Разбираемся, чем партионный учёт отличается от поэкземплярного, когда он обязателен и как настроить работу склада без ошибок
Представьте ситуацию: на склад поступает партия сыра от поставщика. Через неделю покупатель возвращает несколько упаковок - оказалось, что у этой партии производственный брак. Как быстро найти остальные упаковки из той же партии? Как понять, сколько ещё бракованного товара разошлось по точкам продаж? Без правильно организованного партионного учёта - никак.
И если раньше это был просто вопрос удобства складского учёта, то теперь партионный учёт становится частью государственной системы маркировки товаров. Разберёмся, что это значит для бизнеса и как подготовиться.
Партионный учёт - это способ складского учёта, при котором каждая поступившая партия товара отслеживается отдельно от других. Под партией понимается группа товаров, объединённых общим признаком: датой производства, номером производственной серии, документом поступления или поставщиком.
В системе маркировки «Честный ЗНАК» существует три формата учёта товаров:
| Тип учёта | Что указывается в УПД | Где применяется |
|---|---|---|
| Объёмно-сортовой (ОСУ) | GTIN + количество товара | Молочная продукция со сроком годности менее 40 дней |
| Партионный | GTIN + количество + номер партии | Молочная продукция (эксперимент), планируется для сладостей |
| Поэкземплярный (ПЭУ) | Каждый код маркировки отдельно | Обувь, одежда, табак, лекарства, парфюмерия и др. |
Ключевое отличие партионного учёта от поэкземплярного: не нужно сканировать и передавать в систему каждый код маркировки при отгрузке и приёмке. Достаточно указать GTIN, количество единиц и номер производственной партии. Это существенно упрощает документооборот, особенно для товаров с коротким сроком годности.
Практика показывает: при поэкземплярном учёте молочной продукции расхождения между фактически отгруженными кодами и указанными в УПД возникают постоянно. Перепутать бутылку молока из одной партии с бутылкой из другой - дело нескольких секунд. А последствия - возвраты, разбирательства с поставщиком, убытки.
С 1 сентября 2024 года по 1 июня 2025 года в России проходит эксперимент по партионному учёту молочной продукции (Постановление Правительства РФ № 1205 от 31.08.2024). По результатам эксперимента будет принято решение: заменить ли партионным учётом поэкземплярный для всей молочной отрасли.
Необходимость вести учёт по партиям определяется двумя факторами: спецификой бизнеса и требованиями законодательства о маркировке.
Товары с ограниченным сроком годности. Молочная продукция, мясные изделия, готовые блюда - везде, где важно контролировать свежесть и соблюдать правило FIFO (первым пришло - первым ушло). Без привязки к партиям невозможно отследить, какой товар нужно продать в первую очередь.
Производство и контроль качества. При обнаружении брака в готовой продукции нужно быстро идентифицировать всю партию с дефектом - и на складе, и уже отгруженную контрагентам. Отзыв товара без номера партии превращается в хаотичный процесс.
Работа с сертифицированной продукцией. Каждая партия импортного товара проходит таможенное оформление с присвоением номера ГТД. Без партионного учёта нельзя корректно списать себестоимость и подтвердить происхождение товара при проверке.
Требования крупных сетей. Ритейлеры часто устанавливают минимальный остаточный срок годности при приёмке. Чтобы не получить возврат, поставщик должен точно знать, какие партии отгружать конкретному клиенту.
GetMark помогает организовать работу с маркированными товарами под ключ. Настроим учёт по партиям в вашей системе, интегрируем с «Честным ЗНАКом» и обучим персонал.
Тариф «Старт» - до 20 000 кодов маркировки в год: 40 000 ₽/год
Тариф «Оптима» - до 100 000 кодов: 60 000 ₽/год
В рамках эксперимента по партионному учёту молочной продукции производитель или импортёр самостоятельно формирует уникальный номер партии. Этот номер состоит из 49 символов и отличается от производственного номера, который указывается в ветеринарно-сопроводительных документах (ВСД).
1. Отчёт о нанесении кодов маркировки. Производитель привязывает номер партии ко всем кодам, указанным в отчёте. С этого момента система «знает», какие единицы продукции относятся к какой партии.
2. Ввод в оборот. При вводе товара в оборот номер партии фиксируется в документе и становится частью цепочки прослеживаемости.
3. Электронный УПД при отгрузке. Поставщик указывает GTIN, количество единиц и номер партии. Получатель видит эту информацию и может проверить соответствие фактической поставки документу.
4. Вывод из оборота. При выводе товара по причинам, отличным от розничной продажи (списание, утилизация, использование для собственных нужд), также указывается номер партии.
Важный момент: при розничной реализации молочной продукции через кассу процесс не меняется. Подавать дополнительные сведения о номере партии в «Честный ЗНАК» не требуется - касса автоматически выводит код из оборота как обычно.
Технически партионный учёт можно вести несколькими способами: вручную на бумажных партионных картах, в Excel-таблицах или в автоматизированных системах. Для работы с маркировкой подходит только последний вариант - иначе невозможно обеспечить интеграцию с «Честным ЗНАКом» и ЭДО.
