Представьте: оптовая партия БАДов уходит со склада. Раньше в накладную вписывали «витамин C, 500 штук» - и система «Честный ЗНАК» была довольна. Теперь потребуется указать 500 уникальных кодов маркировки. Каждой баночки. Без исключений. Это и есть поэкземплярный учёт - новая реальность для большинства участников рынка маркируемых товаров.
Поэкземплярный учёт (ПЭУ) - это система прослеживания, при которой каждая единица товара фиксируется отдельно на всех этапах движения. Уникальный код DataMatrix, нанесённый на упаковку, становится «паспортом» конкретного товара: система видит, когда он произведён, кому отгружен, где хранится и когда продан конечному покупателю.
Ключевое отличие от прежнего формата работы:
При объёмно-сортовом учёте (ОСУ) в документах указывается только код товара GTIN и количество единиц. «Честный ЗНАК» видит, что 500 баночек витаминов переехали от поставщика к магазину, но какие именно коды - неизвестно. При ПЭУ каждый из 500 кодов прописывается в универсальном передаточном документе. Система отслеживает путь каждой единицы от производства до кассы.
Переход с ОСУ на ПЭУ - не прихоть регулятора. Объёмно-сортовой учёт изначально задумывался как временное послабление, чтобы бизнес мог адаптироваться к электронному документообороту. Теперь переходный период завершается, и система выходит на проектную мощность.
Допустим, производитель отгружает дистрибьютору партию упакованной воды - 1 000 бутылок одного артикула.
Объёмно-сортовой учёт (ОСУ)
В УПД указывается: GTIN товара + количество (1 000 шт.). Система фиксирует перемещение партии, но не знает, какие конкретно коды отгружены.
Поэкземплярный учёт (ПЭУ)
В УПД указывается: 1 000 уникальных кодов маркировки DataMatrix. Система видит полный путь каждой бутылки.
На первый взгляд разница кажется технической. На практике - это полная перестройка складских процессов.
Что меняется в работе склада при ПЭУ:
✓ Отгрузка требует сканирования каждой единицы товара
✓ Приёмка - сверка кодов в УПД с кодами на товаре
✓ Списание по любой причине (кроме розничной продажи) - с указанием конкретных кодов
✓ Возвраты - с фиксацией возвращённых кодов в системе
Сроки перехода зависят от товарной группы. Некоторые категории уже работают по правилам ПЭУ, другие переходят в 2025–2026 годах.
| Товарная группа | Дата перехода на ПЭУ | Примечание |
|---|---|---|
| Упакованная вода | 1 марта 2025 | Уже действует |
| Пиво в кегах | 1 марта 2025 | Уже действует |
| Пиво в потреб. упаковке | 1 сентября 2025 | Уже действует |
| БАДы (1 и 2 волна) | 1 сентября 2025 | Уже действует |
| Антисептики (1 волна) | 1 сентября 2025 | Уже действует |
| Безалкогольные напитки | 1 марта 2026 | Соки, морсы, нектары |
| Безалкогольное пиво | 1 марта 2026 | + разрешительный режим |
| Антисептики (2 волна) | 1 марта 2026 | — |
| Моторные масла | 1 апреля 2026 | — |
| Икра (лососёвая/осетровая) | 1 июня 2026 | — |
| Молочная продукция (>40 дней) | 1 ноября 2026 | Партионный учёт |
| Растительные масла | 1 ноября 2026 | — |
| Строительные материалы | 1 декабря 2026 | — |
| Корма для животных | 1 декабря 2026 | — |
Для ряда товарных групп - ветеринарных препаратов, радиоэлектроники, четвёртой волны легпрома - этап ОСУ не предусмотрен вовсе. Там ПЭУ стартует одновременно с внедрением ЭДО.
Не хотите разбираться в тонкостях ПЭУ самостоятельно?
