нужно переключаться между окнами и проходить авторизации.

✓ Процессы оптимизированы и займут до 50% меньше по времени. GetMark автоматизирует операции с маркированным товаром. Приемка появится в системе сразу после отгрузки производителем, создадутся отсутствующие номенклатурные карточки. В отгрузку товары легко добавить сканированием, при этом программа сама выполнит проверку на пересорт.

✓ Использование современных технологий снизит расходы на оборудование. Лицензия GetMark включает бесплатное приложение для устройств на Android и IOS. Полный набор функций для работы с маркировкой появится в вашем телефоне. Можно работать через ТСД. Мобильная УКЭП позволит заверять документы прямо с телефона, а встроенная функция считывания маркировки заменит 2D-сканер.

✓ Легко настроить и запустить в работу — выделите 10 минут времени и откажитесь от участия специалистов по настройке. Простой и удобный интерфейс не вызовет затруднений у сотрудников. Супер-поддержка оперативно поможет в случае проблем и вопросов. К вашим услугам единое хранилище актуальных данных, в нем инструкции, мануалы и ответы на стандартные вопросы.

✓ Удобное использование для компаний любого размера и структуры. В личном кабинете GetMark можно управлять всеми юрлицами и видеть полную картину товароучета и маркировки. Сотрудникам легко разграничить права, открыв доступ только к нужным разделам. Контролировать работу также помогут записи журнала действий.

Гибкое ценообразование делает программное решение GetMark доступным для бизнеса любого размера. Кроме того, наше инновационное решение для работы с цифровой меткой Честный ЗНАК можно попробовать бесплатно, подключив демодоступ.

Отгрузка и приемка продукции оптом

Приемка и передача в данной системе имеет ряд своих нюансов. Расскажем подробнее, каким будет новый порядок при приемке и отгрузке на оптовом складе.

Приемка молочной продукции оптовиком

Отгружая партию товара с производства, переработчик направляет оптовику электронный УПД. Так обозначается универсальный передаточный документ, совмещающий в себе накладную на передачу и счет-фактуру. Также в нем прописаны коды маркировки с упаковок молочных товаров.

При поступлении товара на склад дистрибьютор проверяет получение УПД на приемку по ЭДО. В процессе приемки каждая марка сканируется с помощью оборудования для считывания дата матрикс (ТСД или сканера). При сканировании происходит сверка фактически прибывших ТМЦ с данными УПД. Если отсутствуют расхождения, приемка подтверждается.

При выявлении расхождений в количестве, качестве или составе кодов маркировки — УПД отклоняется (продукция не принимается на склад) или у производителя запрашивается корректировка документа поставки. Как только через ЭДО поступит исправленный вариант или УКД (универсальный корректировочный документ), УПД подтверждается. 

Электронный документ о смене собственности, подписанный обеими сторонами, оператор ЭДО передает в систему мониторинга. Честный ЗНАК на основании этих данных меняет владельца маркированного товара и кодов маркировки с юрлица производителя на юрлицо дистрибьютора. Этот этап происходит автоматически за счет обмена сведений между системами.

Отгрузка молочных продуктов оптовиком

Готовя товар к отгрузке, компания-оптовик наполняет УПД сведениями о каждой единице, в том числе данными о маркировке. Удобно проводить эту операцию сканированием этикеток дата матрикс. Добавляя товар с маркировкой в отгрузочные документы, система учета одновременно проверяет пересорт. Такую возможность, в частности, предусматривает сервис GetMark.

Для удобства можно создать коды транспортных упаковок — объединить коды маркировки в единый код-агрегат. Одновременно нужно снабдить транспортную упаковку маркировочной этикеткой с КИТУ. Для этого создается код маркировки транспортной упаковки, печатается этикетка и наносится на каждую транспортную упаковку, например, коробку или паллет. Сведения о составе такого агрегата передаются в Честный ЗНАК: ИНН, код набора и перечень включенных в него кодов. В этом случае покупатель ведет приемку по кодам-агрегатам: в них уже зашита связь с данными о каждом включенном продукте.

Подготовленная молочная продукция отгружается, а подписанный УПД направляется покупателю через ЭДО. Остается дождаться проведения приемки на стороне контрагента. Если магазин выявляет расхождения — дистрибьютор вносит изменения в УПД и направляет исправленный вариант (или УКД). Как только электронный документ подписан получателем, информация о продаже поступает в систему Честный ЗНАК и коды маркировки меняют собственника.

