Магазин принимает 500 бутылок воды. Сканировать каждый DataMatrix - полчаса работы. А если таких поставок десять в день? Объёмно-сортовой учёт решает эту проблему: товар передаётся по количеству и наименованию, без считывания индивидуальных кодов. Но у упрощения есть свои правила и подводные камни.
Система обязательной маркировки в России развивается по принципу постепенного усложнения. Сначала - регистрация и нанесение кодов. Потом - передача по документам. И только затем - полный поэкземплярный учёт с прослеживанием каждой единицы. Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) - это промежуточный этап, который позволяет бизнесу адаптироваться к новым требованиям без шока.
По состоянию на январь 2026 года ОСУ применяется для нескольких товарных групп и остаётся актуальным инструментом для оптовой и розничной торговли. Разберёмся, как он работает и когда его можно использовать.
Сложности с учётом маркированных товаров?
GetMark помогает настроить объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт: подключение ЭДО, интеграция с «Честным ЗНАКом», обучение сотрудников. Консультация - от 3 000 ₽, сопровождение - от 15 000 ₽/месяц.
Получить консультациюОбъёмно-сортовой учёт (ОСУ) - это способ передачи маркированных товаров между участниками оборота, при котором в документах указывается только наименование товара (GTIN) и количество, без перечисления конкретных кодов маркировки.
Иногда его называют «объёмно-артикульным учётом» - суть та же. Главное отличие от поэкземплярного (поштучного) учёта: не нужно сканировать каждую единицу товара при приёмке и отгрузке.
Представьте разницу на примере:
В УПД указаны все 500 кодов маркировки. При приёмке каждый код сканируется и сверяется. Расхождение в одном коде - акт разногласий.
В УПД указано: «Вода питьевая 0.5 л, GTIN 4600000000001, количество 500 шт.». Принимаете по накладной, система сама «перекидывает» коды.
Ключевой документ в объёмно-сортовом учёте - универсальный передаточный документ (УПД), который передаётся через систему электронного документооборота (ЭДО). Без ЭДО объёмно-сортовой учёт невозможен: бумажные накладные система «Честный ЗНАК» не видит.
Цепочка действий при ОСУ:
FIFO (First In - First Out, «первый пришёл - первый ушёл») - принцип, по которому система выбирает коды для списания. Если у поставщика на балансе 1000 единиц товара с определённым GTIN, то при отгрузке 200 штук система спишет те коды, которые поступили раньше всех.
Это важно для товаров со сроком годности: теоретически сначала уходят партии с более ранней датой производства. Но на практике физическое перемещение товара и учётное списание могут не совпадать - это один из рисков ОСУ.
ОСУ - не универсальный режим. Он разрешён для ограниченного перечня товарных групп и на определённых этапах внедрения маркировки. По мере развития системы категории переводятся на поэкземплярный учёт.
| Товарная группа | ОСУ разрешён | Примечание |
|---|---|---|
| Молочная продукция | Да* | Переход на поэкземплярный учёт завершается в 2025-2026 |
| Упакованная вода | Да* | Поэтапный переход на поштучный учёт |
| Пиво и слабоалкогольные напитки | Да* | На этапе внедрения маркировки |
| Табачная продукция | Нет | Полный поэкземплярный учёт |
| Обувь | Нет | Полный поэкземплярный учёт |
| Одежда и текстиль | Нет | Полный поэкземплярный учёт |
| Лекарства | Нет | Полный поэкземплярный учёт (МДЛП) |
* Актуальность режима ОСУ необходимо проверять в личном кабинете ГИС МТ и нормативных актах - требования регулярно обновляются.
Важно: даже если для товарной группы разрешён ОСУ, отдельные участники оборота могут добровольно перейти на поэкземплярный учёт. Это даёт больше контроля над остатками и снижает риски расхождений.
Почему бизнес выбирает ОСУ там, где это возможно:
ОСУ - это компромисс. И как любой компромисс, он имеет обратную сторону.
Ключевые риски объёмно-сортового учёта:
Практика показывает: компании с большим оборотом и сложной логистикой сталкиваются с расхождениями уже через 2-3 месяца работы в режиме ОСУ. Регулярная сверка остатков - обязательное условие выживания.