GetMark берёт на себя полный цикл работы с маркировкой: от регистрации в ГИС МТ до ежедневной передачи данных. Работаем с 2019 года, подключили к системе более 5 000 компаний по всей России.
Тарифы для оптовиков и розницы: от 35 000 ₽/год (до 10 000 кодов маркировки)
Тарифы для производителей и импортёров: от 50 000 ₽/год (до 10 000 кодов маркировки)
Получить консультациюУниверсальный передаточный документ (УПД) - центральный элемент электронного документооборота при маркировке. Именно в нём фиксируется информация о передаваемых кодах.
Что указывается в УПД при поэкземплярном учёте:
• Реквизиты продавца и покупателя
• Перечень товарных позиций с кодами GTIN
• Коды маркировки DataMatrix каждой единицы товара
• Сведения об агрегации (если товары упакованы в короба/палеты)
При работе по ОСУ достаточно было указать артикул и количество. Теперь поставщик обязан сканировать каждую единицу при отгрузке и включать все коды в документ. Получатель - сверять коды в УПД с кодами на товаре при приёмке.
Производитель формирует партию для отправки дистрибьютору.
Шаг 1. Сканирование товаров на складе. Каждая упаковка с БАДом проходит через 2D-сканер, код DataMatrix фиксируется в учётной системе.
Шаг 2. Агрегация (опционально). Если товары укладываются в короба, на короб наносится транспортный код, объединяющий все вложенные коды. Это ускоряет приёмку - достаточно сканировать один код на коробе.
Шаг 3. Формирование УПД. Учётная система автоматически наполняет документ 500 кодами маркировки. Документ подписывается электронной подписью и отправляется через оператора ЭДО.
Шаг 4. Передача данных в «Честный ЗНАК». Система фиксирует, что право собственности на 500 конкретных единиц товара перешло от производителя к дистрибьютору.
Приёмка становится критически важным этапом. Ошибки здесь приводят к расхождениям в системе, штрафам и невозможности продать товар.
Типичные проблемы при приёмке:
Код в УПД не совпадает с кодом на товаре. Причина - пересортица на складе поставщика. Решение: отклонить позицию, зафиксировать расхождение, связаться с поставщиком.
Код не читается (повреждён). Товар считается немаркированным. Принять его нельзя - оборот немаркированного товара влечёт штраф и конфискацию.
Алгоритм корректной приёмки при ПЭУ выглядит так:
1
Получить УПД от поставщика через ЭДО
2
Сканировать каждый код на товаре
3
Сверить коды в документе и на товаре
4
Подписать УПД (подтвердить приёмку)
На сверку даётся три рабочих дня. Если за это время не подписать документ - нарушение сроков передачи сведений в систему маркировки.
Для работы по правилам ПЭУ потребуется техническое оснащение. Минимальный набор зависит от роли участника оборота.
| Оборудование | Для кого | Ориентировочная стоимость |
|---|---|---|
| 2D-сканер штрихкодов | Все участники | 8 000 – 25 000 ₽ |
| Терминал сбора данных (ТСД) | Склады, производство | 25 000 – 80 000 ₽ |
| Принтер этикеток | Производители, импортёры | 15 000 – 40 000 ₽ |
| УКЭП (электронная подпись) | Все участники | 1 500 – 5 000 ₽/год |
| КриптоПро CSP | Все участники | ~3 500 ₽/год |
| Онлайн-касса с поддержкой маркировки | Розница | 15 000 – 50 000 ₽ |
Критически важно: обычные линейные сканеры (для классических штрихкодов) не читают DataMatrix. Нужен именно двумерный 2D-сканер.
Что входит в работу GetMark:
Регистрация в ГИС МТ
Подключение к системе «Честный ЗНАК»
Подбор оборудования
Сканеры, принтеры, ТСД под ваш объём
Интеграция с учётными системами
1С, МойСклад, ЕКАМ и другие
Техподдержка 24/7
Помощь на каждом этапе работы
Сканировать 10 000 единиц товара по отдельности - долго и неэффективно. Для крупных партий предусмотрена агрегация: объединение индивидуальных кодов под общим транспортным кодом.