В 1С партионный учёт включается в настройках плана счетов. Для этого нужно активировать субконто «Партии» для счетов учёта товарно-материальных ценностей (10, 41, 45, 21, 07, 08.04.1, 004). После активации каждый документ поступления автоматически становится регистратором партии.
Если организация применяет метод оценки запасов ФИФО (first in - first out), партионный учёт включается автоматически. При методе средней стоимости активировать его не обязательно, но для работы с маркировкой - необходимо.
Каждая партия товара должна быть физически идентифицирована. Для этого используется штрихкодирование: код содержит информацию о товаре и номере партии. При поступлении товара сотрудник склада сканирует штрихкод, и система автоматически привязывает единицу к нужной партии.
Оптимальное решение - терминалы сбора данных (ТСД). Они позволяют сканировать коды маркировки и штрихкоды партий, проверять их корректность через «Честный ЗНАК» и фиксировать все операции в учётной системе в режиме реального времени.
Классический подход предполагает раздельное хранение каждой партии. Но на практике это не всегда возможно - особенно для товаров с высокой оборачиваемостью. Альтернатива - адресное хранение с привязкой ячеек к партиям в учётной системе.
Главное правило: сотрудник склада должен иметь возможность быстро найти товар конкретной партии. Будь то физическое разделение по зонам или электронная навигация через ТСД.
При работе с маркировкой все операции с товаром должны отражаться в электронных документах и передаваться в «Честный ЗНАК». Для партионного учёта с 1 апреля 2025 года участники эксперимента по молочной продукции обязаны использовать новый формат УПД, который позволяет указывать несколько номеров партий в одном документе.
Интеграция с операторами ЭДО (СБИС, Такском, ЭДО Лайт, Сберкорус и др.) обеспечивает автоматическую передачу данных о движении товаров между контрагентами и в систему маркировки.
GetMark предлагает полное сопровождение маркировки: от регистрации в ГИС МТ до настройки складского учёта и обучения персонала.
Индивидуальный инструктаж для торговых компаний: 7 000 ₽
Расширенное обучение для производителей и импортёров: 10 000 ₽
Выбор метода списания запасов напрямую влияет на финансовые показатели компании и требования к организации учёта.
Сначала списываются товары из более ранних партий, затем - из поздних. Это логичный подход для товаров со сроком годности: что раньше произведено, то раньше должно быть продано.
Преимущества: соответствует физическому движению товара, минимизирует риск порчи, позволяет точно рассчитать себестоимость каждой продажи.
Требования: обязателен партионный учёт в учётной системе, строгий контроль за очерёдностью отгрузки на складе.
Себестоимость рассчитывается как средневзвешенная цена всех единиц товара на складе. При каждом поступлении цена пересчитывается.
Преимущества: проще в администрировании, не требует жёсткой привязки к партиям при списании.
Ограничения: не подходит для товаров со сроком годности, не позволяет отследить происхождение конкретной единицы товара, несовместим с требованиями партионного учёта в системе маркировки.
Для работы с маркировкой: если товарная группа переходит на партионный учёт в «Честном ЗНАКе», в учётной системе также необходимо вести учёт по партиям. Метод ФИФО - оптимальный выбор для большинства маркируемых товаров.
При отгрузке больших объёмов маркированного товара сканировать каждую единицу нецелесообразно. Здесь помогает механизм агрегации - объединение нескольких кодов маркировки под одним кодом агрегации.
Как это работает: маркированные товары помещаются в короб или на паллету, работник сканирует индивидуальные коды, программа формирует агрегированный код и печатает транспортную этикетку. При приёмке получателю достаточно отсканировать один код на коробке - система автоматически примет все вложенные единицы.
Агрегация особенно актуальна для партионного учёта: если все единицы в коробе относятся к одной партии, достаточно один раз указать номер партии для всего агрегата.
Ответственность за нарушения установлена статьёй 15.12 КоАП РФ. Размеры штрафов зависят от вида нарушения и статуса нарушителя.
| Нарушение | Для ИП | Для ООО |
|---|---|---|
| Продажа товара без маркировки | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 10 000 – 20 000 ₽ | 100 000 – 300 000 ₽ |
| Непередача сведений в ГИС МТ | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Нарушение при обороте товара свыше 100 000 ₽ | до 50 000 ₽ | до 1 000 000 ₽ |
Помимо денежных взысканий возможны: конфискация немаркированного товара, приостановление деятельности на срок до 90 суток, уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ при крупных суммах или умышленной подделке кодов.
Практика показывает: контролирующие органы всё чаще проводят проверки, особенно перед сезонными пиками продаж. Роспотребнадзор и Росаккредитация проверяют не только наличие кодов, но и корректность данных в системе - включая соответствие партий в документах фактическим поставкам.
GetMark предлагает абонентское сопровождение маркировки: еженедельные проверки корректности данных, помощь с отчётами, оперативное решение проблем.
Абонентское сопровождение (3 месяца) - от 25 000 ₽/месяц
Назад 