Запутались в остатках маркированных товаров?
Специалисты GetMark проведут аудит, найдут расхождения и помогут их устранить. Настроим корректный учёт, интегрируем с вашей товароучётной системой. Опыт работы с молочкой, водой, пивом и другими категориями.
Заказать аудит остатковБез электронного документооборота объёмно-сортовой учёт не работает. Оператор ЭДО должен поддерживать передачу данных в ГИС МТ.
Популярные операторы: Контур.Диадок, СБИС, Такском, Калуга Астрал. Убедитесь, что ваш оператор настроен на работу с маркировкой - не все тарифы включают эту функцию.
Ваша учётная программа (1С, МойСклад, и др.) должна:
Для 1С существуют типовые решения и доработки. Если используете самописную систему - потребуется интеграция с API оператора ЭДО.
Критически важно: перед началом работы в режиме ОСУ убедитесь, что остатки в вашей системе совпадают с данными «Честного ЗНАКа». Любое расхождение будет накапливаться и создаст проблемы при переходе на поштучный учёт.
В личном кабинете ГИС МТ есть отчёты по остаткам в разрезе GTIN. Сравните их с данными склада. При расхождениях - разбирайтесь сейчас, потом будет сложнее.
Алгоритм приёмки товара при ОСУ:
Рекомендуемая периодичность - не реже раза в неделю для товаров с высоким оборотом. Сравнивайте остатки в учётной системе, фактические остатки на складе и данные ГИС МТ. Три числа должны совпадать.
Не любой УПД подойдёт для корректной передачи данных в систему маркировки. Документ должен содержать обязательные реквизиты.
| Реквизит | Требование |
|---|---|
| GTIN товара | 14-значный код, должен совпадать с GTIN в системе маркировки |
| Количество | В штуках (единицах потребительской упаковки) |
| ИНН отправителя | Должен быть зарегистрирован в ГИС МТ |
| ИНН получателя | Должен быть зарегистрирован в ГИС МТ |
| Дата документа | Не ранее даты производства товара |
| Код товарной группы | Указывается для идентификации типа маркировки |
При формировании УПД в 1С или другой программе убедитесь, что GTIN подставляется корректно. Частая ошибка - использование внутреннего артикула вместо GTIN или опечатки в коде.
Ситуация: В УПД 100 штук, фактически получили 95.
Решение: Не подтверждайте УПД полностью. Оформите частичную приёмку или акт о расхождениях. Поставщик должен скорректировать документ или оформить возврат недопоставленного количества.
Ситуация: В УПД 100 штук, фактически получили 105.
Решение: Излишек принадлежит поставщику до оформления документов. Либо он забирает товар, либо выставляет дополнительный УПД на 5 единиц. Принимать без документов - нарушение.
Ситуация: Поставщик отправляет УПД на 100 штук, но система отклоняет - на его балансе по данному GTIN только 80.
Решение: Поставщику нужно разобраться с остатками: либо коды не были введены в оборот, либо ранее ушли другому контрагенту, либо ошибка в учёте. Пока баланс не выровнен - отгрузка невозможна.
Объёмно-сортовой учёт - временная мера. Для большинства товарных групп переход на поштучный учёт неизбежен. Лучше готовиться заранее, чем экстренно перестраивать процессы.
Чек-лист подготовки к поэкземплярному учёту:
Типичный срок подготовки для среднего бизнеса - 2-3 месяца. Крупным компаниям с сотнями точек и сложной логистикой может потребоваться полгода и более.
Настроим учёт маркированных товаров под ключ
GetMark - оператор маркировки с 2019 года. Подключаем ЭДО, интегрируем с 1С и другими системами, обучаем сотрудников. Работаем со всеми режимами: ОСУ, поштучный учёт, агрегация.
Тарифы: разовые консультации от 3 000 ₽, абонентское сопровождение от 15 000 ₽/мес, аудит и исправление остатков - индивидуальный расчёт.
Обсудить задачуОбъёмно-сортовой учёт - это передышка для бизнеса, а не финальная точка. Используйте это время с пользой: отладьте процессы, обучите персонал, подготовьте инфраструктуру. Когда поэкземплярный учёт станет обязательным, вы будете готовы - без авралов и штрафов.
Назад 