Механизм работает так: товары укладываются в коробку (или на паллету), на упаковку наносится код агрегата (SSCC). При сканировании этого кода система «видит» все вложенные коды автоматически.
Преимущества агрегации:
• Сканирование 1 кода вместо 100+ при отгрузке/приёмке короба
• Снижение риска ошибок при ручном сканировании
• Ускорение складских операций в разы
• Возможность частичной расагрегации (извлечение части товаров из короба)
Агрегация особенно актуальна для производителей и оптовиков, работающих с большими объёмами. Розничным точкам она, как правило, не требуется.
Отдельного наказания за непереход на ПЭУ не предусмотрено. Но если после установленной даты не указывать коды маркировки в УПД - это нарушение правил передачи сведений в систему.
Ответственность по ст. 15.12 и 15.12.1 КоАП РФ:
| Нарушение | Должностные лица | Юрлица |
| Непередача сведений в ГИС МТ | 1 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 100 000 ₽ |
| Оборот немаркированного товара | 5 000 – 10 000 ₽ | 50 000 – 300 000 ₽ |
| Повторное нарушение | 10 000 – 20 000 ₽ | 100 000 – 300 000 ₽ |
| Крупный размер (по ст. 171.1 УК) | До 1 000 000 ₽ штрафа или до 6 лет лишения свободы | |
Помимо штрафов - конфискация товара. Немаркированная продукция изымается и утилизируется за счёт нарушителя.
Селлеры Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет работают по тем же правилам. Но есть нюансы в зависимости от схемы.
FBO (со склада маркетплейса)
Селлер маркирует товар, передаёт коды маркетплейсу через УПД. При продаже маркетплейс сам выводит код из оборота.
FBS (со своего склада)
Селлер хранит товар у себя. При получении заказа - сам выводит код из оборота через свою систему или API маркетплейса.
Распространённая ошибка: селлер отправляет товар на склад маркетплейса, но не передаёт коды через УПД. При продаже маркетплейс не может вывести код (товар числится за селлером) - возникает блокировка выплат и штраф.
Консалтинговые услуги GetMark
Полное сопровождение маркировки без необходимости разбираться самостоятельно. Работаем под ключ: от регистрации до первой успешной отгрузки.
Подготовку стоит начинать за 3–6 месяцев до даты перехода. Это позволит протестировать процессы, обучить персонал и распределить расходы.
Чек-лист подготовки:
☐ Проверить регистрацию в ГИС МТ (если ещё не зарегистрированы - сделать это)
☐ Подключить оператора ЭДО (Контур.Диадок, СБИС, 1С-ЭДО или другой)
☐ Закупить 2D-сканеры и (при необходимости) ТСД
☐ Настроить интеграцию учётной системы с ГИС МТ
☐ Обучить персонал работе со сканерами и УПД
☐ Провести тестовые операции (отгрузка, приёмка, списание)
☐ Согласовать с контрагентами переход на новый формат документов
Генерация одного кода DataMatrix в системе «Честный ЗНАК» стоит 50 копеек без НДС (61 копейку с НДС 22%). Тариф единый для большинства товарных групп.
Структура затрат на маркировку:
• Код маркировки: 0,50 ₽ (без НДС) за единицу
• Этикетки: 0,30 – 2 ₽ за штуку (зависит от материала)
• Печать и нанесение: зависит от оборудования и метода
• Членство в GS1 Russia: от 3 000 ₽/год (льготный тариф для участников маркировки)
• ЭДО: от 0 до 5 ₽ за документ (зависит от оператора и тарифа)
Для жизненно необходимых лекарств с предельной отпускной ценой до 20 ₽ коды предоставляются бесплатно.
Назад 