Обратите внимание, что обмен сопроводительными документами для молочки происходит только в электронном виде. Сведения о приемке и отгрузке передаются оптовиком через ЭДО. Поэтому подключение системы электронного документооборота (СЭД) — одно из обязательных условий. Если ЭДО еще не внедрен в вашей компании, придется это сделать. Альтернативой будет подключение программы по работе с маркировкой молочки, в которую ЭДО уже встроен. Именно так организован процесс в сервисе по автоматизации маркировки и учету GetMark.

Расформирование упаковок молочных продуктов

Если транспортные упаковки создаются на стороне производителя, в системе Честный ЗНАК отображается объединенный код, включающий в себя единичные коды маркировки. Он обозначается аббревиатурой КИТУ — код идентификации транспортной упаковки. Оптовику при комплектации заказа для своих клиентов может потребоваться расформировать такие упаковки-агрегаты. 

Чтобы работать с упаковками более низкого уровня вложенности производится разагрегирование транспортной единицы. Для этого в систему мониторинга передается ИНН и код набора, который нужно расформировать. Следует отметить, что уровней вложенности в транспортной упаковке может быть несколько: система Честный ЗНАК позволяет создавать до 99 уровней.

После расформирования КИТУ коды каждого товара из агрегата можно сканировать, наполнять УПД на отгрузку и отправлять продукцию клиентам. Сам КИТУ при расформировании выводится из оборота. В системе Честный ЗНАК содержится связка КИТУ и вложенных в него кодов маркировки единичных товаров.

До 1 декабря 2023 года регистрировать расформирование упаковок оптовикам необязательно. Именно с этой даты (если правительством не будут скорректированы сроки) вводится поштучный учет кодов, а значит уведомление оператора маркировки о разагрегации КИТУ молочки станет необходимым условием.

Лайфхак
Узнайте как
сэкономить
17 000?
на регистрации в GS1
+ получите план
по маркировки

Какая молочная продукция подлежит учету в Честном ЗНАКе

В отличие от остальных товарных групп при запуске средств идентификации в молочной отрасли за нанесение дата матрикс отвечают исключительно производители и импортеры. Остальным участникам рынка не нужно маркировать товарные остатки на складе, молочка может продаваться без марок до окончания срока годности.

Не будет маркироваться и являются исключением продукция из молока:

  • в маленьких упаковках: нетто до 30 грамм;
  • детское питание: для малышей до 3 лет;
  • весовой продукт: на развес и в разлив;
  • специализированные продукты: лечебные и профилактические.

Типы молочной продукции, для которых стартуют изменения, разделены на группы и запуск новых правил для них разнесен во времени. Сделано это намеренно, чтобы снизить нагрузку на бизнес и внедрить марки для молочной отрасли поэтапно.

При этом до 1 декабря 2023 года передавать можно упрощенный состав сведений, без кодов маркировки каждой единицы. На начальном этапе системе мониторинга достаточно двух параметров: кода и количества отгружаемого товара.

Первый этап: с 1 июня 2021 года

  • сыр, кроме творожного — ТН ВЭД 0406;
  • мороженое и пищевой лед — ТН ВЭД 2105 00.

Второй этап: с 1 сентября 2021 года

  • молоко и сливки: несгущенные ТН ВЭД 0401 и сгущенные ТН ВЭД 0402;
  • кефир, йогурт, продукты из свернувшегося молока ТН ВЭД 0403;
  • сыворотка ТН ВЭД 0404;
  • масло сливочное ТН ВЭД 0405;
  • творог ТН ВЭД 0406;
  • напитки с молочными жирами ТН ВЭД 2202 99 910 0 — 2202 99 990 0.

На этом этапе этикетки со штрихкодом дата матрикс появятся только на продукции с длительным сроком годности — более 40 дней.

Третий этап: с 1 декабря 2021 года

Перечень товаров остается таким же, но с этой даты цифровая метка появится на молочке с коротким сроком годности — до 40 дней.

Четвертый этап

Для оптовых компаний, торгующих молочкой, ключевой датой старта изменений в работе станет 1 сентября 2022 года. С этого момента на партии нужно регистрировать в системе Честный ЗНАК переход права собственности (до этого оптовикам лишь нужно в некоторых случаях маркировать продукцию). 

Подробнее всю информацию про молочную продукцию, подлежащую маркировке, вы можете узнать в статье “Маркировка молочной продукции с 2021 года


Всего за 5 минут узнаете,
как можно решить вопрос с маркировкой

Для экономии Вашего времени



ПЛАН ДЕЙСТВИЙ по маркировке
БЕСПЛАТНО
Регистрация
в Честном знаке и GS1
1 590 ₽
ОБУЧЕНИЕ
работе в Честном значе
1 000 ₽
за 1 час онлайн уроков
Количество показов: 1919
Назад к списку статей
Статья оказалась полезной?
Расскажите о ней другим предпринимателям
Статьи, которые могут быть вам интересны: